FACULTAD DE INGENIERÍA EN CIENCIAS DE LA

COMPUTACIÓN Y TELECOMUNICACIONES

Práctico#2

Materia: Sistema de Información (INF342-SA)

Docente: MSc. Ing. Angélica Garzón

Fecha: 20/10/2021

Apellidos y nombre: Hurtado Vargas Diego

Nro. Registro: 219025649

SANTA CRUZ – BOLIVIA

 Practico # 2

1. Que entiende por sistema?

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados, que interactúan entre en sí, para llegar a un
mismo objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía
o materia del ambiente y tienen como resultado que proveen
(salida) información, energía o materia.
2. Mencione y explique las características de los sistemas.
• Interrelación: que se presenta entre sus componentes.
• Totalidad: el todo de un sistema.
• Búsqueda de objetivos: la finalidad que persigue un
sistema.
• Insumos y productos: entrada y salida de un sistema.
• Transformación: cambio que se da en el proceso de un
sistema.
• Entropía: desorden que se presenta en el sistema.
• Regulación: equilibrio y control del sistema.
• Jerarquía: orden o rango de los componentes del sistema.
• Diferenciación: Contrastes entre componentes y sus
funciones.
• Equifinalidad: Mismo fin por vías o caminos diferentes

3. Que entiende por subsistema?

Un subsistema es un sistema que es parte de otro sistema
mayor (suprasistema o supersistema). En otras palabras, un
subsistema es un conjunto de elemento interrelacionados que,
en sí mismo, es un sistema, pero a la vez es parte de un
sistema superior.
4. Como considera a la organización como sistema?
- Una organización es una estructura en la que sus
componentes trabajan conjuntamente para conformar un sistema
en el que mediante el grupo social se desarrollen de manera
efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus
elementos están dirigidos a lograr el mismo objetivo,
interactuando de forma tal que se logre una relación
reciproca entre ellos.
5. Mencione y explique los subsistemas que forman a la
organización como sistema.
El modelo sistémico permite captar las interrelaciones
al interior de la organización y de ésta con el medio
 ambiente. En ese sentido, la organización se vuelve un
sistema que estimula transformaciones, donde los
recursos se combinan con actividades para producir los
servicios comprometidos en la misión que ella tiene. A
su vez, el medio ambiente circunda toda la organización
y la influye de diversas maneras, especialmente
inspirándose en su misión, proporcionándole su objeto de
trabajo (los recursos humanos, materiales, financieros,
energéticos e informativos necesarios) para la ejecución
de sus servicios. Esta manera de concebir a la
organización permite entender sus interrelaciones con el
medio ambiente.
El modelo descriptivo ilustrado a continuación resalta
los elementos constitutivos de la organización,
partiendo del análisis de los campos de fuerzas que
afectan a la organización. Una insuficiencia o un cambio
en uno u otro de los cinco subsistemas (Razón de Ser,
Gerencial, Estructural, Psicosocial y Tecnológico)
influyen en todos los demás.
• Subsistema Razón de ser:
Este subsistema proporciona a la organización su
orientación, precisando: la misión o la función
institucional en la sociedad, los valores a favorecer,
los objetivos generales, las políticas, las zonas de
servicios y las categorías de los beneficiarios.
• Subsistema Tecnológico:
Incluye el conjunto de los medios técnicos utilizados
para la transformación de los recursos en servicios.
• Subsistema Estructural:
La estructura formaliza la especialización y la
coordinación de las tareas y de las actividades en la
organización. Este subsistema se observa a través del
organigrama, la descripción de las tareas, de los
procedimientos y de los reglamentos, así como de los
mecanismos formales de comunicación e interrelación.
• El Subsistema Psicosocial:
Está constituido por fenómenos individuales y colectivos
que afectan los comportamientos de las personas
pertenecientes a la organización. Entre otros, la
motivación y el rendimiento, los status y roles, el
clima, los fenómenos de grupo, el liderazgo y la
influencia, los conflictos y las comunicaciones
informales.
• Subsistema de Dirección o Gerencial:
Representa el elemento central de la organización. Tiene
una doble responsabilidad: asegurar relaciones
equilibradas en su medio ambiente y cinegéticamente las
interrelaciones entre los diferentes componentes
externos.
 6. Qué se entiende por Limites o fronteras de los sistemas?
En teoría de sistema, la frontera o límite de un sistema es
una línea (real y/o conceptual) que separa el sistema de su
entorno o suprasistema. La frontera de un sistema define qué
es lo que pertenece al sistema y qué es lo que no. Lo que no
pertenece al sistema puede ser parte de su suprasistema o
directamente no ser parte. Establecer el límite de un sistema
puede ser sencillo cuando hay límites físicos reales y se
tiene bien en claro cuál es el objetivo del sistema a
estudiar. Por ejemplo, el sistema digestivo humano incluye
solo los órganos que procesan la comida. En cambio, los
límites son más difíciles de establecer cuando no es claro el
objetivo o se trata de un sistema lógico o conceptual. Las
fronteras de los sistemas también nos permiten establecer
jerarquías entre subsistemas, sistemas y supersistemas.
7. Cuales son los elementos de un sistema?. Explíquelos.
Los elementos que componen un SISTEMA son entrada, salida,
proceso, ambiente, retroalimentación.
• Las entradas son los elementos de que el sistema puede
disponer para su propio provecho.
• Las salidas son los objetivos resueltos del sistema; lo
que éste se propone, ya conseguido.
• El proceso lo forman las partes del sistema, los «actos
específicos». Para determinarlos es necesario precisar las
misiones, tareas y actividades que el sistema debe realizar
para lograr el producto deseado. Son misiones los «elementos
principales» que se deben realizar para lograr los resultados
del sistema. Son funciones los «elementos» que deben hacerse
para realizar cada una de las misiones. Son tareas las
«actividades» que deben hacerse para realizar cada una de las
funciones.
• El ambiente comprende todo aquello que, estando «fuera»
del control del sistema, determina cómo opera el mismo.
Integra las cosas que son constantes o dadas; el sistema no
puede hacer nada con respecto a sus características o su
comportamiento.
• La retroalimentación (feed-back) abarca la información
que se brinda a partir del desempeño del producto, la cual
permite cuando hacia ocurrido una desviación del plan,
determinar por qué se produjo y los ajustes que sería
recomendable hacer. Nadie puede jactarse de haber estipulado
los objetivos generales correctos o una definición correcta
del medioambiente o una definición precisa de los recursos,
ni una definición definitiva de los componentes. Por lo
tanto, una de las tareas del sistema ha de ser la de brindar
información que permita al administrador informarse de cuándo
son erróneos los conceptos del sistema y qué ajustes deberá
realizar en el mismo
8. Cuales son los tipos de sistemas que se pueden
identificar? Clasifíquelos.
En cuanto a su constitución, los sistemas pueden ser físicos
o abstractos:
• Sistemas físicos o concretos: Cuando están compuestos por
equipos, por maquinaria y por objetos y cosas reales. Pueden
ser descritos en términos cuantitativos de desempeño.
• Sistemas abstractos: Cuando están compuestos por conceptos,
planes, hipótesis e ideas. Aquí, los símbolos representan
atributos y objetos, que muchas veces sólo existen en el
pensamiento de las personas.
En cuanto a su naturaleza, los sistemas pueden ser cerrados o
abiertos:
• Sistemas cerrados: Son los sistemas que no presentan
intercambio con el medio ambiente que los rodea, pues son
herméticos a cualquier influencia ambiental. Así, los
sistemas cerrados no reciben ninguna influencia del ambiente,
y por otro lado tampoco influencian al ambiente.
• Sistemas abiertos: Son los sistemas que presentan
relaciones de intercambio con el ambiente, a través de
entradas y salidas. Los sistemas abiertos intercambian
materia y energía regularmente con el medio ambiente.
9. En que se fundamenta la teoría general de sistemas?
La TGS se fundamenta en tres premisas básicas:
1. Los sistemas existen dentro de sistemas, cada sistema
existe dentro de otros más grandes.
2. Los sistemas son abiertos: los sistemas abiertos se
caracterizan por un proceso de intercambio con su entorno,
que son los sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema
se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energía.
3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura;
para los sistemas biológicos y mecánicos, esta afirmación es
intuitiva. Aplicando los principios de la TGS a la
administración, la empresa se ve como una estructura que se
reproduce y se visualiza a través de un sistema de toma de
decisiones, tanto individual como colectivamente. La teoría
estructuralista concibe la empresa como un sistema social,
reconociendo que hay tanto un sistema formal como uno
informal dentro de un sistema total integrado.
 10. Que entiendes por DATOS.
R. Un dato es la representación de una variable que puede ser
cuantitativa o cualitativa que indica un valor que se le
asigna a las cosas y se representa a través de una secuencia
de símbolos, números o letras.
Los datos describen hechos empíricos. Para examinarlos deben
ser organizados o tabulados, ya que un dato por sí mismo no
puede demostrar demasiado sino que se debe evaluar el
conjunto para examinar los resultados.
11. Que entiendes por INFORMACIÓN.
Como información denominamos al conjunto de datos, ya
procesados y ordenados para su comprensión, que aportan
nuevos conocimientos a un individuo o sistema sobre un
asunto, materia, fenómeno o ente determinado.
12. Mencione y explique todos los elementos presentes
en todas las definiciones de información.
Datos: conjunto de variables cuantitativas o cualitativas,
que se convierten en información después de ser analizados y
procesados.
Procesamiento: aplicación sistemática de una serie de
operaciones sobre un conjunto de datos, para explotar la
información que estos datos representan.
Conocimiento: se deriva de la información, así como la
información se deriva de los datos. Para que la información
se convierta en conocimiento es necesario realizar acciones
como: comparación con otros elementos, predicción de
consecuencias, búsqueda de conexiones, conversación con otros
portadores de conocimiento.

13. Explique por que es importante la informacion en la

toma de decisiones
La informacion es de suma importancia debido a que el
conocimiento es un factor esencial para alcanzar los
objetivos y metas estratégicas, ya que nos proporcionan las
herramientas necesarias para que un tomador de decisiones
pueda realizar su trabajo óptimamente.

14. Mencione y explique las categorias de la

informacion
*alfabetica: En este sistema, los elementos de información
son organizados a través de la clasificación en orden
alfabético de algún atributo (nombre, título, formato...)
*cronologica: La clasificación por fecha puede ser muy útil,
sobretodo para clasificar contenidos de constante
actualización. Es el sistema de clasificación utilizado, por
ejemplo, en la organización de los posts de las denominadas
bitácoras o weblogs.
*geografica: Los elementos a organizar se clasifican
atendiendo a la zona geográfica a la que pertenecen. La
selección de la zona geográfica se realiza comúnmente a
través de un mapa, donde cada región es una zona sensible que
funciona como enlace a los contenidos pertenecientes a dicha
región.
*tematica o por categorias: Es la más útil de las
clasificaciones. Se trata de organizar los contenidos en
categorías definidas en función de la temática de los
contenidos a clasificar.
*orientada a tareas: Los elementos se organizan en función de
las posibles tareas que puede realizar el usuario a través
del sitio web. Un ejemplo de clasificación orientada a tareas
es la que utilizan muchas aplicaciones software (abrir,
guardar, cerrar, imprimir...).
*orientada a la audiencia: Cuando un sitio web tiene una
audiencia claramente definida, con intereses y necesidades
diferentes, resulta de gran utilidad clasificar los
contenidos en secciones específicas y adaptadas a cada grupo
o clase de usuarios.
*metaforica: Es un tipo de clasificación cuyo objetivo es
hacer familiar, comprensible e intuitivo aquello que es
novedoso o desconocido para el usuario.

15. Cuales son los atributos de la informacion

*Finalidad, define el objetivo que busca la información, si
este no esta presente o no es claro, se tiene solamente
datos.
*Modo y formato, Es la forma como se recibe la información,
el ser humano se comunica por medios sensoriales, en
informática existe una gran variedad de formatos, según el
recurso o las máquinas involucradas.
*Redundancia, hace referencia al exceso de información por
unidad de datos, pues si existe mucha información referente
puede crear confusión, lo que resulta nocivo para la toma de
decisiones.
*Eficiencia, Es lo contrario a la redundancia, donde hay
información en menor cantidad y mayor calidad para
referenciar una situación.
*Velocidad, referencia la facilidad en el tiempo, de asimilar
la información transmitida.
*Frecuencia, La periodicidad en la entrega de la información
puede incidir en su calidad. Es importante recibirla a tiempo
pero evitando excesiva frecuencia que convierta la
información al nivel de datos.
*Costo, El acceso y la adquisición de la información,
conlleva costos normalmente cuantificables.
*Valor, En gran parte la información es intangible y difícil
de evaluar cualitativa y cuantitativamente, este atributo,
determina la medida o el nivel de utilidad que puede aportar.
*Confiabilidad, Es la credibilidad, determinada por la
seriedad de la fuente o origen.
*Exactitud, Determina la desviación con respecto a un
valoración real.
*Validez, Define la aplicabilidad especifica de una
información en un caso particular

16.-Que impacto tienen los sistemas en nuestras

actividades cotidianas?
Los sistemas de información facilitan las tareas que
anteriormente se tenían que hacer de forma manual, juegan un
papel muy importante en la sociedad, por ser una herramienta
poderosa y alterna para apoyar a los gerentes individuales a
tomar mejores decisiones cuando los problemas no sean los
habituales.