Sistema de Proceso de Graduación

Guatemala, Septiembre de 2021

 Escuela de Estudios de Postgrado

Contenido
Estudiantes 2
Proceso de graduación 2
Seminario I 3
Seminario II 3
PAG I 4
Bloque de etapas 5
Actividad 6
Entregar una Actividad 7
Enviar Actividad 8
Aclaración 8
Para cada formulario de actividad se cuenta tres opciones 9
Cancelar: 9
Guardar como Borrador: 9
Guardar: 9

Ayuda 10

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Estudiantes

Proceso de graduación
Los estudiantes podrán llevar el control de sus avances de cada una de las actividades
del proceso de graduación dependiendo el curso que estén llevando. Dentro de sus perfiles
encontrarán en el menú lateral una nueva opción llamada “Proceso de Graduación” que al
seleccionarla desplegará un submenú con la opción “Mi progreso”.

Imagen 1. Menú “Proceso de Graduación”

Imagen 2. Submenú “Mi progreso”

Cuando cada estudiante seleccione la opción “Mi progreso” les cargará por defecto
las actividades del curso que estén llevando actualmente. Por ejemplo, si el estudiante está
cursando seminario I, le mostrará las actividades de ese curso; si está cursando seminario II,
las actividades de seminario II, etc.

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Seminario I
En el bloque titulado “Seminario I” se mostrarán las actividades que el docente configuró para
que el estudiante entregue en la fecha y hora estipulada.

Imagen 3. Actividades Seminario I

Seminario II
Los estudiantes que estén cursando Seminario II se encontrarán por defecto en el
bloque correspondiente al curso con las actividades que el docente configuró para que ellos
entreguen en la fecha y hora estipulada. El bloque de Seminario I les aparecerá con un icono
verde, esto significa que ya han aprobado el curso, pero de igual forma pueden seleccionar
el bloque y les mostrará las actividades que entregaron cuando cursaron seminario I (Esto
solo aplica para los estudiantes que cursaron Seminario I en el año 2021).

Imagen 4. Actividades Seminario II

Imagen 5. Actividades al seleccionar el bloque Seminario I

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PAG I
Los estudiantes que estén cursando PAG I, al igual que los estudiantes de Seminario
II se encontrarán por defecto en el bloque correspondiente al curso con las actividades que
el docente configuró para que ellos entreguen en la fecha y hora estipulada. El bloque de
Seminario I les aparecerá con un icono verde, pero a diferencia de los estudiantes de
Seminario II, únicamente les mostrará las actividades que entregaron los estudiantes que
cursaron seminario I (solo aplica a partir del año 2021). En el caso que el estudiante no curso
Seminario I, le mostrará un mensaje que indicará que no cuenta con actividades para ese
curso.

Imagen 6. Actividades PAG I

Imagen 7. Estudiante de PAG I que cursó Seminario I

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Imagen 8. Estudiante de PAG I que no cursó Seminario I

Bloque de etapas
El estudiante podrá interactuar con los bloques de etapas que ya aprobó y la etapa
que está cursando actualmente. Por ejemplo, los estudiantes de seminario I solo pueden
interactuar con el bloque Seminario I; los estudiantes de seminario II, con los bloques
Seminario II y Seminario I; etc. En el caso que un estudiante seleccione una etapa a la que
aún no ha llegado, se le mostrará un mensaje indicándole que no puede acceder a dicha
etapa.

Imagen 9. Interactuar con etapa superior a la actual

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Actividad
Cada actividad muestra una serie de datos que serán explicados a continuación con
detalle:

● Título: Nombre que definió el/la docente para la actividad.

● Descripción: Descripción que el/la docente definió para la actividad.
● Fechas:
○ Disponible a partir de: Indica la fecha en la cual puede empezar a hacer
entregas el estudiante.
○ Fecha límite de entrega: Indica la fecha máxima en que el estudiante puede
hacer entrega de la actividad (si por alguna razón, el/la docente dio un plazo
adicional a un estudiante por correcciones, se colocará la nueva fecha de
entrega).
● Estado: Estado en el cual se encuentra la actividad, pueden ser:
○ Pendiente de entrega: El estudiante no ha enviado la actividad.
○ Borrador: El estudiante subió un entregable, pero aún lo puede modificar.
○ Pendiente de calificación: El/la docente aún no ha calificado.
○ Corrección: El/la docente calificó la actividad y considera que el estudiante la
puede mejorar.
○ Calificada: La actividad ha sido calificada.

Imagen 10. Actividad que no ha sido entregada

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Imagen 11. Actividad que ha sido calificada

● Nota: La nota que obtuvo el estudiante en la actividad.

● Comentarios: Al dar clic sobre esta opción se visualizarán los comentarios que el/la
docente dejó al estudiante luego de calificar.

Entregar una Actividad

El estudiante puede hacer entrega de una actividad si la fecha está activa. Al dar clic
sobre el botón “Entregar” le abrirá un formulario y el estudiante llenará los campos que se
solicitan. El estudiante no podrá entregar una actividad y le mostrará un mensaje de error en
los siguientes casos:

● El/la docente no han definido una fecha de entrega.

● La fecha de entrega límite de la actividad ha finalizado.
● Aún no se llega la fecha de inicio para poder entregar la actividad.

Imagen 12. Entregar una actividad

Imagen 13. Entregar una actividad en una fecha no permitida

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Enviar Actividad
Al entrar a la actividad se mostrará el curso y el título de la actividad como
encabezados. En el cuerpo se visualizará un formulario de entrega y el estudiante debe
completar los campos. En este caso tres propuestas de definición de problemas.

Imagen 14. Enviar una actividad

Aclaración
El objetivo de los formularios de actividades es poder tener un acceso ágil y eficiente
a información específica acerca del contenido de cada trabajo de graduación y que permita
llevar un mejor control de lo que ha entregado el estudiante. Pero, se aclara que la mayoría
de los mismos tiene un área para subir un documento en donde el estudiante deberá
desarrollar por completo y con mayor detalle el contenido de lo que se solicita en la actividad.

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Para cada formulario de actividad se cuenta tres opciones

Cancelar:
El estudiante cancela el envío que tiene actualmente en edición y lo redirige a la
página de actividades. Si es una actividad anteriormente guardada no altera lo que se tiene
guardado.

Guardar como Borrador:

El estudiante puede guardar la actividad y regresar a modificarla si no está seguro de
los datos que tiene guardados actualmente.

Imagen 15. Guardar en borrador un envío de actividad

Guardar:
Envía la actividad para que el docente lo pueda calificar

Imagen 16. Guardar un envío de actividad

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Ayuda
Cualquier consulta o duda del sistema puede contactarse a:
Correo: soporteeep@ing.usac.edu.gt

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