3.2.

Validación de datos
La herramienta Validación de datos de Excel permite que no se
introduzcan datos incorrectos o no deseados en las celdas de una
hoja. De esta forma, es posible controlar la introducción de valores en
las celdas.

Validación de datos
Configura distintas opciones de validación.

a) En la casilla Fecha de contrato debe aparecer una fecha posterior al

15 de mayo del 2009:

1. Descarga y abre el archivoU6_Validación.xlsx.

2. Selecciona la celda C7. Activa la ficha Datos, pulsa el
botón Validación de datos del grupo Herramientas de datos y
selecciona la opción Validación de datos (Fig. 6.35). Aparece el
cuadro de diálogo del mismo nombre (Fig. 6.36).

3. En el cuadro Permitir, elige la opción Fecha. En el cuadro Datos,

selecciona mayor que. En Fecha inicial, introduce 15/04/2009.
Pulsa Aceptar.
 4. Introduce en la celda C7 la fecha 10/04/2009 y comprueba que no
es posible. A continuación, introduce la fecha 16/04/2009.
b) Establece un mensaje de entrada:

1. Selecciona la celda C7 y muestra nuevamente el cuadro de

diálogo Validación de datos.
2. Activa la ficha Mensaje de entrada. Marca la casilla Mostrar
mensaje al seleccionar la celda. En el cuadro de texto Mensaje de
entrada, escribe: «Introduzca una fecha posterior a 15/04/2009».
Pulsa Aceptar.
3. Selecciona la celda C7 y comprueba que aparece el mensaje
emergente que has definido.

c) Establece un mensaje de error si la edad introducida en la celda C9 no

está entre 18 y 65:

1. Selecciona la celda C9.

2. Abre el cuadro de diálogo Validación de datos.
3. Selecciona Número entero en la lista desplegable Permitir.
En Datos, elige Entre. Escribe, como valor mínimo, 18 y, como
máximo, 65. Pulsa Aceptar.
4. Activa la ficha Mensaje de error. En el cuadro de texto Mensaje de
error, escribe: «La edad debe estar entre 18 y 65». Pulsa el
botón Aceptar. Introduce en la celda C9 una edad; por ejemplo, 15.
e) Establece en la celda C11 una validación que permita seleccionar de
una lista las distintas opciones disponibles de categoría profesional:

1. Muestra el cuadro de diálogo Validación de datos.

2. En el cuadro Permitir, elige la opción Lista. En el cuadro Origen,
pulsa el botón para seleccionar las categorías. Selecciona el
rango de celdas B17:B20 y haz clic en el botón para introducir
el rango. Pulsa el botón Aceptar.
3. Al activar la celda C11, aparece una flecha en el extremo derecho
de la celda. Esta flecha contiene la lista de categorías y, si se
selecciona una de ellas, se traslada como dato válido para la celda
marcada.
e) Localiza las celdas que contienen validación de datos:

1. Activa la ficha Inicio y abre el menú del botón Buscar y seleccionar.

2. Elige Ir a Especial. Aparece el cuadro de diálogo del mismo
nombre.
 3. Activa la opción Celdas con validación de datos y deja activada la
opción Todos. Pulsa Aceptar. Observa cómo se seleccionan las
celdas que poseen alguna validación.
4. Guarda y cierra el archivo.
Para eliminar una validación de celda, localiza la celda o rango de
celdas y selecciónalas. A continuación, abre el cuadro de
diálogo Validación de datos y selecciona la opción Cualquier valor, del
cuadro Permitir. Pulsa Aceptar.