VALIDACIÓN DE DATOS

Las celdas de Excel están listas para recibir cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o
una hora. Los cálculos, fórmulas o funciones utilizarán los datos de las celdas por lo que es importante
asegurarse que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se puede observar que la celda C5 muestra un error en el cálculo de la
edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una fecha.

Este tipo de error puede ser prevenido utilizando la validación de datos, indicando que la celda B5 solo se
pueden ingresar fechas válidas. Una vez creada la validación de datos, al momento de intentar ingresar un
texto, o cualquier cosa que no sea una fecha correcta, aparecerá un mensaje de error:

Aplicando la Validación de Datos

1. Abrir el archivo 06.01 Validación de datos e ir a la hoja Fechas.
2. La idea es que en la columna Fecha de Nacimiento solo se puedan ingresar fechas. Seleccionar la
columna Fecha de Nacimiento, sin el encabezado:
3. Ir a Datos →Validación de datos:

4. En el cuadro Validación de datos, en Permitir, elegir Fecha:

5. En Datos: dejar la opción entre, en Fecha inicial ingresar 1/1/1920, y en Fecha final, 1/1/2020:

6. Aceptar
7. Probar ingresar en la columna Fecha de Nacimiento datos que no sean fechas correctas, por
ejemplo:
a. HOLA
b. 1234
c. 31/2/2014
d. 25/5/2022
Ver que aparece el mensaje de error impidiendo que se ingresen esos datos incorrectos. En el caso
c. es una fecha, pero no existe (febrero no tiene 31 días) y en el d. es una fecha, pero no está en el
período fijado como válido.
8. Ingresar las siguientes fechas:
Validación con listas
9. Ir a la hoja Verdulería
Aquí la idea es que en la columna Producto, se muestre una lista de los productos, para no tener
que escribirlos y así evitar errores (por ejemplo que alguien escriba Mansanas en vez de Manzanas).

Para esto:
10. Seleccionar las celdas en blanco en la columna Producto
11. Ir a Datos → Validación de datos
12. En Permitir: elegir Lista. En Origen, hacer click y seleccionar la lista de productos que hay en la
columna E:

13. Aunque se podría ya aceptar la validación, una opción es agregar un Mensaje de error
personalizado. Hacer click en la pestaña Mensaje de error.
14. Allí completar el cuadro con la siguiente información:

En Estilo hay tres opciones:

• Alto
• Advertencia
• Información
Ante un ingreso de datos no válido, cada una mostrará diferentes cuadros de error, y permitirá
hacer distintas cosas, siendo Alto el más restrictivo (solo deja ingresar lo que está permitido), y
Atención el más permisivo (avisa, pero igual deja ingresar cualquier cosa):
 En Título se puede personalizar el título de la ventana de error (como se ve en los ejemplos, que
dice Atención) y en Mensaje de error se puede introducir el texto que se quiera para que el usuario
entienda en qué se está equivocando.
15. Aceptar
16. Ingresar los siguientes productos, usando la lista desplegable que aparece al hacer click en cada
celda:

Validación con números

La idea ahora es que en la columna Ventas solo se puedan ingresar números enteros (sin decimales) y que
sean positivos (mayores que cero).
17. Para esto, seleccionar la columna Ventas y en Validación de datos configurarla de esta manera:
18. En la pestaña Mensaje de entrada, poner:

19. En Mensaje de error, poner:

20. Aceptar
Ahora, al hacer click en una celda de la columna Ventas, aparece este Mensaje de entrada:

Y si se intenta ingresar algo que no sea un número entero positivo y mayor que cero, aparece este
Mensaje de error (verificarlo):
 21. Completar la planilla ingresando las siguientes ventas:

22. Guardar el trabajo.

La opción Omitir blancos

Todos los criterios de validación mostrarán una caja de selección con el texto Omitir blancos.

De manera predeterminada, la opción Omitir blancos estará seleccionada para cualquier criterio, lo cual
significará que al momento de entrar en el modo de edición de la celda se puede dejarla como una celda
en blanco, es decir, se puede dar Enter, no ingresar nada y dejar la celda en blanco.
Sin embargo, si se destilda la opción Omitir blancos, el usuario estará obligado a ingresar un valor válido
una vez que entre al modo de edición de la celda. Podrá presionar la tecla Esc para evitar el ingreso del
dato, pero no podrá presionar la tecla Enter para dejar la celda en blanco.