DECREETO 3380 DE 1981
Artículo 12. El médico dejará constancia
en la historia clínica del hecho de la
advertencia del riesgo previsto o de la
imposibilidad de hacerla.
Artículo 23. El conocimiento que de la
historia clínica tengan los auxiliares del
médico o de la institución en la cual éste
labore, no son violatorios del carácter
privado y reservado de ésta.
Artículo 24. El médico velará porque sus
auxiliares guarden el secreto profesional,
pero no será responsable por la
revelación que ellos hagan.
Artículo 27. El Ministerio de Salud
expedirá a cada médico una tarjeta
profesional que acredite su calidad de tal
y que lo autoriza para el ejercicio legal de
la profesión en todo el territorio de la
República de Colombia.
Artículo 30. Las historias clínicas pueden
utilizarse como material de consulta y
apoyo a los trabajos médicos, con
sujeción a los principios del secreto
profesional y de la propiedad intelectual.
RESOLUCION 1995 DE 1999 RESOLUCION 000839 DE 2017
1 Art 1: Documento, Privado,
Obligatorio, sometido a reserva
2 Art 5: Clara, Legible, Sin (tachones,
enmendaduras, intercalaciones,
Espacio en blanco, Siglas), Fecha,
Hora, Nombre, Firma.
3 Art 8: Identificación del usuario,
Registros específicos, Anexos*
4 Art 13: CUSTODIA: prestador de
servicios de salud, usuario o a su
representante legal.
5 Art 14: ACCESO: El usuario, El
Equipo de Salud, Las autoridades
judiciales y de Salud en los casos
previstos en la Ley, Las demás
personas determinadas en la ley.
Periodo minimo de 20 años a partir
de la última fecha de atención,
Mínimo cinco (5) años en el archivo
de gestión del prestador de servicios
de salud Y mínimo 15 años en el
archivo central Para su
1 Hace referencia a la norma
administrativas de obligato
cumplimiento por parte de
del sistema general de seg
social en salud SGSSS
2 Artículo 14. Los prestadore
servicios de salud y demás
destinatarios que incumpla
establecido en esta resoluc
incurrirán en las sanciones
de conformidad con las dis
legales vigentes.
3 Artículo 6. Las entidades
pertenecientes al SGSSS qu
encuentren en proceso de
deberán proceder a entreg
respectivos usuarios, repre
legales.
4 Artículo 7. Expedientes de
clínicas de personas sin afi
una Entidad Promotora de
serán entregadas a la entid
departamental o distrital d
domicilio y sede donde se
prestado el servicio por pa
entidad liquidada o en liqu
5 Artículo 8.Custodia de prof
independientes que fallezc
el profesional independien
sus herederos entregarán l
clínicas a la entidad depart
distrital de salud del domic
aquél venía prestando sus
momento del fallecimiento
entidad departamental o d
salud, donde estén ubicada
en las cuales se prestó el se
el caso de que estas se enc
otro departamento o distri
Periodo mínimo de quince
partir de la fecha de la últim
atención. Los cinco (5) prim
dicha retención y conserva
hará en el archivo de gestió
(10) años siguientes en el a
 conservación. central.
Comité de historias clínicas Artículo 10. Continuidad en
integrado por personal del equipo prestación de servicios de s
de salud se da Cuando en las instala
una institución prestadora
de salud que ha sido objeto
liquidación se continúen pr
servicios de salud.

El Sistema General de Seguridad Social en Salud está integrado por: El Estado, a través del
Ministerio de Salud y Protección Social, que actúa como organismo de coordinación, dirección y
control, las Entidades Promotoras de Salud -EPS-, responsables de la afiliación y recaudo de las
cotizaciones y de garantizar la prestación del Plan Obligatorio de Salud a los afiliados; y las
instituciones prestadores de salud -IPS- (hospitales, clínicas y laboratorios, entre otros),
encargadas de prestar la atención a los usuarios. También hacen parte del SGSSS las Entidades
Territoriales y la Superintendencia Nacional de Salud.

Artículo 6. ante el cierre definitivo del servicio: Las entidades pertenecientes al SGSSS que se
encuentren en proceso de liquidación o se liquiden con posterioridad a la entrada en vigencia de la
presente resolución, así como los profesionales independientes que decidan no continuar con la
prestación del servicio de salud, en el marco de sus responsabilidades sobre la custodia y
conservación de las historias clínicas, deberán proceder a entregarlas a los respectivos usuarios,
representantes legales o apoderados de aquellos, antes del cierre de la liquidación o del servicio.
Para efecto de dicha entrega, publicarán como mínimo dos (2) avisos en un diario de amplia
circulación nacional con un intervalo de ocho (8) días, en los que indicarán el plazo y las
condiciones para la entrega, plazo que podrá extenderse hasta por dos (2) meses más, contados a
partir de la publicación del último aviso.

Ante la imposibilidad de su entrega, la entidad departamental o distrital de salud deberá revisar si

el usuario tiene afiliación al SGSSS y, de ser así, procederá a remitir la correspondiente historia
clínica a la Entidad Promotora de Salud donde se encuentre dicha afiliación.

Artículo 10. Continuidad en la prestación de servicios de salud. Cuando en las instalaciones de

una institución prestadora de servicios de salud que ha sido objeto de liquidación, se continúen
prestando servicios de salud, quien asuma su prestación deberá recibir las historias clínicas de la
entidad objeto de liquidación, en el estado en que se encuentren, custodiarlas y llevar a cabo los
procesos de gestión documental que estas requieran, para garantizar la continuidad de la
prestación de servicios a la comunidad.

Funciones del comité de historias clínicas: vigilar que se provean los recursos necesarios para la
administración y funcionamiento del archivo de historias clínicas.

 Promover en la institución la adopción de las normas nacionales sobre historias clínicas y

velar porque estas se cumplan.
 Elaborar, sugerir y vigilar el cumplimiento del manual de normas y procedimientos de los
registros clínicos del prestador, incluida la historia clínica.