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UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS

INFORME TÉCNICO DE INVESTIGACIÓN


DATOS INFORMATIVOS:
FACULTAD: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CALIFICACIÓN:
CARRERAS: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PERIODO ACADÉMICO: IS – 2021 / SEPTIEMBRE – DICIEMBRE 2021
ASIGNATURA: TELEMÁTICA EMPRESARIAL
DOCENTE: ING. EDISON GUERRERO ROJAS, MGS.
GRUPO: N° 05
INTEGRANTES: SRS. SRTAS:
-CADENA TORRES SILVIA AIDA
-CHALACÁN ZAMBRANO JENNIFER ALEXANDRA
-CLAVIJO REALPE FRANCHESCO MICHAEL
-PÁRRAGA PINCAY DARLYN JOHAN
-PÁRRAGA PINCAY NAYELI LEONOR
-QUIROZ BAQUE DIEGO ALEJANDRO
-VELIZ MACIAS ODALIS DANIELA
PERIODO ACADÉMICO: QUINTO “A”
FECHA DE ENTREGA: MARTES, 12 DE OCTUBRE DEL 2021

DATOS DE REFERENCIA:

1. TEMA: HERRAMIENTAS INFORMATICAS APLICADAS EN LA

GESTIÓN EMPRESARIAL

a. Introducción:

Las herramientas informáticas son programas, aplicaciones que permiten efectuar tareas

de la mejor manera posible. A manera global las herramientas informáticas se han

convertido en elementos de gran importancia, ya que facilita la realización de tareas,

permiten el almacenamiento de datos e información, etc.

Los beneficios que generan las herramientas tecnológicas son muchos, por lo que las

empresas actualmente han optado por utilizarlas en su gestión empresarial, estas

herramientas también facilitan la toma de decisiones, como es de conocimiento la tarea de

todo gerente es tomar decisiones convenientes para la empresa y al obtener datos e

información precisa sobre las operaciones de la empresa podrá fortalecer las debilidades de

la empresa.

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La importancia de las herramientas informáticas cada vez incrementa más, mediante sus

distintos programas han cumplido y generado beneficios para todos, pero para asegurar el

cumplimento de sus objetivos las personas han tenido que capacitarse en los programas más

complejos, ya que algunos necesitan de un estudio previo y otros ya son de conocimiento

por lo que no necesitan un estudio avanzado y son fáciles de utilizar. Y es así como las

herramientas informáticas influyen actualmente en el mundo.

b. Antecedentes:

El origen de la informática se sitúa en la segunda mitad del siglo XX, aunque la primera

generación de computadoras se desarrolló entre 1951 y 1958, las cuales funcionaban con

válvulas, cilindros magnéticos e instrucciones internas. Eran ordenadores que funcionaban

muy lentamente, eran muy grandes y generaban mucho calor. Pero con el paso de los años

la evolución de la informática no ha dejado de mejorar gracias a las nuevas tecnologías,

sobre todo teniendo en cuenta el circuito integrado, el móvil e Internet.

A día de hoy podemos distinguir hasta cinco generaciones en la evolución de la

informática:

Primera generación; Que va de 1940-1952 y que se basa en la tecnología de tubos al

vacío. Se trata de un periodo en el que se construyeron muchas máquinas de cálculo que,

debido a su gran tamaño, necesitaban un sofisticado sistema de enfriamiento y funcionaban

muy lentamente.

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La segunda generación (1952-1964) tiene como protagonistas los transistores, los cuales

solucionaron el problema del tamaño y el calentamiento de las computadoras, ya que es un

semiconductor de electricidad capaz de imitar y reproducir un proceso lógico.

La tercera generación en la evolución de la informática (1964-1971) se centra en la

tecnología de microcircuitos integrados, a partir de los cuales surgen los teleprocesos.

En la cuarta generación (1971-1981) aparecen los microprocesadores y las

computadoras personales, las redes, los procesos compartidos e interactivos y también se

diversifica su uso.

En la quinta generación (1981-actualidad) Se comienza a utilizar la inteligencia

artificial, tanto en lo que se refiere al hardware como al software, para resolver problemas

complejos como puede ser la traducción automática de una lengua a otra. Esta quinta

generación, que vivimos actualmente, está consiguiendo cambios realmente espectaculares

en la evolución de la informática, mediante una mayor rapidez en el procesamiento,

desarrollo de programas, desarrollo multimedia y avances en inteligencia artificial y en

realidad virtual, entre otras [ CITATION Ape19 \l 12298 ].

Por informática, nos referimos a la ciencia que se ocupa del estudio de métodos y

procedimientos técnicos para almacenar, procesar y transferir datos digitalmente. En la

actualidad, varios elementos como el software, la electrónica, las computadoras y la

programación se combinan en la tecnología informática.

c. Delimitación del tema o llamado también Pregunta Problema:

¿Cuáles son las herramientas informáticas que se aplican en la gestión empresarial y que

beneficios han generado para las empresas?

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d. Justificación:

Herramientas informáticas

[ CITATION Cha17 \l 3082 ] “Es el conjunto de instrumentos empleados para

manejar información por medio de la computadora como el procesador de texto, la base de

datos, graficadores, correo electrónico, hojas de cálculo, buscadores, programas de diseño,

presentadores, redes de telecomunicaciones, etc. El uso de estas herramientas, además de

un conocimiento de la computadora requiere un conocimiento de las mismas en sus

elementos, objetos que manejan y operaciones básicas; para sus aplicaciones se exige

reconocer sus lógicas de uso, esquemas de organización y representación. De esta manera

sabremos qué se puede hacer con ella”.

Importancia de las herramientas informáticas

Es muy importante usar las herramientas adecuadas para cada tarea. En ese aspecto cada

herramienta se crea y diseña para una o varias funciones determinadas, y por tanto podemos

hablar de muy diversos tipos de herramientas informáticas según el campo al que se

dediquen [ CITATION Par19 \l 12298 ].

Funciones de las herramientas informáticas

 Facilitar el trabajo de las personas a la hora de realizar alguna labor. Existen

diferentes programas relacionados con las diferentes tareas profesionales que

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realizan las personas, estas deben adquirirse ya que en una computadora no es

suficiente con instalar un sistema operativo.

 Permiten llevar el control de muchas cosas, inventarios, nóminas, asistencia de

los empleados, registros de operaciones económicas y en algunos casos

dependiendo a lo que se dedique cada persona, se utilizan para la creación de

nuevos proyectos bien sea a nivel de contenido o cualquier otra cosa en la que se

pueda innovar.

 Existen herramientas informáticas más avanzadas que tienen como función

sustituir el trabajo de algunas personas. Hay computadoras a las que se les puede

instalar algún tipo de software que permita operar objetos de forma robótica.

Esto lo utilizan algunas tiendas para atender al público y no contar con recurso

humano en estos puestos, se ve más que todo en países bastante desarrollados.

 Otra función notoria de estas es al momento de manejar dinero, un ejemplo claro

de esto son los cajeros de los bancos. Estos son computadoras que cuentan con

herramientas informáticas para llevar un control de las cuentas bancarias y

dispensar el dinero que le solicite cada cliente de forma personalizada.

 En temas de entretenimiento también tienen su función, ya que existe una gran

cantidad de juegos de computadora y las personas pueden instalarlos en sus

máquinas para pasar un tiempo agradable y entretenerse con otra parte de la

informática la cual les da la posibilidad de entretenerse y olvidarse un poco del

ajetreo diario que puedan tener [ CITATION Edu18 \l 12298 ].

Gestión empresarial

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[ CITATION Lil16 \l 3082 ] ” La gestión empresarial hace referencia a las medidas

y estrategias llevadas a cabo con la finalidad de que la empresa sea viable económicamente.

La misma tiene en cuenta infinidad de factores, desde lo financiero, pasando por lo

productivo hasta lo logístico. La gestión empresarial es una de las principales virtudes de

un hombre de negocios. Engloba a las distintas competencias que se deben tener para cubrir

distintos flancos de una determinada actividad comercial en el contexto de una economía de

mercado”.

Funciones principales de la gestión empresarial

Planeación: Esta función contempla definir las metas de la organización, establecer

una estrategia global para el logro de estas metas y desarrollar una jerarquía detallada de

planes para integrar y coordinar actividades, contempla las siguientes actividades:

• Asignación de recursos

• Programación

Organización: Es la manera de diseñar la estructura de un negocio o empresa.

Incluye la determinación de las tareas a realizar, quien las debe realizar, como se agrupan

las tareas, quien reporta a quien y donde se toman las decisiones.

La estructura organizacional debe diseñarse de tal manera que quede claramente

definido quien tiene que hacer determinadas tareas y quien es responsable de los resultados.

Dirección conducción y liderazgo: Toda empresa, negocio, organización o

institución está formada por personas, es responsabilidad de los administradores dirigir y

coordinar las actividades de estas personas. La dirección consiste en motivar a los

subordinados, dirigir actividades de otros.

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Control: Una vez fijadas las metas, formulado los planes, delineados los arreglos

estructurales, entrenado y motivado el personal, existe la posibilidad de que algo salga mal.

Para asegurar que las cosas vayan como deben, se debe monitorear el desempeño del

negocio u organización para comparar los resultados con las metas fijadas y presupuestos.

Dirigir Comprende:

• Producir: Resultados, metas, eficacia.

• Administrar: Eficiencia, funciones.

• Emprender: Crear, innovar.

• Integrar: Personas, equipos y cultura.

Tipos de Gestión empresarial

[ CITATION Myr21 \l 3082 ] “En toda gestión empresarial la gerencia juega un

papel muy importante. Puesto que, desde la gerencia se orienta y se guía a todas las

personas que laboran en la organización, con el fin de que los esfuerzos de todas estas

personas se dirijan al logro del objetivo común que persigue la organización. Cada forma

de gestión pretende utilizar los recursos humanos, materiales y financieros de forma óptima

“.

Los principales tipos de gestión empresarial son:

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1. Gestión laissez faire

Se fundamenta en la confianza que se tiene en los empleados. Da libertad a los

trabajadores, dado que la gerencia confía en que ellos saben hacer las cosas.

En esta gestión no se realiza el proceso de supervisión durante la producción, dado

que las personas o equipos se autodirigen. El gerente solo interviene si algo no sale bien o

cuando se lo solicitan. Este proceso de gestión es utilizado por empresas como Google.

2. Gestión democrática

Se basa en motivar la participación de sus empleados. La idea es que cada persona

externe sus opiniones y estas son tomadas en cuenta por la gerencia. Esta forma de gestión

promueve la comunicación interna y el trabajo de equipo, todos expresan sus opiniones sin

importar el puesto que ocupan, aunque la decisión final la toma el gerente.

3. Gestión autoritaria

Es totalmente contraria a la gestión democrática. La gerencia toma todas las

decisiones en la empresa sin importar lo que piensan los demás. Los empleados se limitan a

cumplir las tareas que se les ordena realizar.

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4. Gestión transaccional

Se basa en sistemas de recompensas del gerente hacia el empleado por hacer bien su

tarea. Por lo regular las recompensas son de tipo económico y se otorgan cuando los

empleados logran alcanzar los objetivos propuestos.

5. Gestión transformacional

Es una gestión visionaria porque busca comunicar la visión de la empresa,

departamento o proyecto a sus empleados. Todos, gerencia y empleados, se enfocan en la

misma dirección para transformar la organización. Por esa razón prevalece la comunicación

y la confianza entre la gerencia y los empleados.

6. Gestión de servicio

Se fundamenta en el apoyo que la gerencia debe brindar a sus empleados. Los

gerentes se preocupan del entrenamiento, la capacitación y la asesoría de su equipo de

trabajo.

7. Gestión de marcapasos

En este tipo de gestión el gerente se pone al frente de su equipo. Así, comunica las

instrucciones y la disciplina del trabajo para que los empleados sigan sus pasos, marcando

el ritmo de trabajo que impulsa a todo el equipo.

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Se requiere que el equipo de trabajo esté altamente motivado para seguir al gerente

e igualar su ritmo de trabajo, sobre todo, cuando el ritmo requerido es muy exigente y

persistente.

Tipos de herramientas informáticas aplicadas a la gestión empresarial

Se dividen en muchos tipos, entre los cuales se pueden nombrar:

1. De Procesadores de texto

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar

documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples

funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores,

tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Funciones de un procesador de texto

 Nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más atractivo

posible, como: alineación del texto, espaciado entre párrafos, sangrías, color de las

letras, etc. Más herramientas puestas a disposición de los usuarios de los

procesadores de texto son la creación de tablas o la incorporación de elementos tales

como cuadros de texto, hipervínculos, saltos de página, encabezados y pies de

página.

 Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y

distintos tipos de gráficos dentro del texto, lo que permite crear documentos más

avanzados al no limitarse a las palabras escritas.

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 Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de

un corrector ortográfico (una aplicación que detecta las faltas ortográficas y sugiere

las correcciones necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que recomienda

palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado del texto).

Ejemplos:

 Lotus Word Pro: es el software de procesamiento de textos desarrollado por la

empresa Lotus Development. Tuvo un gran éxito a principios de la década de los

90, a finales del siglo XX. Tenía características de avanzada como los Smart

Assistant, que simplificaban las tareas rutinarias de la edición de textos. Las

barras de botones se ubican en la parte superior de la pantalla y cambian de

acuerdo a la tarea que el operador este realizando.

 Microsoft Word: es el procesador de texto más popular del mercado. Es un

potentísimo software desarrollado para el entorno Windows y es la herramienta

más intuitiva y profesional para el tratamiento y presentación de la información.

La misión fundamental de Word es ayudarle a escribir, revisar, dar formato e

imprimir documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de

funciones que le permiten crear cualquier documento que pueda imaginar. Puede

producir cartas, memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso

puede crear correos electrónicos o diseñar páginas Web.

 Corel WordPerfect: es un programa de procesamiento de textos versátil que,

hasta hace pocos años, era el procesador de textos más popular en el mercado.

WordPerfect tiene una gran base de fans de los usuarios acérrimos y se utiliza

comúnmente por los bufetes de abogados. WordPerfect fue inventado en 1979

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por satélite Software Internacional y en la actualidad es propiedad de Corel

Corporation. Ahora es una parte de WordPerfect Office X4, un completamente

funcional paquete de software de oficina que incluye programas de hojas de

cálculo, presentaciones, un bloc de notas digital y bases de datos.

Corel WordPerfect puede crear de manera eficiente muchos tipos de documentos

necesarios para el hogar o la oficina, incluyendo correspondencia, informes,

tablas, gráficos, volantes, folletos, boletines, hojas de vida y documentos legales.

 OpenOffice.org Writer: Provee la misma funcionalidad que un procesador de

textos de software propietario, permitiendo escoger entre gran diversidad de

fuentes y formatos, así como insertar en el documento imágenes, tablas,

fórmulas, sonido, diagramas, marcos, etc [ CITATION Pér10 \l 12298 ].

2. De Hoja electrónica de cálculo

Una hoja de cálculo es un software capaz de operar datos, ya sean numéricos o

alfanuméricos, colocados en forma de tablas para la operación sobre cálculos complejos de

contabilidad, finanzas y negocios. Originalmente, se crearon para manejar datos

financieros, pero ahora se utilizan para llevar a cabo diversas tareas, como la gestión de

presupuestos, bases de datos y el análisis estadístico mediante la generación de

representaciones gráficas. Este programa informático es un documento combinado por filas

y columnas que a su vez cuentan con un empalme entre ellas denominada celda.

Partes de la hoja de cálculo

Las partes o elementos hoja de cálculo son las que se nombran a continuación:

 Rango: Es un conjunto de celdas identificadas según la ubicación de su punto de

partida (celda superior izquierda) y su punto final (celda inferior derecha)

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 Rótulos de Columna: Se refiere a la fila inicial del documento, la cual está

compuesta por letras en secuencia alfabética, que son utilizadas para nombrar

cada una de las columnas del documento.

 Rótulos de Fila: También conocido como encabezado de fila, es la columna

inicial del documento formada por una secuencia de números, el cual permite

identificar todas las filas del documento.

 Celdas: Se refiere a cada uno de los cuadrados o rectángulos que se ven al abrir

un nuevo documento.

Usos de la hoja de cálculo

Su función principal es llevar a cabo operaciones como análisis estadísticos u

operaciones básicas como suma, resta, producto y cociente, las cuales le permite llevar una

gran cantidad de estadísticas y relacionarlas entre sí, trabajando con diferentes operaciones

y graficando los resultados, también se encuentra disponible la hoja de cálculo Google, que

facilita las tareas.

Ejemplos:

 Quattro Pro: Es un programa de hoja de cálculo que nos sirve para introducir,

editar y manejar datos en forma de tabla, además de permitirnos realizar todo

tipo de soluciones matemáticas como estadísticas (todas estas tareas también se

pueden trabajar de forma de gráficos y textos, para hacer de un trabajo una buena

presentación). Inicialmente pertenecía a la empresa Borland Software

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Corporation en las versiones populares para MS-DOS, ahora en la actualidad es

distribuido por la compañía Corel.

 Lotus 1-2-3: El 26 de enero de 1983, Mitchell Kapor con su compañía Lotus

Development, lanzó Lotus 123. Lotus 123 fue conocido como el “Killer

application” del IBM PC y es el primer programa de hoja de cálculo en

introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con

Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la

posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.

 OpenOffice.org Calc: Es la planilla de cálculo libre, esta aplicación es

indispensable en la administración de cualquier empresa u organismo, nos da la

posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes

volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través de

importantes gráficos, también se desempeña como una muy buena gestora de

datos.

 Microsoft Excel: Es una potente hoja de cálculo con interface gráfico de

usuario; permite manipular grandes tablas de datos, introducir modelos

numéricos en sus celdas y manipularlos como se desee para efectuar cálculos y

análisis. Tiene una abundante biblioteca de funciones y es muy fácil crear

gráficos y diagramas. Esta herramienta como apoyo al proceso de control y

gestión de lar organizaciones permite calcular:

- Retorno de Inversión en Tecnología

- Evaluación de Préstamos

- Ficha del Proyecto

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- Análisis de Precios

- Gestión de Documentación

- Análisis ABC de Costos

- Presupuesto de Ventas y Compras

- Presupuesto de Pagos y Cobranzas

- Avance del Proyecto

- Control de Recursos Humanos

- Inventario

- Comparativa de Proveedores.

Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel

es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús

desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero.

Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas con filas

y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser

números o texto que pueden introducir fórmulas que calculan valores basados en

referencias a otros números del libro. La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de

16.384 filas y un ancho de 256 columnas [ CITATION Adr21 \l 12298 ].

3. De Manejo de base de datos

Un sistema manejador de bases de datos (SGBD, por sus siglas en inglés) o DataBase

Management System (DBMS) es una colección de software muy específico, orientado al

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manejo de base de datos, cuya función es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario

y las distintas aplicaciones utilizadas.

El objetivo de los sistemas manejadores de base de datos es de manejar un conjunto de

datos para convertirlos en información relevante para la organización, ya sea a nivel

operativo o estratégico.

Su uso permite realizar un mejor control a los administradores de sistemas y, por otro

lado, también obtener mejores resultados a la hora de realizar consultas que ayuden a la

gestión empresarial mediante la generación de la tan perseguida ventaja competitiva.

Ejemplos:

 MySQL: es el sistema de gestión de bases de datos relacional más extendido en

la actualidad al estar basada en código abierto. Desarrollado originalmente por

MySQL AB, fue adquirida por Sun MicroSystems en 2008 y está su vez

comprada por Oracle Corporation en 2010.

MySQL es un sistema de gestión de bases de datos que cuenta con una doble

licencia. Por una parte, es de código abierto, pero por otra, cuenta con una

versión comercial gestionada por la compañía Oracle.

MySQL presenta algunas ventajas que lo hacen muy interesante para los

desarrolladores. La más evidente es que trabaja con bases de datos relacionales,

es decir, utiliza tablas múltiples que se interconectan entre sí para almacenar la

información y organizarla correctamente.

 Microsoft Access Visual: En Access, la programación es el proceso de agregar

funcionalidad a la base de datos mediante macros de Access o código de Visual

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Basic para Aplicaciones (VBA). Por ejemplo, supongamos que ha creado un

formulario y un informe y desea agregar un botón de comando al formulario para

que, al hacer clic, se abra el informe. En este caso, la programación es el proceso

de creación de una macro o un procedimiento de VBA y de configuración de la

propiedad de evento OnClick del botón de comando para que al hacer clic en el

botón de comando se ejecute la macro o el procedimiento. Para una operación

sencilla, como abrir un informe, puede usar el Asistente para botones de

comando para que haga todo el trabajo o puede desactivar el asistente y hacer la

programación usted mismo.

 FoxPro: Es un sistema de gestión de bases de datos que fue diseñado por una

compañía pequeña llamada Fox software, para que después gracias a su éxito

fuera absorbido por Microsoft. Básicamente es un lenguaje de programación o

programa de almacenamiento, el cual es capaz de procesar grandes cantidades de

datos y guardarlos en una base segura. El programa tiene la virtud de poder servir

de administrador de estos datos, pudiendo clasificarlos, moverlos, incluso

eliminarlos del sistema. FoxPro es un Sistema Gestor de datos y archivos

compatible con los diferentes Sistemas Operativos del mercado.

 dBase: Fue el primer sistema de gestión de base de datos usado ampliamente

para microcomputadoras, publicado por Ashton-Tate para CP/M. Se utilizaba el

archivo .dbf en muchas de las aplicaciones para almacenar datos [ CITATION

Pow15 \l 12298 ].

4. De Comunicación de datos

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Las comunicaciones de datos se refieren a la compartición de mensajes virtuales. Las

comunicaciones electrónicas, como los correos electrónicos y los mensajes instantáneos, así

como las llamadas de teléfono son ejemplos de comunicaciones de datos.

Ejemplos:

 Safari: Safari es el navegador de internet desarrollado por Apple. Este viene

instalado en todos los dispositivos creados por esta marca (iPhone, iPad,

computadores Mac).

 Mozilla Firefox: Se considera un navegador que ayuda a los usuarios con una

barra de direcciones inteligente y una interfaz de usuario simplificada. La

navegación por pestañas te permite abrir muchos sitios web en varias pestañas al

mismo tiempo, entre las que puedes cambiar fácilmente de una pestaña a otra.

Los desarrolladores ponen gran énfasis en la seguridad del usuario, por lo que

Mozilla Firefox está equipado con protección contra malware y phishing,

detección automática de plugins obsoletos y una funcionalidad de actualización

automática.

 Internet Explorer: Internet Explorer (IE) es un navegador web que fue creado

por la empresa Microsoft en el año 1995, exclusivamente para los sistemas

operativos Microsoft Windows. Desde su creación, se convirtió en uno de los

navegadores de internet más utilizados, alcanzando su punto máximo de usuarios

entre los años 2002 y 2003. Las actualizaciones y desarrollo de funciones nuevas

para este explorador fueron canceladas a partir del año 2016, dando paso a su

sucesor Microsoft Edge. En el año 2020 Microsoft anunció que a partir del año

2021 sus productos ya no serán compatibles con IE.

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 MSN Messenger Yahoo!: Yahoo! Messenger permite la mensajería instantánea

a través de múltiples programas de mensajería, como Windows Live (MSN)

Messenger. Justo en la interfaz de Yahoo! Messenger, se puede ver el estado de

conexión de los usuarios de Live Messenger, compartir emoticones y añadir

amigos a cualquiera de los servicios.

 Messenger: Es una aplicación de chat y mensajería instantánea, la cual permite a

las personas conversar con todo tipo de usuarios de dicha red social, recibir

mensajes directos de sus smartphones y mantenerse en contacto con usuarios de

dicha App [ CITATION Zac17 \l 12298 ].

5. De Multimedia

Los sistemas multimedia constituyen una nueva forma de comunicación que hace uso de

diferentes medios, como imagen, gráficos, texto, voz, música, animación o video en un

mismo entorno. En el multimedia se concentran las diversas aportaciones de cada medio

para un fin único: la transmisión de un concepto al usuario.

Ejemplos:

 XMMS: Es un reproductor de archivos de audio para entornos Unix (léase

GNU/Linux, *BSD, entre otros). Su nombre se debe a las siglas de X

MultiMedia System.

XMMS nació en 1997 como una alternativa libre de Winamp. Ya que no corría

sobre Windows sino sobre el entorno de ventanas de Unix (denominado X11) se

bautizó como X11amp. En noviembre de ese año fue liberada al público la

primera versión. Entre 1997 y 1999 se crearon cinco versiones del reproductor,

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hasta que en este año se creó la primera versión estable en la que el programa

pasó a denominarse XMMS.

 Windows Media Player: Es un clásico reproductor multimedia gratuito para

Windows que nos permite escuchar todo tipo de ficheros de audio y visualizar

vídeos.

 QuickTime: Es una aplicación multimedia desarrollada por Apple. Esta

aplicación incluye dos aspectos fundamentales: Player, que reproduce archivos

audiovisuales de una gran variedad formatos básicos incluyendo el formato

.MOV y Developed Tools (o QTKit), que permite editar estos contenidos. Esta

aplicación viene instalada de serie en todos los dispositivos Apple y es gratuita

para sus usuarios [ CITATION Ele \l 12298 ].

6. De Presentaciones

Son herramientas informáticas de software para desktop o móviles que permiten crear

presentaciones a través de las diferentes cualidades que poseen, con la finalidad de facilitar

una actividad de exposición, presentación, capacitación, etc.

Ejemplos:

 Microsoft Power Point: Es un software de ofimática diseñado para realizar

presentación de diapositivas. Fue creado a mediados de los años 80 y vendido en

1987 a Bill Gates, convirtiéndose en un producto estrella de la compañía

Microsoft. Junto con Microsoft Excel y Microsoft Word, conforman el paquete

básico de programas de Microsoft Office.

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En la actualidad es uno de los programas más utilizados del mundo para realizar

presentaciones, y está desarrollado tanto para los sistemas operativos Windows y

macOS; aunque se están utilizando también en móviles, para Android e iOS.

 Prezi: Es una novedosa herramienta para diseñar presentaciones atractivas,

dinámicas e interactivas, que se destaca por el uso de acercamientos, giros, y la

facilidad de utilizar recursos multimedia (imágenes, sonidos, videos,

documentos).

Prezi tiene gran portabilidad debido a que funciona directamente en la web, es

decir, se editan y guardan las presentaciones en la “nube” a través del registro de

un usuario, permitiendo tenerlas disponibles en cualquier momento, desde

cualquier lugar que tenga acceso a internet y visualizarlas incluso en dispositivos

móviles con el uso de su app.

La gran ventaja de Prezi sobre otros editores de presentaciones es que todo se

diseña sobre un mismo lienzo y los acercamientos o alejamientos permiten

navegar por el contenido y dar énfasis a la información importante.

 Corel Presentations: Es una aplicación de Windows que se utiliza para crear

presentaciones, de forma similar a Microsoft PowerPoint. Sólo está disponible

como parte de la suite Corel WordPerfect Office.

Presentaciones le ofrece muchas herramientas para personalizar sus

presentaciones de diapositivas para reflejar su material temático. El programa

ofrece más de 80 temas y plantillas diferentes. Presentaciones le permite crear

una presentación dinámica, con capacidades de inserción de cuadros de texto,

imágenes, vídeos y gráficos. Las imágenes insertadas pueden manipularse para

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adaptarlas a su tema, ya sea ajustando el contraste y el brillo o convirtiendo una

imagen en blanco y negro. La aplicación también ofrece una amplia gama de

transiciones de diapositivas con comportamientos que se pueden personalizar,

como la velocidad y la dirección de la transición.

 Windows Movie Maker: Es un software para la edición de vídeos creado por

Microsoft e incluido en varias versiones de Windows. Fue descontinuado a partir

de su versión para Windows 7.

Windows Movie Maker tiene la ventaja de contar con una interfaz intuitiva, por

lo que es ideal para principiantes y usuarios con poca experiencia en el montaje

de vídeos. Permite crear películas de una forma muy sencilla, simplemente con

importar elementos multimedia como imágenes, archivos de vídeo y música

[ CITATION Áng19 \l 12298 ]. 

7. De Diseño

Es la herramienta más útil de cualquier decorador. Permite visualizar, de manera

general, la dirección que va tomando un proyecto de diseño y, gracias a él, se podrán hacer

los ajustes necesarios para definir la propuesta final sin tener que editar todo el proyecto.

Ejemplos:

 Corel Draw: Es un programa creado por la Corel Corporation y sirve para

trabajar con dibujo vectorial, facilitando la creación de objetos útiles, como

logotipos e ilustraciones digitales.

 Adobe Photoshop: Este programa es un editor de fotografías creado en 1986 por

los hermanos Thomas Knoll y John Knoll, posteriormente desarrollado por la

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empresa Adobe Systems Incorporated. Es usado principalmente para el retoque

de fotografías y gráficos.

 Microsoft Photo Editor: es el editor de fotografía que viene por defecto cuando

compras Office 97. Se instalará únicamente cuando ejecutes la instalación

personalizada o completa desde tu CD de instalación. Este programa te ayudará a

escanear imágenes, a personalizar fotografías o a cambiar el tamaño o el formato

del archivo.

 Microsoft Paint: es un programa simple para la edición de gráficos, este

programa está incluido en Microsoft Windows. Muchas de las opciones en Paint

se encuentran incluidas en otros programas similares, pero más sofisticados, así

que Paint es una buena introducción para aprender a usar otros programas

[ CITATION Lil19 \l 12298 ].

8. De Edición

Estos programas tienen funciones mucho más avanzadas para el diseño de las páginas, el

manejo de bloques de texto, control tipográfico, gestión del color y colocación de

imágenes.

Ejemplos:

 Corel Ventura: es un programa con todas las funciones adecuadas para producir

libros y otros documentos extensos e incluye varias funciones gráficas de

CorelDRAW.

 QuarkXPress: es un programa de autoedición para

ordenadores macOS y Windows, es un programa de diseño con interfaz

gráfica WYSIWYG. Texto y gráficos son tratados como elementos distintos

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(cajas de texto y cajas de gráficos). Ambos tipos de caja son transformables en

una multitud de maneras. QuarkXPress también ofrece sincronización de capas,

múltiples niveles de deshacer, XML, HTML y capacidad de generar PDFs.

 FrameMaker: es un procesador de documentos diseñado para escribir y editar

documentos grandes o complejos, incluidos documentos estructurados . Fue

desarrollado originalmente por Frame Technology Corporation, que fue

comprada por Adobe.

 Adobe Acrobat: El software Adobe Acrobat Reader DC es el estándar global

gratuito y de confianza para ver, imprimir, firmar, compartir y comentar archivos

PDF. Es el único visor de PDF que puede abrir e interactuar con todo tipo de

contenido PDF, incluidos formularios y contenido multimedia [ CITATION

Sal16 \l 12298 ].

9. De Cálculo

Una vez establecidas las cifras, el sistema posicional en base diez y el poder operacional

del cero se estaba en condiciones de iniciar la gran carrera que supondría el avance de la

aritmética. Sin embargo, los grandes cálculos resultaban engorrosos y muy pronto haría su

aparición la «máquina de calcular». Primero los ábacos, luego las tablas de logaritmos y por

último las computadoras irían asumiendo, poco a poco, el «trabajo sucio» del cálculo puro

y duro.

Ejemplos:

 Maple: es una potente herramienta, tecnológicamente avanzada, que incorpora

algoritmos simbólicos propios reconocidos en todo el mundo. Así mismo Maple

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incorpora desde su versión 6 los prestigiosos resolvedores numéricos

proporcionados por su socio Numerical Algorithms Group (NAG).

Cualquiera que sea el área científica o técnica en la que se esté trabajando, ya sea en el

ámbito de la enseñanza, en el de investigación o en desarrollo, Maple es un entorno ideal

que cubre todos los aspectos necesarios.

Maple incorpora herramientas suficientemente flexibles para ajustarse a todas las

necesidades de cálculo: desde la resolución de sistemas de ecuaciones diferenciales hasta el

modelado de complejos problemas de ingeniería. Maple es la herramienta que se ajusta

mejor a cualquier requerimiento para cálculo técnico [ CITATION Enr18 \l 12298 ].

10. De finanzas

Las herramientas financieras aportan significativamente a la toma de decisiones porque

estos instrumentos financieros permiten visualizar con exactitud qué camino debe tomar la

empresa, conllevan a disminuir el riesgo y tomar decisiones acertadas se destacan: gestión

de tesorería, flujo de efectivo, presupuestos, plan operativo, análisis financiero, monitoreo,

indicadores de gestión financiero y cuadro de mando integral.

Ejemplos:

 Microsoft Money: es un software de finanzas personales. Está diseñado para

ordenadores con Microsoft Windows, aunque también existen versiones

de Windows Mobile (5.0 y 6.0) [ CITATION Jos20 \l 12298 ].

11. De Compiladores

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Un compilador, es un programa que recibe como entrada un programa o archivo fuente,

lo traduce y obtiene como salida un programa objeto, dentro del proceso de compilación se

le dan a conocer al usuario los errores del programa fuente si la sintaxis del mismo no es la

correcta de acuerdo al lenguaje de programación.

Ejemplos:

 Visual Basic:  es un lenguaje de programación desarrollado por Microsoft. El

uso de Visual Basic agiliza y simplifica la creación de aplicaciones. NET con

seguridad de tipos. Es una perfecta alternativa para los programadores de

cualquier nivel que deseen desarrollar aplicaciones compatibles con Windows.

 C++: es un lenguaje de programación que proviene de la extensión del lenguaje C

para que pudiese manipular objetos. A pesar de ser un lenguaje con muchos años,

su gran potencia lo convierte en uno de los lenguajes de programación más

demandados actualmente. C++ contiene los paradigmas de la programación

estructurada y orientada a objetos, por lo que se le conoce como un lenguaje de

programación multiparadigma.

 Visual FoxPro: es un lenguaje de programación por procedimientos, orientado a

objetos que posee un Sistema Gestor de Bases de datos o Database Management

System (DBMS) y Sistema administrador de bases de datos relacionales,

producido por Microsoft. Es una herramienta para desarrollar rápidamente

aplicaciones de base de datos de alto rendimiento para escritorio, cliente

pesado, cliente distribuido, cliente-servidor, aplicaciones web de base de datos

y computación en la nube [ CITATION Her13 \l 12298 ].

12. De Correo electrónico

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El correo electrónico, también conocido como e-mail, es un servicio de red que permite

mandar y recibir mensajes con múltiples destinatarios o receptores, situados en cualquier

parte del mundo. Para usar este servicio se necesita cualquiera de los programas de correo

electrónico que ofrece la red.

Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino

todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use.

Ejemplos:

 Outlook Express: es un programa de correo electrónico que te permite enviar y

recibir mensajes de correo electrónico en tu computadora local.

Es el primer programa de correo electrónico que le permite recuperar identificadores

digitales vía servicios de directorio.

 Gmail: es un servicio de correo electrónico gratuito proporcionado por el

motor de búsqueda Google. Está disponible en más de 50 idiomas y se

financia mediante publicidad. Con Gmail, los mensajes de correo electrónico

se pueden enviar y recibir a través de una interfaz de navegador en un equipo

doméstico.

 Yahoo! Mail: es el tercer servicio de correo electrónico más extendido del

mundo, por detrás de Gmail y Outlook. Su capacidad de almacenamiento es

ilimitada, posee una gran protección en contra del correo no deseado, así

como ante virus peligrosos para la seguridad de tu cuenta electrónica

[ CITATION Mar21 \l 12298 ].

13. De Comprensión de archivos

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Compresión de archivos (files compression): también llamado "zippeado" de archivos,

se refiere a dos procedimientos realizados por medio de software especializado:

a) La reducción del tamaño en bytes de los archivos (ficheros), conservando todas

sus características al momento de descomprimir.

b) La creación de un archivo único, en el cuál se encuentren almacenados un

conjunto de archivos y carpetas (directorios / folders), los cuáles conservarán

todas sus características al momento de descomprimirlos.

Ejemplos:

 WinZip: es un compresor de archivos comercial que funciona en Microsoft

Windows, desarrollado por WinZip Computing (antes conocido como Nico Mak

Computing). Puede manejar varios formatos de archivo adicionales. Es un

producto comercial con una versión de evaluación gratuita.

 Gzip: también conocido como GNU zip, es un software de compresión de

archivos diseñado para múltiples sistemas operativos. Está disponible

gratuitamente en Internet y proporciona un algoritmo para comprimir archivos.

 Winrar:  es un compresor de archivos técnicamente superior. Permite mayores

relaciones de compresión que otras herramientas de compresión para PCs,

especialmente en ficheros ejecutables, bibliotecas de objetos y grandes archivos

de texto. También dispone de compresión sólida.  Es la herramienta que necesita

para abrir, comprimir y descomprimir descargas y ficheros adjuntos

comprimidos. Ahorra espacio y tiempo al enviar y recibir archivos a través de

Internet o al realizar copias de seguridad [ CITATION Inf08 \l 12298 ]. 

2. OBJETIVOS:

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a. GENERAL:

Presentar las herramientas informáticas aplicadas en la gestión empresarial,

mediante esta investigación se busca proporcionar información útil para que las

empresas hagan uso de las herramientas más idóneas y conozcan los beneficios

que estas generan.

b. ESPECÍFICOS:

 Identificar las herramientas informáticas que permiten almacenar, procesar y

transferir datos digitalmente.

 Comprender como las herramientas informáticas respaldan la gestión de la

empresa.

 Implementar las herramientas informáticas que orienten a la empresa a mejorar

su producción y competitividad dentro de la gestión empresarial.

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3. DESARROLLO:

a. Esquema de consulta mismo que debe ser presentado en organizadores

gráficos cumpliendo las normas APA. Se debe mencionar los diversos

subtemas que fortalecerán el tema de estudio, los mismos que se darán como

pauta las citas antes mencionadas en la JUSTIFICACION, con un proceso

sistemático, lógico y metodológico se debe estructurar considerando los

siguientes términos: Detención – Obtención – Consulta – Extracción –

Recopilación – Construcción.

b. Se debe mencionar en forma alternada los subtemas los mismos que estarán

involucrados como lo demás del informe en el índice general y con lista de

numeración. Se recomienda realizar el desarrollo del tema sin escatimar

espacios en los programas (Cmaptool y/o FreeMind => para el uso de estos

programas debe autoformarse o solicitar de manera especial la práctica de

estos temas en la disciplina de informática aplicada)

4. ANÁLISIS CRÍTICO:

a. ARGUMENTOS CRÍTICOS: son las múltiples recomendaciones o

sugerencias que usted como argumentista da a las ideas de los autores

propuestos en sus citas siempre en tercera persona. Por cada autor que

incorpore, y no puede ser menor a 3.

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5. BIBLIOGRAFÍA

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6. TEST APLICATIVO:

1. ¿Qué son herramientas informáticas?

A. Es el conjunto de elementos usados por medio de la red como el procesador de

texto, la base de datos, hojas de cálculo, buscadores, etc.

B. Es el conjunto de instrumentos empleados para manejar información por medio

de la computadora como el procesador de texto, la base de datos, graficadores,

correo electrónico, hojas de cálculo, buscadores, programas de diseño,

presentadores, redes de telecomunicaciones, etc.

C. Es el conjunto de instrumentos de la computadora como el procesador de texto,

la base de datos, redes de telecomunicaciones, etc.

D. Es el conjunto de instrumentos para manejar información de la computadora, la

base de datos, graficadores, hojas de cálculo, buscadores, presentadores, etc.

Respuesta correcta: B

Justificación: Según, (Chaverra, 2017) dice en su contexto que: “Es el conjunto de

instrumentos empleados para manejar información por medio de la computadora como el

procesador de texto, la base de datos, graficadores, correo electrónico, hojas de cálculo,

buscadores, programas de diseño, presentadores, redes de telecomunicaciones, etc”. 

2. Verdadero o falso

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La gestión empresarial hace referencia a las medidas y estrategias llevadas a cabo

con la finalidad de que la empresa sea viable económicamente.

A. Verdadero

B. Falso

Respuesta correcta: Verdadero

Justificación: Según, (Mora, 2016) dice en su contexto que “La gestión empresarial

hace referencia a las medidas y estrategias llevadas a cabo con la finalidad de que la

empresa sea viable económicamente. La misma tiene en cuenta infinidad de factores, desde

lo financiero, pasando por lo productivo hasta lo logístico”.

3. Seleccione la respuesta correcta

¿Por qué es importante usar las herramientas informáticas adecuadas dentro de la

gestión empresarial?

A. Cada herramienta se crea y diseña para una o varias funciones determinadas, y por

tanto podemos hablar de muy diversos tipos de herramientas informáticas según el

campo al que se dediquen.

B. Facilitan la toma de decisiones, como es de conocimiento la tarea de todo gerente es

tomar decisiones.

C. Para asegurar el cumplimento de sus objetivos las personas han tenido que

capacitarse en los programas más complejos.

D. Se basa en sistemas de recompensas del gerente hacia el empleado por hacer bien su

tarea.

Respuesta correcta: A.

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Justificación: Según (Parra, 2019) dice en su contexto que: “Es muy importante usar las

herramientas adecuadas para cada tarea. En ese aspecto cada herramienta se crea y diseña

para una o varias funciones determinadas, y por tanto podemos hablar de muy diversos

tipos de herramientas informáticas según el campo al que se dediquen”.

4. ¿Cuántos tipos de herramientas informáticas hay según la exposición

impartida?

A. Se dividen en 6 tipos herramientas informáticas.

B. Se dividen en 8 tipos de herramientas informáticas.

C. Se dividen en 4 tipos de herramientas informáticas.

D. Se dividen en 13 tipos de herramientas informáticas.

Respuesta correcta: D

Justificación:

1. Procesadores de texto           

2. Hoja electrónica de cálculo

3. Manejo de base de datos 

4. Comunicación de datos

5. Multimedia, 

6. Presentaciones

7. Diseño

8. Edición

9. Cálculo

10.  Finanzas

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11.  Compiladores

12. Correo electrónico

13. Compresión de archivos 

5. ¿Cuál es la función de las herramientas informáticas?

A. Facilitar el trabajo de las personas a la hora de realizar alguna labor.

B. La gerencia toma todas las decisiones en la empresa sin importar lo que piensen

los demás.

C. Las medidas y estrategias llevadas a cabo con la finalidad de que la empresa sea

viable económicamente.

D. La dirección consiste en motivar a los subordinados, dirigir actividades de otros.

Respuesta correcta: A.

Justificación: Según (Yerena, 2018) manifestó que: “Facilitar el trabajo de las

personas a la hora de realizar alguna labor. Existen diferentes programas relacionados con

las diferentes tareas profesionales que realizan las personas, estas deben adquirirse ya que

en una computadora no es suficiente con instalar un sistema operativo”.

6. Verdadero o Falso

Existen herramientas informáticas más avanzadas que tienen como función

sustituir el trabajo de algunas personas.

A. Verdadero

B. Falso

Respuesta correcta: Verdadero

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Justificación: Según (Yerena, 2018) manifiesta que: “Existen herramientas

informáticas más avanzadas que tienen como función sustituir el trabajo de algunas

personas. Hay computadoras a las que se les puede instalar algún tipo de software

que permita operar objetos de forma robótica. Esto lo utilizan algunas tiendas para

atender al público y no contar con recurso humano en estos puestos, se ve más que

todo en países bastante desarrollados”.

7. Complete:

Los sistemas multimedia constituyen una nueva forma de ………. que hace uso de

diferentes medios, como ………., ………., ………., ………., ………., animación o

video en un mismo ………....

A. Refusión, imagen, gráficos, innovador, duración, ambiente.

B. Comunicación, imagen, gráficos, texto, voz, música, entorno.

C. Expansión, calidad, rapidez, eficaz, innovador, duración, conjunto.

D. Relación, calidad, rapidez, texto, voz.

Respuesta correcta: B

Justificación: Los sistemas multimedia constituyen una nueva forma de

comunicación que hace uso de diferentes medios, como imagen, gráficos, texto,

voz, música, animación o video en un mismo entorno. En el multimedia se

concentran las diversas aportaciones de cada medio para un fin único: la transmisión

de un concepto al usuario.

8. Complete:

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Una hoja de cálculo es un ……………. capaz de operar datos, ya sean numéricos o

………………., colocados en forma de tablas para la operación sobre cálculos

complejos de contabilidad, …………... y negocios.

A. Software, alfanuméricos, finanzas

B. Hardware, numéricos, finanzas

C. Software, numéricos, finanzas

D. Software, operación, finanzas

Respuesta correcta: A

Justificación: Una hoja de cálculo es un software capaz de operar datos, ya sean

numéricos o alfanuméricos, colocados en forma de tablas para la operación sobre cálculos

complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

9. ¿Cuál es el objetivo del tipo de herramientas informáticas de manejo de Base

de Datos en una empresa?

A. Manejar un conjunto de datos para convertirlos en información relevante para la

organización.

B. Ampliar un conjunto de datos para convertirlos en información para la organización,

ya sea a nivel operativo o estratégico.

C. Operar un conjunto de información para convertirlos en datos relevantes para la

organización, ya sea a nivel operativo o estratégico.

D. Manejar un conjunto de datos para convertirlos en información relevante para la

organización, ya sea a nivel operativo o estratégico.

Respuesta correcta: D

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Justificación: El objetivo de los sistemas manejadores de base de datos es de manejar

un conjunto de datos para convertirlos en información relevante para la organización, ya

sea a nivel operativo o estratégico.

10. ¿Por qué es importante el gerente dentro de la gestión empresarial?

A. Porque orienta y guía a todas las personas que laboran en la organización, con el

fin de que los esfuerzos de todas estas personas se dirijan al logro del objetivo

común que persigue la organización.

B. Porque da órdenes para que todas las personas que laboran en la organización las

acaten, con el fin de llegar al logro del objetivo común que persigue la

organización.

C. Porque dirige a todas las personas que laboran en la organización, con el fin que

se dirijan al logro del objetivo común que persigue la organización.

D. Porque guía a todas las personas que laboran en la organización, con el fin de

que se dirijan al logro del objetivo común que persigue la organización.

Respuesta correcta: A

Justificación: Según (Quiroa, 2021) dice en su contexto que: “En toda gestión

empresarial la gerencia juega un papel muy importante. Puesto que, desde la gerencia se

orienta y se guía a todas las personas que laboran en la organización, con el fin de que los

esfuerzos de todas estas personas se dirijan al logro del objetivo común que persigue la

Dirección: Santo Domingo de los Tsáchilas – La Concordia Av. Vía a Monterrey – Ecuador
Portal Web: http://www.utelvt.edu.ec – Telf. 593 (02) 2725669

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RMAT1

UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS


INFORME TÉCNICO DE INVESTIGACIÓN
organización. Cada forma de gestión pretende utilizar los recursos humanos, materiales y

financieros de forma óptima “.

7. ANEXOS:

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