La empresa Tecniform ha decidido hacer actos participativos

en una feria comercial donde se realizará el lanzamiento

oficial de una nueva línea de servicios ye exposición de los
que ya ofrecíamos anteriormente.
Tecniform es una empresa que está en proceso de
penetración de mercado, por ende, aspiramos hacer una
buena presentación y muestra de nuestros servicios ya que
es una feria que tiene mucha acogida de publico y es una
vitrina inmensa para expandirnos y crecer empresarialmente
mediante la suma de clientes potenciales.
En el espacio dentro de la feria aspiramos a parte de darnos
a conocer en el mundo empresarial, hacer sondeos de
opinión de los servicios ofrecidos, intercambio de opiniones.
Para que esta actividad de sumo interés consiga los objetivos
propuestos hemos planeado la siguiente programación y
planeación para llevar a cabo de manera eficiente dicho
evento.

OBEJTIVO GENERAL
Ser activos en la participación dentro del sector empresarial
con objetivo de crecimiento.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
*Captar nuevos clientes
*Concretar alianzas especificas con clientes y proveedores
*Sumar numero de contactos y posibles clientes potenciales
*Aspirar una buena cantidad de venta de servicios
*Reforzar la imagen de la empresa siendo estratégicos en la
planeación de la promoción en nuestro espacio dentro de la
feria

NOMBRE DEL EVENTO

XVII Feria de jóvenes empresarios 2021

ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DEL EVENTO

*Dar a conocer a todo el equipo que va a colaborar el objetivo principal de la feria

en la que se va a participar.
*Hablar con el equipo para conocer toda logística necesaria para el evento a
desarrollar, es necesario que todos conozcamos el lugar, la distribución, el
tamaño, y en que momentos se realizará.
*Establecer las tareas que cada miembro del equipo debe desarrollar en el evento,
esto incluye antes, durante y después.
*Realizar montaje en el stand con el fin de establecer la imagen corporativa y todo
lo que se va a utilizar como imágenes, presentaciones, mensajes, logotipos y
demás elementos.
*Realizar invitaciones personales, por correo, y demás.
*Realizar ventas con ofertas solo por el tiempo de la feria empresarial.
3.CONSTRUIR PRESUPUESTO Y FINANCIACION DEL EVENTO

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR TOTAL

DISEÑO DE INVITACIONES 1000 $ 700,00 $ 700.000,00
ENTREGA DE INVITACIONES 1000 $ 500,00 $ 500.000,00
CONSTRUCCION DE INVITACIONES 1000 $ 3.860,00 $ 3.860.000,00
DESCUENTOS DURANTE LA FERIA APROX 30% $ 50.000.000,00 $ 15.000.000,00
PAGO DE STAND 1 $ 3.000.000,00 $ 3.000.000,00
REFRIGERIOS EMPLEADOS 50 $ 5.000,00 $ 250.000,00
EMPLEADOS 3 $ 500.000,00 $ 1.500.000,00
PUBLICIDAD 1 $ 5.000.000,00 $ 5.000.000,00
RECORDATORIOS 1000 $ 1.000,00 $ 1.000.000,00
INSUMOS MAQUINARIA MATERIALES 1 $ 10.000.000,00 $ 10.000.000,00
TRANSPORTE 30 $ 2.500,00 $ 75.000,00
MUESTRAS 1000 $ 5.000,00 $ 5.000.000,00
TOTAL $ 45.885.000,00

4.CONTRATAR LOS INSUMOS, MATERIALES, Y EQUIPOS QUE NECESITA

INSUMO, MATERIAL, EQUIPOS EMPRESA
VOLANTES PERFORMANTE
TARJETAS PERFORMANTE
CONSTRUCCION DEL STAND RIHBRAND
PAPELERIA PAPELERIA COLOMBIA
REFRIGERIOS DELI
SONIDO TECNOSONIDO LA CASCADA

5. ELABORAR UN PROTOCOLO DEL EVENTO

1. Miguel debe postular la empresa e la feria
2. cuando tengamos respuesta positiva cancelar el cupo
3. savina se encarga de la contratacion de las invitaciones y elaborar lista de invitados
4. savina se encarga de entregar las invitaciones
5. Miguel se encarga de contratar refrigerios y contratar los implementos necesarios para el evento
6. Janer y yamile se encargan de tener la capacitacion para la atencion
7. savina 2 dias antes confirma asistencia
8.Miguel realiza la adecuacion del stan 1 semana antes hasta 1 dia antes
9.savina recibe los invitados y los ubica en el lugar
10.savina entrega los refrigerios a las 3pm
11.janer da lectura ala apertura del evento 7am
12.savina despues el evento debe llamar a los clientes para pqr
13. savina entrega recordatorios 5pm al final
PIEZAS PUBLICITARIAS NECESARIAS PARA DIFUNDIR EL EVENTO