Jeffrey Enrique Girón Reyna

CUI: 2078 64829 1401

La Representación de Menor de Edad y de una persona Incapaz.

 Para comprar bienes a su favor; En este caso es suficiente que el padre o

en su defecto la madre, acrediten la representación con la certificación de la
partida de nacimiento, expendida por el Registro Civil del Registro Nacional
de las Personas, ya que se actúa en el ejercicio de la patria potestad.
 Para vender bienes del menor: En estos casos además de la certificación
de nacimiento, es necesario la certificación judicial o notarial del auto que
aprobó las diligencias previas de utilidad y necesidad, ya que para disponer
de bienes de menores, incapaces o ausentes, es requisito indispensable
contar con autorización.

Documentos:

 Certificación de la Partida de Nacimiento del menor (Registrador

Civil). Tutor o protutor.
 Certificación del Discernimiento del Cargo.

Fundamento Legal:

Artículo: 254 y 255 Código civil

Ejemplo:
NUMERO —- (—), En la ciudad de Guatemala, el diecinueve de septiembre
de dos mil trece, ANTE MI: —–, Notario, comparecen, por una parte el
señor —–, de setenta y un años de edad, soltero, agricultor, guatemalteco,
de este domicilio, se identifica con el documento personal de identificación
con código único de identificación —-, extendido por el Registro Nacional de
las Personas de la República de Guatemala; y por la otra parte la señora —
–, de veinticinco años de edad, casada, de oficios domésticos,
guatemalteca, de este domicilio, se identifica con el documento personal de
identificación con número único de identificación —–, extendido por el
Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, quien
actúa en nombre propio y en representación de su menor hija ————–, en
su calidad de madre en ejercicio de la patria potestad, como lo acredita con
el certificado de nacimiento número —–, extendido por el Registrador Civil
del Registro Nacional de las Personas de ——, extendido en fecha, ocho de
abril de dos mil trece. Hago constar que tengo a la vista la documentación
relacionada y que a mi juicio y de conformidad con ley es suficiente para la
celebración de este contrato.
 Jeffrey Enrique Girón Reyna
CUI: 2078 64829 1401

La Representación del Estado

El Procurador General de la Nación por mandato constitucional es el abogado y

representante legal del Estado de Guatemala en aquellos asuntos de interés para
el Estado, tanto dentro como fuera del territorio nacional. Además es el asesor y
consultor de los organismos de Estado.
Tiene como funciones específicas el representar provisionalmente a los ausentes,
menores e incapaces mientras estos carezcan de un personero legítimo, padre o
tutor. También interviene ante los tribunales de justicia en aquellos asuntos que la
ley le llame a participar, al mismo tiempo promueve las gestiones necesarias para
obtener la recta y pronta administración de justicia en favor de los intereses del
Estado.

Documentos:
Cuando deba acreditarse la representación del Estado el Notario debe tener a la
vista certificaciones del Acuerdo Gubernativo, en que se le nombró y del acta de
toma de posesión del cargo.

Fundamento Legal:
Artículo: 252 Constitución Política de la república de Guatemala

La Representación de una municipalidad

Es el Alcalde Municipal, el representante legal del municipio, quien llega al cargo

por elección popular.
Las municipalidades cuentan con autonomía.
El gobierno municipal es ejercido por un Concejo, el cual se integra por el alcalde,
los síndicos y concejales, todos electos en forma directa y popular en cada
municipalidad. Se rige además por el Código Municipal.
El Alcalde municipal representa a la municipalidad y al municipio, es el
Personero legal de la misma, miembro del concejo departamental respectivo y
presidente del concejo municipal de desarrollo, sin perjuicio de la representación
específica que se atribuye al síndico, Es además, el órgano ejecutivo del gobierno
y administración municipal y jefe de los mismos.
 Jeffrey Enrique Girón Reyna
CUI: 2078 64829 1401

En el caso que deba acreditarse la representación del Alcalde Municipal, el notario

debe tener certificación de la elección que lo declaró como tal y del acta de toma
de posesión del cargo.
Documentos:
Fundamento Legal:
Art: 253 y 254 de la Constitución Política de la republica de Guatemala
Art: 52 Código Municipal

La Representación de una Asociación Civil

En Guatemala, la representación legal de las sociedades está a cargo del consejo
de Administración o por medio de un administrador único, los cuales pueden ser o
no socios; y serán electos por la asamblea general, siendo su nombramiento por
un período no mayor a tres años, aunque su reelección es permitida.

Documentos:
Documento personal de identificación -DPI-
Firmar hoja de inspección

Fundamento Legal:
Artículos 4, 6 del Reglamento de Inscripción de Asociaciones Civiles

La Representación de una sociedad anónima

El administrador único o el consejo de administración en su caso tendrán la
representación legal de la sociedad en juicio y fuera de él y el uso de la razón
social, a menos que otra cosa disponga la escritura constitutiva. El consejo de
administración podrá otorgar poderes a nombre de la sociedad, pero el
administrador único podrá hacerlo solamente si estuviere facultado para ello por la
escritura social o por la asamblea general.
Documentos:
Declaración mensual del IVA Pequeño Contribuyente (SAT-2046)
Documento personal de identificación -DPI- (original)
Testimonio de escritura pública de constitución de sociedad (original)
 Jeffrey Enrique Girón Reyna
CUI: 2078 64829 1401

Acta de asamblea revocando mandato

Fundamento Legal:
Art 164 Código de comercio
Código de Comercio de Guatemala
Artículos 138, 141, 143-154, 156, 162-164, 181, 182 y 265

Código de Notariado
Artículos 29, 31, 46, 47, 48, 60, 61, 62, 66, 67, 68, 106, 108, 109

Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial

Artículos 3.2.c, 5.3, 5.6, 5.16

La Representación de una persona que no puede o no quiere realizar

determinada actividad
En el caso de los mandatarios, es necesario el Testimonio de la escritura pública,
en donde se le otorgó el mandato, en el que consten las facultades con que
cuenta.
El testimonio debe estar inscrito en el Registro de Poderes que funciona en el
Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema de Justicia.
Un mandato general necesita cláusula especial para disponer de los bienes del
mandante.
Documentos:
El notario debe hacer constar que tuvo a la vista los documentos fehacientes con
los que se acredita la representación que se ejercita. Asimismo, deberá calificar la
misma, expresando que a su juicio y de conformidad con la ley dicha
representación es suficiente para el otorgamiento del mandato.
Fundamento Legal:
Artículos 29 numeral 5 y 31 numeral 3 del Código de Notariado.

La Representación de un Banco
También es necesaria el acta notarial de nombramiento, faccionada y autorizada
por un Notario en base a la escritura social de constitución y el libro de actas en
que se le nombró, el acta notarial de nombramiento, debe estar inscrita en el
Registro Mercantil.
 Jeffrey Enrique Girón Reyna
CUI: 2078 64829 1401

Al igual que el caso anterior, puede ser uno o más representantes Legales, cada
uno con su propio nombramiento.
Documentos:
Nombramiento representante legal de ONG (original + copia simple)
Se debe presentar un original y un duplicado, el duplicado debe estar firmado y
sellado por el notario.
Solicitud inscripción representante legal ONG (original)
Fundamento Legal:
Artículos 10, 11 Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo

La Representación de un juez
Documentos:
Certificación del acta de nombramiento otorgado por el secretario de la CSJ
Certificado de la toma de posesión.
Fundamento Legal:
Art 203 Constitución Política de la republica de Guatemala