Nombre de la materia: Administración de proyectos.

Nombre del proyecto: Barda perimetral Universidad

del SABES campus Irapuato.
Actividad 5: Ejecución del Proyecto.
Tutor: Ana Bertha López Collazo.

Integrantes:
1.- Orlando Lara Zavala.
2.- Jessica Nataly Ramírez Quintero.
3.-Alejandra Mendoza Vargas.
4.- Luis Francisco Vázquez Ramírez.
5.-Ashly Cristina Orocio Juárez.
6.-Sandoval García Cristo Fabián.
7.-Diana Elizabeth Villanueva Hernández.
8.-Claudia Selena Valtierra Vázquez.
9.-Adolfo Morado Vega.
INTRODUCCION
En esta actividad vamos a hacer un análisis para comprender mejor el tema de los
diagramas de Gantt, ver la importancia de la comunicación como equipo para poder
realizar nuestro proyecto de la manera más adecuada posible, la importancia de los
sistemas de información para crear un proyecto es decir, la división de actividades y
responsabilidades que a cada miembro del equipo nos va a corresponder cumplir en un
tiempo determinado, y monitorear el seguimiento de la realización de cada actividad con
ayuda de los sistemas de información, reportes, programas y diagramas de tiempo y de
costos para ver si el objetivo del proyecto se está ejecutando de la manera correcta o
establecida desde el principio, observar a detalle que riesgos corremos de no alcanzar la
meta deseada, analizar las fallas de tiempos que no se estén cumpliendo las actividades
como se había establecido analizando la ruta crítica que se realizó para este fin para
poder utilizarlo en nuestro proyecto.
Caso: Ejecución del proyecto

1. ¿Cómo puede ayudar un diagrama de rastreo de Gantt a comunicar el

progreso del proyecto?
Como sabemos el diagrama de Gantt nos ayuda a visualizar y dar una valoración
precisa del desempeño del programa hasta el nivel de paquete del trabajo.

Gracias a este diagrama podemos observar mas a detalle ver las tareas establecidas que
en este ejemplo es un diagrama de cámara digital, y nos muestra la duración de las
tareas, si alguna tarea tarda mas tiempo de lo establecido por lo tanto el tiempo de
duración se va alargar en este caso dos semanas más lo cual este diagrama lo muestra a
través de una leyenda especificando cada punto con unas barritas.

2. ¿En qué forma el valor adquirido da una imagen más clara del
programa del proyecto y del estatus de costos que un plan simple
frente a un sistema real?

Porque estos programas para proyectos son mas precisos y detallados que un
sistema real ya que, se basa más a la estructura de un proyecto de manera
simplificada, precisa y más rápida de entender. Y gracias a esto podemos decir que
en la forma de tomar decisiones más rápidas que nos ayudan a cumplir el cronograma
al momento de ver la gráfica y podemos observar si las tareas se están cumpliendo
adecuadamente o no y así poder hacer un análisis para tomar una decisión y
solucionar el problema de que las tareas no se estén realizando de manera correcta.
3. La varianza en el programa (SV) está en dólares y no representa el
tiempo de manera directa. Pero, ¿Por qué resulta útil?

Recordemos que la variación en el programa y el costo se calculan en cada tarea

y el proyecto hasta la fecha. La SV es la diferencia entre el valor adquirido y la
línea base a la fecha. Esto quiere decir que la SV no es una medición de tiempo
precisa, ya que es un indicador más o menos bueno del avance completo del
proyecto.

4. ¿Cómo utilizaría el CPI un administrador de proyecto?

Un administrador de proyecto lo utilizaría para medir el presupuesto ya que el CPI

es un índice de rendimiento de costos que mide la eficacia financiera de un
proyecto al dividir el costo presupuestado del trabajo realizado por el costo real del
trabajo realizado si este da 1, quiere decir que está dentro del presupuesto, pero si
es inferior a 1 quiere decir que el proyecto salió del presupuesto por lo cual
representa un riesgo de que el proyecto pueda quedarse sin dinero antes de que
se complete.. Para esto nos sirve el CPI.

5 ¿Cuáles son las diferencias entre BAC y CET?

BAC (Presupuesto a la Terminación): Es la suma de todos los presupuestos
asignados a un proyecto.

CET (Costo Calculado a la Terminación): Se utiliza para pronosticar el trabajo restante

hasta que se termine el proyecto.

Uno es la suma de los presupuestos ya asignados a proyectos mientras que el otro es

un pronóstico de presupuestos calculados para la terminación de un proyecto.
 6 ¿Por qué es importante que los administradores de proyecto se
resistan a cambios en la línea base del proyecto? ¿Bajo qué
condiciones debe un administrador de proyectos hacer cambios a
una línea base? ¿Cuándo un administrador de proyectos no
debería permitir cambios a la línea base?

Una vez establecidas las líneas base nos permite determinar en cualquier momento si
estamos siguiendo el plan o no y que tanto nos desviamos de este, y, por ende, que tanto
nos alejamos del cumplimiento de las metas u objetivos del proyecto.

Si consideramos el ALCANCE como una componente de la triple restricción, luego está

afectado por los cambios que hagamos en las otras dos, TIEMPO y COSTES, incluso,
la CALIDAD como parte central de las tres. Cualquier cambio en las otras restricciones,
va a afectar en el alcance, para bien o para mal. So, hay muchas circunstancias en las
que se van a producir cambios en el alcance. No vamos a parar evitar los cambios, pero
sí vamos a controlarlos.

Luego, de todo este proceso en el que participan muchas personas con diferentes
criterios y motivaciones, podemos esperar la aparición de cambios a la definición original
del alcance del proyecto.

7 En el mes 9 está disponible la siguiente información: el costo real

es de 2 000 dólares, el valor adquirido es de 2 100 dólares y el
costo planeado es de 2 400 dólares. Calcule la SV y el CV del
proyecto.

Datos

AC (costo real) = 2000 EV (valor adquirido) = 2100 PV (costo planeado) = 2400

SV =? CV =? SV = EV – PV. CV = EV – AC
 SV = 2100 – 2400 = - 300 CV = 2100 –= 100

8 En el día 51 un proyecto tiene un valor adquirido de 600 dólares, un

costo real de 650 dólares y un costo planeado de 560 dólares.
Calcule la SV, CV y CPI del proyecto. ¿Cuál es su evaluación del
proyecto en el día 51?

Datos

AC = 650 EV = 600 PV = 560

¿SV =? CV =? CPI SV = EV – PV. CV = EV – AC CPI = AV/AC

SV = 600 – 560 = 40

CV = 600 – 650 = - 50

CPI = 600 / 650 = .9230

9.- Dada la red del proyecto y la información siguiente de la línea de la base,

complete el formato para desarrollar un informe del avance del proyecto al
final de los periodos 4y 8. De todos los datos que usted ha recopilado y
calculando para los periodos 4 y 8.

Periodo 4.

TAREAS PORCENTAJE EV AC PV CV SV
A FIN 400 300 400 100 0
B 50% 1200 1000 800 200 400
C 33% 500 500 600 0 -100
D 0 0 0 0 0 0
E 0 0 0 0 0 0
TOTALES 2100 1800 1800 300 300
Periodo 8.

Podemos observar en el ejercicio que ambos periodos la varianza de costos es positiva,

lo cual nos informa que la variación de costos es buena y además está dentro del
presupuesto.

Conclusión.

En esta actividad vimos de mejor manera como usar un diagrama de Gantt, también
vimos la importancia de tener una línea Base de Proyecto y como debemos de actuar
sobre la línea dependiendo de los resultados que se vallan obteniendo. También
analizamos los AC (costo real), EV (valor adquirido), PV (costo planeado) y CPT, además
de las diferencias entre un presupuesto BAC y CET.