P r i n c i p i o s d e n u e s t r o

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10 Có d i g o d e É t i c
Cultivos la Planicie declara su compromiso de actuar de acuerdo a los principios
del pacto global de las naciones unidas; mostrando liderazgo y dando buen
ejemplo, promoviendo el buen clima laboral dentro de un ambiente de armonía,
proyectando una imagen positiva de su equipo de trabajo y de la empresa,
contribuyendo así al desarrollo de la cultura organizacional.

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El presente Aviso de Privacidad (en adelante el “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales CULTIVOS LA PLANICIE S.A.S. , identificado con NIT. 901.089.241-1,
realizará el tratamiento de sus datos personales de los empleados, colaboradores, clientes, proveedores y contratistas y visitante.

TRATAMIENTO Y FINALIDADES:
El tratamiento que realizará CULTIVOS LA PLANICIE S.A.S. con la información personal será el siguiente: La recolección, almacenamiento, uso, circulación a las personas naturales o
jurídicas que le prestan servicios a esta Compañía para las siguientes finalidades según sea el caso:

EMPLEADOS: (i) Ejecutar la relación laboral contractual, garantizando el ejercicio de sus derechos y obligaciones de carácter laboral, dentro de los que se encuentran, pero sin que se
limiten a: celebrar acuerdos adicionales al contrato de trabajo, atender las solicitudes que presente, generar certificados y constancias que sean requeridas, la afiliación al Sistema General
de Seguridad Social Integral y a las entidades del Sistema de Protección Social; (ii) La realización de actividades de bienestar laboral, para las cuales se solicitan Datos Personales de
familiares, incluidos los de los niños, niñas y adolescentes en el primer grado de consanguinidad y, se toman registros fotográficos y registro biométrico (huella), con el fin de tener registro
de dichas actividades y, de ser necesario, transmitir dichos registros a los entes de certificación para su verificación. Cuando se trate de Datos Sensibles según la definición prevista en estas
Políticas, el Titular no estará obligado a autorizar su Tratamiento; (iii) Llevar el registro contable; (iv) Realizar los reportes que requieran las autoridades de control y vigilancia; (v) Adoptar
las medidas tendientes a la prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo y, en general cualquier actividad que se considere ilícita o que sea tipificada por le ley penal
colombiana, para lo cual, el Responsable o los Encargados del Tratamiento podrán circular los Datos Personales a profesionales dedicados a la investigación de presuntos delitos; (vi)
Realizar trámites administrativos al interior de la empresa y tener contacto directo con el empleado.

HOJAS DE VIDA: (i) Realizar los análisis, evaluaciones y selección de empleados, para lo cual, la empresa realizará visitas domiciliarias y estudios de confiabilidad, apoyándose en varias
herramientas tecnológicas, como lo es la prueba de polígrafo, entre otras; (ii) tener un contacto directo con el Titular; (iii) Comunicar el Reglamento Interno de Trabajo, las políticas de
seguridad y demás reglamentos internos establecidos por la empresa; (iv) para tenerlo en cuenta para futuras oportunidades laborales.

EXPEDIENTES LABORALES: (i) Atender las solicitudes que requiera el Titular y generar certificados y constancias que sean requeridas; (ii) Realizar los reportes que requieran las
autoridades de control y vigilancia.

PROVEEDORES Y CONTRATISTAS: (i) Realizar los análisis, evaluaciones y selección de proveedores y/o contratistas potenciales, así como comunicar las políticas y procedimientos para
su vinculación; (ii) Estructurar, administrar y suscribir los contratos y/o acuerdos que se consideren necesarios para desarrollar la relación contractual; (iii) Realizar el análisis de calidad y
niveles de servicio recibidos de los proveedores; (iv) Cumplir con las obligaciones legales en materia fiscal, de aduanas y comercial, con entidades públicas (administrativas y judiciales) y
privadas; (v) Realizar el control y pagos que se deriven de los bienes y servicios recibidos, así como llevar el registro de las operaciones contables; (vi) Realizar auditorías y revisiones
necesarias para verificar el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, y el cumplimiento de buenas prácticas de la industria; (vii) Adoptar medidas tendientes a la prevención de
lavado de activos y financiación del terrorismo y, en general cualquier actividad que se considere ilícita o que sea tipificada por le ley penal colombiana, para lo cual, el Responsable o los
Encargados del Tratamiento podrán circular los Datos Personales a profesionales dedicados a la investigación de presuntos delitos; (viii) Dar referencia sobre el suministro de bienes o la
prestación de sus servicios o trasmitir los Datos Personales a otras empresas del sector industrial y agroindustrial para que lo registren como potencial proveedor.

CLIENTES: (i) Desarrollar el giro ordinario de los negocios relacionados con el objeto social del Responsable y cumplir con las obligaciones legales o contractuales existentes con el Titular;
(ii) Estructurar, administrar y suscribir los contratos y/o acuerdos que se consideren necesarios para desarrollar la relación contractual; (iii) Realizar el análisis de calidad y niveles de
servicio al interior de la empresa; (iv) Realizar el control y pagos que se deriven de los bienes y servicios recibidos, así como llevar el registro de las operaciones contables; (v) Realizar
auditorías y revisiones necesarias para verificar el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, y el cumplimiento de buenas prácticas de la industria; (vi) Adoptar medidas
tendientes a la prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo y, en general cualquier actividad que se considere ilícita o que sea tipificada por le ley penal colombiana, para lo
cual, el Responsable o los Encargados del Tratamiento podrán circular los Datos Personales a profesionales dedicados a la investigación de presuntos delitos; (vii) tener eficiente
comunicación con el Titular o sus autorizados; (viii) Llevar el registro y control de su entrada, permanencia y salida de las instalaciones, incluyendo la utilización de videos de vigilancia, de
acuerdo con las políticas de seguridad establecidas por la empresa; (ix) Consultar en las bases de datos, tales como la CIFIN y DATACRÉDITO, la información financiera y crediticia del
Titular

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES:

Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a:
I. Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
II. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya
sido autorizado.
III. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
IV. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
V. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre AVISO DE PRIVACIDAD que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
VI. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y
adolescentes.

MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO:

Es importante que el Titular tenga en cuenta que puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información que podrá encontrar en la Dirección de Gestión Humana de CULTIVOS LA
PLANICIE S.A.S. como Responsable del Tratamiento y/o ejercer cualquier derecho que le asista conforme a la ley, en cualquier momento, mediante la respectiva solicitud remitida a través
de los siguientes canales de comunicación que corresponden a los datos de la empresa GESTIONES Y REPRESENTACIONES CHIA S.A.S. quien ha sido designado por esta compañía como
“Encargado del Tratamiento de los Datos Personales”: correo electrónico habeas.data@grchia.com; teléfono: 6683030, opción 1 servicio al cliente, o por escrito dirigido al Complejo
Logístico El Pino, Autopista Medellín Km 2, 800 M Entrando por la vía parcelas - Bodega 1. Cota - Cundinamarca, a la atención del Área de Gestión Documental, conforme a las Políticas de
Protección de Datos Personales establecidas por la Compañía, que se encuentran a su disposición en la dirección antes indicada.

Con el presente Aviso de Privacidad y mediante comunicación enviada a los proveedores y clientes el pasado tres (03) de mayo del 2019, se notifica el cambio de dirección física como canal
de comunicación puesto a disposición de los Titulares de los Datos Personales para que puedan ejercer sus derechos. Los datos de contacto a través de vía telefónica y correo electrónico
continúan siendo los mismos.