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Código MA-LQY-8.

1-02
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MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS


LABORATORIO QUIMICO DE YAULI

CONTENIDO

I. Introducción 02

II. Lista de Transacciones Laboratorio Químico Unidad Carahuacra 03

III. Instrucciones de Operación 04

IV. Documentación asociada 113


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I. INTRODUCCION

El presente manual detalla las instrucciones para operar las diferentes transacciones que se
encuentran en la plataforma de trabajo SAP (Sistema de Aplicaciones y Procesos) que poseen
incidencia en el desarrollo de las actividades de ensayos en el Laboratorio Químico de Yauli.

Es necesario que todo el personal adopte como prioridad de sus actividades el cumplimiento de
estos instructivos con la finalidad de garantizar la calidad en el desarrollo cotidiano de sus
labores.

Asimismo, cabe resaltar que la operatividad del sistema debe asegurarse con su
mantenimiento periódico y con la recomendación que se realice que permitirán la respuesta
óptima del sistema.

Jefe de Laboratorio
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II. LISTA DE TRANSACCIONES LABORATORIO QUÍMICO UNIDAD CARAHUACRA

N° TRANSACCION NOMBRE PAGINA

1 PE-VOL-QM01 IT-LQY-31 NAVEGACIÓN BÁSICA SAP 04

2 ZPEQM01 CREACIÓN DE MUESTRAS 07

3 ZPEQM02 MUESTREO 30

4 ZPEQM03 RECEPCIÓN DE MUESTRAS 40

5 ZPEQM05 ARMADO BATCH ANALISIS 49

6 ZPEQM07 TITULACIÓN 58

7 ZPEQM08 SECADO Y CALCINACIÓN 65

8 ZPEQM09 PESADO GRAVIMETRICO 70

9 ZPEQM012 LECTURA AA 76

10 ZPEQM013 EVALUACIÓN DE BATCH 83

11 ZPEQM014 REPORTE DE RESULTADOS 88

12 ZPEQM015 ALMACENAJE SALIDA 94

13 ZPEQM016 DETERMINACIÓN DE HUMEDAD 100

14 ZPEQM018 GRANULOMETRÍA 107


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III. INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN

1. NAVEGACION BASICA EN SAP

Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Navegación Básica SAP
Código documento PE-VOL-QM01
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)

Contenidos
1 Descripción............................................................................................................................... 4
2 Barra Herramientas.................................................................................................................. 5
3 Visualizar Transacciones......................................................................................................... 6
4 Especificar Transacción Inicial...............................................................................................7
5 Opciones Visualizar Claves.........................................................¡Error! Marcador no definido.
6 Menú............................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
7 Menú Favoritos..............................................................................¡Error! Marcador no definido.
7.1 Insertar una funcionalidad del Menú SAP................................¡Error! Marcador no definido.
7.2 Insertar Transacción.............................................................................................................. 7
7.3 Insertar Pagina Web o Archivo..................................................¡Error! Marcador no definido.
7.4 Insertar una carpeta...................................................................¡Error! Marcador no definido.
7.5 Borrar del menú Favoritos.................................................................................................... 8
7.6 Mover un acceso dentro de la lista.......................................................................................9
7.7 Cambiar Descripción del Acceso en la lista.............................¡Error! Marcador no definido.
8 Listas Personales..........................................................................¡Error! Marcador no definido.

1 Descripción

El siguiente manual describe las funciones de navegación básicas que trae SAP R/3.
1.1.- INGRESO A SAP: Lo realizamos dando doble Click en el icono de SAP

1.2.- seleccionamos el mandante de producción


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1.3.- digitamos el usuario y la clave de acceso

1.4.- Dando un enter obtenemos la hoja de inicio de SAP

2 Barra Herramientas

 SAP incorpora en esta versión una nueva barra de herramientas que permite simplificar el
acceso a aplicaciones y transacciones.
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Menú
Favoritos

Agregar, Borrar y Modificar


descripción de Favoritos Ordenar
Favoritos

Menú SAP
Vertical

La pantalla de ingreso a SAP en versión anterior:

 Menú SAP Vertical: La nueva versión cambia orientación de menú de modo que
permite un despliegue completo de la ruta de acceso.
 Menús Favoritos: Se puede mantener un listado de transacciones más usadas (tipo
shortcut) e incluso direcciones de Internet.
 Menú Usuario: Permite optar por un menú basado en los objetos de autorización que
tiene.
 Agregar y Borrar de Favoritos: Con esta opción puede agregar a la lista de favoritos
o borrar de ella.
 Ordenar favoritos: Puede arreglar el orden del listado de favoritos.
Visualizar Transacciones

 Es posible hacer que siempre se vea el código de las transacciones que Ud. accesa.
 Para ello, accede a Detalles/Opciones. Aparecerá una segunda ventana:
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 Desde esta pantalla, puede:


o “Visualizar nombres técnicos” de las transacciones.
o “No visualizar el menú, solo los favoritos”
o “Visualizar el menú favoritos, al final de la lista”

3 3.- Especificar Transacción Inicial

 Si desea que al ingresar a SAP, siempre ingrese a una Transacción, vaya al menú
Detalle / Especificar Transacción Inicial. Ingrese el código de transacción:

 La próxima vez que ingrese a SAP, se posicionará el sistema en la pantalla indicada.

Menús Favoritos
Por el empleo del menú favorito es posible crear acceso directo a transacciones en el sistema
sin necesidad de buscar en el menú.

3.1 3.1.- Insertar Transacción

 Si sabe el código de la transacción, puede simplemente insertarla a los favoritos.


 Para ello, haga clic sobre la carpeta favoritos y luego seleccione le botón derecho del
Mouse. Aparecerá la ventana siguiente:

 Seleccione “Insertar transacción”. Aparecerá:


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 Ingrese la transacción deseada y luego ENTER.


 Ejemplo: Suponga que la transacción que desea insertar a la lista de favoritos es la
creación de facturas por Pool (VF04).
 La transacción quedará añadida a favoritos como se ve en la pantalla siguiente:

3.2 3.2.- Borrar del menú Favoritos

 Suponga que desea borrar uno de los accesos directos recién creados; Ejemplo:
 Borrar el acceso a la transacción de crear cliente (VD01).

 Posicionarse sobre la transacción a borrar y luego clic sobre el icono:

 Modificar el nombre de un acceso en la lista favoritos. Se lanza el mensaje:


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3.3 3.3.- Mover un acceso dentro de la lista.

 Seleccione el acceso directo a mover y luego emplee los iconos: para


mover de arriba o abajo.
 Ejemplo: Mover el acceso al pool de facturación para que quede antes que el acceso a
Internet.
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2. CREACION DE ETIQUETAS

Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Creación De Muestras
Código documento PE-VOL--QM01
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)
Contenidos
1 Introducción.........................................................................................................................11
2 Mapeo de proyecto: Impresión de Etiquetas de Muestreo..................................................12
2.1 Creación de Etiquetas de Muestreo............................................................................................... 12
2.2 Modificación de Etiquetas de Muestreo........................................................................................27
2.3 Visualización de Etiquetas de Muestreo........................................................................................29
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4 Introducción

El programa tiene como finalidad la creación de muestras SAP y lotes de calidad a partir de
datos ingresados manualmente por el usuario.

Cada nuevo ingreso generará un código agrupador autogenerado por el sistema para identificar
las muestras generadas a la vez por un mismo usuario, a este agrupador lo denominaremos
Batch de impresión.

Se deberán ingresar datos de cabecera como el área solicitante, unidad, centro solicitante, etc.
En la sección detalle se deberá ingresar datos referenciales a la muestra física a tomar.
Se podrá modificar datos del código agrupador que no afecten a los datos estándares de la
muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando el batch de impresión,
además desde esta opción se podrá imprimir o re-imprimir etiquetas.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el batch de impresión.
El programa permitirá la impresión de Etiquetas de Código de Barras. Se tendrá un solo
formato para todas las muestras, variando los elementos impresos según el área solicitante.

Información general documento


Transacción SAP
ZPEQM01
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5 Mapeo de proyecto: Impresión de Etiquetas de Muestreo

5.1 Creación de Etiquetas de Muestreo

El proceso de Creación de Muestras es un proceso general que servirá para la creación de


muestras en SAP y la impresión de las etiquetas.
Según el material seleccionado se crearán muestras:

 Normal: Para las determinaciones que no son de control, sino enviadas por el
cliente para obtener las determinaciones.

 Estándar: Muestras de Control. Estas muestras son los sobres obtenidos de los
compósitos.

 Blanco: Muestras de Control.

 Duplicados de Preparación: Muestra de control.

Casos especiales para las muestras Normales:

 Mallas: Se debe indicar contra que malla base se creará la muestra, como a su
vez indicar si se trata de una muestra mensual o no para diferenciar de
compósito. (Se debe relacionar la muestra principal). Esto se indicará en la
recepción de la muestra.

 Compósito (Químicos): Se indica por defecto y no es modificable, se trata de


una muestra mensual. Esto se indicará en el muestreo.

Ingresamos con la transacción ZPEQM01

Seleccione en el matchcode la opción para crear un nuevo Batch de impresión:

Luego seleccione ejecutar (relojito):

Se generará la siguiente pantalla, en la cual deberá ingresar la información solicitada:


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Para Ingresar datos al Área de Cliente, puede seleccionar la opción con ayuda del matchcode
del campo:

El sistema mostrará las opciones ingresadas:

Seleccione la opción dando doble Click o llevando el cursor al código y seleccionando .


De la misma manera ingrese la información para los siguientes campos:
UNIDAD: este dato sale de manera automática, pero si quieren seleccionarlo hacer Click en el
matchcode y seleccionar la unidad “GYAU”

CENTRO CLIENTE: aquí elegimos el centro del cliente, para esto damos Click en el
matchcode
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Aparece la pantalla del listado de centros y elegimos el adecuado por ejemplo si el cliente es
planta concentradora entonces el centro será PANI (planta Animon)

MATERIAL: este punto realmente es importante, para imprimir las etiquetas de las muestras de
control debemos elegir como área cliente y centro el laboratorio.

Damos un click en el matchcode y sale la pantalla con todos los materiales considerados para
ese centro y elegimos el material para el cual queremos crear las etiquetas.

Ingrese de la misma manera el estado de las muestras y la cantidad de muestras (etiquetas)


que se generará:

Verifique los datos y si son correctos, damos a la opción “Generar”: para que se
generen los lotes de inspección y los planes de inspección.
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Si los datos ingresados son los correctos, seleccionamos todas las muestras con y damos
Click a imprimir

Una vez impresa las etiquetas debe salir un Check en el recuadro de Imp,

Grabar Batch

COMO SE INDICO PARA LA IMPRESIÓN DE LAS ETIQUETAS DE LAS MUESTRAS DE


CONTROL REALIZAMOS LO MISMO PERO TENIENDO CUIDADO DE ELEGIR COMO AREA
CLIENTE Y COMO CENTRO AL LABORATORIO
FINALIZAR: si todos los datos son correctos damos Click en finalizar
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2.1. CREACIÓN DE ETIQUETAS PARA CONTROLES EN PREPARACIÓN

Para imprimir etiquetas para Controles en Preparación:


Seleccione la opción dando doble click o llevando el cursor al código y seleccionando .
De la misma manera ingrese la información para los siguientes campos:

CENTRO: seleccionamos haciendo uso de la ayuda o match code del campo. El centro
cliente permitido para LABORATORIO es: LYAU

Damos enter en este momento el sistema carga todos los materiales asociados a este
centro y obtenemos la siguiente pantalla.
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Digitamos la cantidad de etiquetas que deseamos imprimir de cada uno de los materiales
permitidos en el centro. Y seleccione la opción “Generar Muestras”; Se generan los datos
de las etiquetas y la cantidad seleccionada. Si la creación de las muestras es correcta
deberá tener: código de la muestra, el material, N° de lote de resultados y el plan de
resultados.
Colocar las fechas y las guardias antes de imprimirlos.

Seleccionamos las muestras a imprimir con y damos click al botón de imprimir

Digitamos la cantidad de copias que se desea imprimir y damos click en aceptar

Si la impresión es correcta la columna de Impresión debe estar con un Check y la


información es enviada a la impresora de etiquetas.

Grabar Batch

NOTA. Es necesario finalizar el batch, caso contrario las muestras no seguirán los pasos
futuros.
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TABLA N° 03: TIPO DE MATERIAL (CONTROLES Y ESTÁNDARES) POR CENTROS

ITEM CENTRO MATERIAL DESCRIPCIÓN

1 LYAU CT-BKANAQ Blanco de Análisis Químico


2 LYAU CT-BKANAQ-VS Blanco de Análisis Químico Vía Seca
3 LYAU CT-BKCHAN Blanco Chancado
4 LYAU CT-BKPULV Blanco Pulverizado
5 LYAU CT-DUCHAN Duplicado Chancado
6 LYAU CT-DUPULV Duplicado Pulverizado
7 LYAU CT-METACU Metálico de Cobre
8 LYAU CT-METAFE Metálico de Fierro
9 LYAU CT-METAPB Metálico de Plomo
10 LYAU CT-METAZN Metálico de Zinc
11 LYAU CT-STDAG-C Estándar de Plata Certificado
12 LYAU CT-STDAG-L Estándar de Plata Laboratorio
13 LYAU CT-STDAU-C Estándar de Oro Certificado
14 LYAU CT-STDAU-L Estándar de Oro Laboratorio
15 LYAU CT-STDAU-SE44 Estándar de Oro Certificado - SE44
16 LYAU CT-STDAU-SE51 Estándar de Oro Certificado - SL51
17 LYAU CT-STDCAB-C Estándar Cabeza Certificado
18 LYAU CT-STDCAB-L Estándar Cabeza Laboratorio
19 LYAU CT-STDCAO-H-L Estándar CaO H Laboratorio
20 LYAU CT-STDCAO-V-L Estándar CaO V Laboratorio
21 LYAU CT-STDCO3NA2-C Estándar Na2CO3 Certificado
22 LYAU CT-STDCO3NA2-L Estándar Na2CO3 Laboratorio
23 LYAU CT-STDCU-C Estándar de Cobre Certificado
24 LYAU CT-STDCU-L Estándar de Cobre Laboratorio
25 LYAU CT-STDCU-VS-C Estándar de Cobre Vía Seca Certificado
26 LYAU CT-STDCU-VS-L Estándar de Cobre Vía Seca Laboratorio
27 LYAU CT-STDGQ-C Estándar Geoquímico Certificado
28 LYAU CT-STDGQ-L Estándar Geoquímico Laboratorio
29 LYAU CT-STDPB-C Estándar de Plomo Certificado
30 LYAU CT-STDPB-L Estándar de Plomo Laboratorio
31 LYAU CT-STDPB-VS-C Estándar de Plomo Vía Seca Certificado
32 LYAU CT-STDPB-VS-L Estándar de Plomo Vía Seca Laboratorio
33 LYAU CT-STDREL-C Estándar Relave Certificado
34 LYAU CT-STDREL-L Estándar Relave Laboratorio
35 LYAU CT-STDSIO2-C Estándar de SiO2 Certificado
36 LYAU CT-STDSIO2-L Estándar de SiO2 Laboratorio
37 LYAU CT-STDZN-C Estándar de Zinc Certificado
38 LYAU CT-STDZN-L Estándar de Zinc Laboratorio
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2.2. MODIFICACIÓN DE ETIQUETAS DE MUESTREO

Estas modificaciones se pueden hacer siempre que el batch no haya sido finalizado, para
esto Ingresar con la opción “modificar” y con el número de Batch para esto se puede usar
el botón de ayuda o match code, luego dar click en ejecutar.

Puede modificar los datos de Fecha y Guardia, imprimir o reimprimir una muestra:

Guarde las modificaciones .

Cuando haya concluido con el tratamiento del batch de muestreo debe “Finalizar el Batch”:

2.3. VISUALIZACIÓN DE ETIQUETAS DE MUESTREO

Desde visualización solo puede imprimir o reimprimir muestras:


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5.2 Creación de Etiquetas para DESPACHOS

Para imprimir etiquetas para muestras de carros despachados de los centros en PLANTA:

Seleccione la opción dando doble click o llevando el cursor al código y seleccionando De la


misma manera ingrese la información para los siguientes campos:
CENTRO: seleccionamos haciendo uso de la ayuda o match code del campo

Los centros permitidos para despacho de Concentrados de planta y centros de mezcla son:
Para YAULI:

Para CHUNGAR:
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Seleccionamos el centro cliente haciendo doble click en el centro elegido y damos enter en este
momento el sistema carga todos los materiales asociados a este centro y obtenemos la
siguiente pantalla. Digitamos la cantidad de etiquetas que deceamos imprimir de cada uno de
los materiales permitidos en el centro.

Verifique los datos y si son correctos, seleccione la opción “Generar Muestras”:


Y se generan los datos de las etiquetas y la cantidad seleccionada. Si la creación de las
muestras es correcta deberá tener: código de la muestra, el material, N° de lote de resultados y
el plan de resultados.
Si se desea se pueden colocar las fechas y las guardias antes de imprimirlos.

Seleccionamos las muestras a imprimir con y damos click al botón de imprimir

Digitamos la cantidad de copias que queramos imprimir y damos click en aceptar


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Si la impresión es correcta la columna de Imp. Debe estar con un Check y la información es


enviada a la impresora de etiquetas.

Grabar Batch

NOTA. Es necesario finalizar el batch, caso contrario las muestras no seguirán los pasos
futuros.
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TABLA N° 01: TIPO DE MATERIAL POR CENTROS


ITEM CENTRO NOMBRE MATERIAL DESCRIPCIÓN

PLANTA MAHR TÚNEL

1 PMTU Ce. Planta Mahr Tunel CUC04 Despacho de Concentrado de Cobre Mahr Túnel

2 PMTU Ce. Planta Mahr Tunel PBC04 Despacho de Concentrado de Plomo Mahr Túnel

3 PMTU Ce. Planta Mahr Tunel ZNC04 Despacho de Concentrado de Zinc Mahr Túnel

4 VODT Ce. Volcan Desp. Marh Tunel CUC04 Despacho de Concentrado de Cobre Mahr Túnel

5 VODT Ce. Volcan Desp. Marh Tunel PBC04 Despacho de Concentrado de Plomo Mahr Túnel

6 VODT Ce. Volcan Desp. Marh Tunel ZNC04 Despacho de Concentrado de Zinc Mahr Túnel

PLANTA VICTORIA

1 PVIC Ce. Planta Victoria CUC03 Despacho de Concentrado de Cobre Victoria

2 PVIC Ce. Planta Victoria PBC03 Despacho de Concentrado de Plomo Victoria

3 PVIC Ce. Planta Victoria ZNC03 Despacho de Concentrado de Zinc Victoria

4 VODV Ce. Volcan Desp. Victoria CUC03 Despacho de Concentrado de Cobre Victoria

5 VODV Ce. Volcan Desp. Victoria PBC03 Despacho de Concentrado de Plomo Victoria

6 VODV Ce. Volcan Desp. Victoria ZNC03 Despacho de Concentrado de Zinc Victoria

PLANTA ANDAYCHAGUA

1 PAND Ce. Planta Andaychagua CUC02 Despacho de Concentrado de Cobre Andaychagua

2 PAND Ce. Planta Andaychagua PBC02 Despacho de Concentrado de Plomo Andaychagua

3 PAND Ce. Planta Andaychagua ZNC02 Despacho de Concentrado de Zinc Andaychagua

4 VODA Ce. Volcan Desp. Andaychagua CUC02 Despacho de Concentrado de Cobre Andaychagua

5 VODA Ce. Volcan Desp. Andaychagua PBC02 Despacho de Concentrado de Plomo Andaychagua

6 VODA Ce. Volcan Desp. Andaychagua ZNC02 Despacho de Concentrado de Zinc Andaychagua
PLANTA ANDAYCHAGUA - 2
1 PAN2 Ce. Planta Andaychagua - 2 CUC10 Despacho de Concentrado de Cobre Andaychagua - 2

2 PAN2 Ce. Planta Andaychagua - 2 PBC10 Despacho de Concentrado de Plomo Andaychagua - 2

3 PAN2 Ce. Planta Andaychagua - 2 ZNC10 Despacho de Concentrado de Zinc Andaychagua - 2


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5.3 Creación de Etiquetas para Concentrado Comprado

Para imprimir etiquetas para muestras de carros con concentrado comprado:

Seleccione la opción dando doble click o llevando el cursor al código y seleccionando De la


misma manera ingrese la información para los siguientes campos:
CENTRO: seleccionamos haciendo uso de la ayuda o match code del campo

Los centros permitidos para COMPRA de Concentrados son solo los centros de mezcla:
Para YAULI:

Para CHUNGAR:
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Seleccionamos el centro cliente haciendo doble click en el centro elegido y damos enter en este
momento el sistema carga todos los materiales asociados a este centro y obtenemos la
siguiente pantalla. Digitamos la cantidad de etiquetas que deceamos imprimir de cada uno de
los materiales permitidos en el centro.

Verifique los datos y si son correctos, seleccione la opción “Generar Muestras”:


Y se generan los datos de las etiquetas y la cantidad seleccionada. Si la creación de las
muestras es correcta deberá tener: código de la muestra, el material, N° de lote de resultados y
el plan de resultados.
Si se desea se pueden colocar las fechas y las guardias antes de imprimirlos.

Seleccionamos las muestras a imprimir con y damos click al botón de imprimir

Digitamos la cantidad de copias que queramos imprimir y damos click en aceptar


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Si la impresión es correcta la columna de Imp. Debe estar con un Check y la información es


enviada a la impresora de etiquetas.

Grabar Batch

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futuros.
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TABLA N° 02: MATERIALES COMPRADOS POR CENTROS


ITE CENTR ITE CENTR
CONC. DESCRIPCIÓN CONC. DESCRIPCIÓN
M O M O
1 VODT AGC50 Concentrado BULK de MCA 52 VODV CUC80 Concentrado de Cobre Blend CH
2 VODT AGC72 Plata Compleja MK 53 VODV CUC81 Concentrado Cobre Nazca
Concentrado de Plata Huallanca - Concentrado de Cobre Austria
VODT AGC90 54 VODV CUC82
3 Primera Duvaz
Concentrado de Plata Huallanca -
VODT AGC91 55 VODV CUC87 Concentrado de Cobre Minalta
4 Segunda
5 VODT CUC01 Concentrados de Cobre Paragsha 56 VODV CUC88 Concentrado de Cobre Produminsa
Concentrado de Plomo Andina
VODT CUC06 Concentrados de Cobre Chungar 57 VODV PBC54
6 Mining
7 VODT CUC56 Concentrado de Cobre Casapalca 58 VODV PBC55 Concentrado de Plomo MK
.Concentrado COBRE de MK
VODT CUC70 59 VODV PBC63 Concentrado de Plomo Metco
8 METAL TRADING
Concentrado COBRE de MK - Concentrados de Plomo Caudalosa
VODT CUC71 60 VODV PBC75
9 Tipo 2 (Areq.M)
Concentrado de Cobre Caudalosa Concentrados de Plomo Caudalosa
VODT CUC75 61 VODV PBC76
10 Huaraz Huaraz
CUC75 Concentrado de Cobre Caudalosa Concentrado de Plomo Austria
VODT 62 VODV PBC82
11 1 Huancav. Duvaz
CONCENTRADO DE PLOMO
VODT CUC78 Concentrado Cobre Pisco 63 VODV PBC85
12 VICOS
PBC85 CONCENTRADO DE PLOMO
VODT CUC81 Concentrado Cobre Nazca 64 VODV
13 1 VICOS CON ARSENICO
Concentrado de Cobre Austria CONCENTRADO DE PLOMO
VODT CUC82 65 VODV PBC86
14 Duvaz APARRE
Concentrado de Cobre Concentrado ZINC de MK METAL
VODT CUC84 66 VODV ZNC70
15 Carbominerales TRADING
Concentrados de Zinc Caudalosa
VODT CUC86 Concentrado de Cobre Aparre 67 VODV ZNC76
16 Huaraz
17 VODT CUC87 Concentrado de Cobre Minalta 68 VODV ZNC82 Concentrado de Zinc Austria Duvaz
Concentrado de Cobre CONCENTRADO DE ZINC
69
18 VODT CUC88 Produminsa VODV ZNC84 CARBOMINERALES
Concentrado de Cobre Santa CONCENTRADO DE ZINC
VODT CUC89 70 VODV ZNC86
19 Luisa APARRE
CUC89 Concentrado de Cobre Bulk Santa
VODT 71 VODV ZNC89 Concentrado de Zinc de Santa Luisa
20 1 Luisa
CUC89 Concentrado de Cobre Huanzala Concentrados de Plomo
VODT 72 VODY PBC50
21 2 Sta. Luisa Castrovirreyna
Concentrado de Plomo
VODT CUC94 Concentrado de Cobre CHS 73 VODY PBC60
22 Corp.Castrovirreyna
Concentrados de Plomo San .Concentrado COBRE de MK
VODT PBC08 74 CHDA CUC70
23 Expedito METAL TRADING
Concentrado de Plomo Andina
VODT PBC54 75 CHDA CUC77 Concentrado Cobre Pallanchacra
24 Mining
25 VODT PBC55 Concentrado de Plomo MK 76 CHDA CUC78 Concentrado Cobre Pisco
26 VODT PBC56 Concentrado de Plomo Casapalca 77 CHDA CUC79 Concentrado Cobre Mina Tentadora
27 VODT PBC63 Concentrado de Plomo Metco 78 CHDA CUC80 Concentrado de Cobre Blend CH
Concentrados de Plomo
VODT PBC75 79 CHDA CUC81 Concentrado Cobre Nazca
28 Caudalosa (Areq.M)
PBC75 Concentrado de Plomo Caudalosa Concentrado de Cobre Austria
VODT 80 CHDA CUC82
29 1 Huancav. Duvaz
Concentrados de Plomo
VODT PBC76 81 CHDA CUC86 Concentrado de Cobre Aparre
30 Caudalosa Huaraz
Concentrado de Plomo Austria
VODT PBC82 82 CHDA CUC87 Concentrado de Cobre Minalta
31 Duvaz
32 VODT PBC90 Concentrado de Plomo Mercedes 83 CHDA CUC88 Concentrado de Cobre Produminsa
Concentrado de Plomo Austria
VODT PBC97 Concentrado de Plomo Pucapunta 84 CHDA PBC82
33 Duvaz
CONCENTRADO DE PLOMO
VODT ZNC06 Concentrados de Zinc Chungar 85 CHDA PBC85
34 VICOS
PBC85 CONCENTRADO DE PLOMO
VODT ZNC56 Concentrado de Zinc Casapalca 86 CHDA
35 1 VICOS CON ARSENICO
ZNC62 Concentrado de Zinc Votorantim CONCENTRADO DE PLOMO
VODT 87 CHDA PBC86
36 1 Cerro L. APARRE
ZNC62 Concentrado de Zinc Votorantim
VODT 88 CHDA PBC90 Concentrado de Plomo Mercedes
37 2 Porvenir
38 VODT ZNC70 Concentrado ZINC de MK METAL 89 CHDA PBC96 CONCENTRADO DE PLOMO
Código MA-LQY-8.1-02
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TRADING BROCAL
Concentrado de Zinc Austria
90
39 VODT ZNC82 Duvaz CHDA ZNC05 Concentrados de Zinc Volcan
CONCENTRADO DE ZINC ZNC62 Concentrado de Zinc Votorantim
91
40 VODT ZNC85 VICOS CHDA 1 Cerro L.
CONCENTRADO DE ZINC ZNC62 Concentrado de Zinc Votorantim
92
41 VODT ZNC86 APARRE CHDA 2 Porvenir
Concentrado de Zinc de Santa Concentrados de Zinc Caudalosa
93
42 VODT ZNC89 Luisa CHDA ZNC76 Huaraz
43 VODT ZNC97 Concentrado de Zinc Pucapunta 94 CHDA ZNC82 Concentrado de Zinc Austria Duvaz
CONCENTRADO DE ZINC
95
44 VODT AGC50 Concentrado BULK de MCA CHDA ZNC84 CARBOMINERALES
45 VODT CUC06 Concentrados de Cobre Chungar 96 CHDA ZNC85 CONCENTRADO DE ZINC VICOS
Concentrado de Plomo Andina CONCENTRADO DE ZINC
97
46 VODT PBC54 Mining CHDA ZNC86 APARRE
47 VODT PBC63 Concentrado de Plomo Metco 98 CHDA ZNC97 Concentrado de Zinc Pucapunta
Concentrado de Plomo
99
48 VODT PBC84 Carbominerales CHDA ZNC98 CONCENTRADO DE ZINC BATEAS
CONCENTRADO DE PLOMO
100
49 VODT PBC85 VICOS CEDR PBC55 Concentrado de Plomo MK
50 VODV AGC50 Concentrado BULK de MCA 101 CEDR ZNC89 Concentrado de Zinc de Santa Luisa
Concentrado COBRE de MK
51 VODV CUC70 METAL TRADING      

5.4 2.2.- Modificación de Etiquetas de Muestreo


Estas modificaciones se pueden hacer siempre que el batch no haya sido finalizado, para esto
Ingresar con la opción “modificar” y con el número de Batch para esto se puede usar el botón
de ayuda o match code, luego dar click en ejecutar.

Puede modificar los datos de Fecha y Guardia, imprimir o reimprimir una muestra:

Guarde las modificaciones .


Cuando haya concluido con el tratamiento del batch de muestreo debe “Finalizar el Batch”:
Código MA-LQY-8.1-02
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5.5 2.3.- Visualización de Etiquetas de Muestreo

Desde visualización solo puede imprimir o reimprimir muestras:


Código MA-LQY-8.1-02
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3. MUESTREO

Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Muestreo
Código documento PE-VOL-¿-QM02
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)

Contenidos
1 Introducción............................................................................................................................ 31
2 Mapeo de proyecto: MUESTREO........................................................................................... 32
2.1 Creación de Batch de Muestreo.......................................................................................... 32
2.2 Modificar Batch de Muestreo.............................................................................................. 38
2.3 Visualización de Batch de Muestreo..................................................................................39
Código MA-LQY-8.1-02
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6 Introducción

Cada nuevo ingreso generará un código agrupador autogenerado por el sistema para identificar
las muestras tomadas a la vez por un mismo usuario. A este agrupador lo denominaremos
Batch de muestreo.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 3 grupos de datos:
a. Área Cliente: Es el área a quien corresponde la muestra, se registra el área cliente,
unidad, centro cliente, etc.
b. Área de Muestreo: Es el área que realiza el muestreo físicamente. Se registra el
Área, el centro y el muestrero, corresponde a la misma unidad del Área
c. Cliente.
d. Periodo de Muestra: Se registra el periodo al que corresponde la muestra tomada.

En la sección detalle se registran las muestras tomadas y se completan los datos del muestreo
así como las determinaciones que se solicitaran a laboratorio seleccionado.
Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando el
“batch de muestreo”.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch de muestreo”.

Información general documento


Transacción SAP
ZPEQM02
Código MA-LQY-8.1-02
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7 Mapeo de proyecto: MUESTREO

El proceso de Muestreo es la que se realiza en campo, puede estar por cuenta del área
cliente o el laboratorio; se generara un Batch de muestreo Indicando el Área cliente,
unidad cliente, centro cliente, muestrero, fecha de muestreo, periodo de la muestra
(guardia, día, compósito, será abordado como ampliación de campo en la muestra).

 Muestra guardia: Aplicara para cuando las muestras corresponden a una


guardia, caso de planta por ejemplo.

 Muestra de Día: Cuando la muestra corresponde a todo el día.

 Muestra de Compósito: Cuando la muestra corresponda a todo el mes, caso de


los compósitos mensuales.

En el detalle de Batch de Muestreo, se lee el código de barras de la muestra; con ello


se obtiene el material, contenedor. Se completa datos lugar de muestreo, método de
muestreo, tipo muestra, carro, incrementos, etc.

Los métodos de muestreo que se consideran son los siguientes:

 Planta: Contempla Creación de Muestra, Muestreo, Recepción de Muestra,


Preparación de Muestra y Relación de Caja-Muestra.

 Despacho: Contempla Creación de Muestra y Recepción de Muestra

Adicionalmente se indica el laboratorio destino de la muestra, se marcan las


determinaciones en SAP, estas deberán ser las mismas marcadas a mano en la
etiqueta, no habrá validaciones de sistema para esta labor ya que no es controlable.
Estas determinaciones seleccionadas serán guardadas en una tabla z por muestra.

Se “Finaliza” el Batch de muestreo, al hacer esto se actualiza en la muestra con los


datos nuevos ingresados (no se pesa en este punto, se hace en la recepción) y se
cambia el estatus a “Muestreado”.

7.1 Creación de Batch de Muestreo

Digitar en la parte superior para ingresar a la Transacción: ZPEQM02

Seleccione la opción para crear un nuevo Batch de Muestreo:


Código MA-LQY-8.1-02
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Luego seleccione ejecutar (relojito):

Se generará la siguiente pantalla, en la cual deberá ingresar la información solicitada: estos son
llamados datos de cabecera
En esta parte se tiene información obligatoria, es decir que si no introducimos la información
solicitada el sistema no dejará pasar al siguiente paso. El sistema enviará un mensaje de aviso.

Para Ingresar datos al Área de Cliente, puede seleccionar la opción con ayuda del matchcode
del campo:

El sistema mostrará las opciones a ser ingresadas: elegimos el área cliente

Seleccione la opción dando doble Click o llevando el cursor al código y seleccionando .


Código MA-LQY-8.1-02
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De la misma manera ingrese la información para los siguientes campos:


UNIDAD: este sale de manera automática, pero también se puede obtener utilizando el
matchcode así: elegimos la Unidad. En este caso “GYAU”

CENTRO: con el match code elegimos el centro al cual pertenece el cliente en este caso al ser
el cliente planta concentradora el centro es “PMTU”

En Área de Muestreo: la mayoría de estos datos salen automáticamente, sino:


Seleccione el Área: el que realiza el muestreo en este caso Laboratorio Yauli “01”
Código MA-LQY-8.1-02
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CENTRO: del que realiza el muestreo, y sale en forma automática ej. El Laboratorio de Yauli
pertenece al centro “LYAU”.
Si queremos seleccionarlo damos Click al matchcode y seleccionamos “LYAU” dándole doble
Click

MUESTRERO:
El nombre del personal que realiza la tarea lo seleccionamos utilizando el matchcode, dando
doble Click en el nombre seleccionado, generalmente va a salir el nombre del ultimo que realiza
el trabajo

AYUDANTE: Si hubiera ayudante lo seleccionamos de igual manera que el muestrero.


Periodo de Muestra: Aquí seleccionamos si la muestra es de una guardia, un día etc. Dando
Click en el matchcode correspondiente y seleccionando el periodo elegido con un doble Click

NOTA1: Cuando no se registran las muestras en el SAP en la fecha de recepción, seleccionar


los íconos “inicio” y “final” del cuadro “tiempos” para modificar la fecha.
Código MA-LQY-8.1-02
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Fecha: sale de manera automática del sistema

Guardia: seleccionamos la guardia respectiva

Año y Mes: Depende de la información ingresada en el campo “Fecha”, el sistema genera


automáticamente este dato.

INGRESAR LAS MUESTRAS: El ingreso de las muestras se puede realizar de forma manual o
por medio de la lectora de barras, utilizando la pistola.

Al ingresar las muestras, el sistema completará los datos de Material y Contenedor.


#Incr: este campo es opcional
Cantidad de la Muestra: también es opcional y se refiere a capturar el peso de la muestra con
la balanza
Código MA-LQY-8.1-02
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Tipo de Muestreo: En este campo se tienen 3 opciones: Sistemático, Selectivo o Aleatorio.

Dispositivo de Muestreo: este sale de manera automática,

Punto de Muestreo: también sale de manera automática del sistema, caso contrario hacemos
uso del matchcode
Carro: solo completar este campo si en la opción Punto de Muestreo se seleccionó “VEHI”.
Laboratorio: es automático, no se ingresa data y depende de la opción seleccionada en la
cabecera:

Seleccionar las determinaciones que se solicitaran al laboratorio: Estos datos se ingresan en la


primera muestra, luego el sistema jalará de manera automática estos datos.
Seleccionar los elementos a analizar para cada tipo de muestra. Ejemplo
a. Relave: Seleccionar Cu, Pb, Zn, Ag, Fe, Mallas
b. Cabeza: Seleccionar Cu, Pb, Zn, Ag, Fe, Mallas
c. Conc. Zinc: Seleccionar Cu, Pb, Zn, Ag, Fe
d. Conc. Plomo: Seleccionar Cu, Pb, Zn, Ag, Fe
e. Conc. Cobre: Seleccionar Cu, Pb, Zn, Ag, Fe
Código MA-LQY-8.1-02
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Una vez completados los datos, grabar el batch , el sistema generará un número de Batch:
Este número será el “batch de muestreo”

7.2 Modificar Batch de Muestreo

Dar Click en “Modificar Batch” e Ingresar con el número de Batch y ejecutar:

Mientras el batch no esté finalizado se puede modificar los siguientes campos:

Guarde las modificaciones .


Si no realizará más modificaciones al batch seleccione “Finalizar”:

7.3 Visualización de Batch de Muestreo

Dar Click en “Visualizar Batch” e Ingresar con el número de Batch y ejecutar:


Código MA-LQY-8.1-02
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Solo puede visualizar los datos ingresados:


Código MA-LQY-8.1-02
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4. RECEPCION DE MUESTRAS

Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Recepción de Muestras
Código documento PE-VOL-QM03
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)

Contenidos
1 Introducción............................................................................................................................ 41
2 RECEPCIÓN DE MUESTRAS................................................................................................. 42
2.1 Creación de Batch de Recepción de Muestras..................................................................43
2.2 Modificar Batch de Recepción..................................................¡Error! Marcador no definido.
2.3 Visualización de Batch de Recepción......................................¡Error! Marcador no definido.
Código MA-LQY-8.1-02
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8 Introducción

Este programa tiene por finalidad registrar las muestras recepcionadas por laboratorio.
Cada nuevo ingreso generará un código agrupador autogenerado por el sistema para
identificar las recepciones hechas a la vez por un mismo usuario. A este agrupador lo
denominaremos “Batch de Recepción”.
Se tendrá dos secciones: cabecera y detalle.
Cabecera
Se deberán ingresar datos de cabecera en 2 grupos de datos:
e. Área Cliente: Es el área a quien corresponde la muestra, se registra el área cliente,
unidad, centro cliente, etc.
f. Laboratorio: Es el Laboratorio quien recepciona la muestra para su análisis.

Detalle
En la sección detalle se registran las muestras recibidas y se completan los datos de la
recepción, así como las determinaciones que se solicitaran a laboratorio seleccionado, el peso
de recepción, etc.

Información general documento


Transacción SAP
ZPEQM03
Código MA-LQY-8.1-02
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9 RECEPCIÓN DE MUESTRAS

Se reciben físicamente las muestras de los clientes o muestras del propio laboratorio y
que se incluyen al proceso (blancos, mallas valoradas (se deberá registrar los
materiales mallas en una tabla Z, con esto el programa solicitará la muestra principal),
estándares, duplicados de preparación (se solicitará la muestra principal para crear el
duplicado), compósitos del mes. Para el caso de compósito y estándares no hay
recepción física, sólo es para crear el lote de preparación en la siguiente etapa.

Se tiene un caso especial, donde una muestra ya evaluada se analiza para nuevos
elementos a solicitud del cliente, para este escenario el usuario ha decidido trabajarlo
como una muestra ciega, creando directamente el lote de análisis según el BBP03, sin
pasar por recepción.

Las muestras que llegan sin etiquetas SAP, caso general (excepto geología), se les
tendrá que pegar la etiqueta previamente impresa en el punto (A) de acuerdo al
material. En recepción se debe contar con las etiquetas listas y ordenadas por material.

Dado que en cada proceso de recepción de muestras se reciben N nuestras; se


requiere un agrupador para indicar a un nivel de cabecera: la Unidad de Laboratorio, el
Laboratorio, Área Cliente, Unidad Cliente, Centro Cliente, Fecha de Recepción, Hora
de recepción, Recepcionista, Personal Cliente (este campo personal cliente no tendrá
un match code, será un campo abierto del cual no se podrá hacer filtros en reportes).

Para el detalle:

Se lee la etiqueta, obteniéndose el material, se indica el código de muestra del cliente,


se captura fecha/hora de recepción de la muestra. En este punto se requiere capturar
el peso de la muestra, este puede ser realizado mediante la integración con la balanza
o manualmente.

Se buscan las determinaciones en muestreo (B) si se encuentran se copian y es


posible modificarlas, sino se marcarán de acuerdo a solicitud del cliente. Estas
determinaciones serán manejadas a nivel de tablas z.

En este mismo proceso se leen las etiquetas de las muestras de control (Blancos de
Chancado, Pulverizado y duplicados de preparación). Solo para el caso de incluir una
muestra de Duplicado se solicitara la muestra original y se guardará la relación con
esta.

Caso mallas valoradas: Los materiales malla estarán en una tabla z para que el
programa al leer una muestra consulte y en caso de ser material malla pida la muestra
original.

Blanco de Chancado y Pulverizado: Serán materiales a los cuales previamente se les


ha generado etiqueta en el punto (A)

Duplicados de Preparación: Será otro material al cual también se le ha generado


etiquetas en el punto (A).
Código MA-LQY-8.1-02
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Nota: En una misma muestra para el compósito se marcarán los análisis químicos y
granulometría. La valoración de mallas serán otras muestras que al recepcionar
deberán referenciarse a la muestra original del compósito.

En este punto el reporte de recepción laboratorio contendrá todas las muestras


recepcionadas, a su vez existirá otro reporte similar que contendrá sólo las muestras
enviadas efectivamente por el cliente, las muestras de control serán omitidas del
reporte, este estará detallado en el bbp10 de reportes.

Al “Finalizar” el Batch de Recepción las muestras pasan a un estado de “Recibido”,


para cada muestra y bajo ciertas condiciones se crearan los lotes de PREPARACIÓN
de acuerdo a como le corresponda a la muestra:

Se han identificado los siguientes grupos de operaciones para preparaciones que


aplican a distintos materiales.

Filtrado Secado Chanc. Pulveriz. Pesado


1 Preparación de Geoquímicos + BK   X X X X
2 Preparación de Pulpas Planta X X X X
3 Preparación de Concentrado / Lodos + BK   X X X
5 Preparación Mallas   X X
6 Preparación Humedad     X
Para cada grupo se creara un plan de inspección, con las operaciones que le corresponda. Las
características de cada operación se detallan en “Preparación de Muestras” (D).

9.1 Creación de Batch de Recepción de Muestras

Ingresar a la Transacción: ZPEQM03

Seleccione la opción para crear un nuevo Batch de Recepción de Muestras y ejecute:

Se generará la siguiente pantalla, en la cual deberá ingresar la información solicitada:


Código MA-LQY-8.1-02
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Datos de Cliente:
Área de Cliente: Para Ingresar datos puede seleccionar la opción con ayuda del matchcode
del campo:

Unidad: Sale de forma automática caso contrario seleccionamos la Unidad con la ayuda del
matchcode

Centro: seleccionamos el centro con ayuda del matchcode pero teniendo en cuenta que este
depende del área cliente Ej. Si el área es planta debemos elegir la planta adecuada, para el
ejemplo, el centro será PMTU.

Entrega: Se digita el nombre de la persona que entregó las muestras.


Código MA-LQY-8.1-02
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Datos de Laboratorio:
Unidad: Este dato lo da el sistema de manera automática, pero si queremos seleccionar
hacemos uso del matchcode.
Centro: Este dato lo da el sistema de manera automática, pero si queremos seleccionar
hacemos uso del matchcode.
Recepción: Se refiere a la persona que realiza la recepción de las muestras, para esta
selección hacemos uso del matchcode, una vez seleccionada la personas hacemos doble Click
en el, para pasarlo a la grilla de la transacción.

Balanza:

Si ingresara manualmente los valores ponga Check en este casillero: .,


caso contrario deje el casillero en blanco.
Seleccione la balanza:

Datos de Tiempos:
Inicio: si necesita ingresar los datos de fecha y hora de manera manual, ponga un check en el
recuadro y podrá modificar los datos propuestos por el sistema:

Caso contrario el sistema asignará estos datos según la fecha y hora de ejecución del
programa:

Al seleccionar “Iniciar” el botón cambiará a estatus de “Iniciado”:


Código MA-LQY-8.1-02
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Antes de finalizar, complete los datos de muestra.


Detalle de Muestras: aquí debemos considerar la introducción de las muestras de control tales
como los bk de chancado, de pulverizado, los duplicados etc.
Muestras: El ingreso de las muestras se puede realizar mediante la lectura de código de
barras o por medio del batch de muestreo. Los datos de centro y material se generan
automáticamente.

Muestra Original: si lee una etiqueta de una muestra duplicada el sistema le pedirá complete
este campo.

Est. Muestra: El sistema propone según el tipo de muestra y si es necesario su cambio


seleccione una opción del matchcode para cada muestra

Contenedor: Campo de Visualización: sale automáticamente del sistema

Cantidad Recibida: se captura de la balanza

Cod Muestra Cliente: si es necesario indicar este dato

Notas de Laboratorio: para indicar algunos detalles importantes

Elementos: Los elementos a mostrar como cabecera para la grilla dependerán del área
indicada en la cabecera – área cliente. Seleccionar las necesarias en la primera muestra.
Código MA-LQY-8.1-02
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Una vez ingresados los datos debemos de generar los Lotes de Preparación, para esto
marcamos todas las muestras (utilizamos el icono de marcar todo ) y damos un Click al
botón de “generar lotes de prep.”.

El sistema generará los lotes de preparación, e indicara las operaciones

Una vez ingresada la información completar los datos de “Tiempos” de la cabecera:


Si necesita digitar los datos, colocar el Check, caso contrario al seleccionar el botón de
Finalizar el sistema le asignará la fecha y hora tras seleccionar el botón de finalizar:

Tras seleccionar “finalizar”, el botón cambia de status a “Finalizado” y asigna la duración del
proceso:

Guarde los cambios: Click en grabar

Finalizar Batch: seleccione esta opción si no realizará más cambios al batch:

Constancia de Recepción:
Código MA-LQY-8.1-02
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Una vez finalizado el batch de recepción se puede imprimir o visualizar la constancia de


Recepción:
Código MA-LQY-8.1-02
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5. ARMADO BATCH DE ANALISIS

10 Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0004
Nombre del documento Armado Batch Análisis
Código documento PE-VOL-QM05
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)

Contenidos
1 Control de Documento........................................................................................................... 49
2 Control de Cambios del Documento...........................................¡Error! Marcador no definido.
3 Aprobación....................................................................................¡Error! Marcador no definido.
3.1 Los abajo firmantes aceptan y acatan el contenido de este documento.................¡Error!
Marcador no definido.
4 Contenidos....................................................................................¡Error! Marcador no definido.
5 Introducción............................................................................................................................ 50
6 ARMADO BATCH ANÁLISIS.................................................................................................. 51
6.1 Creación de Armado de Batch de Analisis........................................................................51
6.2 Impresión de Etiqueta de Armado de Batch de Análisis..................................................56
6.3 Finalizar Armado de Batch de Análisis:.............................................................................57
6.4 Modificación de Armado de Batch de Análisis:................................................................57
6.5 Visualización de Armado de Batch de Análisis:................................................................58
Código MA-LQY-8.1-02
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11 Introducción

El programa armado Batch tiene como finalidad el de generar el Lote adicional a la muestra,
asignarle el Plan correspondiente y valorar el lote. Durante el armado del Batch se interactúa
con las Balanzas de Precisión para la captura de datos automáticos. Se completan datos
operativos complementarios.
Cada nuevo ingreso generará un código agrupador autogenerado por el sistema para identificar
las muestras involucradas.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 3 grupos de datos:
g. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizará la muestra.
h. Operación: Datos propios de una Operación de Armado del batch.
i. Tiempos: Registro de tiempos inicial, final y duración de la operación.

En la sección detalle se registran las muestras que intervienen en la operación, se


realizan validaciones para identificar los datos a pedir por muestra según algunos casos que
se detallan en el documento. En esta sección se captura o ingresa el peso por muestra.
Internamente el sistema actualiza una tabla Z de muestras con los datos adicionales a los
que se tienen por estándar en las muestras, creará el lote por muestra, asignándole un plan
y valorándolo.
Se tendrá una funcionalidad de imprimir etiqueta con código de barras cuando se haya
finalizado el proceso.
Se tendrá una opción de ingreso de Modificar para actualizar algunos datos de la sección
Detalle, ingresando con el batch de análisis.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch” de
armado.
Información general documento
Transacción SAP
ZPEQM05
Código MA-LQY-8.1-02
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12 ARMADO BATCH ANÁLISIS

Dado que la gestión del análisis químico se lleva siempre en agrupación de muestras (Batch)
se requiere una opción para gestionar estos, y que sirva a la vez como punto de ingreso a las
pantallas subsiguientes.
En este desarrollo: “Pesaje y Armado de Bandejas para Análisis”, se identificará la bandeja y el
recipiente utilizado, generándose en la siguiente pantalla un código agrupador y una cantidad
de líneas como máximo a registrar, según los datos ingresados anteriormente, además se debe
escoger el tipo de análisis a realizar.

Se deberá ingresar en la pantalla resultantes datos de cabecera como equipo balanza o pipeta
(cód. de barras) para determinar el tamaño de la muestra de análisis (peso o volumen),
persona que realiza el pesaje, Fecha, centro y guardia.

El desarrollo solicitará el primer número del recipiente y generará automáticamente un


correlativo para los siguientes. Se deben leer las etiquetas de las muestras y capturar los pesos
por la integración con la balanza, en caso de leerse una etiqueta más de una vez el sistema
identificará esta como un duplicado y lo indicará en pantalla, en caso de ser aceptado se crea
el duplicado, en caso contrario se debe volver a leer la muestra correspondiente ya que se
asume como un error. Por cada registro se validará el rango definido para la característica en el
plan. En caso de estar fuera de este, no dejará continuar y el usuario deberá volver a pesar esa
muestra.

Se tendrá la opción de imprimir el código agrupador como etiqueta. Al presionar el botón de


finalizado, se creará un lote de inspección por cada línea. Se indicará en una característica del
lote si se trata de una muestra de control.

Cuando se encuentre una muestra con estatus “Almacenado” se asume que se trata de una
muestra de control (“Ciega”).

En caso de que una de las muestras este en estatus “Liberado” se marcará como en estatus
“En Progreso”.

Se deberá crear una tabla Z que guarde la relación de los códigos agrupadores de pesaje
(Batch) con sus respectivas muestras y lotes de calidad.

Nota: se tiene como premisa que la relación caja-sobre se hará después de haber concluido los
análisis de esas muestras y con la decisión de empleo adecuada. Además el peso de análisis
debe encontrarse como característica en todas las operaciones que contengan una fórmula que
lo utilice, además al momento de valorar el peso se copiará en todas las operaciones que
contengan esa característica.

Obs: Para el caso del método combinado, se tomará el mismo como un tipo de análisis
diferente y se debe tener un plan de inspección propio para cada caso del método combinado.
Estos se detallan más adelante
Esta transacción nos permite armar los batch para todos los análisis posibles

12.1 Creación de Armado de Batch de Análisis

Ingrese a la Transacción ZPEQM05:


Código MA-LQY-8.1-02
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Seleccione Nuevo y ejecute (Click en el relojito):

Ingresar los datos de cabecera:


Laboratorio:
Unidad: Este dato sale de manera automática. Si optamos por el uso del matchcode,
seleccionamos “GYAU” y con un doble Click lo llevamos al lugar indicado.
Laboratorio: Este dato también sale de manera automática. Si queremos realizarlo de manera
manual hacemos uso del matchcode.

Analista: Se sigue el mismo procedimiento que para los datos anteriores. El sistema propone
el nombre del ultimo usuario que utilizó el sistema.

Balanza: Marque el recuadro si ingresará los datos de balanza manualmente, caso contrario,
dejar en blanco y seleccionar la balanza utilizando el matchcode o el espaciador:
Código MA-LQY-8.1-02
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Operación:
Análisis: se elige el tipo de ensaye que va a realizarse en las muestras, utilizando el
matchcode, para el ejemplo seleccionamos DV.

Damos enter y el sistema completa los datos faltantes tales como: elemento a determinar,
contenedor y el N° correlativo del vaso a utilizar, si el vaso inicial es el 1 se coloca el 1
Análisis y Contenedor: Según el tipo de muestra, método de análisis y/o procedencia,
considerar la TABLA N° 01 y Figuras N° 01, 02, 03 y 04

1. 2.

4.
3.
TABLA N° 01: METODOS DE ANÁLISIS Y CONTENEDORES
ITE METOD CONTENEDOR
PROCEDENCIA GrpHRuta CGH txt.brv.HRuta
M O
Material Texto Breve del material

PARA PLANTA CONCENTRADORA Y DESPACHOS

DV: %Cu en Concentrados y


1 Planta concentradora 001 QM_Q01DV 1* ERLE-0250 ERLENMEYER DE 250 ml
Minerales
DV: %Pb en Concentrados y VASO DE PRECIPITADO DE 400
2 Planta concentradora 002 QM_Q01DV 2* VASO-0400
Minerales ml
DV: %Zn en Concentrados y VASO DE PRECIPITADO DE 250
3 Planta concentradora 003 QM_Q01DV 3* VASO-0250
Minerales ml
AA PLT: Cu, Pb, Zn, Ag, Fe, Bi, Mn, VASO DE PRECIPITADO DE 150
4 Planta concentradora 013 QM_Q04AA 1* VASO-0150
Ni, Co ml
VASO DE PRECIPITADO DE 150
5 Planta concentradora 014 QM_Q04AA 2* AA PLT: Cu, Ag, Bi en Min/Conc. VASO-0150
ml

PARA GEOLOGÍA Y EXPLORACIONES

Geología y AA GEO: Cu, Pb, Zn, Ag, Fe, Bi, Mn, VASO DE PRECIPITADO DE 150
6 015 QM_Q04AA 3* VASO-0150
Exploraciones Ni, Co ml

PARA ENSAYOS AL FUEGO

Planta concentradora FA-GR: gr/T Ag, gr/T Au en Min. y BOLSA_71


7 011 QM_Q03FA 1* BOLSA PLASTICA 7x10
Lotes Comerciales Conc 0
Planta concentradora FA-AA: gr/T Ag, gr/T Au en Min. y BOLSA_71
8 012 QM_Q03FA 2* BOLSA PLASTICA 7x10
Lotes Comerciales Conc 0
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 55 de 114

Tiempos:
Inicio:
Si ingresara manualmente los datos colocar el check, completar los datos de fecha y hora y
seleccionar el botón “Iniciar”:

Si desea que el sistema tome el dato de tiempo inmediato, dejar el check en blanco y seleccionar
“Iniciar”:

En ambos casos cambia el estatus del botón de “Iniciar” a “iniciado”. Y se genera el respectivo N°
del batch de análisis en este caso el 050000000754.
Ingresar las muestras: es la parte más importante, aquí introducimos el blanco de análisis, los
estándares, los metálicos, los duplicados etc. Es decir los controles que correspondan a la etapa
del análisis.
Al pasar el estatus a iniciado automáticamente el sistema apertura las grillas y capturamos la
muestra con la lectora o la digitamos.

Damos enter y automáticamente salen los datos de la muestra y el cursor se ubica en la grilla del
peso de la muestra, este peso es el dato que arroja la balanza analítica y lo pasamos al sistema
SAP-QM con la tecla F8 o haciendo uso del botón “Capturar peso”.

Si la muestra no necesita ser pesado como el bk de análisis entonces solo se da “aceptar”, pero si
la muestra necesita ser pesada entonces damos enter y el sistema queda en espera del peso en la
siguiente grilla.

Siguiendo este procedimiento ingresamos todos los controles y las muestras

Si necesita eliminar una muestra márquela y seleccione en botón “Eliminar”:


Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 56 de 114

Una vez ingresadas todas las muestras finalice los tiempos:


Tiempo Final:
Si le coloca el check al recuadro, deberá ingresar la fecha y hora manualmente y luego seleccione
el botón “Finalizar”

Si no coloca el check al recuadro, deberá el sistema le propone la fecha y hora inmediata y luego
seleccione el botón “Finalizar”

En ambos casos cambia el status del botón de Finalizar a “Finalizado”.


Distribuyendo la duración en la cantidad de muestras ingresadas:

Grabar el batch:

En la parte inferior se indicará la conformidad de la ejecución:

12.2 Impresión de Etiqueta de Armado de Batch de Análisis

Puede Imprimir la etiqueta estando en Creación o Modificación del Batch de Armado:


Seleccione la siguiente opción:
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 57 de 114

12.3 Finalizar Armado de Batch de Análisis:

Si terminó de ingresar datos al batch, concluya el batch seleccionando la opción “Finalizar”:

Una vez finalizado, solo podrá ingresar a visualizar el batch.

12.4 Modificación de Armado de Batch de Análisis:

Podrá ingresar a Modificar, mientras no haya “Finalizado” el Batch.


Ingrese a la Transacción ZPEQM05, y seleccione las siguientes opciones:

Y ejecute:

Podrá seguir ingresando muestras, modificar tiempos e ingresar pesos (si la muestra no tiene el
check de peso final).
Una vez finalizados las modificaciones grabe sus cambios y finalice el batch:
Código MA-LQY-04
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Página 58 de 114

12.5 Visualización de Armado de Batch de Análisis:

Ingrese a la Transacción ZPEQM05, y seleccione las siguientes opciones:

Y ejecute:

Podrá visualizar los datos ingresados a la muestra:

6. ANALISIS QUIMICO - TITULACION


Código del Proyecto PE-VOL0007
Nombre del documento Análisis Químico: Titulación
Código documento PE-VOL-QM07
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)
Contenidos
1 Control de Documento.................................................................¡Error! Marcador no definido.
2. Control de Cambios del Documento...........................................¡Error! Marcador no definido.
2 Aprobación....................................................................................¡Error! Marcador no definido.
2.1 Los abajo firmantes aceptan y acatan el contenido de este documento. ¡Error! Marcador
no definido.
3 Introducción............................................................................................................................ 59
4 TITULACIÓN............................................................................................................................ 60
4.1 Modificación de Batch......................................................................................................... 60
4.2 Visualización de Batch........................................................................................................ 64
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 59 de 114

13 Introducción

El programa “Titulación” tiene como finalidad el de registro de datos de la operación de vía clásica,
entre ellos por ejemplo el analista, el gasto de la solución valorada, el equipo que se usa, la
duración y los insumos que se consumen en el proceso.
Se trabaja con el número de Batch generado en “Armado Batch de Análisis”. No se pueden agregar
ni eliminar registros en el batch.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 3 grupos de datos:
j. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizara la muestra.
k. Operación: Datos propios de una Operación.
l. Tiempos: Registro de tiempos inicial, final y duración de la operación.

En la sección detalle de Batch solamente se visualizan los registros del Batch con los
campos que se gestionan en la operación.
Se tiene una sección adicional de detalle de insumos, donde se registran todos los
consumos de reactivos y otros en la operación.
Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando
el “batch”.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch”.
Información general documento
Transacción SAP
ZPEQM07
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 60 de 114

14 TITULACIÓN

Esta transacción es utilizada exclusivamente para los análisis volumétricos (vía Clásica), de
concentrados de plomo, zinc, cobre, reactivos de planta y para el análisis de cal, básicamente es
titular la muestra con una solución valorada, utilizando un indicador que nos señala el punto final de
la valoración mediante un cambio en su coloración. El gasto de la solución valorada aplicada a una
fórmula matemática nos da la concentración del elemento analizado. En este tipo de análisis es
importante llevar en forma paralela los metálicos de los elementos a analizarse.
1. Titulación: Para el caso de los análisis volumétricos se necesitará otro programa donde,
similar al tipo de análisis anterior, se deba ingresar primero el código de barras agrupador
de pesaje (por medio de código de barras) y el elemento a medir (característica de
calidad). La siguiente pantalla tendrá 3 secciones: cabecera, valores de las muestras y
consumos por batch.
En la sección cabecera se deberá ingresar el centro, analista (como recursos), guardia,
equipo y fecha. El código agrupado y elemento se mostrarán según lo indicado en la
primera pantalla.
En la siguiente sección se deberá ingresar, por cada vaso que se usó, la cantidad de
solución usada (forma manual), el sistema mostrará el peso de la muestra. Las muestras
correspondientes a los metálicos se encontrarán siempre en las 2 primeras posiciones, y
con estos se hallará un factor que afectará al resto de las muestras. La ubicación fija de los
metálicos se debe a decisión de usuarios, esta será siempre en las primeras posiciones y
se ingresarán estos materiales en una tabla Z para poder trabajar de la misma forma los
casos no rutinarios o especiales. Estos metálicos y soluciones que se usan en los casos no
rutinarios deberán tener códigos SAP diferentes a los otros materiales.

Internamente el programa hará ciertos cálculos y además, registrará los valores de las
características de calidad en los lotes respectivos, para ello se deberá mapear antes los
planes, operaciones y características, esto según el elemento seleccionado en la pantalla
inicial.

Todos los cálculos se realizarán por cada cambio en los datos que se ingresen.

En la tercera sección se registran los consumos totales de reactivos y otros suministros y


los mismos son prorrateados para cada lote, esta información se almacenará en una tabla
z, para el registro de reactivos y otros se utilizarán materiales. Este programa no efectuará
movimientos de mercancías ni validaciones de consumos ya que esas están a cargo de los
módulos PP y MM. Esta sección se podrá registrar sólo después de finalizada la sección de
registro de valores en las muestras.

14.1 Modificación de Batch

Ingrese a la Transacción ZPEQM07


Código MA-LQY-04
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Página 61 de 114

Seleccione Modificar, ingrese el número de Batch:

Ejecute: dar Click al relojito

Ingrese los datos de Laboratorio: Centro, sale de forma automática.


Operador: el sistema propone al último usuario, sino utilizamos el match code
Titulador: es el equipo utilizado para realizar esta tarea, lo seleccionamos con el uso de
matchcode

Operación:
Contenedor: es el vaso en el cual realizamos la titulación, lo seleccionamos con el uso de
matchcode

Factor Sol:
Si ingresara el dato manualmente, ponga check en el recuadro e ingrese la información, caso
contrario deje el recuadro en blanco y el sistema le asignará un valor por default:
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 62 de 114

Tiempos de Inicio:
Si necesita modificar los datos de fecha y hora propuestos por el sistema, ponga check en el
recuadro y modifique los datos, luego seleccionar el botón “Iniciar”:

Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, deje el recuadro vacío y pulse
“Iniciar”:

Una vez que se da “Iniciado” se refresca la data del detalle:


Ingresar los gastos por muestra: este dato por el momento se realizará de manera manual, para
el caso de vía clásica deberá tenerse en cuenta los metálicos cuyas posiciones en el batch deben
estar establecidos.

Tras ingresar los gastos por muestra el sistema calcula el Resultado porcentual de cada
muestra:

Finalice los tiempos: una vez digitados los gastos y verificados los datos
Si necesita modificar la fecha y hora propuesta por el sistema, ponga el check en el recuadro y
modifique los datos, luego seleccione “Finalizar:

Si quiere que el sistema asigne la fecha y hora inmediata, deje el recuadro vacío y seleccione el
botón “Finalizar”:
Código MA-LQY-04
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Página 63 de 114

En ambos casos el botón cambia su estatus de “Finalizar” a “Finalizado”:


El sistema distribuirá la duración total entre el número de muestras ingresadas: esto nos permitirá
calcular el tiempo requerido por cada ensayo posteriormente.

En la parte inferior ingrese los insumos utilizados:

Seleccione el insumo: para esto utilizamos el matchcode

E ingrese la lectura inicial y final, para que el sistema determine los consumos y los distribuya entre
las muestras analizadas:

Los datos de Consumos del batch se genera de la diferencia de lecturas (inicial y final) y el
Consumo Muestra es el consumo distribuido en la cantidad de muestras.
Si necesita ingresar más muestras, seleccione la siguiente opción:

Y se generará una nueva línea para poder ingresar más insumos.


Si quiere eliminar algún insumo ingresado, marque la fila del insumo erróneo y seleccione la
siguiente opción:
Código MA-LQY-04
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Página 64 de 114

El sistema elimina la fila seleccionada.


Guarde las modificaciones generadas:

Si no realizará más modificaciones en el batch, seleccione la siguiente opción:


Finalizar

Una vez seleccionada la opción “Finalizar” no podrá realizar más modificaciones.


El sistema le enviará el siguiente mensaje de conformidad, seleccione aceptar o enter:

14.2 Visualización de Batch

Ingrese a la Transacción: ZPEQM07 y de enter:


Seleccione Visualizar e ingrese el número de Batch:
Código MA-LQY-04
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Y ejecute:

Podrá visualizar los datos ingresados al batch:

7. ANALISIS QUIMICO: SECADO Y CALCINADO

Código del Proyecto PE-VOL0002


Nombre del documento Análisis Químico: Secado y Calcinado
Código documento PE-VOL-QM08
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)

Contenidos
1 Control de Documento.................................................................¡Error! Marcador no definido.
2. Control de Cambios del Documento...........................................¡Error! Marcador no definido.
2 Aprobación....................................................................................¡Error! Marcador no definido.
2.1 Los abajo firmantes aceptan y acatan el contenido de este documento. ¡Error! Marcador
no definido.
3 Introducción............................................................................................................................ 66
4 ANALISIS QUIMICO: SECADO Y CALCINACIÓN.................................................................67
4.1 Modificación de Batch......................................................................................................... 67
4.2 Visualización de Batch...............................................................¡Error! Marcador no definido.
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 66 de 114

Introducción
El programa “Secado y Calcinación” tiene como finalidad el de registro de datos de la operación:
entre ellos por ejemplo el analista, el equipo que se usa y la duración.
Se trabaja con el número de Batch generado en “Armado Batch de Análisis” (DDF-QM05). No se
pueden agregar ni eliminar registros en el batch.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 3 grupos de datos:
m. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizará la muestra.
n. Secado: Equipo y tiempos.
o. Calcinado: Equipo y Tiempos.

En la sección detalle de Batch solamente se visualizan los registros del Batch con los
campos que se gestionan en la operación.
Este programa valorará características de un lote de calidad para cada muestra según los datos
ingresados.
Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando el
“batch”.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch”.
Información general
documento
Transacción SAP
ZPEQM08
Código MA-LQY-04
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Página 67 de 114

15 ANALISIS QUIMICO: SECADO Y CALCINACIÓN

Esta transacción es utilizada principalmente para la determinación de insolubles, de Sílice y para


sulfatos totales.
Secado y Calcinado: Se requiere un desarrollo llamado “Calcinado” donde a nivel de cabecera se
registra: Plancha, hora de inicio/final de secado, Mufla inicio/final de calcinado, la diferencia de los
tiempos de fundición y copelación se copiaran a cada lote de la muestra en 2 características
correspondientes.

15.1 Modificación de Batch

Ingrese a la Transacción ZPEQM08

Seleccione Modificar, ingrese el número de Batch: se refiere al de armado de batch

Ejecute:

Ingrese los datos de Laboratorio:


Operador: El sistema propone el último que realizó este trabajo, caso contrario seleccionar con el
match code.

Secado:
Plancha: Seleccionar la plancha de ataque utilizado con el match code
Código MA-LQY-04
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Página 68 de 114

Temperatura: Este dato se digita de acuerdo a la temperatura de trabajo

Tiempos de Inicio del Secado:


Si necesita modificar los datos de fecha y hora propuestos por el sistema, ponga check en el
recuadro y modifique los datos, luego seleccionar el botón “Iniciar”:

Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, deje el recuadro vacío y pulse
“Iniciar”:

Tiempo de Finalización del Secado:


Si necesita modificar la fecha y hora propuesta por el sistema, ponga el check en el recuadro y
modifique los datos, luego seleccione “Finalizar:

Si quiere que el sistema asigne la fecha y hora inmediata, deje el recuadro vacío y seleccione el
botón “Finalizar”:

En ambos casos el botón cambia su estatus de “Finalizar” a “Finalizado”:

El sistema asignará la duración total a las muestras ingresadas:

Calcinado
Mufla:
Código MA-LQY-04
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Temperatura de Calcinado:

Tiempos de Inicio del Calcinado:


Si necesita modificar los datos de fecha y hora propuestos por el sistema, ponga check en el
recuadro y modifique los datos, luego seleccionar el botón “Iniciar”:

Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, deje el recuadro vacío y pulse
“Iniciar”:

Tiempo de Fin de Calcinado:


Si necesita modificar la fecha y hora propuesta por el sistema, ponga el check en el recuadro y
modifique los datos, luego seleccione “Finalizar:

Si quiere que el sistema asigne la fecha y hora inmediata, deje el recuadro vacío y seleccione el
botón “Finalizar”:

En ambos casos el botón cambia su estatus de “Finalizar” a “Finalizado”:

El sistema asignará la duración total a las muestras ingresadas:

Guarde las modificaciones generadas:

El sistema envía un mensaje de aceptación


Código MA-LQY-04
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Si no realizará más modificaciones en el batch, seleccione la siguiente opción:

Una vez seleccionada la opción “Finalizar” no podrá realizar más modificaciones.


El sistema le enviará el siguiente mensaje de conformidad, seleccione aceptar o enter:

8. ANALISIS QUIMICO: PESADO GRAVIMETRICO

Código del Proyecto PE-VOL0002


Nombre del documento Análisis Químico: Pesado Gravimétrico
Código documento PE-VOL-QM09
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)
Contenidos
1 Control de Documento.................................................................¡Error! Marcador no definido.
2. Control de Cambios del Documento...........................................¡Error! Marcador no definido.
2 Aprobación....................................................................................¡Error! Marcador no definido.
2.1 Los abajo firmantes aceptan y acatan el contenido de este documento. ¡Error! Marcador
no definido.
3 Introducción............................................................................................................................ 66
4 ANALISIS QUIMICO: SECADO Y CALCINACIÓN.................................................................67
4.1 Modificación de Batch......................................................................................................... 67
4.2 Visualización de Batch...............................................................¡Error! Marcador no definido.
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 71 de 114

16 Introducción

El programa “Pesado Gravimétrico” tiene como finalidad el de registro de datos de la operación:


entre ellos por ejemplo el analista, el equipo que se usa, la duración.
Se trabaja con el número de Batch generado en “Armado Batch de Análisis”. No se pueden agregar
ni eliminar registros en el batch.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 3 grupos de datos:
p. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizara la muestra.
q. Pesado Gravim. 1: Tiempos y duración del pesado 1.
r. Pesado Gravim. 2: Tiempos y duración del pesado 2.

En la sección detalle de Batch solamente se visualizan los registros del Batch con los
campos que se gestionan en la operación. A estos registros se les adiciona datos como
pesos, que se capturan con interface de balanza o se ingresan de forma manual.
Internamente este programa hará algunos cálculos para luego valorar el lote de calidad de
cada registro considerando ciertas validaciones.
Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando el
“batch”.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch”.

Información general documento


Transacción SAP
ZPEQM09
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 72 de 114

17 ANALISIS QUIMICO: PESADO GRAVIMÉTRICO

Esta transacción es la continuación de la ZPEQM08 de SECADO Y CALCINACION


Pesado Analito: En el procedimiento gravimétrico acostumbrado, se pesa el precipitado y a partir
de este valor se calcula el peso del Analito en la muestra:
Fórmula para sólidos: (como para insolubles en minerales)
%A = (peso A) / (peso muestra)
Fórmula para líquidos: (como para el caso de sulfatos en soluciones)
Para calcular el peso del Analito se hace a partir del peso del precipitado, y con frecuencias e
utiliza un factor gravimétrico.
Peso A = peso precipitado * factor gravimétrico.

Por lo tanto: %A = (peso de P x Factor grav. / Peso muestra) x 100

Ejemplo valores gravimétricos:

Substancia Pesada S. Buscada Factor

BaSO4 SO4 = SO4/BaSO4

= (1(32.066) + 4(16.000))/233.404

= 0.4115

Se requiere un desarrollo “Pesado Analito” para el pesaje final el cual considerara los 2
casos de cálculo. El desarrollo capturara los pesos de muestra. El factor gravimétrico
dependerá del método.

El factor se ingresará de forma manual al sistema.

Evaluación Batch: Se utiliza el mismo programa que se menciono antes.

En los casos de gravimetría se tienen:


1. Determinación óxido de silicio
Tipo de análisis: gravimétrico.
Diferencias con los otros elementos: valores a tomar (peso muestra calcinada, peso
muestra después de fluorar). Fórmula a aplicar. En la bandeja no se tiene blancos, si se
tiene estándares pero no intervienen en la fórmula.
%SiO2 = (P1 - P2) * 100
Peso de la muestra
Modelo: Se necesitará un radio button adicional en la pantalla inicial del programa e indicar
el código agrupador de pesaje, la siguiente pantalla sólo tendrá una sección donde se
deberán ingresar los pesos, ya no se tendrá una sección para el factor.

2. Determinación de sulfatos en soluciones


Tipo de análisis: gravimétrico (químico)
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Diferencias con los otros elementos: valores a tomar (peso de residuo), se tiene un valor
constante que debe ir como característica y valor en el plan de inspección (factor sulfato de
Bario). ML de muestra es el valor tomado en la bandeja, como el caso de aguas. (no se
tiene blancos, ni estándares, si se tiene duplicados)
ppm SO4 = Peso Residuo x 0.4115 x 10000
ml de muestra
Modelo: en el mismo programa de "Análisis Gravimétrico" Será la opción de ingreso para
Fórmula para líquidos.

3. Determinación de insolubles en minerales


Tipo de análisis: Gravimetría
Diferencias con otros elementos: Es similar al punto 2 pero en la fórmula no se considera el
factor 0.4115. Es el caso Sólidos de gravimetría.
% Insoluble = (Peso residuo x 100)/ peso de muestra)
Este será el caso de Fórmula para sólidos.

Para el caso del análisis gravimétrico combinado se puede seguir dos métodos, cada uno de estos
estará representado por un plan de inspección por material. Estos se describen en los siguientes
puntos.

17.1 Modificación de Batch

Ingrese a la Transacción ZPEQM09

Seleccione Modificar, ingrese el número de Batch: se refiere al de preparación de batch

Ejecute:

Ingrese los datos de Laboratorio:


Operador:
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Balanza
Marque el recuadro con un check si ingresará los pesos manualmente, caso contrario déjelo en
blanco e ingrese la balanza:

Pesado Gravim 1: Se refiere básicamente a la determinación de insolubles y de sulfatos totales


Tiempo de Inicio del Pesado Gravimétrico 1:
Si ingresará manualmente los datos de fecha y hora marque el check, caso contrario deje el
recuadro en blanco y el sistema asignará la fecha y hora inmediata:

Al cambiar el status a “Iniciado”, se desbloquean los campos de Peso Gr.1, ingrese los datos de
peso, dando un enter se tiene los resultados
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Tiempo de Fin del Pesado Gravimétrico 1:


Al Finalizar el tiempo de Pesado Gravimétrico 1, se calcula la duración del tiempo y se distribuye
entre las muestras procesadas:

Pesado Gravim 2: se refiere cuando hacemos determinación de Sílice específicamente


Tiempo de Inicio y del Pesado Gravimétrico 2:

Al marcar el botón de “Inicio” a “Iniciado”, se activan los campos de Pesos, ingresar los pesos
directamente de la balanza y el sistema en forma automática realizará los cálculos respectivos y
dará el resultado de reporte

Una vez completados estos datos “Finalizar el tiempo de Pesado Gravimétrico 2:

El dato de duración
Código MA-LQY-04
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Grabar los datos.

Si terminó de ingresar los datos y no realizará ninguna modificación posterior, Finalice el Batch:

9. ANALISIS QUIMICO: LECTURA AA

18 Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Análisis Químico: Lectura AA
Código documento PE-VOL-QM12
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)

Contenidos
Control de Documento................................................................................................................... 76
1 Introducción............................................................................................................................ 77
2 LECTURA AA.......................................................................................................................... 78
2.1 Modificación de Batch......................................................................................................... 79
2.2 Visualización de Batch...............................................................¡Error! Marcador no definido.
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 77 de 114

19 Introducción

El programa “Lectura AA” tiene como finalidad el de registro de datos de la operación: entre ellos
por ejemplo el analista, el equipo que se usa, la duración y los insumos que se consumen en el
proceso.
Se trabaja con el número de Batch generado en “Armado Batch de Análisis”. No se pueden agregar
ni eliminar registros en el batch.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 2 grupos de datos:
s. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizara la muestra.
t. Determinaciones: Lista de determinaciones que se tomaran en lectura.

La sección de Determinaciones despliega una pantalla de detalle para el tratamiento de las


lecturas al hacer click en la determinación a procesar. La pantalla contiene a su vez
a. Tiempos: Registro de tiempos inicial, final y duración de la operación.
b. Detalle de muestras: Donde se tomara las lecturas para cada determinación.

Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando
el “batch”.
Al finalizar una lectura desde la grilla de muestras, se deberá volver a la pantalla de ingreso
de determinaciones y cambiar el estatus de esta a finalizado. No se podrá anular esta
operación ni borrar una determinación en estado Finalizado.
Una vez que todas las determinaciones estén finalizadas, se podrá finalizar el batch.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch”.
Información general documento
Transacción SAP
ZPEQM12
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 78 de 114

20 LECTURA AA

Las muestras previamente atacadas o disgregadas con ácidos, diluidos y aforados pasan a:
1. Lectura de Equipo.- Las muestras son llevadas al área de instrumentación en un rack de
tubos de ensayo.

Para cada elemento a determinar


Se configura el equipo para el elemento
Se lee el elemento en todos los tubos del rack
Se apunta los valores
2.- Calculo de resultados
Para reporte de Plata

Gr. /TM o ppm = [Volumen (lectura AA – Lectura Bk) dilución]


Peso muestra
El volumen es de acuerdo a la fiola utilizada y esta es en función al método, por lo tanto el
sistema debe ser capaz de darnos la alternativa toda vez que los métodos o
procedimientos ya están establecidos.
El blanco es un factor de corrección a las impurezas que pueda tener los reactivos o el
agua des-ionizada utilizado para el ensaye por tal razón se resta a la lectura de cada
muestra, y es un ensaye normal, solamente que no lleva muestra alguna.

De cada tubo es un resultado. Se acordó en proyecto, que se reportará el original y el


resultado del duplicado queda registrado como control. No existirán promedios.
Para reporte de otros elementos

% = [Volumen (lectura AA – Lectura Bk) dilución] x 0.0001


Peso muestra

Los resultados antes de ser enviados a los clientes deben ser refrendados por la jefatura
correspondiente, en caso de haber algún resultado atípico la jefatura debe tener la opción
de aceptar o rechazar, en caso de rechazar la jefatura debe tener la opción de enviar todo
el batch a reensaye. Dado que las muestras de control son sobre el Batch completo, en
caso de hallar disconformidad con los resultados, el reensaye será sobre el Batch
completo.
Solución SAP para la lectura por AA
1. Lectura Absorción: En este caso se requerirá de un programa para registrar los valores
necesarios de cada muestra. A este programa lo denominaremos "Lectura Absorción
Atómica". Como primer paso se deberá leer el código de barras de la etiqueta que contiene
el grupo pesaje de esa bandeja para ese tipo de análisis e indicar el elemento a medir
(característica de calidad). Se deberán ingresar datos de cabecera como centro, analista
(como recurso), ensayador (como recurso), guardia y fecha, el código de agrupación y
elemento se mostrará de la pantalla inicial. Este último dato nos servirá para identificar las
características que se deben completar en una lógica interna del sistema. En el detalle del
programa se mostrará el número de vaso según lo ingresado en el armado de bandeja, a
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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cada fila se deberá ingresar el Volumen (valor inicial propuesto, modificación manual),
Dilución (valor inicial propuesto, modificación manual), AA (valor tomado del equipo) y un
valor calculado por el sistema para cada dilución. Dado que para una misma muestra se
puede tener hasta 2 diluciones adicionales al original, se considerará en los planes de
inspección 3 juegos de características para estas diluciones y además una característica
que corresponda al valor final, la que será siempre el correspondiente al registro de mayor
dilución de la muestra, este por definición de usuarios, el programa tendrá la opción de
escoger la procedencia de una dilución (si pertenece a la inicial o la subsiguiente), según
esta selección cambiará la fórmula a utilizar. Además se deberá tener en las características
del plan, una correspondiente al valor obtenido para el blanco de ese batch, ya que ese
valor también participa de la fórmula para hallar el valor final del elemento. Los usuarios
definieron existirá un único Blanco y este puede encontrarse en cualquier posición del
batch.

Como por cada bandeja de pesaje se obtiene un solo tubo de ensayo que contiene la
dilución del blanco, no será necesario generar un código agrupado por rack.

Es importante indicar que se definió como procedimiento que ya no se obtendría el


promedio de los resultados de los duplicados y sus originales como valores finales, si no
que cada muestra tendrá sus valores de forma independiente. Esto según el documento
VOL-ACT-QM02.
Todos los cálculos se realizarán después de finalizada el total de ingresos de valores para
todas las muestras de un mismo batch. Presionándose un botón de “Finalizar”.
20.1 Modificación de Batch

Ingrese a la Transacción ZPEQM12 y pulse Enter:

Seleccione Modificar e ingrese el número de Batch: Si no nos acordamos podemos utilizar el match
code para seleccionarlo.

Pulse Ejecutar:
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Laboratorio: el centro sale de manera automática y para el operador el sistema propone del último
que utilizó el sistema, caso contrario seleccionarlo con el matchcode.
Ingresar los siguientes datos:
Equipo AA: si los datos se van a digitar manualmente dar Check al recuadro caso contrario dejar
en blanco y elegir el equipo de AA

Para iniciar la lectura de los valores del equipo de AA, primero marcamos el elemento a leer y
damos un Click al botón de “lectura”

OPERACIÓN
Seleccionamos la determinación a realizar haciendo uso del matchcode
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Iniciar Tiempos:
Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, dejar el casillero vacío y pulsar
“Iniciar”:

Si quiere ingresar la fecha y hora manualmente, ponga un check en el casillero, ingrese los datos y
pulse el botón “Iniciar”:

En ambos casos el estatus de botón cambia de “Iniciar” a “Iniciado”:

Si conocemos podemos digitar las diluciones correspondientes

Iniciamos la lectura del elemento seleccionado indicando si fueran posibles las diluciones en las
que se va a trabajar, para esto digitamos el factor de dilución en el recuadro correspondiente, luego
marcamos todo con y finalmente damos click en “asignar” y los valores de la dilución pasan
automáticamente a la grilla correspondiente en cada muestra.
Los valores del peso y volumen de la muestra lo captura de la transacción ZPEQM05 “armado de
batch”,
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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CAPTURA DE DATOS DE AA
Esta se realiza desde el equipo de AA, para lo cual realizamos el siguiente procedimiento:
- Previamente realizamos los trabajos de verificación del equipo de AA.
- Creamos una hoja de datos en el software del Espectra, para poder jalar a este los datos
de las muestras.
- Leemos en el Espectra todos los elementos indicados.
- Luego nos posesionamos en SAP y damos click a “obtener lecturas AA”

.
Tiempo de Finalizado
Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, dejar el casillero vacío y pulsar
“Finalizar”:

Si quiere ingresar la fecha y hora manualmente, ponga un check en el casillero, ingrese los datos y
pulse el botón “Finalizar”:

En ambos casos el estatus de botón cambia de “Finalizar” a “Finalizado”:

Guarde las modificaciones:

Si no ingresará más datos, Finalice el batch:


Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Al finalizar ya no podrá hacer modificaciones, solo podrá visualizarlo.

10. ANALISIS QUIMICO: EVALUACION DE BATCH

21 Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Análisis Químico: Evaluación de Batch
Código documento PE-VOL-QM13
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)

Contenidos
Control de Documento................................................................................................................... 83
1 Introducción............................................................................................................................ 84
2 EVALUACIÓN DE BATCH....................................................................................................... 85
2.1 Modificación de Batch......................................................................................................... 85
2.2 Visualización de Batch........................................................................................................ 87
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 84 de 114

22 Introducción

El programa “Evaluación Batch” tiene como finalidad el de análisis de los resultados finales
obtenidos vs las muestras de control incluidas: el supervisor de QA/QC hace la evaluación e
incluye los defectos identificados en el proceso.
Finalmente hace la decisión de empleo del Lote.
Si Acepta el Batch, se procesa en SAP se cierran todos los lotes del Batch con la
correspondiente DE.
Si rechazara el lote, también se hace la DE y este volverá a ser analizado en su integridad
partiendo desde el pesado, para lo cual si hubiera sido la última pesada se quita el CHECK
a todas las muestras del Batch.
Se trabaja con el número de Batch generado en “Armado Batch de Análisis”. No se pueden agregar
ni eliminar registros en el batch.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 2 grupos de datos:
u. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizara la muestra.
v. Operaciones: Análisis y la determinación del batch.

En el detalle se tendrán 2 pestañas:


c. Análisis QA/QC: Se visualiza todas las muestras de control para que el supervisor tome una
decisión respecto al Batch. También en esta pantalla se registran los defectos hallados en el
proceso.
d. Procesar Lotes: Se visualizan todos los lotes generados en el Batch de Análisis Químico, en
esta se encuentra un resumen de los resultados y el botón para “Procesar” la DE.

Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando el
“batch”.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch”.
Información general documento
Transacción SAP
ZPEQM13
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 85 de 114

23 EVALUACIÓN DE BATCH

2. Evaluación Batch: Se utilizará un programa (“Evaluación Batch”) para que un usuario


pueda aceptar o rechazar los valores obtenidos de todo un batch, para ello se deberá
indicar en una primera pantalla el tipo de análisis que se desea evaluar y el batch, para que
luego el sistema muestre todas las características de los lotes respectivos. En este
programa no habrán cálculos adicionales para las características, los valores que se
indicaron en los otros programas son los que se toman directamente en este programa.
Además se deberá mostrar los datos como si se trata de un duplicado y de ser así su
muestra y lote original, también el código agrupador de pesaje con el que se registró ese
valor.
3. La característica se tendrá que valor internamente según la clasificación indicada por el
usuario (aceptación o rechazo), de ser aceptado el batch, estas características podrán
visualizarse en el programa "Evaluación Final", donde el usuario indicará todas las
características que pasarán a valorar el lote de resultados finales. Este lote no quedará
cerrado técnicamente, por lo que el usuario puede cambiar esta valoración en cualquier
momento, esto por petición de los usuarios, ya que se les presenta el caso donde después
de almacenada una muestra solicitan análisis adicionales, y no desean valorar una nueva
muestra. Una vez que una característica se valoró en el resultado final no podrá ser
modificada.

En la aceptación del batch se debe mostrar independientemente las muestras de análisis


de usuario y las introducidas por laboratorio para control. El usuario evalúa las muestras de
control y acepta o rechaza el Batch entero.

23.1 Modificación de Batch

Ingrese a la Transacción ZPEQM13 y pulse Enter:

Seleccione Modificar e ingrese el número de Batch:

Pulse Ejecutar:
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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Los datos de cabecera salen de manera automática. En la parte inferior salen los resultados de las
muestras de control las que deben de ser evaluadas, si el encargado de esta evaluación considera
que estas están conformes, entonces opta por:
Validar todos los resultados: en este caso se marcan todas las muestras y se da click en
aceptar y todas las muestras seleccionadas pasan a la decisión de empleo (DE) de aceptado .
Validar en forma parcial, en este caso seleccionamos las muestras a ser aceptadas y las
aceptamos , también seleccionamos las muestras a ser rechazadas y damos click al botón
“Rechazar”.

Si quiere modificar la fecha y hora ponga Check en el recuadro, caso contrario déjelo en blanco.

Guarde los cambios grabando el Batch:


Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 87 de 114

Si no ingresará más información, finalice el Batch seleccionando la siguiente opción:

23.2 Visualización de Batch

Ingrese a la Transacción: ZPEQM13 y pulse enter:

Seleccione Visualizar e ingrese el número de Batch:

Y ejecute:

Podrá visualizar los datos ingresados al batch:

11. ANALISIS QUIMICO: REPORTE DE RESULTADOS


Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 88 de 114

24 Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Análisis Químico: Reporte de Resultados
Código documento PE-VOL-QM14
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)
Contenidos
Control de Documento................................................................................................................... 88
1 Introducción............................................................................................................................ 89
2 REPORTE DE RESULTADOS................................................................................................. 90
2.1 Reportar Resultados............................................................................................................ 90
2.2 Visualización de Resultados............................................................................................... 93
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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25 Introducción

El programa “Reporte de Resultados” tiene como finalidad el de llevar los resultados parciales de
los múltiples análisis al lote de resultados final de la muestra. Para cada determinación, se envía el
promedio del resultado de mayor certeza.
Luego del procesamiento de cada muestra se actualizara su estado a “ANAF”, que indicará ya se
finalizo los análisis a la muestra y estarán disponibles para pasar a almacenaje (químicos).
Se trabaja con el número de Batch generado en “Recepción de Muestras”. No se pueden agregar
ni eliminar registros en el batch.
Se cargan los datos de cabecera en 2 grupos de datos:
w. Área Cliente: Datos del cliente y fecha de recepción de las muestras.
x. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizo la muestra, se registra adicionalmente el
Jefe de Laboratorio y la fecha de reporte.

En el detalle se listan todas las muestras del bathc de recepción, cada una con los
múltiples análisis que se hayan realizado a cada una de ellas. Adicionalmente, se listan las
muestras con requerimientos de “Reanalisis” para el reporte de esos resultados.
No se podrá modificar datos de la cabecera, una vez reportados los resultados.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch”.

Información general documento


Transacción SAP
ZPEQM14
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 90 de 114

26 REPORTE DE RESULTADOS

26.1 Reportar Resultados

Ingrese a la Transacción ZPEQM13 y pulse Enter:

Seleccione “Reportar Resultados” e ingrese el número de Batch: se refiere al batch de recepción


de muestras

Pulse Ejecutar:

Área Cliente: estos datos salen automáticamente


Laboratorio: Aquí seleccionamos el jefe de laboratorio encargado de realizar el reporte
Jefe Laboratorio: utilizamos el matchcode para seleccionar el nombre

Si quiere modificar la fecha y hora ponga check en el recuadro y cambie los datos, caso contrario
déjelo en blanco:

REPORTE DE RESULTADOS
Reporte total: para esto marcamos todas las muestras utilizando el icono y le damos click a
“Reportar resultados”
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 91 de 114

Reporte parcial: en este caso seleccionamos las muestras a reportar y damos click a “Reportar
resultados

En ambos casos el estatus de las muestras pasa de RECI a ANAF

Si quiere guardar las modificaciones grabe el batch:

Si quiere finalizar el Reporte seleccione la opción “Finalizar”: IMPORTANTE una vez que se da por
finalizado los resultados ingresan al sistema y pueden ser visualizados de inmediato por el cliente.
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 92 de 114

SI quiere Imprimir los Resultados, seleccione la siguiente opción:

Tiene dos opciones: Imprimir o Visualizar:

Si selecciona visualizar se emitirá la siguiente ventana:


Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 93 de 114

26.2 Visualización de Resultados

Ingrese a la Transacción: ZPEQM14 y pulse enter:

Seleccione Visualizar e ingrese el número de Batch:

Y ejecute:

Podrá visualizar e Imprimir el Reporte de Resultados:


Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
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12. ANALISIS QUIMICO: ALMACENAJE Y SALIDA

27 Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Análisis Químico: Almacenaje y Salida
Código documento PE-VOL-QM15
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)

Contenidos
Control de Documento.........................................................................¡Error! Marcador no definido.
1 Introducción............................................................................................................................ 95
2 ALMACENAJE Y SALIDA....................................................................................................... 96
2.1 Almacenar Muestras............................................................................................................ 97
2.2 Devolver/Destruir Muestras................................................................................................. 98
2.3 Consultar Histórico.............................................................................................................. 99
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 95 de 114

28 Introducción

El programa tiene como finalidad el almacenaje de las muestras luego de realizados todos los
análisis, también se realiza las salidas de las muestras de almacén ya sea porque cumplieron su
periodo de almacenaje y serán “destruidas” o por “devolución” al cliente.
La gestión del almacenaje se hace mediante “cajas de almacenaje” que son materiales MM
y que serán los agrupadores para las muestras.
Todas las opciones de la pantalla 1 requieren que se indique un número de caja valido.
En la cabecera se describe la ubicación exacta de la caja en almacén.
En la sección detalle se registran las muestras almacenadas en la “caja”.
Internamente el sistema actualiza las muestras en SAP.
Internamente el sistema actualiza una tabla Z de muestras con los datos adicionales
referidos al almacenaje o destrucción de la muestra.
Los datos de la cabecera no se pueden modificar.

Información general documento


Transacción SAP
ZPEQM15
Código MA-LQY-04
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS Revisión 01
Página 96 de 114

29 ALMACENAJE Y SALIDA

Se creará un programa que genere etiquetas para Bandejas y otros materiales que no necesitan
una impresión de etiquetas constante. Este programa se denominará “Etiquetas varios”. Este
programa es considerado como de prioridad baja (sólo la impresión de etiquetas varios). Se usará
para los siguientes casos:

 Impresión de etiquetas cajas y bandejas, donde se imprime un código de material en código de


barras.

 Etiquetas de mallas: catálogo de características de malla.

 Equipos: se crearán como material.

En el programa (“Relación caja – sobres”) se relacionarán los sobres con la caja respectiva, para
ello se deberá leer la caja y luego cada uno de los sobres. Se manejará status para esta
asignación, de modo que cuando se descarten los sobres se ingrese a un programa para cambiar
el status de la caja. Esta relación de caja-sobres se hará en un solo momento para la caja, es decir,
la agrupación debe hacerse para una misma fecha para todas las muestras de una misma caja.

Actualmente la caja se arma antes del pesado, pero en SAP se armará la caja luego de los
análisis, donde la caja, dependiendo de su capacidad, tendría una cantidad fija de sobres (pe. 40 o
50) que no necesariamente concuerda con el tamaño de un Batch de análisis (24 o 40 vasos). El
programa en ese caso se ejecutará luego de realizados todos los análisis a las muestras y ya
pasen al almacenamiento.

El mismo programa donde según ciertos parámetros de ingreso, como solicitante y centro de
calidad, mostrará todas las cajas que tienen un status “Activo” que contengan aún muestras
guardadas, indicando también el tiempo de almacenaje hasta la fecha. Cada línea del programa
debe tener un botón de “Descartar”, lo que significará que el usuario ubicó la caja y procedió a
eliminar las muestras. Se deberá generar un reporte con el historial de todas las cajas. A este
programa lo denominaremos “Descarte de sobres”. Este descarte dará además Decisión de
Empleo al lote de resultados finales, todos como aceptado
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 97 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017

29.1 Almacenar Muestras

Ingrese a la Transacción ZPEQM15 y pulse Enter:

Seleccione la opción “Almacenar Muestras” e Ingrese la Caja de Muestras: mediante la lectora

O utilizando el matchcode para facilita su búsqueda:

Y pulse Ejecutar:

Ingrese las muestras que va a almacenar, tener en cuenta que estas muestras ya deben tener
status de Finalizado en el Reporte de Resultados:
Para ingresar las muestras lea el código de barras de la caja y a continuación de las muestras a
almacenarse.
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 98 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017

Grabe las modificaciones:

29.2 Devolver/Destruir Muestras

Ingrese a la Transacción: ZPEQM15 y pulse enter:


Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 99 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017

Seleccionar las muestras que dará salida y ponga el check de salida:

Ingrese el motivo:

Y Aplicar:

Grabe las modificaciones:

29.3 Consultar Histórico

Ingrese a la Transacción: ZPEQM15 y pulse enter:


Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 100 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017

Para visualizar los históricos de almacenamiento, ingrese el periodo de almacenaje y pulse


“Ejecutar”:

Le mostrará el detalle de las muestras y su actual estado:

13. ANALISIS FISICO: DETERMINACION DE HUMEDAD

Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Análisis Físico: Determinación de Humedad
Código documento PE-VOL-QM16
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)
Contenidos
1 Introducción.......................................................................................................................... 101
2 DETERMINACIÓN DE HUMEDAD........................................................................................ 102
2.1 Crear Nuevo Batch............................................................................................................. 102
2.2 Modificar Batch...........................................................................¡Error! Marcador no definido.
2.3 Visualizar Batch..........................................................................¡Error! Marcador no definido.
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 101 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017

30 Introducción

La determinación de humedad es un proceso para calcular el contenido de agua en una muestra.


En este sentido, el programa tiene como finalidad el registro de pesos antes y después del secado;
luego por diferencia se calcula el contenido de agua eliminado.
Cada nuevo ingreso generará un código agrupador autogenerado por el sistema para identificar las
muestras involucradas en una misma operación de “Determinación de Humedad”.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 3 grupos de datos:
y. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizara la muestra.
z. Tiempos Peso Húmedo: Registro de tiempos inicial, final y duración.
aa. Tiempos Peso Seco: Registro de tiempos inicial, final y duración.

En la sección detalle se registran las muestras que intervienen en el análisis de humedad y


se toman datos como el peso, el cual puede registrarse por medio de balanzas
Internamente el sistema actualiza tablas Z con los datos adicionales a los que se tienen por
estándar en las muestras.
Además se deberá ejecutar internamente las siguientes funciones:
- Crea lote para una muestra.
- Asigna un plan.
- Asigna valores a las características.
- Acepta o rechaza el lote (Decisión de empleo).
- Procesos de anulación
- Procesos de visualización de data

Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando el “batch
de humedad”.
Se podrá ingresar con la opción de visualizar, donde se ingresará con el “batch de humedad”.
Información general documento
Transacción SAP
ZPEQM16
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 102 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017

31 DETERMINACIÓN DE HUMEDAD

Solución SAP
Todas las muestras de despacho y alguna de geoquímicas son sometidas a una prueba de
humedad, por cada muestra creada en SAP se tomarán dos juegos de datos, donde cada dato
tendrá su característica de calidad apropiada, así como una característica referente al promedio de
los valores finales. Se creará un plan de inspección destinado a este tipo de análisis por material,
donde las operaciones dependerán de los pasos a seguir por cada material. Este plan y sus
operaciones se deberán mapear en una tabla Z para poder valorar de forma correcta las
características cuando se tomen los pesos.
Para este análisis se evaluará un programa donde generará un código como batch. Se deberá leer
en la pantalla de detalle el código de la muestra, y se deberán capturar los pesos. Como premisa
se debe tener que los datos sólo se podrán registrar después de la recepción de las muestras. Los
lotes de calidad se crearán al momento de procesar los resultados en el programa de humedad.
El primer dato a capturar será el peso de la bandeja vacía, este por interface con balanza, luego se
deberá capturar el peso de la bandeja llena, y posteriormente el peso de la bandeja después del
secado. En una sección de cabecera de esa pantalla se ingresará manualmente las horas de inicio
y fin de secado, así como el equipo usado, también se indicará la guardia, el muestrero, fecha y
balanza.
El sistema internamente hará los cálculos para obtener los valores de %Humedad por cada
bandeja de una misma muestra y el promedio de las mismas. Con el %Humedad de cada bandeja
obtendrá también la diferencia de las mismas y enviará un mensaje de alerta en caso de pasar el
rango indicado de diferencia. La valoración de estos resultados en el lote final será ejecutada por el
mismo programa de Resultados Finales del BBP03 de análisis químicos.
Al programa de registro de datos para la humedad lo denominaremos "Determinación de
humedad".
Finalmente se evaluará un desarrollo con los resultados obtenidos por muestra, indicando los lotes
con diferencia mayor a la esperada. Al cual denominaremos “Resultado de humedades”, este, así
como el resto de reportes, se detallarán y enlistarán en el BBP10 de Reportes.
En el caso de determinación de humedades no se hará un re-análisis.

31.1 Crear Nuevo Batch

Ingrese a la Transacción ZPEQM16 y pulse Enter:

De Click a ejecutar

Llenamos los datos de cabecera: Laboratorio


Unidad y Laboratorio: salen de manera automática, caso contrario utilizamos el matchcode o el
espaciador si ya lo hemos digitado anteriormente.
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 103 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017

Operador: El sistema propone el último nombre del que utilizó el sistema caso contrario
seleccionamos con el matchcode .

Balanza:
Ponga check en el recuadro si ingresará manualmente los pesos, caso contrario déjelo en blanco.

Seleccione la Balanza: utilizando el matchcode seleccionamos la balanza adecuada

Bandejas
Para seleccionar las bandejas a utilizar, damos click en el icono respectivo

Seleccionamos la bandeja haciendo uso del match code y capturamos el peso de la tara con el
icono

Peso Húmedo
Tiempo de Inicio: Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, deje el casillero
en blanco y pulse “Iniciar”:
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 104 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017

Caso contrario, marque el casillero e ingrese la fecha y hora de inicio y pulse “Iniciar”:

En ambos casos cambia el estatus del botón de “Iniciar” a “Iniciado”:

Ingrese las Muestras: Estas se realizan capturando con la pistola o con el batch de recepción. Si
el análisis de humedad se va a realizar por duplicado aceptamos el aviso.

La bandeja lo seleccionamos con el match code, con un enter captura la tara

Peso Bruto Húmedo: este se captura directamente de la balanza de precisión o utilizando el icono
.
Peso Neto Humedo: el sistema calcula automáticamente este dato

Genere los Lotes Análisis: sombree o seleccione las muestras y genere los lotes pulsando el
botón “Generar Lotes”:
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 105 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017

Se generan los lotes:

Finalizamos la sección de “Peso Húmedo” dando click al botón “Finalizar” y este pasa al estatus de
“Finalizado”
Nota: Para todos los casos, es decir si queremos capturar la tara, el peso bruto húmedo o el peso
bruto seco con la balanza, debemos hacer lo siguiente:
- Seleccionar la muestra a capturar el peso
- Dar Click al botón de captura de peso
- Pesar en la respectiva balanza
- Dar Click en la balanza para exportar el dato del peso
- Verificar si el peso exportado a SAP sea el correcto.

Finalizar el Tiempo de Peso Húmedo: Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora
inmediata, deje el casillero en blanco y pulse “Finalizar”:

Caso contrario, marque el casillero e ingrese la fecha y hora de inicio y pulse “Finalizar”:

En ambos casos cambia el estatus del botón de “Finalizar” a “Finalizado”:

Peso Seco
Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, deje el casillero en blanco y pulse
“Iniciar”, Caso contrario, marque el casillero e ingrese la fecha y hora de inicio y pulse “Iniciar”:

En ambos casos cambia el estatus del botón de “Iniciar” a “Iniciado” y se apertura las grillas de
“Peso Bruto Seco”

Ingrese los Pesos Brutos Secos:


Seleccionar la fila, dar Click al botón de captura de peso, pesar en la balanza, dar Click en la
balanza para exportar el peso a SAP
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 106 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017

Tras ingresar los Pesos Brutos Secos, el sistema calcula el Peso Neto Seco y calcula de manera
automática el resultado final de la humedad

Finalizar el Tiempo de Peso Seco:


Si quiere que el sistema le proponga la fecha y hora inmediata, deje el casillero en blanco y pulse
“Finalizar”:

Caso contrario, marque el casillero e ingrese la fecha y hora de inicio y pulse “Finalizar”:

En ambos casos cambia el estatus del botón de “Finalizar” a “Finalizado”:

Aceptado
Si acepta el lote marque un check en el recuadro, si lo rechaza déjelo vacío:

Grabe el Batch para guardar los cambios, el sistema generará un número al Batch creado:

Si desea Finalizar el batch pulse la siguiente opción:

Al finalizar el Batch, se asigna la decisión de empleo al lote:


Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
Página 107 de 113
Fecha Emisión 01-03-2017
Código MA-LQY-8.1-02
N° Versión 01
MANUAL DEL USUARIO SAP QM LIMS
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14. ANALISIS FISICO: GRANULOMETRIA

Control de Documento
Código del Proyecto PE-VOL0002
Nombre del documento Análisis Físico: Granulometría
Código documento PE-VOL-QM18
Modulo QM
Status (En proceso)
Ultima Actualización (dd/mm/aaaa)

Necesario para Entrada en Productivo o Fecha (dd/mm/aaaa)


Fecha esperada finalización (dd/mm/aaaa)
Prioridad (Alta)
Nivel complejidad (Alta/Media/Baja)

Contenidos
1 Introducción.......................................................................................................................... 108
2 ANÁLISIS GRANULOMÉTRICO........................................................................................... 109
2.1 Crear Nuevo Batch............................................................................................................. 109
2.2 Modificar Batch.................................................................................................................. 111
2.3 Visualizar Batch................................................................................................................. 112
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32 Introducción

La determinación de “Granulometría” es un proceso para clasificar los componentes granulados de


una muestra.
Cada nuevo ingreso generará un código agrupador autogenerado por el sistema. Por cada grupo
se incluirá una sola muestra y se le generara lote de inspección.
Se deberán ingresar datos de cabecera en 3 grupos de datos:
bb. Laboratorio: Es el Laboratorio que analizara la muestra y equipos.
cc. Tamizado: Tiempos. Es obligatorio y siempre primero.
dd. Pesado: Tiempos. Es obligatorio.

En la sección detalle se muestran las características generadas para un lote.


Internamente el sistema actualiza una tabla Z de muestras con los datos adicionales a los
que se tienen por estándar en las muestras.
En el sistema SAP estándar, el sistema:
- Crea lote para una muestra.
- Asigna un plan de gravedad específica.
- Asigna valores a las características.
- Acepta o rechaza el lote (Decisión de empleo).

Se podrá modificar datos de la cabecera del código agrupador que no afecten a los datos
estándares de la muestra. Para ello se deberá ingresar a la opción de modificar indicando
el número de “batch”.

Información general documento


Transacción SAP
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33 ANÁLISIS GRANULOMÉTRICO

33.1 Crear Nuevo Batch

Ingrese a la Transacción ZPEQM18 y pulse Enter:

Seleccionamos la alternativa “Nuevo” y ejecutamos

Y tenemos la siguiente pantalla

Datos de cabecera.
Área Cliente: algunos datos de esta sección salen de manera automática, y los que no aparecen
los seleccionamos mediante el match code, tales como el “Área Cliente” y el “Centro Cliente”

Quedando así

Muestreo: en esta sección también algunos datos son propuestos por el sistema, dando el nombre
del último trabajador que utilizo el sistema. Y completamos los datos solicitados utilizando el match
code
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Recepción: algunos datos de esta sección son tomados de la anterior. Si queremos digitar los
pesos de la balanza de forma manual entonces marcamos el recuadro, pero si queremos que el
peso pase de manera automática de la balanza al sistema entonces lo dejamos el recuadro sin
marcar y seleccionamos la balanza a utilizar

Tiempos: para almacenar esta información tenemos dos alternativas, a) dando click en el recuadro
de “inicio” podemos digitar la fecha y la hora que estimemos conveniente; b) dando click en “iniciar”
sin marcar el recuadro el sistema nos da la fecha y hora de manera automática pasando al estatus
de “iniciado”.

Al pasar al estatus de “iniciado” el sistema genera los batch de muestreo, recepción y de análisis y
se apertura las grillas para el ingreso de las muestras

Ingreso de Muestra: esto operación la realizamos con la lectora o digitamos la muestra a la que
se va a realizar este tipo de análisis, generándose el lote de análisis de manera automática

Terminado el ingreso de la muestras finalizamos la operación dando click al botón de “Finalizar” el


cual debe pasar al estatus de “Finalizado” y obtenemos la duración de la operación.

Análisis: seleccionamos la balanza utilizando el match code teniendo en cuenta las


consideraciones indicadas en la sección “Recepción”, y damos click a “Iniciar” el cual debe cambiar
de estatus a “Iniciado”, aperturandose las grillas para la digitación o captura de los pesos.
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Una vez capturado o digitado los pesos correspondientes damos click a “Finalizar” y el estatus de
tiempo para a “Finalizado” obteniendo la duración de la operación.

Grabar y Finalizar: una ves terminado el análisis granulométrico damos click a grabar y si ya

no hay cambios que realizar lo finalizamos

Reporte: una vez finalizado el sistema automáticamente envía un reporte al cliente o clientes
programado

33.2 Modificar Batch

Puede ingresar a la opción modificar, mientras no haya finalizado el batch.


Ingrese a la Transacción: ZPEQM18 y pulse Enter:

Ingrese al batch, realice las modificaciones necesarias y grabe antes de salir de la opción:
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Realice las modificaciones y Grabe.

33.3 Visualizar Batch

Ingrese a la Transacción: ZPEQM18 y pulse Enter:

Podrá visualizar la información ingresada al Batch.


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IV. DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

 MA-LQY-8.1.-01 Manual de Instrucción de Uso de Equipos

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