VALIDACIÓN DE CELDAS EN EXCEL

Use la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los
usuarios escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de la validación de
datos es Crear una lista desplegable.
1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
2. Seleccione Datos > Validación de datos.

3. En Permitir de la pestaña Configuración, seleccione una opción:

a. Número entero: se restringe la celda para aceptar solo números

enteros.
b. Decimal: se restringe la celda para aceptar solo números decimales.
c. Lista: permite elegir datos de una lista desplegable.
d. Fecha: se restringe la celda para aceptar solo fechas.
e. Hora: se restringe la celda para aceptar solo valores de hora.
f. Longitud del texto: se restringe la longitud del texto.
g. Personalizado: permite crear fórmulas personalizadas.
 4. Datos, seleccione una condición.

5. Defina el resto de valores obligatorios de Permitir y Datos según su

elección.
6. Seleccione la pestaña Mensaje de entrada y personalice el mensaje que
verán los usuarios al escribir datos.
7. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la
celda para mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione las celdas
seleccionadas o mantenga el mouse sobre estas.
8. Seleccione la pestaña Alerta de error para personalizar el mensaje de error
y elegir un Estilo.
9. Seleccione Aceptar.

VAMOS A CREAR UNA VALIDACIÓN

1. Abrir Excel.
2. Seleccionar cierto número de celdas para crearles la validación.

CELDAS SELECCIONADAS
3. Ahora nos dirigimos a la pestaña DATOS.

4. Hacemos clic en Validación de datos

5. Seleccionamos número entero.

 6. En el campo mínimo colocamos 0 y en máximo 20. Esto validara que en
las celdas seleccionadas solo se aceptaran números enteros comprendidos
entre el 0 y 20.

Por ultimo hacemos clic en el botón Aceptar.

Ahora probamos, si intentamos ingresar un número fuera del rango que se

estableció, Excel emitirá el siguiente mensaje:
Vamos a personalizar el mensaje que emite Excel.
1. Seleccionamos el número celdas que tienen la validación.
2. Hacemos clic en la pestaña DATOS.
3. Luego Validación de datos.
4. Seguidamente hacer clic en Mensaje de entrada.

Colocar el título del mensaje de

entrada

Ejemplo: “Advertencia”

Mensaje de entrada: es la descripción del mensaje. Es

decir lo que aparecerá cuando se posicionen en las celdas.

Ejemplo. “Solo se aceptan números entre 0 y 20”

POR ÚLTIMO HACER CLIC EN EL BOTÓN Aceptar

Vamos a personalizar el mensaje que emite Excel. Mensaje de error.
Los pasos son similares a los del mensaje de entrada, solo que para el mensaje
de error se hace clic en la pestaña Mensaje de error.

Descripción del Mensaje:

Ud. Ingreso un valor no

permitido.

Colocar el título al mensaje

Se selecciona Detener
Ejemplo: Error

Luego que hagan todas las configuraciones hacer clic en el botón Aceptar
Listo ya tenemos configurados los mensajes de entrada y de error
Para validar datos por fecha, se hacen los mismos pasos, pero para las fechas se
selecciona Fecha

Se establece la fecha Inicial y la fecha Final. Según la imagen, solo se aceptarán

fechas comprendidas entre el 01 de enero de 1979 hasta el 01 de agosto de 2021.
Para la configuración de los mensajes es igual como se explicó anteriormente.