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PROCEDIMIENTO

REINCORPORACIÓN LABORAL POR ACCIDENTE DE


TRABAJO – ENFERMEDAD LABORAL Y
ENFERMEDAD GENERAL
CODIGO: IN - 1420

Versión No. 2

ELABORADO O ACTUALIZADO POR: Vo.Bo. DE: REVISADO Y APROBADO POR:

Claudia Milena Gómez John Jaime Restrepo Rodriguez


Medica Laboral Gerente de Gestion Humana

Johana Ruiz Zúñiga


Terapeuta Ocupacional – ARL Sura

FECHA DE APROBACIÓN:
Documento válido sin firmas, el original reposa en la oficina de Gestión de Procesos

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PROCEDIMIENTO REINCORPORACIÓN LABORAL POR ACCIDENTE DE TRABAJO –
ENFERMEDAD LABORAL Y ENFERMEDAD GENERAL
CODIGO: IN - 1420 Versión No. 2 Pág. 2 de

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO GENERAL.

1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

2. ALCANCE.

3. DEFINICIONES.

4. RESPONSABILIDADES.

5. METODOLOGÍA.

6. MARCO LEGISLATIVO.

PROCEDIMIENTO REINCORPORACIÓN LABORAL POR ACCIDENTE DE TRABAJO –

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ENFERMEDAD LABORAL Y ENFERMEDAD GENERAL
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1. OBJETIVO GENERAL

Implementar un programa sistemático de reincorporación laboral que permita gestionar el retorno


oportuno y seguro del empleado a su trabajo, a través de un proceso estructurado que permita
disminuir el ausentismo, generando estabilidad productiva y seguridad jurídica.

1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Documentar en el sistema de la Fundación los casos de ausentismo, con el objetivo de recibir


las alertas con los casos con incapacidades continuas mayores a 30, 90, 120, 150, 180 y 540
días por el mismo diagnóstico, con el fin de determinar las condiciones de reincorporación
laboral.

• Realizar seguimiento específico de los empleados según el diagnóstico, con el fin de definir
las posibilidades de reincorporación y realizar el seguimiento oportuno del caso.

• Realizar el contacto con las entidades con las Entidades de Seguridad Social de cada
trabajador, con el fin de gestionar y garantizar el manejo integral del trabajador y propiciar la
reincorporación laboral en la mejor condición funcional para el desempeño de sus funciones
laborales.

• Para trabajadores con certificado de rehabilitación favorable se implementa el modelo de


reincorporación laboral para permitir el retorno del trabajador a su entorno laboral de forma
oportuna y en condiciones que contribuyan a su proceso de recuperación y a la sostenibilidad
de la Fundación.

• Para los trabajadores con recomendaciones, se cita a valoración médica con medico laboral
de la Fundación, se realiza registro de base de datos (física y digital), se define valoraciones
pendientes, vigencia de recomendaciones y periodicidad de seguimiento. Adicionalmente se
envía correo electrónico a Jefe Inmediato y Jefe de Departamento del trabajador para dar
conocimiento de las recomendaciones médicas y vigencia de las mismas.

• Para los trabajadores que requieran reubicación laboral para dar cumplimiento a las
recomendaciones, se realiza valoración de casos con los Jefes Inmediatos y Jefe de
Departamento para definir los ajustes necesarios a las funciones del cargo.

• Próximo a la finalización de la vigencia de las recomendaciones se realiza valoración médica


final para dar de alta a las recomendaciones y se notifica por correo electrónico a los Jefes
Inmediatos y Jefe de Departamento que el trabajador puede retornar a su actividad laboral
plena.

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2. ALCANCE

Aplica a todos los trabajadores vinculados directamente con San Vicente Fundación que cumplan los
siguientes criterios:

- Casos con incapacidades continúas mayores a 30 días por el mismo diagnóstico, excepto por
licencia de maternidad, independientemente de la contingencia que la genere.

- Casos con ausentismo laboral crónico, que presenten mínimo dos incapacidades mensuales
durante el último trimestre.

- Todos los casos de Accidentes de Trabajo relacionados en la Resolución 1401 de 2007

- Se incluyen todos los casos a los cuales les sean emitidas recomendaciones médicas por
parte del médico tratante de EPS o ARL, independiente del origen de la contingencia que
genere la recomendación.

- Mujeres en estado de embarazo que por su condición de salud le sean emitidas


recomendaciones médicas por parte de su EPS y que apliquen a la actividad laboral.

- Todas las Patologías calificadas como Enfermedad Laboral y todos aquellos casos que estén
en proceso de definición de calificación de origen.

- Casos de trabajadores, a quienes se identificaron condiciones personales que afectan el


desempeño de la actividad laboral, y que a solicitud del Jefe Inmediato y Jefe de
Departamento requiere evaluación por parte de médico especialista en Salud Ocupacional de
la Fundación.

3. DEFINICIONES

- Actividad: Es la ejecución de una tarea o acción por una persona.


- Adaptación: Proceso de ajuste entre las capacidades del individuo y los requerimientos de
desempeño.
- Capacidad ocupacional: Calidad de ejecución de una persona para llevar a cabo actividades
de la vida cotidiana y ocupaciones. Depende de las habilidades motoras, procesamiento,
comunicación e interacción, según las etapas del ciclo vital.
- Capacidad laboral: Conjunto de habilidades, destrezas, aptitudes y/o potencialidades de
orden físico, mental y social, que permiten desempeñarse en un trabajo.
- Carga física: Demandas posturales, de fuerza y de movimiento que caracterizan un puesto de
trabajo.
- Cierre de caso: Se considera caso cerrado aquel al cual se le han levantado las
recomendaciones, se han vencido su término o aquel al que se han aplicado exitosamente
recomendaciones o reubicación laboral definitiva y se valora en el futuro solo a necesidad del
trabajador, o por cambio de funciones u ocupación.
- Condición de salud: Término genérico que incluye las categorías de enfermedad (aguda o
crónica), trastorno, traumatismo y lesión. Una condición de salud puede considerar también
otras circunstancias como embarazo, envejecimiento, estrés, anomalías congénitas o
predisposiciones genéticas. Las “condiciones de salud” se organizan según la Clasificación
Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud – CIE 10.
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- Limitación en la actividad: Son dificultades que un individuo puede tener en la ejecución de
las actividades (OMS 2001).
- Ocupación: Es lo que hacen las personas en el desempeño de sus roles, incluyendo el
cuidado de sí mismos, el disfrute de la vida y la contribución al desarrollo económico y social
de sus comunidades. Representa las ocupaciones propias de cada etapa del ciclo vital, de tal
forma que el juego y el estudio resultan ser la ocupación principal en la infancia y la
adolescencia; el trabajo en la etapa adulta y el uso del tiempo de ocio en la etapa de adulto
mayor.
- Orientación ocupacional: Conjunto de procesos que comprenden todas las intervenciones
científicas o técnicas que permitan al trabajador con discapacidad, su plena reincorporación
en todos sus roles ocupacionales, incluyendo una actividad productiva.
- Perfil de funcionamiento: Descripción del funcionamiento del individuo a nivel corporal,
individual o social, asociado a estados de salud.
- Perfil de puesto: Descripción de las demandas físicas, psicológicas, técnicas y de
experiencia que se requieren para su desempeño, así como el manual de funciones y
procedimientos seguros.
- Perfil del trabajador: Esquema del nivel de desarrollo de las capacidades y aptitudes
individuales (físicas, mentales y técnicas) que se requieren para una ocupación específica.
- Recomendaciones laborales: Sugerencias e indicaciones acordes a la capacidad funcional
de un trabajador y directamente relacionadas con el puesto de trabajo que desempeña, con el
fin de favorecer la conservación o mejoría de su estado de salud.
- Rehabilitación: Conjunto de acciones sociales, terapéuticas, educativas y de formación, de
tiempo limitado, articuladas y definidas por un equipo interdisciplinario, que involucran al
usuario como sujeto activo de su propio proceso, a la familia, a la comunidad laboral y la
comunidad social, en el cumplimiento de los objetivos trazados, que apunten a lograr cambios
en el trabajador, su entorno, que le permitan la reincorporación ocupacional y experimentar
una buena calidad de vida.
- Rehabilitación profesional: Proceso por el cual una persona logra compensar en el mayor
grado posible las desventajas originadas en una deficiencia o una discapacidad que afecte su
desempeño laboral, dificultándole o impidiéndole la integración social y laboral. Busca su
ubicación o reincorporación en una actividad productiva que se adapte a sus intereses,
expectativas y capacidades.
- Rehabilitación funcional: Proceso terapéutico que busca recuperar la función perdida, a
través de los servicios de rehabilitación.
- Rehabilitación social: Proceso que establece mecanismos de interacción con el entorno
familiar, social y laboral, que facilitan la integración de la persona al mismo.
- Rehabilitación integral: Proceso que incluye la rehabilitación funcional, social y profesional,
que resulta de la integración del individuo con discapacidad a la sociedad, a través del
ejercicio de los roles que le son propios.
- Reincorporación Laboral: Es el regreso a la actividad laboral de los empleados que
presentan una condición especial de salud por accidente de trabajo, enfermedad laboral y
enfermedad general, como complemento al proceso de rehabilitación integral.
- Rol laboral: Se refiere a las tareas y acciones necesarias para ejecutar las actividades de un
trabajo o empleo.
- Trabajo habitual: Aquel oficio o labor que desempeña la persona con su capacidad laboral,
entrenamiento y/o formación técnica o profesional, recibiendo una remuneración
- Valoración medico laboral: Es el análisis detallado de la historia clinica del trabajador que
desencadenó su incapacidad, asociado a sus patologías de base, en la cual se tiene en
cuenta la valoración osteomuscular (arcos de movimiento – goniometría, fuerza muscular –
dinamómetro, sensibilidad)
- Clasificación de las recomendaciones en el rol laboral:

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1. Rol laboral Activo: Sin limitaciones para la actividad laboral. Puede realizar su labor
habitual, sin limitación ni restricción alguna en y para:
Tareas y operaciones: Puede realizar todas las tareas principales o básicas y las
secundarias o accesorias sin ningún tipo de limitación en la labor habitual.
Componentes del desempeño: Sensorio motor, integración cognitiva y componentes
cognitivos, destrezas psicosociales y componentes psicológicos: adecuados, sin limitación,
ni restricción.
Tiempo de ejecución: Sin limitación en el 100% de acuerdo a la jornada de trabajo que
haya tenido la persona antes de la enfermedad o accidente.

Forma de integración laboral: Reintegro sin modificaciones en el puesto de trabajo

2. Rol laboral recortado: limitaciones leves para la actividad laboral. Puede realizar su labor
habitual, con limitaciones y restricciones leves en y para:
Tareas y operaciones: Realiza las tareas básicas o principales y no puede realizar o
participar en algunas de las tareas secundarias de la labor habitual.
Componentes del desempeño: Sensorio motor, integración cognitiva y componentes
cognitivos, destrezas psicosociales y componentes psicológicos: con limitaciones leves
para la ejecución de los mismos según demandas de la actividad laboral.
Tiempo de ejecución: Sin limitación en el 80% de acuerdo con la jornada de trabajo que
haya tenido la persona antes de la enfermedad o accidente.

Forma de integración laboral: Reintegro con modificaciones en el puesto de trabajo.

3. Rol laboral o puesto de trabajo adaptado. La persona se encuentra en un estado en el


cual, como consecuencia de la deficiencia, puede realizar su labor habitual, con
limitaciones y restricciones moderadas en y para:
Tareas y operaciones: Necesita contar con ayudas técnicas, modificaciones en el puesto
de trabajo, aditamentos, férulas, tratamientos continuos y permanentes e incluso ayuda de
otro para iniciar, desarrollar y finalizar las tareas principales o secundarias de la labor
habitual.
Componentes del desempeño: Sensorio motor, integración cognitiva y componentes
cognitivos, destrezas psicosociales y componentes psicológicos: Con limitaciones
moderadas para la ejecución de los mismos según demandas de la actividad laboral.
Tiempo de ejecución: Sin limitación en el 50% de acuerdo con la jornada de trabajo que
haya tenido la persona antes de la enfermedad o accidente.

Forma de integración laboral: Reintegro con modificaciones en el puesto de trabajo o


reubicación temporal.

4. Cambio de rol laboral o de puesto de trabajo. La persona se encuentra en un estado en


el cual, como consecuencia de la deficiencia puede realizar su labor habitual, con
limitaciones y restricciones graves en y para:
Tareas y operaciones: Con el uso de ayudas técnicas, modificaciones en el puesto de
trabajo, aditamentos, férulas, tratamientos continuos y permanentes e incluso ayuda de
otro la persona solo se puede desempeñar en otro puesto de trabajo, con limitaciones para
iniciar, desarrollar y finalizar las tareas principales o secundarias de este nuevo puesto.
Componentes del desempeño: Sensorio motor, integración cognitiva y componentes
cognitivos, destrezas psicosociales y componentes psicológicos: Con limitaciones
moderadas para la ejecución de los mismos según demandas de la actividad laboral.
Tiempo de ejecución: sin limitación en el 100% de acuerdo a la jornada asignada.

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Forma de integración laboral: reubicación definitiva.

5. Cambio de rol laboral o de puesto de trabajo con actividades recortadas: La persona


se encuentra en un estado en el cual, como consecuencia de la deficiencia puede realizar
su labor habitual, con limitaciones y restricciones completas en y para:
Tareas y operaciones: Con el uso o no de ayudas técnicas, modificaciones en el puesto de
trabajo, aditamentos, férulas, tratamientos continuos y permanentes e incluso ayuda de
otro la persona solo se puede desempeñar en algunas tareas u operaciones del nuevo
puesto de trabajo, con limitaciones moderadas o completas para iniciar, desarrollar y
finalizar las tareas principales o secundarias del puesto.
Componentes del desempeño: Sensorio motor, integración cognitiva y componentes
cognitivos, destrezas psicosociales y componentes psicológicos: con limitaciones
moderadas para la ejecución de los mismos según demandas de la actividad laboral.
Tiempo de ejecución: Con limitación para el 50% de acuerdo a la jornada asignada.

Forma de integración laboral: La persona amerita o cuenta con el concepto de


reconversión de mano de obra.

6. Rol laboral en condiciones especiales o sin posibilidad de rol laboral - restricciones


completas: La persona se encuentra en un estado en el cual, como consecuencia de la
deficiencia, no puede realizar ninguna actividad laboral habitual y presenta limitaciones y
restricciones completas en y para:
Tareas y operaciones: Con o sin el uso ayudas técnicas, modificaciones en el puesto de
trabajo, aditamentos, férulas, tratamientos continuos y permanentes e incluso ayuda de
otra persona. No se puede desempeñar en ninguna actividad laboral. Puede requerir
rehabilitación vocacional en alguna institución o solo desarrolla actividades para el uso del
tiempo.
Componentes del desempeño: Sensorio motor, integración cognitiva y componentes
cognitivos, destrezas psicosociales y componentes psicológicos: con limitaciones
completas para la ejecución de los mismos según demandas de la actividad laboral.
Tiempo de ejecución: Limitación total para cualquier tipo de jornada laboral.

Forma de integración laboral: No existe, la persona permanece en casa o en una


institución de cuidado especial.

- Seguimiento a cumplimiento de recomendaciones: Es el proceso mediante el cual se


garantiza el cumplimiento de las recomendaciones, los aciertos y las necesidades de ajuste a
las adaptaciones de la estación de trabajo, de las herramientas o ajustes administrativos que
se implementen. En este participan el jefe inmediato del empleado, el empleado y Profesional
o tecnólogo de seguridad y salud en el trabajo. Se define realizar el primer seguimiento a
cumplimiento de recomendaciones a los 30 días posterior a la reincorporación, o antes en
caso que se requiera. En el primer seguimiento se definirá la fecha del próximo seguimiento a
realizar, si se requiere.
- Accidente grave por Resolución 1401 de 2007:
- Amputaciones de cualquier segmento corporal, independientemente de su extensión
- Fracturas de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito)
- Quemaduras de segundo y tercer grado
- Lesiones del sistema nervioso central y periférico tales como:
 Trauma craneoencefálico
 Trauma raquimedular
 Polineuropatías
 Lesiones severas de plejos, raíces o nervios periféricos.

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- Lesiones severas de mano, entre otras:
 Aplastamiento
 Quemaduras
 Avulsiones
 Rupturas tendinosas o de nervios
- Lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual
- Lesiones que comprometan la capacidad auditiva en niveles conversacionales

4. RESPONSABILIDADES

- Jefe de Seguridad, Salud y Bienestar:

• Promover la implementación del procedimiento de reincorporación laboral


• Garantizar la divulgación del programa de reincorporación laboral

- Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)

• Extraer la base de datos de incapacidades presentadas durante el último mes, del programa
SAP
• Realizar análisis de ausentismo para identificar los casos que ingresen al procedimiento de
reincorporación laboral de acuerdo al alcance definido en éste y diligenciar la base de datos
de estos trabajadores
• Una vez el trabajador se reincorpore a laborar y mientras es valorado por medico laboral de la
Fundación, debe recibir reinducción transversal de la Empresa (reglamento interno, políticas,
misión, visión, cartilla de pausas activas, plan de emergencia, reporte de accidente de trabajo,
etc.).
• Una vez el trabajador se reincorpore a laborar se cita a evaluación por medico laboral de la
Fundación con el fin de definir las condiciones de reincorporación laboral de acuerdo a la
condición de salud actual del trabajador, y diligenciar ficha de reporte de recomendaciones
médicas y establecer la fecha de seguimiento clínico si se requiere y la fecha de seguimiento
a implementación de recomendaciones realizado por el Profesional o tecnólogo en Salud
Ocupacional.
• Informar (correo electrónico y documento en físico) al Jefe Inmediato y Jefe de Departamento,
las recomendaciones médicas para garantizar el cumplimiento de las mismas.
• A los 30 días posterior a la reincorporación, el Profesional o tecnólogo en Salud Ocupacional
realiza el seguimiento a implementación de recomendaciones en el puesto de trabajo y las
funciones y tareas definidas. Se diligencia el formato de seguimiento a cumplimiento de
recomendaciones en la fecha establecida en la ficha de reporte de recomendaciones médicas.
• Diligenciar el formato de acta de cierre de caso, una vez se generen las alertas en el sistema
del vencimiento de recomendaciones o cuando el trabajador no presente prorroga de
recomendaciones y recupere su capacidad funcional para retornar a su actividad laboral
plena. De igual manera se realiza cierre de caso, a los trabajadores con recomendaciones
definitivas y después de documenta el cumplimiento de las mismas. El acta de cierre de caso
se notifica (correo electrónico y documento en físico) al Jefe Inmediato, Jefe de Departamento
y al trabajador.

- Jefe Inmediato

• Apoyar en la selección del puesto de trabajo o funciones y tareas para el proceso de


reincorporación a partir de la documentación de los perfiles para cada cargo, el conocimiento

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de la formación y habilidades del empleado y las posibilidades administrativas de movimiento
de personal, con base a la ficha de reporte de recomendaciones médicas.
• Recibir la ficha de reporte de recomendaciones médicas para garantizar el cumplimiento.
• Participar en el seguimiento a cumplimiento de recomendaciones, en compañía de Profesional
o tecnólogo en Salud Ocupacional y el trabajador.
• Recibir el acta de cierre de caso por parte de Seguridad y Salud en el Trabajo

- El trabajador(a):

• Informar al Coordinador de Turno, Jefe inmediato o nómina sobre la incapacidad medica que
presenta de manera oportuna (máximo a los dos días hábiles).
• Cumplir con las recomendaciones emitidas por el médico tratante de EPS o ARL.
• Continuar asistiendo al tratamiento médico, reportando las correspondientes constancias de
asistencia a las valoraciones médicas y tratamientos de rehabilitación. En lo posible las citas
se deben asignar fuera de la jornada laboral o en horarios extremos evitando al máximo
interrumpir el horario laboral.
• Reportar a Seguridad, salud y bienestar en el trabajo cualquier cambio en su estado de salud
que esté relacionado con el evento por el cual se realizó gestión de reincorporación.
• Asistir a la evaluación médica asignada por la Empresa y aportar la historia clinica solicitada y
firmar la ficha de reporte de recomendaciones médicas.
• Participar activamente en el proceso de seguimiento a cumplimiento de recomendaciones, en
el que participan Profesional o tecnólogo en Salud Ocupacional y Jefe Inmediato, asi como
también participar en el diligenciamiento del formato específico para éste proceso
• Informar a Seguridad, Salud y Bienestar cuando sea dado de alta por el médico tratante, para
proceder con el acta de cierre de caso.

- Administradora de Riesgos Laborales - ARL:

 Asesorar al personal involucrado en el desarrollo del procedimiento de reincorporación laboral.


 Participar en la mesa laboral
 Coordinar en el menor tiempo posible, no mayor a un mes posterior a la ocurrencia del
accidente o diagnosticada la enfermedad laboral, el ingreso al programa de casos que
requieren procesos de rehabilitación funcional y profesional.
 Acompañar al Profesional o tecnólogo de Salud Ocupacional en el seguimiento a
implementación de recomendaciones.
 Asesorar en el análisis de ausentismo mensual registrado por Empresa

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5. METODOLOGÍA

Para lograr conocer y realizar el seguimiento oportuno y adecuado de los trabajadores objeto de éste procedimiento, se tendrá en
cuenta:

METODOLOGÍA
Actividad Descripción Recursos Responsable Registro
a. Extraer la base de datos en
excel, con las incapacidades
presentadas durante el último
a. Base de datos:
mes, del programa SAP, para
incapacidades -
identificar los casos objeto del
ausentismo -
presente procedimiento.
reincorporación
b. Se incluyen los casos que se
laboral.
presenten a Seguridad, Salud y
Bienestar con recomendaciones
Seguridad, Salud y
1. Recopilación emitidas por su médico tratante. Programa SAP - Computador - Línea
Bienestar - Jefe
de casos c. Casos de trabajadores, a telefónica - Oficina
Inmediato
quienes se identificaron
condiciones personales que
afectan el desempeño de la
b. Registro de
actividad laboral, y que a solicitud
recomendaciones
del Jefe Inmediato y Jefe de
medicas
Departamento requiere
evaluación por parte de médico
especialista en Salud Ocupacional
de la Fundación.
2. Reinducción Una vez el trabajador se Cartilla - Documentación Jefe Inmediato Evaluación de
Transversal de reincorpore después de una reinducción
Empresa incapacidad mayor o igual a 30
días continuos, debe participar en
el proceso de reinducción que
consiste en la revisión y análisis de
los documentos propios de
Empresa, tales como misión,
visión, política, reglamento
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interno de trabajo, cartilla de
pausas activas, reporte de
accidentes de trabajo, normas de
seguridad según el cargo, etc.
Es el análisis detallado de la
historia clínica del trabajador que
desencadenó su incapacidad, Consultorio médico - Camilla - Equipo de
Historia Clínica -
3. Evaluación asociado a sus patologías de base, órganos - tensiómetro - fonendoscopio -
Ficha de reporte de
medico laboral en la cual se tiene en cuenta la cinta métrica - goniómetro - pesa - Medico laboral
recomendaciones
Empresa valoración osteomuscular (arcos tallimetro - dinamómetro - bata para el
medicas
de movimiento – goniometría, trabajador
fuerza muscular – dinamómetro,
sensibilidad)
Basado en la ficha de reporte de
recomendaciones médicas y en la Consultorio médico - Camilla - Equipo de Historia Clínica -
historia clínica relacionada se órganos - tensiómetro - fonendoscopio - Ficha de reporte de
4. Seguimiento
define la pertinencia de la cinta métrica - goniómetro - pesa - Medico laboral recomendaciones
clínico
prórroga de recomendaciones o la tallimetro - dinamómetro - bata para el médicas - acta de
alta médica para proceder con el trabajador cierre de caso
cierre de caso.
5. Seguimiento a Es el proceso mediante el cual se Formato de seguimiento a cumplimiento de Profesional o Formato de
implementación garantiza el cumplimiento de las recomendaciones - recurso humano tecnólogo de Salud seguimiento a
de recomendaciones, los aciertos y participante en el proceso Ocupacional - Jefe cumplimiento de
recomendacione las necesidades de ajuste a las Inmediato - recomendaciones
s adaptaciones de la estación de Trabajador - Medico
trabajo, de las herramientas o Laboral de Empresa
ajustes administrativos que se
implementen. En este participan
el jefe inmediato del empleado, el
empleado y Profesional o
tecnólogo de seguridad y salud en
el trabajo. Se define realizar el
primer seguimiento a
cumplimiento de
recomendaciones a los 30 días
posterior a la reincorporación, o
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antes en caso que se requiera. En
el primer seguimiento se definirá
la fecha del próximo seguimiento
a realizar, si se requiere.
Se considera caso cerrado aquel al
cual se le han levantado las
recomendaciones, se han vencido
su término o aquel al que se han
aplicado exitosamente Acta de cierre de caso - recurso humano Acta de cierre de
6. Cierre de caso Medico laboral
recomendaciones o reubicación participante en el proceso caso
laboral definitiva y se valora en el
futuro solo a necesidad del
trabajador, o por cambio de
funciones u ocupación.

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6. MARCO LEGISLATIVO

Este programa esta soportado dentro del Marco Legal Vigente en Colombia en la siguiente
normatividad:

 Ley 776 del 2002. Artículo 4. “REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. “Al terminar el período
de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el empleado recupera su
capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier
otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría”.

 Ley 776 del 2002. Artículo 8. “REUBICACION DEL EMPLEADO “Sobre la reubicación laboral
de los trabajadores refiere Los empleadores están obligados a ubicar al empleado
incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo
compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de
personal que sean necesarios”.

 Manual Guía sobre Procedimientos para la Rehabilitación y Reincorporación Laboral de


los Trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales. Ministerio de trabajo y
seguridad social año 2012.

 Resolución 1016 de 1989 art. 10. “Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo
tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del empleado,
protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales: ubicándolo en un sitio de trabajo
acorde con sus condicione psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de
trabajo”.

 Ley 361 de 1.997 Artículo 26. “En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo
para obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente
demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así
mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de
su limitación, salvo que medie autorización de la oficina de Trabajo.

No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razón de su limitación,


sin el cumplimiento del requisito previsto en el inciso anterior, tendrán derecho a una
indemnización equivalente a ciento ochenta días del salario, sin perjuicio de las demás
prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar de acuerdo con el Código Sustantivo del
Trabajo y demás normas que lo modifiquen, adicionen, complementen o aclaren”.

Es importante para la Compañía, permitir que el empleado se reincorpore a la actividad


laboral, y en conjunto con el área productiva a la cual pertenece el empleado, con la asesoría
y apoyo de la ARL, EPS, buscaran opciones y posibilidades de reincorporación del empleado
a su puesto de trabajo habitual o en actividades acordes con las recomendaciones médicas.

 Resolución 2346 de 2007. “Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas


ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales”

En el capítulo II. Art. 3°.  TIPOS DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES. Define


que el empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas
ocupacionales, tales como  post – incapacidad o por reincorporación, para identificar
condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar
a terceros, en razón de situaciones particulares.

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Capítulo III. HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL. Art. 16.  RESERVA DE LA HISTORIA
CLÍNICA OCUPACIONAL. La historia clínica ocupacional y en general, los documentos,
exámenes o valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictamente
confidenciales y hacen parte de la reserva profesional.

 Resolución 1918 de 2009. "Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución


2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones"

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