Trámites y documentación

En esta unidad
«El pesimista se queja del viento. El optimista espera que cambie. El realista ajusta las velas.»
WILLIAM GEORGE WARD, teólogo y matemático.
APRENDERÁS A
 Reconocer los distintos tipos de
empresas que existen.
 Seleccionar la forma jurídica adecuada.
 Efectuar una asignación eficiente de los
recursos necesarios.
 Reconocer la exigencia de diversos
trámites legales antes de la puesta en
marcha de un negocio.
 Diferenciar los trámites en función de la
forma jurídica.
 Identificar los organismos ante los
cuales han de presentarse los trámites.
 Cumplimentar la documentación
necesaria para la constitución de la
empresa.
 Realizar los trámites fiscales para la
puesta en marcha.
 Realizar los trámites necesarios ante la
autoridad laboral y la Seguridad Social.
 Realizar los trámites necesarios en otras
Administraciones Públicas a la hora de
abrir un negocio.
 Reconocer la existencia de trámites de
carácter específico para determinados
tipos de negocios.
 Valorar la importancia del cumplimiento
de los plazos.

ESTUDIARÁS
 La forma jurídica de la empresa.
 Clasificación de empresas, según
criterios jurídicos.
 Asignación de recursos humanos,
materiales y económicos.
 Trámites generales para los diferentes tipos de empresa.
 Trámites específicos.
 Autorizaciones, instalación o constitución.
 Inscripciones en otros registros.
 Carnés profesionales.

Y SERÁS CAPAZ DE

 Determinar la forma jurídica y los recursos necesarios, analizando las

alternativas disponibles y los objetivos marcados con el proyecto.
 Gestionar la documentación necesaria para la puesta en marcha de una
empresa, analizando los trámites legales y las actuaciones necesarias
que conllevan la realización del proyecto empresarial.
Emprendedores

En este apartado, vamos a analizar cómo surgieron dos importantes

empresas españolas de proyección internacional, así como los pasos y
trámites que siguieron para su constitución.
■ Llongueras: de botones a empresario
Desde pequeño, Lluís Llongueras mostró tener dotes artísticas, razón por
la cual su padre le matriculó en la Escuela de Bellas Artes, pero abandonó
pronto los estudios por creer que nunca llegaría a la categoría de los
genios que tanto admiraba, como Dalí o Picasso. Dolido, su padre le obligó
a buscar un trabajo y Lluís fue contratado como botones en una peluquería
de alto standing.
El ambiente lujoso, la sensualidad y las mujeres elegantes sedujeron a
Lluís, que se propuso aprender las técnicas para embellecer a la mujer.
Sin contar con medios económicos ni con el apoyo de su padre, su única
alternativa era convertirse en un autodidacta.
Meses después, con apenas veinte años, esboza un informe de su idea de
negocio para solicitar un préstamo en una entidad bancaria.
Abre su primer salón de peluquería y, desde entonces, el negocio no ha
parado de crecer, incluso fuera de España. Lluís Llongueras tiene fama de
ser uno de los tres mejores peluqueros del mundo y de tener una
creatividad incesante. Revolucionó la peluquería con el primer salón
unisex; luego, con un salón autoservicio; más tarde, con el servicio
nocturno; y, recientemente, con el Espacio Fashion, la única peluquería
que integra actividades de ocio.
Además, ha realizado exposiciones de escultura, de pintura y de fotografía,
demostrandoque su creatividad trasciende los límites de un salón de
peluquería. Ha escrito más de veinte libros sobre su técnica y ha peinado
a multitud de famosos, incluyendo a los reyes de España. Entre sus logros
más comentados, está la creación de la mayor peluca del mundo, que le
encargó su gran amigo Dalí, de quien fue peluquero personal, para
colocarla en la Sala Mae West del Teatro-Museo en Figueras. Peluca que,
por cierto, ha sido incluida en el Libro Guinness de los Récords por ser la
más grande del mundo.
Forjando un nombre
En sus comienzos, Llongueras fue un empresario individual. Con este tipo
de empresa, el emprendedor asume de manera personal e individual todos
los riesgos de su actividad emprendedora, a la vez que los trámites de
constitución resultan sencillos y rápidos.
Más tarde, creó la academia de peluquería C&C Llongueras, como una
sociedad limitada. Con esta forma jurídica, todos los socios se conocen y
solo pueden transmitir su participación en la empresa a los otros socios o
a familiares directos. Los trámites son más complejos, pero, a cambio y
como en cualquier sociedad, las deudas de la empresa solo se pagarán
con el patrimonio de la compañía y nunca con los bienes personales del
empresario.
Llongueras constituyó también una sociedad anónima: la
empresa Peluquería y Maquillaje: PEYMA, S.A. En esta figura societaria,
el capital de la empresa se divide en acciones. Cada socio posee un
número proporcional al dinero aportado y, en función de ello, se reparten
los beneficios y el peso del voto cuando hay que tomar decisiones. Las
acciones se pueden vender libremente a quien se quiera, por lo que no
tiene por qué haber una relación cercana entre los socios, como sucede
en la sociedad limitada. En este caso, interesa más la aportación
económica de los socios que la familiaridad en el trato.
Por último, Llongueras se decidió a constituir una franquicia. Es una forma
segura y rentable para los principiantes de atraer clientela, reducir riesgos
y generar beneficios desde el inicio, ya que el nombre Llongueras, su
prestigio de marca y toda su experiencia, su know-how, respaldan el
negocio. A cambio, Llongueras, como cualquier otro franquiciador, fija qué
requisitos son necesarios para poder abrir un local con su nombre y recibe
un beneficio económico por ello, al inicio por medio del canon de entrada
y, posteriormente, de forma periódica, a través de los royalties.
■ Kukuxumusu
Otra empresa española que también ha logrado prestigio dentro y fuera de
nuestras fronteras por la creatividad de sus diseños es Kukuxumusu.
El inicio fue casual. Tres amigos intentaron conseguir algo de dinero para
disfrutar los sanfermines vendiendo camisetas de recuerdo. Sin embargo,
los plazos fallaron y no pudieron distribuir su producto a través de las
tiendas, por lo que decidieron vender ellos mismos las camisetas por la
calle. El éxito fue tan sorprendente que surgió la idea de crear su propia
empresa: un negocio al por mayor de prendas textiles.

Kukuxumusu, marca registrada

En concreto, Kukuxumusu registra cada uno de sus dibujos en el Registro
de la Propiedad Industrial. Un paso que encarece su producto final, pero
que resulta necesario, pues, aunque no elimina en su totalidad el plagio,
sí les confiere ciertas garantías y la tranquilidad de que pueden defenderse
con instrumentos legales de quienes quieren explotar la rentabilidad de un
diseño idea sin haberlo creado.
El Registro de la Propiedad Industrial garantiza que no se explota de forma
ilícita el ingenio de sus autores. Es preciso proteger el trabajo y el esfuerzo
que hay detrás de cada creación. Si no fuera así, no habría estímulo para
hacer cosas diferentes, innovadoras, y el mundo no avanzaría. Sin
embargo, todavía es frecuente vulnerar los derechos de autor bajo el
pretexto de que el precio que se paga por el producto es excesivo.
Tal vez convendría considerar cuál sería el precio a pagar si los autores,
de cualquier ámbito profesional, renunciaran a hacer públicas sus
creaciones. Ellos no tendrían una ganancia, mientras que los demás
tendríamos una gran pérdida.
 Actividades
1. ¿Por qué crees que PEYMA se constituyó como S.A. y no como
S.L.?
2. ¿Qué riesgos supones que tiene para Llongueras constituir una
franquicia?
3. ¿Cuánto crees que cuesta registrar un dibujo de una camiseta?
4. ¿Crees que en España se respetan los derechos de autor? Pon
cinco ejemplos.
5. Imagina que eres uno de los tres amigos que quieren constituir una
empresa llamada Kukuxumusu. Enumera qué pasos se te ocurre
que han de darse para ello.
 Conceptos básicos
En este apartado, vamos a aprender algunos conceptos que te serán útiles
para realizar la simulación, tales como:

1. Clasificación de las empresas

Las empresas se clasifican en función de varios criterios. Por ejemplo, según
su titularidad se dividen en:
 Empresas públicas. Son aquellas empresas que están bajo el control del
Gobierno, ya sea central, autonómico o local. La Administración será, por
tanto, titular de la compañía o de parte de ella.
 Empresas privadas. Son entidades creadas por individuos particulares para
desarrollar una actividad económica a fin de conseguir beneficios. Según el
número de personas que las constituyan, el capital social mínimo necesario
y la responsabilidad de los socios, adquieren una denominación u otra.

EJEMPLO 1. Tipos de empresas

Empresas públicas son el Canal de Isabel II, Correos, RTVE, AENA.
Empresas privadas son la mayoría, como cualquiera de las que hemos citado
en los ejemplos de este libro.

Según su forma jurídica se dividen en:

 Empresario individual. Empresas constituidas por un socio. Es la forma
jurídica más sencilla, ya que solo hay un propietario. No puede tener socios,
aunque sí contratar trabajadores.
 Sociedades. Empresas constituidas por uno o varios socios. Aunque sean
unipersonales, la característica que las diferencia de las anteriores es que sí
pueden tener socios. Igualmente, pueden contratar trabajadores.

EJEMPLO 2. Empresario individual y sociedades

Los empresarios individuales suelen ser el fontanero, el taxista (dueño del
taxi), el comerciante (dueño de la tienda), etc. También se conocen como
autónomos, ya que tienen que darse de alta en la Seguridad Social dentro del
Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. No obstante, es preferible
denominar a esta forma jurídica empresario individual, ya que todos los socios
de cualquier sociedad tienen que estar también dados de alta como
autónomos y se crearía confusión.
Las sociedades son fáciles de identificar por las siglas que siguen a su
nombre, como S.A., S.L., S.COOP., S.LAB. No obstante, la mayoría de las
veces los consumidores no conocemos estas siglas porque no nos fijamos. Y
a veces el nombre comercial no coincide con la denominación social. Así, la
empresa BQ es en realidad Mundo Reader S.L.

La forma jurídica elegida es libre, según decidan los socios. Esta elección
marcará una serie de aspectos fundamentales, como veremos en la fase de
Simulación empresarial.
Siempre es posible cambiar de una forma jurídica a otra; por ejemplo, podrías
constituirte como empresario individual y, más adelante, cambiar a sociedad
limitada, pero eso supondría realizar nuevos trámites y, con ello, abonar las
cantidades requeridas.
1.1. Franquicias
Una de las maneras de reducir el riesgo en el momento de iniciar un negocio
es a través de una franquicia.
Una franquicia se basa en un contrato de colaboración entre dos empresas
jurídica y financieramente independientes, representadas por las figuras
del franquiciador y el franquiciado.
Una franquicia consiste en la cesión por parte de un empresario
«franquiciador» a una tercera persona, «franquiciado», del derecho de
explotación de una propiedad industrial o intelectual propia y de la asesoría
técnica necesaria, a cambio de una compensación económica y de un
porcentaje sobre los beneficios producidos.
Lo que el franquiciador ofrece es la marca y su prestigio, los productos
apropiados, asesoramiento sobre cómo «llevar el negocio» o know-how y
acciones de marketing. El franquiciado, por su parte, deberá seguir las
indicaciones del franquiciador y abonarle unas cantidades periódicas, que se
denominan regalías, canon o royalties. El acuerdo suele durar entre cinco y
treinta años, con la posibilidad de cancelación anticipada mediante un
preaviso.
La franquicia representa una situación ventajosa para los dos partes. El
franquiciador puede expandir su proyecto empresarial sin tener que realizar
inversiones económicas y sin asumir en su totalidad el riesgo de fracaso. Y el
franquiciado se beneficia de iniciar un negocio que ya está siendo rentable en
el mercado, incluso sin ser un especialista en el sector y, si la franquicia es
bien conocida, tiene garantizada una clientela desde el primer momento y una
tasa de retorno de su inversión en poco tiempo.

EJEMPLO 3. Un taller mecánico en régimen de franquicia

El taller Repara tu vehículo basa su negocio en alquilar boxes por horas para
que sus clientes puedan revisar y reparar ellos mismos sus vehículos. Pone
a disposición de los usuarios todas las herramientas necesarias, así como
una tienda de recambios y un experto que les asesora.
El precio para iniciar una franquicia de este tipo ronda los 115 000 € e incluye:
 El canon de entrada, por la adecuación del local (proyectos y licencias
incluidos), productos, herramientas y maquinaria.
 El canon de publicidad. En este caso, no hay que pagar royalties.

A cambio, el franquiciador prevé que cada taller ingresará unos 150 000 € al
año. Según sus cálculos, un taller propio que no forme parte de la franquicia
tardaría más o menos dos años en facturar 200 000 €.

En España, los empresarios que quieran hacer una franquicia con su marca
deben inscribirse en el registro de franquiciadores, bien sea en el registro
autonómico o en el registro central. No obstante, están exentos de esta
obligación, aquellos emprendedores que tengan franquicias en otros Estados
de la Unión Europea; en este caso, solo deberán comunicar el inicio de sus
actividades en España.
El registro es un trámite administrativo que tiene una función meramente
informativa, de manera que no conlleva la obligación de poner en marcha la
franquicia, si el franquiciador cambiara de opinión. No obstante, saltarse este
trámite es desaconsejable, ya que conlleva una sanción.
Con el fin de facilitar el desarrollo de este tipo de fórmulas empresariales, es
habitual que se celebren ferias y salones de franquicias en diferentes puntos
de la geografía española. Las más conocidas son SIF&Co (Salón
Internacional de la Franquicia, las Oportunidades de Negocio y el Comercio
Asociado), en Valencia, Expofranquicia, que organiza IFEMA en Madrid, y el
Salón Emprendedor, que tiene lugar en Barcelona.

EJEMPLO 4. 100 Montaditos, una franquicia de éxito

La cervecería 100 Montaditos es una cadena de restauración nacida en
Huelva y especializada en la venta de 100 tipos diferentes de montaditos.
Actualmente, cuenta con 350 locales en régimen de franquicia repartidos por
España y unos 50 en el extranjero (Estados Unidos, México, Colombia, Italia,
Chile, Guatemala, Bélgica y Portugal).
La sencillez de los platos (montaditos) y su bajo precio fueron parte del éxito
de la marca.
El procedimiento para pedir es ágil y rápido. Se rellena un formulario con el
pedido y se entrega en el mostrador. Una vez preparado, se avisa a los
clientes a través de megafonía. Cada montadito se compone de una base de
pan y unos ingredientes colocados encima. Algunos se toman fríos y otros
calientes. Recientemente, han incorporado distintas variedades de pan.
La ambientación de los locales está muy ligada a su origen andaluz, ya que
pueden verse fotografías antiguas de Cádiz, una imagen muy representativa
de Andalucía que se utiliza en los establecimientos de todo el mundo.
La empresa cuenta con departamentos de investigación y desarrollo, para
avanzar en la creación de nuevas tapas con las que sorprender a sus clientes.
En su web (pertenecen al grupo Restalia, www.gruporestalia.com),
informan de los requisitos y condiciones para franquiciarse con su marca:
 Canon de entrada: 36 000 €.
 Royalty: 7 %.
 Características del local: 120 m2.
 Duración: diez años.

Actividades
6. Visita la web guiaespana.com.es, escoge un sector profesional y
realiza las siguientes actividades:
1. Selecciona, del listado de empresas resultante, dos ejemplos de cada
forma jurídica.
2. Observa si hay alguna forma jurídica que no aparece relacionada y
razónalo.
3. Indica qué forma jurídica es más habitual y reflexiona sobre a qué se
puede deber.
7. Explica por qué es más fácil constituir una empresa como empresario
individual que con cualquier otro tipo de modalidad jurídica.
8. Indaga en Internet para localizar franquicias de tu sector; hay webs que
recogen el listado de todas ellas. Anota sus condiciones y requisitos.
9. ¿Te parece atractiva la idea de montar una franquicia?
10. Optar por una franquicia reduce los riesgos y la incertidumbre de
constituir un negocio por nuestros propios medios. Sin embargo, es una
decisión que debe ser bien meditada, porque no siempre la opción más
cómoda y segura es la más adecuada a medio o largo plazo. ¿Qué
consejos darías a un amigo que está animado a ello? ¿Qué le
aconsejarías para valorar y elegir el tipo de franquicia?
11. Selecciona una franquicia relacionada con tu sector y anota qué
desembolso inicial es necesario, qué requisitos marca y qué
previsiones de ingresos anticipa. Guarda el dato hasta que finalice tu
proyecto de empresa. En ese momento, podrás compararlo y valorar si
es interesante.
1.2. Elección de la forma jurídica
En síntesis, la elección de la forma jurídica debe ser analizada de manera
detenida, a fin de elegir aquella que mejor se adapte al negocio que se
quiere iniciar.
No obstante, esta elección no es un aspecto fijo que deba permanecer
invariable durante toda la vida de la empresa.
Las nuevas circunstancias pueden aconsejar otro tipo de forma jurídica,
para lo cual será necesario, además del acuerdo de todos los socios,
volver a realizar algunos trámites legales (como una nueva escritura y la
inscripción en el Registro Mercantil). Estos trámites suponen un coste en
tiempo y dinero, razón por la cual es preferible sopesar bien al inicio la
forma jurídica más adecuada al proyecto empresarial.
La elección de la forma jurídica es un aspecto fundamental, ya que implica
exigencias en cuanto al número de socios, el capital inicial mínimo o
máximo necesario, la protección del patrimonio personal de los socios en
caso de deudas, los impuestos a pagar, los trámites exigibles para su
constitución, la mayor o menor facilidad a la hora de transmitir a terceros
el porcentaje de participación en la empresa y la imagen ante los
clientes.Algunas actividades económicas están obligadas a constituirse en
una forma jurídica concreta, pero son excepciones. Las empresas pueden
tener la forma jurídica que convenga más a los socios. Por ello, es
importante conocerlas a fondo.
1.3. Funcionamiento de una sociedad
Cada socio aporta una cantidad de dinero para constituir la empresa y con
ello adquiere una parte de la propiedad de la empresa. No todos los socios
tienen que aportar el mismo capital; así, el que aporte más dinero tendrá
un porcentaje mayor de participación, lo que determina su mayor
porcentaje en el reparto de beneficios y, al tomar decisiones, su voto
tendrá más peso.

EJEMPLO 5. Participación en una sociedad

Imaginemos que tres socios quieren constituir una empresa y el socio A
aporta el doble de dinero que los otros dos fundadores. El socio A tendría
el doble de participación en la empresa, ya que le pertenece el 50 %,
mientras que B y C tendrían un porcentaje del 25 % cada uno. Por
consiguiente, al socio A le corresponde el doble de las ganancias y su voto
valdría el doble porque él está aportando el doble y, con ello, corriendo el
doble de riesgo.

Las normas que los socios acuerdan, como cuántas veces reunirse, si
pueden vender su parte a cualquier persona, etc., se recogen en los
estatutos. Las decisiones del día a día se toman en las reuniones
conjuntas de todos los socios, que son convocadas de forma periódica.
La Junta General de Socios es la reunión periódica de los socios donde se
toman decisiones que se recogen en un acta (similar a una junta de
vecinos); por ejemplo, dónde invertir los beneficios, si es necesario aportar
más capital, quién será el administrador, modificar los estatutos, etc.
El administrador se encarga de ejecutar las decisiones tomadas en la
Junta General de Socios (como el administrador de una comunidad de
vecinos). También tiene la representación legal de la empresa, lo que
significa que es responsable ante los tribunales por las actuaciones
inadecuadas de la empresa.
Esto es así en todas las formas jurídicas menos en la cooperativa.
En la tabla 3.1. se analizan los diferentes criterios de elección y sus
implicaciones prácticas.
Número de socios

Empresario Es la única forma jurídica que solo puede ser unipersonal. Se pueden
individual contratar trabajadores, pero no se pueden tener socios.

Pueden estar constituidas por varios socios:

 Las sociedades anónimas y limitadas pueden tener uno o más socios.
 La sociedad limitada de nueva empresa debe estar integrada entre uno y
Sociedades cinco socios.
 Las sociedades laborales y las cooperativas necesitan un mínimo de tres
socios, puesto que no está permitido que ningún socio que, además, sea
trabajador en la empresa, posea más de un tercio del capital de esta.

Capital inicial

Empresario No requiere capital inicial, puesto que no tiene que inscribirse en el Registro
individual Mercantil ni constituirse ante notario.

Se exige la aportación de un capital mínimo para empezar la actividad. En

Sociedades función de la personalidad jurídica de la empresa, la cantidad a
desembolsar es distinta.

Responsabilidad legal de los socios

La responsabilidad es ilimitada, afectando al patrimonio personal del

Empresario
empresario cuando los bienes de la empresa no cubren el importe de las
individual
deudas.

La responsabilidad por las deudas contraídas está limitada exclusivamente

Sociedades
al patrimonio social de los socios.

Cuestiones fiscales
 Empresario Tiene la obligación de tributar el IRPF. El tipo impositivo varía en función de
individual los beneficios obtenidos.

Tiene la obligación de tributar el IRPF o el impuesto sobre sociedades en

función de la forma jurídica de la empresa. En el caso del IRPF, el tipo
impositivo varía en función de los beneficios obtenidos hasta un máximo del
Sociedades 52 %. En el caso del impuesto sobre sociedades, el tipo impositivo es
siempre el mismo porcentaje (30 % o 25 % para las empresas de reducida
dimensión, que son aquellas cuya facturación es inferior a los diez millones
de euros).

Trámites a realizar

Empresario
Requiere menos requisitos para iniciar la actividad económica.
individual

Sociedades Deben cumplir varios requisitos para iniciar la actividad económica.

Transmisión de porcentaje en la empresa

Empresario
Al ser el único socio, no tiene limitaciones al respecto.
individual

Están sujetas a unas normas:

 Sociedad limitada. Los socios pueden transmitir sus participaciones solo a
otros socios de la empresa o a familiares directos (padres, hijos y/o
cónyuge). La razón es evitar cambios sustanciales en la compañía. No
Sociedades obstante, los estatutos de la sociedad pueden recoger otros acuerdos
diferentes adaptados por los socios, flexibilizando así esta limitación.
 Sociedad anónima. Los socios pueden vender libremente sus acciones.
En este caso, más que garantizar la identidad del nuevo socio, lo que
interesa es afianzar la aportación de capital.

Imagen ante los clientes

Empresario Tiene más dificultad para acceder a clientes y proveedores por

individual la sensación de impermanencia que transmite el hecho de trabajar solo.

Dan mayor sensación de permanencia y, consiguientemente, de

Sociedades
fiabilidad.
Tabla 3.1. Características de los distintos tipos de formas jurídicas de las empresas.
A. Aclaraciones
La responsabilidad de los socios. Se refiere, en este contexto, a la
manera de afrontar el pago de deudas cuando estas superan los bienes
que posee la empresa.
 Responsabilidad limitada: las deudas se cubren solo con los bienes
de la empresa (patrimonio mercantil). Si no fuera suficiente, la empresa
no podría pagar a sus acreedores.
 Responsabilidad ilimitada: las deudas se pagan con el patrimonio
mercantil, es decir, los bienes corporativos. Si no fuera suficiente, se
cubrirían las deudas restantes con el patrimonio personal del o los
empresario/s. El riesgo que se asume es mayor.

EJEMPLO 6. La responsabilidad frente a deudas

Un emprendedor abre un taller mecánico. El negocio no tiene éxito y, por
ello, no puede devolver el préstamo al banco. Si fuera una sociedad
laboral, la deuda se quedaría sin pagar; si fuera un empresario individual,
tendría que responder con sus bienes personales, su casa, su coche, sus
ahorros del banco, etc.
 1.4. Carga fiscal
Todas las empresas pagan impuestos por los beneficios que obtienen, pero se
diferencian en qué impuesto pagan y en el tipo impositivo.
 Impuesto de sociedades. El tipo es fijo, de manera que no cambia cuando la
empresa tiene buenos resultados, ni cuando obtiene pocos beneficios. Se liquida
(paga) en julio, aunque hay que presentar una declaración trimestral y pagos
fraccionados en los meses de abril, octubre y diciembre.
 IRPF. El tipo impositivo se incrementa cuando el empresario tiene grandes
beneficios, pero se reduce cuando no está generando ingresos. Sin embargo, el tipo
mayor es superior al del impuesto de sociedades. Se liquida al hacer la declaración
de la renta en el mes de mayo, pero hay que presentar una declaración trimestral
donde se abona el 20 % de los beneficios obtenidos hasta el momento. Para
empresas de reciente creación, este porcentaje trimestral es del 9 %.

Para calcular los beneficios de su actividad empresarial, los empresarios

individuales pueden optar por dos regímenes: estimación directa y estimación
objetiva (o por módulos).
 En la estimación directa, se suman ingresos y se descuentan deducciones para
obtener los beneficios conseguidos, de manera que el emprendedor debe llevar un
registro minucioso de cada pago e ingreso realizado. Dentro de esta opción, se
puede elegir la estimación simplificada, pero aun así es un proceso que requiere
anotar cuidadosamente los datos según se producen.
 En la estimación por módulos, se tienen en cuenta las características de la
empresa, como el número de trabajadores, el tamaño del local, etc., de manera que
se facilita el cálculo. Sin embargo, en momentos de crisis, cuando se mantiene el
local y no se quieren realizar despidos, el cálculo seguiría siendo el mismo, con el
consiguiente perjuicio.

El resto de los impuestos que tienen que pagar las empresas no dependen de la
forma jurídica, sino del elemento objeto de tributación. Ampliaremos esto más
adelante en otra unidad didáctica.
Los tipos impositivos que se aplican son los siguientes:
1. En el impuesto de sociedades, se aplica con carácter general un 25 %. No
obstante, las empresas de nueva creación, tributarán al 15 % durante los dos
primeros años que obtengan beneficios y las cooperativas fiscalmente
protegidas tendrán un tipo del 20 % .
2. En el IRPF los tipos que se aplican dependen de los beneficios conseguidos,
agrupados en tramos. Actualmente hay cinco tramos, cuyos tipos impositivos
son: 19 %, 24 %, 30 %, 37 % y 45 %.
A. Formas jurídicas más habituales
Las cifras anuales de creación de empresas reflejan que unas formas jurídicas son
preferidas frente a otras: empresario individual, sociedad limitada, sociedad
anónima, sociedad laboral y sociedad cooperativa.
Empresario
 Empresa constituida por un único socio.
individual
  La responsabilidad es ilimitada: responde con todo su
patrimonio.
 No paga impuesto de sociedades, sino IRPF
(impuesto sobre la renta de las personas físicas), de
manera que, al hacer la declaración de la renta,
declara tanto sus bienes personales como los de la
empresa.
 No hay órganos de gestión, ya que es el único
propietario, aunque puede nombrar un apoderado que
actúe en su nombre.
 Tiene más difícil el acceso a préstamos, pues todo el
negocio depende de una única persona y el riesgo
para el prestamista es mayor.

Variante del empresario individual en la que la

Empresario de
responsabilidad ilimitada excluye la vivienda habitual,
responsabilidad
siempre que no supere los 300 000 € de valor. Es
limitada
obligatorio que se inscriba en el Registro Mercantil.
Tabla 3.2. Empresas como personas físicas.
La mayoría de las empresas que se crean en nuestro país son sociedades limitadas,
según los datos publicados cada año por el INE (Instituto Nacional de Estadística).
Hay tres modalidades distintas.
 Empresa constituida por uno o varios socios.
 La responsabilidad es limitada.
 Requiere un capital social mínimo de 3 000 €, que se divide
Sociedad de en participaciones.
resonsabilidad  Si un socio quiere dejar la empresa, puede traspasar
limitada o (vender o regalar) todas sus participaciones a otro socio o
sociedad a un familiar de primer grado (hijos, padres o cónyuge). A
limitada (S. L.) nadie más, salvo que los otros socios se lo permitan. Es
una manera de proteger la entrada de socios
desconocidos a esta empresa.
 Se incluyen las siglas S. L. tras el nombre de la empresa.

Es un tipo de S. L. que se puede constituir por medios

telemáticos en poco tiempo. Tiene unas peculiaridades
específicas que la diferencian de una S. L.:
Sociedad  Un máximo de cinco socios. Y ninguno de ellos puede ser
limitada nueva socio de otra sociedad.
empresa (S. L.  El nombre de la empresa será el nombre y los dos
N. E.) apellidos de un socio, seguido de las siglas S. L. N. E.,
como Juan Rodríguez Martín, S. L. N. E.
 Requiere un capital social de 3 000 € como mínimo y
120 000 € como máximo.
  Los órganos de gobierno son: la Junta General de Socios
y uno o dos administradores.

Variante de la S. L., que no requiere la aportación inicial de

Sociedad un capital social. Pasará a ser S. L. una vez haya aportado,
limitada de de forma voluntaria y paulatina, los 3 000 € que legalmente
formación se establecen para esta sociedad. Mientras tanto, está
sucesiva obligada a reinvertir los beneficios para garantizar su
autofinanciación.
Tabla 3.3. Un tipo de sociedad mercantil: la S. L. y sus variantes.
La mayoría de las grandes empresas son anónimas, como Telefónica o Iberdrola,
porque así pueden cotizar en la Bolsa de valores. En España, tenemos cuatro
Bolsas, en Madrid, Barcelona, Valencia y Bilbao.
 Empresa formada por uno o varios socios.
 La responsabilidad de los socios es limitada.
 Las siglas S. A. deben incorporarse al final del nombre de la
empresa.
 El capital mínimo para esta empresa es de 60 000 € y está
dividido en acciones. Los socios fundadores deciden cuál
será el precio de cada acción al constituir la empresa, pero
luego se venderán al precio que acuerde el accionista con
los compradores interesados. Generalmente, las acciones
tienen un precio bajo, ya que se pretende que se puedan
vender con facilidad.
 Si cotizan en bolsa, los socios (llamados accionistas)
pueden vender a diario sus acciones. El precio de cada
acción en un momento dado se llama cotización. Cada día,
Sociedad la cotización de las acciones cambia, según el último precio
anónima (S. al que se hayan comprado y vendido. La persona que
A.) compra acciones se convierte en socio de esa empresa.
 Las acciones se pueden traspasar libremente, todas ellas o
una parte, a quien se desee y cuando se quiera.
 Los socios que tienen pocas acciones, como el particular
que invierte 10 000 € de sus ahorros en comprar acciones
de una gran empresa en bolsa, son conocidos como socios
minoritarios.
 Los órganos de gobierno de una S. A. son la Junta General
de Socios, más conocida como Junta General de
Accionistas, el administrador y el auditor.
 Si se trata de una empresa grande, puede ser necesario
contar con varios administradores que, además, tengan
encomendadas otras funciones, relativas a la dirección de la
compañía. Es lo que se denomina Consejo de
Administración. Un Consejo de Administración son tres o
 más personas que apoyan al equipo directivo en la gestión
y representación de la empresa, como realizar trámites,
asesorar a la Junta Directiva a tomar decisiones...
 Es decir, en una S. A. no es la Junta General la que
establece las directrices y los objetivos de la empresa, sino
el Consejo de Administración y la Junta Directiva.
 El auditor es una persona ajena a la empresa encargada de
revisar la contabilidad, para comprobar que las cuentas son
correctas. Esto da credibilidad y fiabilidad a los posibles
inversores y a los socios minoritarios, que no pueden hacer
un seguimiento directo de los datos económicos.
Tabla 3.4. Un tipo de sociedad mercantil: la S. A.
Aunque no es muy habitual, tanto la sociedad limitada como la sociedad anónima
pueden estar constituidas con un único socio. Se trata de la sociedad limitada
unipersonal (S. L. U.) y de la sociedad anónima unipersonal (S. A. U.), cuya
condición debe hacerse constar en toda la documentación, correspondencia,
facturas y en los anuncios legales. En ocasiones, esta situación sucede cuando
todas las participaciones o acciones pasan a ser de un único socio, lo que debe
hacerse constar en escritura y en el Registro Mercantil. El emprendedor y socio
único pueden considerar innecesario, en tales circunstancias, inscribir la empresa
en el Registro Mercantil, pero la decisión acarrea consecuencias importantes, ya
que una vez que hayan transcurrido seis meses desde su creación, sin haberse
inscrito en el Registro Mercantil, el socio único responderá personal, ilimitada y
solidariamente de las deudas sociales contraídas durante el periodo de sociedad
unipersonal.

EJEMPLO 7. Participación en una S. L.

Cuatro socias aportan 50 000 € cada una para constituir una sociedad limitada. Al
cabo de un año, una de ellas quiere dejar el negocio. Una amiga le ofrece 75 000 €
por su participación. ¿Podría comprársela? ¿El precio puede ser superior al capital
que puso al constituirse la empresa? ¿Podría venderle solo un 10 % de sus
participaciones?
El capital social inicial es de 200 000 €, que se divide en participaciones iguales.
Por ello, cada una es propietaria de un 25 % de la sociedad. Al tratarse de una
amiga, solo puede venderle su parte si las otras tres socias lo aprueban. Pero
deberá vender el 25 % íntegro. El precio será el que pacten, pero si la empresa está
funcionando bien, es normal que los nuevos socios estén dispuestos a pagar más,
puesto que se trata de un negocio consolidado, con menor riesgo que cuando se
inició.

EJEMPLO 8. Venta de acciones en una S. A.

Cuatro socios aportan un millón de euros en total para constituir una empresa y fijan
el precio de cada acción en 10 €. Cada socio posee un 25 % de las acciones.
¿Cuántas acciones hay y cuántas le corresponden a cada socio? Uno de ellos
 quiere vender 100 acciones a 15 € a un vecino del primo de su amigo. ¿Puede
hacerlo? ¿Tiene que informar a los socios?
Para calcular las acciones, se divide el millón de euros entre 10 €; por tanto, hay
100 000 acciones. Como son cuatro socios, cada uno posee una cuarta parte de la
compañía (25 %), es decir, 25 000 acciones.
Si un socio quiere desprenderse de ellas, puede venderlas en su totalidad o
solamente una parte de ellas, a quien quiera, por el precio que desee y sin requerir
el permiso de otros socios ni tener que informarles previamente. El socio que
adquiera 100 acciones será un accionista minoritario.
Vender las acciones a un precio superior al que se compraron es un beneficio para
el que vende. Pero también para el resto de los socios, aunque no les afecte
directamente, puesto que ellos tienen la expectativa de que en ese momento sus
acciones valen más y podrían venderlas también a 15 €. Si la empresa sigue
arrojando buenos resultados, incluso podrían revalorizarse más, como le sucedió a
Facebook al cotizar en bolsa por primera vez.

EJEMPLO 9. Porcentaje en una S. A.

¿Podría suceder que en una sociedad anónima un socio poseyera el 51 % de las
acciones?
Por supuesto. Este socio tendría una posición ventajosa frente al resto, ya que
siempre se adoptarían las decisiones que él quisiera. Por ese motivo, no habría
muchos socios interesados en pertenecer a esta empresa y sus acciones serían de
difícil colocación en el mercado. En otras palabras, es posible, pero resulta muy
difícil que eso suceda en la vida real.

EJEMPLO 10. ¿Y si no se quiere continuar con la empresa?

En ocasiones, los socios desean paralizar su actividad durante un tiempo para cesar
temporalmente en sus obligaciones; se trata del cese de la sociedad. En otros
casos, los socios no desean continuar con la actividad empresarial y quieren dar por
finalizado ese proyecto de manera definitiva; es la disolución de la sociedad.

 Cese de la sociedad: supone la paralización temporal de la actividad empresarial.

Los motivos pueden ser diversos, como la ausencia de demanda o simplemente la
voluntad de los socios de reconsiderar su continuidad. El coste de cesar la empresa
es menor que si se disuelve, ya que solo hay que presentar los impuestos de la
sociedad cuando esta está inactiva.
 Disolución la sociedad: supone el cierre total y definitivo de la sociedad, de
manera que este proceso no puede ser revertido. En caso de que los socios
desearan volver a la actividad, no podrían hacerlo con la misma sociedad. Este
proceso es complejo y costoso, ya que supone liquidar los bienes y cancelar los
asientos en el Registro Mercantil.

Tanto la sociedad laboral como la cooperativa son un tipo de empresa donde la

mayoría de los socios trabajan en ella, a diferencia de una S. A. o una S. L., donde
puede haber socios o accionistas que no trabajen, tal como sucede con los
accionistas minoritarios de las grandes corporaciones.
En una S. L. o en una S. A., los socios no están obligados a trabajar en la empresa,
sino a aportar el capital. En una sociedad laboral y en una cooperativa, la mayoría
de los socios están obligados a trabajar en la empresa con un contrato indefinido (a
tiempo completo o parcial). Incluso aunque arroje muchos beneficios, deben
permanecer como empleados fijos, ya que el objetivo de estas sociedades es crear
y mantener puestos de trabajo.
Una sociedad laboral puede ser de dos tipos: sociedad anónima
laboral (S. A. L.) o sociedad limitada laboral (S. L. L.).
El capital social mínimo, la responsabilidad y los órganos de
Sociedad
gobierno necesarios serán los mismos que en una S. A. o en una
laboral
S. L.
anónima o
Lo que las diferencia es que deben estar constituidas por, al
limitada (S.
menos, tres socios, de los cuales la mayoría deben ser socios
A. L. o S. L.
trabajadores con contrato indefinido.
L.)
Pueden contar con socios que aporten solo dinero (socios
capitalistas) si se respeta la condición anterior, y también
pueden contratar trabajadores.

Debe estar constituida por, al menos, tres socios, de los cuales

la mayoría deben ser socios trabajadores con contrato
indefinido. También puede haber socios que aporten solo capital
(socios colaboradores). Asimismo, se pueden contratar
trabajadores.
Ningún socio puede poseer más de un tercio del capital.
El reparto de beneficios se denomina retorno cooperativo y es la
misma cantidad para todos los cooperativistas, sin tener en
cuenta la cantidad de capital aportado. En el resto de
sociedades, el reparto de beneficios (los dividendos) se realiza
en proporción al capital aportado.
Sociedad Si un socio quiere abandonar la sociedad, se le entregará la
cooperativa misma cantidad que aportó en el plazo de cinco años. Es decir,
(S. Coop.) no se traspasa su propiedad, porque el capital social no está
dividido en participaciones ni acciones.
Los órganos de gobierno son parecidos a los del resto de
sociedades, pero conllevan diferencias, razón por la cual no se
denominan igual:

 La Asamblea General es la reunión de todos los socios. A

diferencia del resto de las sociedades, en este caso cada
cooperativista tiene un voto, independientemente del capital
aportado.
 El Consejo Rector se encarga de la gestión y representación
de la sociedad.
  Los interventores realizan la revisión de las cuentas anuales.
Tabla 3.5. Sociedades laborales y cooperativa.
Las cooperativas y sociedades laborales se encuadran dentro de lo que se ha dado
en llamar economía social, entendida como las actividades empresariales de
iniciativa privada que persiguen el interés colectivo de sus integrantes, el interés
general de la sociedad o ambos.
La principal diferencia entre una empresa social y una ONG es que la primera logra
obtener sus propios ingresos a través de la venta de sus servicios o productos
mientras que la ONG depende de donaciones filantrópicas.
La diferencia entre las políticas de Responsabilidad Social Corporativa de las
empresas y una empresa social radican en que el primero es un mecanismo
compensador que busca contrarrestar el impacto negativo que la empresa ejerció
(las externalidades), mientras que la empresa social se propone generar un impacto
positivo en la sociedad.
B. Formas jurídicas menos habituales
Además de las formas jurídicas que hemos visto, los socios pueden optar por estas
otras opciones:
 Sociedad civil. Es un contrato de colaboración por el cual dos o más personas se
obligan a poner en común bienes o dinero (llamados socios capitalistas), trabajo o
industria (llamados socios industriales) con ánimo de repartir entre sí las ganancias.
 Comunidad de bienes. Es una agrupación de varias personas que comparten la
propiedad de una cosa o derecho pro indiviso, esto es, el objeto pertenece
indistintamente a más de una persona.
 Sociedad comanditaria. Sociedad que integra socios colectivos (aportan capital,
trabajan y responden personal, subsidiaria y solidariamente de las deudas sociales)
y socios comanditarios (aportan capital y tienen responsabilidad limitada a su
aportación). Puede ser comanditaria simple, si no está obligada a auditar sus
cuentas anuales ni a depositarlas en el Registro Comercial, o comanditaria por
acciones, en caso contrario.
 Sociedad colectiva. Sociedad mercantil de carácter personalista en la que, al
menos, dos socios actúan en nombre colectivo. No requiere un capital social
mínimo. La responsabilidad es ilimitada, respondiendo subsidaria, personal y
solidariamente de las deudas sociales.

Además, la normativa ha creado otro tipo de formas jurídicas, como la sociedad

agraria de transformación, la sociedad de garantía recíproca, las entidades de
capital riesgo y la agrupación de interés económico, cuyo estudio trasciende los
objetivos de este libro.
El principal hándicap de estas formas jurídicas es que su responsabilidad es
ilimitada. Además, aunque son fáciles de constituir, porque requieren menos
trámites y no exigen el desembolso de un capital inicial, tampoco gozan de
personalidad jurídica (salvo la sociedad comanditaria).

EJEMPLO 11. Diferencias entre sociedad civil y comunidad de bienes

 Cuando dos o más personas tienen un bien o varios bienes en común (por haberlos
recibido por herencia o por cualquier otro motivo), se forma entre ellos una
comunidad de bienes. Si bien no se ha constituido con ese objetivo, pueden
rentabilizar esos bienes.
La sociedad civil, aunque también tiene un patrimonio comunitario, se constituye
«expresamente» para su intervención como empresa con el fin de obtener
beneficios, aportando cada uno de los socios los bienes, el dinero o los trabajos
necesarios.

N.º
Tipo de empresa Capital Responsabilidad
socios

No existe
Mínimo El socio se responsabiliza
Sociedad civil mínimo
dos. con todos sus bienes.
legal.

No existe
Comunidad de Mínimo El socio se responsabiliza
mínimo
bienes dos. con todos sus bienes.
legal.

No existe
Mínimo El socio se responsabiliza
Sociedad colectiva mínimo
dos. con todos sus bienes.
legal.

No existe
Sociedad Mínimo El socio se responsabiliza
mínimo
comanditaria simple dos. con todos sus bienes.
legal.

Sociedad
Mínimo Mínimo El socio se responsabiliza
comanditaria por
dos. 60 000 €. con todos sus bienes.
acciones
Tabla 3.6. Otras formas jurídicas.

Actividades interactivas
 1

Clasificación de las empresas

Las empresas pueden tener diferentes formas jurídicas, y cada una de ellas viene
determinada por ciertas características. Al crear una empresa debemos tener en
cuenta nuestras necesidades presentes y futuras para adoptar la forma jurídica que
nos permita realizar nuestra actividad de modo adecuado.
 Fig. Determinados actos deberán ser realizados ante notario.
Relaciona las formas jurídicas con sus características.
Empresario individual No requiere la aportación inicial de un capital
social

Sociedad limitada nueva empresa Requiere un capital social mínimo de 3 000 €

( S. L. N. E. )

Sociedad anónima S. A. La responsabilidad ilimitada, en ciertos casos,

excluye la vivienda familiar

Empresario de responsabilidad limitada Empresa constituida por un único socio

Sociedad limitada S. L. El capital social mínimo de constitución es de

60 000 €

Sociedad limitada de formación sucesiva Un máximo de cinco socios

2. Trámites para la creación de la empresa

La elección de una u otra forma jurídica tiene relevancia en el momento de
realizar los trámites de constitución de la empresa. En el caso del empresario
individual, los trámites son sencillos y rápidos; en cambio, las sociedades
tienen más formalidades que cumplir.
 En ocasiones, se pueden realizar telemáticamente los trámites de
constitución.

EJEMPLO 12. Tramitación telemática

La Ventanilla Única Empresarial (VUE) ofrece servicios integrados de
tramitación y asesoramiento empresarial. Asimismo, puede realizar funciones
propias de un PAIT.
La Ventanilla Única Empresarial dispone de una red de centros presenciales
de tramitación (uno o dos por Comunidad Autónoma), así como de un servicio
gratuito de asesoramiento on-line.
Del mismo modo, para facilitar la tramitación con otras Administraciones
Públicas, hay dos recursos:
 Sistema RED. Cualquier empresa puede realizar aquí sus gestiones ante la
Seguridad Social.

 Sistema contrat@. Trámites ante el SEPE (Servicio Público de Empleo

Estatal).

Recientemente, se ha creado la Ventanilla Única del Emprendedor, un nuevo

recurso que no debe confundirse con la Ventanilla Única Empresarial,
enfocada a la información y asesoramiento. Así, informa sobre ayudas y
subvenciones, cuestiones legales y jurídicas y permite tutelar el plan de
negocio.
En esta unidad, se analizarán todos los trámites necesarios para el inicio de
un negocio, distinguiendo entre trámites de constitución y trámites de puesta
en marcha. Como ves en la , se distingue entre trámites obligatorios para el
empresario individual y los que deben realizar las sociedades. Una sociedad
es una empresa que puede estar integrada por varios socios, de ahí que sus
trámites sean más complejos. Veremos las distinciones en la
sección Simulación empresarial de esta unidad didáctica.
Trámites de Trámites de puesta en
Empresa
constitución marcha

 Alta en el IAE.
 Alta en el IVA.
 Declaración previa de inicio de
actividad.
Empresario  No requiere ningún
 Elección régimen IRPF.
individual trámite específico.
 Alta en el RETA.
 Inscripción de la empresa en la
Seguridad Social (si contrata
trabajadores).
  Afiliación y alta de los
trabajadores.
 Legalización de libros oficiales.

 Obtención del NIF.

 Legalización de los libros.
 Alta en el IAE.
 Alta en el IVA.
 Certificación negativa de  Declaración previa de inicio de
la denominación social. actividad.
 Apertura de cuenta  Alta en el RETA de los socios.
bancaria.  Inscripción de la empresa en la
 Redacción de los Seguridad Social (si contrata
Sociedades estatutos. trabajadores).
 Firma de la escritura.  Afiliación y alta de los
 Liquidación del ITP/AJD. trabajadores en el Régimen
 Solicitud del NIF. General.
 Inscripción en el Registro  Comunicación de apertura.
Mercantil.  Sellado del libro de visitas.
 Solicitud de licencias
municipales.
 Inscripción en el Registro de la
Propiedad o Industrial.
Tabla 3.7. Trámites para el inicio de una actividad empresarial.
Actividades
12. Averigua la ubicación de la VUE de tu Comunidad Autónoma,
seleccionando la opción «Oficinas VUE» de esta
web: www.ventanillaempresarial.org.
13. Busca qué formas jurídicas pueden realizar el trámite de manera
telemática.
14. ¿Se te ocurre algún inconveniente por el cual no sea aconsejable
contratar una gestoría para la realización de los trámites?
15. Trata de deducir qué trámites habrá que realizar para constituir
una empresa. Cuando no se te ocurran más, piensa en organismos
implicados para que te surjan más ideas, como el Registro Mercantil,
Hacienda, la Seguridad Social o tu ayuntamiento.
16. La realización de todos los trámites no es gratuita. Léelos y,
aunque aún no sepas en qué consisten, trata de adivinar en cuáles
habrá que pagar y cuál será la cantidad estipulada.
17. ¿Crees que los trámites pueden realizarse en cualquier
momento? ¿Y en cualquier orden?
18. ¿Tienes algún familiar o conocido emprendedor? En caso
afirmativo, pregúntale qué trámites tuvo que realizar y si fue sencillo
abrir su empresa. Aprovecha para plantearle más preguntas y luego
 comparte las respuestas con tus compañeros. A modo de ejemplo, te
sugerimos que le preguntes:
 Qué es lo mejor y lo peor de tener un negocio.
 Cuáles son los principales obstáculos que ha tenido que superar.
 Qué cosas haría de manera diferente si pudiera retroceder al pasado.
 Qué ha aprendido de trabajar por cuenta propia.

Actividades interactivas
 1

Trámites para la creación de la empresa

La creación de una empresa continúa siendo un momento complicado para
todo emprendedor porque debe tomar muchas decisiones y realizar un gran
número de trámites.
Aunque las instituciones públicas están simplificando dichos trámites,
actualmente existen dos momentos diferenciados en la creación de una
empresa: la constitución y la puesta en marcha de una sociedad.
Indica a qué fase corresponden los siguientes trámites.
 1. Apertura de cuenta bancaria.
Constitución Puesta en marcha
 2. Alta en el IAE.
Constitución Puesta en marcha
 3. Solicitud del NIF.
Constitución Puesta en marcha
 4. Comunicación de apertura.
Constitución Puesta en marcha
 5. Solicitud de licencias municipales.
Constitución Puesta en marcha
 3. Trámites de constitución
Una persona tiene capacidad de comprar y vender por su cuenta. Una
empresa, en cambio, si está constituida por varios socios, plantea una serie
de problemas: ¿a nombre de quién se pone el local comprado? ¿Quién paga
los gastos? ¿En qué cuenta bancaria se domicilian los pagos? ¿Quién pide
un préstamo? ¿Quién abona la deuda si la empresa no obtiene beneficios?
La legislación mercantil ha resuelto este problema creando la figura
de persona jurídica, para aquellas empresas que, sin tener existencia
individual física, puedan actuar «como personas», es decir, están sujetas a
derechos y obligaciones y responden con su patrimonio (patrimonio
mercantil) de las deudas contraídas.
Los trámites de constitución son los que hacen que la empresa tenga
personalidad jurídica.
 El empresario individual no realizará ningún trámite de constitución, dado que
ya es una persona física.
 Las sociedades deben cumplir varios requisitos que se detallan a
continuación.

EJEMPLO 13. ¿Por qué se requieren tantos trámites?

Para que una sociedad adquiera la personalidad jurídica, necesita un
documento que aclare quiénes son los propietarios y que tenga validez legal,
realizado ante notario. También debe constar en algún registro oficial. Y debe
tener una cuenta en un banco a nombre de la sociedad, en la que efectuar
los cargos e ingresos. Para ello, es necesario que tenga un nombre que la
diferencie de otras y estar identificada ante Hacienda para pagar impuestos.

3.1. Certificación negativa de la denominación social

La obtención de este certificado es necesaria para asegurarnos de que no
existe ningún otro negocio que lleve el nombre que queremos poner a nuestra
razón social. La emite el Registro Mercantil Central (RMC), aunque no es
necesario desplazarse hasta allí, porque la solicitud se puede enviar por
correo ordinario o de forma telemática.
Una vez confirmado que el nombre está libre, el RMC lo reserva durante un
tiempo mientras se cumplen el resto de los trámites. A este nombre se le
añadirán obligatoriamente las siglas que indican la forma jurídica de la
sociedad.
El Registro Mercantil (RM) es una oficina pública donde todas las empresas
tienen obligación de inscribirse y de hacer constar cualquier cambio
sustancial que se produzca. La documentación recogida por el Registro
Mercantil de cada provincia se traslada al Registro Mercantil Central (RMC),
que centraliza toda la información de acceso público y la ofrece a las
personas interesadas previo pago.

EJEMPLO 14. Cinco nombres propuestos

En el Registro Mercantil Central, hay que proponer cinco nombres diferentes
para nuestra empresa. De este modo, no se tendrá que volver a solicitar en
caso de que el nombre elegido en primera opción esté ya siendo utilizado. El
primer nombre de los cinco que esté libre será reservado durante un plazo de
seis meses, tiempo suficiente para realizar los trámites.

3.2. Apertura de cuenta bancaria

Los pagos y cobros que se realicen en nombre de la sociedad deben
efectuarse a través de una cuenta bancaria a nombre de dicha empresa.
Cualquier entidad financiera es válida, así que los socios elegirán aquella que
les ofrezca unas mejores condiciones. La cantidad mínima para abrir la
cuenta será la determinada según el requisito legal de cada tipo de sociedad.
No obstante, deberían aportarse cantidades superiores, las que garanticen la
actividad empresarial durante los primeros meses, mientras no haya
ingresos.

3.3. Elaboración de los estatutos y firma de la escritura

de constitución
Los estatutos sociales son las normas que van a regir la sociedad. Incluyen
los datos de la empresa, de los socios y los acuerdos adoptados entre ellos,
es decir, nombre, objeto social, capital social, domicilio social, régimen de
participación de cada socio, etc. Es recomendable ponerse en manos de un
abogado para que los redacte, o bien contactar con la notaría.
La escritura de constitución es el documento legal sobre los propietarios
de la empresa y su porcentaje de participación, el órgano de administración,
los estatutos, etc. Se firma ante notario, con el fin de darle autenticidad y
validez legal.

3.4. Solicitud del NIF provisional

El NIF o número de identificación fiscal (antes CIF) sirve para identificar la
sociedad ante la Agencia Tributaria. El NIF provisional será sustituido por el
NIF definitivo una vez registrada la empresa.

3.5. Liquidación del impuesto ITP/AJD

Cuando se abre la cuenta bancaria, se ingresa el capital social inicial. Es
una transmisión patrimonial, por lo que se debe abonar el impuesto sobre
transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados (ITP/AJD), que
será siempre el 1% del dinero aportado. Una vez liquidado, la empresa ya
puede ser inscrita en el registro correspondiente.
En caso de disolución de la sociedad, los bienes se liquidan y, después de
pagar las deudas, se reparten entre los socios. En este caso, también se paga
este impuesto, ya que los socios han recibido una transmisión patrimonial.

3.6. Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil

Cada acto vital de las personas se inscribe en el Registro Civil: el nacimiento,
el matrimonio, la defunción... De la misma manera, las empresas inscriben en
el Registro Mercantil de la provincia correspondiente sus momentos vitales:
la constitución, la ampliación, la fusión, la escisión, la disolución...
También se sellan los libros y se registran las cuentas anuales de las
empresas.
Los empresarios individuales no tienen obligación de inscribirse en el
Registro Mercantil, aunque pueden hacerlo de forma voluntaria. La creación
de la figura del empresario de responsabilidad limitada (Ley de
Emprendedores de 2013) obliga a que este comparezca ante el notario y
declare formalmente su voluntad de adquirir la condición de empresario de
responsabilidad limitada (ERL). El notario se encargará luego de los trámites
oportunos para que figure inscrito como ERL en el Registro Mercantil. Y para
que su vivienda quede protegida, se inscribirá en el Registro de la Propiedad.
Una vez inscritas, las sociedades están obligadas a hacer constar en toda la
documentación que generan (cartas, correspondencia, notas de pedido y
facturas) los datos identificadores en el Registro Mercantil. El incumplimiento
de esta norma puede originar una multa de hasta 3 000 €.

3.7. Inscripción de la sociedad en otros registros

Algunas empresas requieren de manera adicional estar inscritas en un
registro especial. Por ejemplo, las empresas de venta a distancia,
franquiciadoras, empresas editoriales, empresas cinematográficas, industrias
y establecimientos alimentarios, centros de animales de compañía,
embotelladores y envasadores de vinos y bebidas alcohólicas, e industrias
electrónicas, de telecomunicación, informáticas o automovilísticas.
Actividades
19. Entra en la web del RMC www.rmc.es y resume los consejos
que se proponen para elegir un nombre.
20. ¿Por qué al abrir una cuenta bancaria es necesaria la presencia
de todos los socios?
21. ¿Qué otros trámites requieren las sociedades laborales y las
sociedades cooperativas?
22. ¿Dónde crees que se solicita el NIF y qué plazo de tiempo hay
para ello?
 23. ¿Dónde se liquida el impuesto ITP/AJD?
24. ¿Dónde se encuentra el Registro Mercantil Central? ¿Por qué los
empresarios individuales pueden querer inscribirse?
25. ¿Qué libros obligatorios hay que legalizar en el Registro
Mercantil Provincial?

Actividades interactivas
 1

Entendamos los trámites de constitución

10
La constitución de una empresa conlleva realizar un conjunto de trámites de
diferente índole que van destinados a formar la persona jurídica de la misma.

Completa las siguientes afirmaciones sobre los trámites de constitución de la

empresa con el término correcto.
certificación negativa de la denominación social
estatutos sociales individuales constitución

La certificación negativa de la denominación soc sirve para saber que no existe ningún otro
negocio que lleve el nombre que queremos poner a nuestra razón social.
Los estatutos sociales son las normas que van a regir la
sociedad. Incluyen los datos de la empresa, de los socios y los acuerdos
adoptados entre ellos.
4. Trámites de puesta en marcha
Respecto al registro, los empresarios individuales no
tienen obligación de inscribirse en el Registro Mercantil, mientras que la
Sociedad Limitada, la Sociedad Anónima y otras formas jurídicas sí que
tienen obligación de registro.
Todos los pasos descritos son parte de los trámites
de constitución .
Los trámites de puesta en marcha son aquellos que la empresa debe realizar,
una vez adquirida la personalidad jurídica, para comenzar su actividad
económica. Según el tipo de empresa elegido, existen diferencias en los
trámites a realizar; en el caso de un empresario individual los trámites son
menores.
Estos trámites se agrupan en tres grandes categorías que seguidamente se
analizarán: obligaciones fiscales con Hacienda, obligaciones con la
Seguridad Social y otros trámites.
EJEMPLO 15. ¿Por qué tantos trámites para iniciar la actividad?
La Seguridad Social necesita conocer quiénes son los trabajadores de cada
centro de trabajo que tiene la empresa para poder cubrirlos en caso de
enfermedad, maternidad, desempleo, jubilación, etc. Para ello, tanto los
socios como los asalariados tendrán que abonar sus cuotas mensuales.
Asimismo, habrá que comunicar al Servicio de Empleo las contrataciones y
los despidos que se realicen.
Los trámites ante Hacienda son importantes para el desarrollo económico del
país, ya que las empresas generan beneficios y una parte de ellos se destina
al pago de impuestos.
El Ayuntamiento es la Administración más cercana a cada centro de trabajo;
por tanto, es allí donde los emprendedores deben solicitar permisos para abrir
un negocio, realizar reformas o, incluso, realizar el pago de algunos
impuestos municipales, como el IBI.
Por último, si queremos proteger la marca, el logotipo o un producto
novedoso, tendremos que acudir al Registro de la Propiedad Industrial.

EJEMPLO 16. Trámites específicos según la actividad empresarial

Algunas empresas requieren de unos trámites adicionales para iniciar su
negocio. Las empresas hosteleras necesitan una autorización de apertura de
la Dirección General de Turismo de su Comunidad Autónoma y las agencias
de viaje requieren el título de licencia de la Dirección General de Turismo de
las comunidades autónomas.
Los talleres de reparación, almacenes de sustancias tóxicas o peligrosas,
fábricas, etc., requieren un permiso especial de la Dirección General de
Industria, Energía y Minas de su Comunidad.
Las empresas de seguridad deben estar registradas en la Secretaría de
Estado de Seguridad del Ministerio del Interior.

4.1. Obligaciones fiscales con Hacienda

Los trámites que implican a Hacienda se refieren todos ellos al pago de
impuestos. Para ello, es necesario que la empresa esté previamente
identificada mediante un número, el NIF.
 Obtención del NIF definitivo. Recuerda que el NIF provisional debe
reemplazarse por el NIF definitivo.
 Alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. La
Administración Tributaria dispone de un Censo de Obligados
Tributarios, es decir, de personas físicas o jurídicas obligadas al pago de
impuestos, para que la Agencia Tributaria conozca a las personas y
empresas obligadas a tributar. Es una manera de evitar el fraude que
perjudica a ciudadanos y contribuyentes. Dentro de este, se encuentra el
Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, en el que deben
darse de alta las personas o entidades que vayan a desarrollar
actividades empresariales o profesionales. Además, las personas
jurídicas deben incluirse en el Censo de Tributarios Obligados.
 Alta en el censo de IVA (impuesto sobre el valor añadido). Es necesario
para retener el IVA en las facturas que se emitan y deducirlo en las que
se abonen.
 Alta en el IAE (impuesto sobre actividades económicas). Es un tributo
que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o
artísticas. Están exentos del pago los empresarios individuales y las
sociedades que tengan una cifra de negocios inferior a un millón de euros.
Pese a ello, todos deben darse de alta.

4.2. Obligaciones con la Seguridad Social

Todos los trabajadores, sean por cuenta ajena o sean los socios que trabajan
por cuenta propia en la empresa, están obligados a darse de alta en la
Seguridad Social. Con ello, nace su obligación de cotizar mensualmente que,
como ya estudiaste en FOL, es distinta para uno y otro. Los trabajadores
asalariados abonan alrededor de un 7 % de su base de cotización, mientras
que la empresa está obligada al pago del 28 % restante, aproximadamente.
Por el contrario, los socios emprendedores abonan alrededor de un 30 % de
la base de cotización, pudiendo elegir entre una base mínima y una máxima
para que se le aplique este porcentaje.
Recuerda que, en base a las cantidades ingresadas en este organismo, se
decidirán después las prestaciones económicas a las que tiene derecho el
trabajador o el socio que se encuentre en una situación de enfermedad,
jubilación, maternidad/paternidad, etc.
Es preciso que la empresa esté inscrita en este organismo e identificada con
un número propio, teniendo en cuenta que debe informarse de todos los
centros de trabajo de que dispone la compañía.
Los empleados, al ser trabajadores por cuenta ajena, se dan de alta en el
Régimen General de la Seguridad Social. Los socios, al ser trabajadores por
cuenta propia, se dan de alta en un Régimen Especial, el de los autónomos,
más conocido como RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).
 Inscripción de la empresa. La inscripción de la empresa es el
procedimiento por el que la Tesorería General de la Seguridad Social
asigna a la empresa un número para su identificación y para el control de
sus obligaciones con la Seguridad Social.
 Solicitud del libro de visitas. El libro de visitas es obligatorio para todas
las empresas y autónomos, aunque no tengan trabajadores a su cargo, y
debe presentarse al inspector siempre que este se personifique en la
empresa para una inspección de trabajo. Debe tenerse un libro por cada
centro de trabajo, antes del inicio de la actividad.
 Alta de los socios en el RETA. Darse de alta en el RETA es obligatorio
para los empresarios individuales y para los socios, aunque algunos tipos
de sociedades admiten la posibilidad de que los socios estén
encuadrados en el Régimen General.

La cuota a pagar oscila entre un mínimo y un máximo. Es el autónomo el

que elige la cantidad a abonar, seleccionando entre la base mínima y la
base máxima que marca la Seguridad Social cada año. A estas bases se
les aplica un porcentaje, que varía según se quiera estar más o menos
cubierto en situaciones de enfermedad o accidente.

Para ayudar a emprendedores que inicien su actividad por primera vez,

se ha constituido la tarifa plana para autónomos. Durante 30 meses, las
cuotas a la Seguridad Social son inferiores, comenzando por los seis
primeros meses, donde se abonan alrededor de 50 €/mes.
 Alta de los trabajadores en el Régimen General de la Seguridad
Social. El alta del trabajador en el Régimen General genera el derecho a
estar cubierto por este organismo y la obligación de cotizar
mensualmente. Estas cuotas son abonadas en un 6,7 % por el trabajador
y entre el 25-35 % por la empresa.

Si fuera la primera vez que trabaja, previamente hay que solicitar la

afiliación del trabajador.

Una vez concertado el contrato o bien la prórroga de este, debe ser

comunicado al Servicio Público de Empleo en un plazo de diez días.
 Trámites de puesta en marcha
EJEMPLO 17. Apertura del centro de trabajo
Aquellas empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro de trabajo
o que reanuden la actividad después de efectuar alteraciones, ampliaciones
o transformaciones de importancia deben comunicar a la Seguridad Social
la apertura del centro de trabajo.
Esta obligación corresponde al empresario y afecta a todos los centros de
trabajo de la empresa.

EJEMPLO 18. Cuota mensual a pagar por un autónomo

Suponiendo una base mínima de 893,10 € y máxima de 3 642,00 € y
aplicando el tipo del 29,80 %, el autónomo elegirá pagar entre 236,67 €/mes
y 1 085 €/mes.
En función de la cantidad abonada, la Seguridad Social calculará la pensión
de jubilación y la prestación por desempleo o por incapacidad temporal
(enfermedad, maternidad...).

Actividades
26. ¿Para qué sirve la cotización a la Seguridad Social?
27. ¿Pagan los empleados contratados la misma cantidad que los
empresarios?
28. ¿Cómo calcula la Seguridad Social lo que debe pagar cada
trabajador?
29. Imagina que un trabajador gana 1 000 € brutos. ¿Cuánto le
correspondería pagar a la Seguridad Social? ¿Y la empresa, cuánto
pagaría por él?
30. Localiza en Internet la base máxima y mínima a la Seguridad
Social para autónomos, así como la tarifa plana para autónomos.
31. Si se inicia una segunda empresa, ¿hay que afiliarse al RETA y
pagar las cuotas dos veces? ¿Y si se trabaja como asalariado y a la
vez se crea una empresa?
32. ¿Quién afilia y en qué momento a los trabajadores?

Actividades interactivas
 1

6
Una vez que la sociedad está constituida, es decir, tiene personalidad jurídica,
es el momento de comenzar la actividad. Para ello se deberán realizar un
conjunto de trámites de puesta en marcha que se han de conocer pues su
 incumplimiento puede suponer sanciones o la imposibildiad temporal de
continuar la actividad.
Indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.
 1. Los trámites de puesta en marcha son aquellos que la empresa debe
realizar para comenzar su actividad económica.
Verdadero Falso
 2. El alta en el IAE es necesario para retener el impuesto de valor añadido en
las facturas que se emitan y deducirlo en las que se abonen.
Verdadero Falso
 3. El alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores es
opcional y sirve para la devolución de impuestos.
Verdadero Falso
 4. Todos los trabajadores ya sea por cuenta ajena o que trabajan por cuenta
propia en una empresa, están obligados a darse de alta en la Seguridad
Social.
Verdadero Falso
 5. El libro de visitas es obligatorio, es necesario tener uno por cada centro de
trabajo, antes del inicio de la actividad.
Verdadero Falso
5. Otros trámites
Además de los trámites en la Seguridad Social y en Hacienda, el
emprendedor debe realizar unas gestiones en el Servicio de Empleo, el
Ayuntamiento y, a veces, en la Oficina de Patentes.
 Comunicación de las contrataciones al Servicio de Empleo. Debe ser
entregada al Servicio Público de Empleo una copia del contrato, firmado
por el empresario y el trabajador, en un plazo de diez días desde su firma.
 Solicitud de licencias municipales. El inicio de una nueva actividad en
un local conlleva la obligación de solicitar algunas licencias ante el
Ayuntamiento correspondiente: licencia de apertura, licencia de obras o
licencia por cambio de titularidad o de actividad.

1. Licencia de actividades e instalaciones. Obligatoria antes de

abrir un local al público por primera vez. Esta licencia de apertura
acredita que las instalaciones cumplen las normas urbanísticas y
la reglamentación técnica vigente.
2. La llamada «autolicencia exprés» reduce las cargas
administrativas para abrir un comercio al por menor de reducidas
dimensiones.
3. Licencia de obras. Debe solicitarse en el supuesto de realizarse
obras, aunque a determinados municipios les basta la
comunicación previa para obras de acondicionamiento pequeñas.
4. Licencia por cambio de titularidad o de actividad. Cada
Ayuntamiento tiene su normativa, pero lo habitual es que no
requiera más que un comunicado si se trata de cambio de titular
en un negocio que estaba funcionando, o si se trata de cambio de
actividad siempre que esta sea inocua.

 Registro de la Propiedad Industrial. Se puede registrar una patente de

invención, un modelo de utilidad, un diseño industrial, una marca o un
nombre comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas. Esto
protege a la empresa frente a copias no autorizadas (plagios), por lo que
estarán dispuestas a invertir en I+D+i, lo que favorece el desarrollo social
del país, la innovación y una reducción en los precios al consumidor.

Animación. La OEMP.
 Otros trámites

EJEMPLO 19. Apple contra Samsung

Una sentencia de 2014 de un tribunal de California obligó a Samsung a pagar
1 050 millones de dólares a Apple. El fallo del tribunal responde a la demanda
interpuesta por Apple contra Samsung por plagio de diseño y violación de
patentes. Aunque el tribunal ha desestimado algunos de los elementos
denunciados, la noticia ha supuesto un gran varapalo para Samsung, que
puede ver mermada su reputación.

Actividades interactivas
 1

Los ayuntamientos imponen normas a la actividad empresarial dentro de su

municipio, siendo necesario realizar un conjunto de trámites con la finalidad
de lograr la autorización. Las condiciones son impuestas por cada consistorio,
pudiendo variar de una población a otra pero todos tienes algunos trámites
en común.

Describe los trámites municipales más habituales para la puesta en marcha

de un negocio.
Fase 2.
1. Trámites
Elegir la forma
de constitución
jurídica y de puesta en marcha
Simulación empresarial
El objetivo en esta unidad es que elijas la forma jurídica más conveniente
para constituir tu empresa y sepas realizar los trámites necesarios para su
puesta en marcha.

La elección de la forma jurídica más adecuada es esencial. Ya sea como

persona física, sociedad mercantil, cooperativa, etc., esta decisión va a
posicionar la empresa dentro del mercado y va a lanzar un mensaje a los
proveedores y los posibles inversores. Además, esta elección afectará a la
fiscalidad, la incorporación de nuevos socios o, incluso, de trabajadores.
La forma jurídica puede beneficiarnos y actuar a nuestro favor o, por el
contrario, convertirse en un hándicap al impedirnos, por ejemplo, en una
cooperativa contratar trabajadores si no se cuenta con un número concreto
de socios cooperativistas; o en una sociedad limitada nueva empresa,
incorporar un nuevo socio si la empresa ya está integrada por cinco.
Por ello, no solo deben tenerse en cuenta los aspectos fiscales o el
desembolso inicial de capital preciso, sino todos los criterios que son
determinantes, como número de socios, el capital inicial mínimo o máximo
necesario, la protección del patrimonio personal de los socios en caso de
deudas, los impuestos a pagar, los trámites exigibles para su constitución, la
mayor o menor facilidad a la hora de transmitir a terceros el porcentaje de
participación en la empresa y la imagen ante los clientes.

ACTIVIDAD DE SIMULACIÓN 1
Reúnete con tus socios para tomar una decisión respecto a la forma jurídica
que adoptará la empresa. Justifica esta decisión, teniendo en cuenta todos
los factores que deben valorarse antes de decidiros por una u otra forma
jurídica y que hemos ido exponiendo a lo largo de esta fase.

Llega el momento de realizar todos los trámites y requisitos necesarios para

iniciar vuestra empresa. Dado que se trata de una simulación, no podrás
cumplimentar los formularios que se exigen, pero sí podréis redactar los
estatutos.

ACTIVIDAD DE SIMULACIÓN 2
Reúnete con tus socios y redacta los estatutos de vuestra sociedad.
 Fase 3. Registro de la Propiedad Industrial
Ayuda práctica:
Cumplimentad el formulario correspondiente a la forma jurídica que elijáis
para vuestra empresa. Encontraréis los modelos en este
enlace: http://www.crear-empresas.com/formularios-estatutos-
contratos. A fin de evitar errores, rellenad los datos sin prisa.

Se puede registrar una patente de invención, un modelo de utilidad, un diseño

industrial, una marca o un nombre comercial.
Una patente de invención es un título que reconoce a su titular el derecho
de explotación en exclusiva, impidiendo a otros su fabricación, venta o
utilización sin su consentimiento, tanto en su país como en el extranjero. La
vulneración de este derecho puede suponer la paralización de la actividad, el
pago por daños y perjuicios, el embargo de objetos producidos o importados
con violación de patente y la publicación de la sentencia condenatoria, esto
es, el infractor tiene que publicar en un medio de comunicación de gran tirada
la sentencia que le condena y asumir el gasto de dicha publicidad. La patente
siempre implica una actividad inventiva novedosa a nivel mundial. Su registro
da derecho a una protección durante veinte años improrrogables y obliga al
pago de unas tasas anuales y a su explotación antes de que transcurran tres
años desde su concesión.
Las invenciones realizadas por el trabajador a raíz de una actividad de
investigación contenida en su contrato pertenecen al empresario.
Un modelo de utilidad protege invenciones menores, es decir, novedades
que modifiquen la configuración, la estructura o la constitución de un producto
y que le confieran alguna ventaja de uso o fabricación. El grado de protección
es similar al de la patente. La duración de la protección de los modelos de
utilidad es de diez años improrrogables.
Un diseño industrial supone una modificación en la apariencia del producto,
es decir, en su estética, y no en su funcionalidad o utilidad, como sucede en
el modelo de utilidad. Se protege la innovación en la totalidad o en parte del
producto relativa a su línea, contorno, color, forma, textura u ornamentación.
Los diseños pueden ser bidimensionales o tridimensionales. La protección se
otorga por cinco años, aunque admite renovaciones de otros cinco años hasta
alcanzar el máximo de veinticinco años.
El registro de marcas y nombres comerciales no es obligatorio para
comenzar una actividad empresarial. Sin embargo, el derecho de propiedad
sobre una marca o un nombre comercial solo se adquiere por medio de su
inscripción en el Registro de Marcas de la Oficina Española de Patentes y
Marcas. En otro caso, la marca no tendrá ninguna protección.
 La marca alude a cualquier signo o denominación que identifica el producto
o servicio de una empresa. También pueden estar registradas marcas
idénticas o similares de titulares diferentes, siempre que pertenezcan a
 ámbitos mercantiles distintos para impedir cualquier confusión.

 El nombre comercial se refiere al signo o denominación que identifica a una

empresa y que sirve para distinguirla de la competencia. Se admite la
coexistencia de nombres comerciales idénticos o similares pertenecientes a
titulares diferentes si están destinados a ámbitos mercantiles distintos,
excluyendo así cualquier error o confusión. El nombre comercial puede
coincidir o no con la denominación social de la empresa.

 La denominación social es el nombre con el que se inscribe la compañía en

el Registro Mercantil. Este nombre no puede ser utilizado por ninguna otra
empresa, incluso aunque se dediquen a actividades distintas.

 La Marca de la Unión Europea tiene carácter unitario, es decir, solo puede

ser solicitada en un país pero su protección abarca a la totalidad del territorio
de la Unión Europea. Para efectuar este trámite, hay que dirigirse a la Oficina
de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO), con sede en Alicante,
o presentar la solicitud ante la Oficina Española de Patentes y Marcas de
Madrid, lo que conllevará la aplicación de una tasa de recepción y
transmisión.

EJEMPLO 20. Nombre comercial y denominación social

En ocasiones, los usuarios de un negocio se asombran de que en el tique
emitido por la caja registradora aparezca un nombre diferente al del negocio.
Esto es así porque los comercios buscan un nombre pegadizo o cercano,
como Moda Hache o Peluquería Toñi, pero desean un nombre formal como
identificativo de la entidad. Otras veces, la empresa tiene varias líneas de
negocio, cada una con un nombre comercial distinto, como Inditex, que
agrupa a las tiendas de Zara, Oysho y Kiddy's Class, entre otras.

El registro de una marca se otorga, renovable indefinidamente, por periodos

de diez años. El registro da derecho a su titular o titulares a usar esa marca
y a impedir que la utilicen otros sin su consentimiento o que usen signos
similares que puedan inducir a error.
El registro de una marca exige el trámite previo de comprobar que no está
siendo ya utilizada, certificado que emitirá la Oficina Española de Patentes y
Marcas (OEPM). El precio del trámite oscila y tiene un coste mínimo de 18 €.
Sin embargo, es posible realizar una búsqueda gratuita desde su web,
aunque las garantías no son las mismas.

ACTIVIDAD DE SIMULACIÓN 3
Analiza qué elementos de vuestra empresa vais a registrar.
Averigua cuánto cuestan las tasas para el registro de vuestra propiedad
intelectual. Consulta la
web: http://www.oepm.es/es/propiedad_industrial/tasas.

Plan de empresa
Las actividades de simulación realizadas en esta unidad te han servido para
conocer la multitud de trámites que hay que realizar, los plazos, la
documentación requerida y la utilidad de cada una de estas fases.
Esta unidad didáctica no tiene un reflejo directo en el plan de empresa. Por
ello, no hay que incorporar nada de lo que hagáis al plan como tal.
Es una fase menos creativa que las anteriores, pero, sin duda, es muy
importante, ya que la tramitación correcta y a tiempo os posibilitará el inicio
de vuestro negocio.
Para facilitar la planificación en el desarrollo de todos estos trámites, podéis
elaborar un sencillo calendario en el que señaléis qué trámites vais a llevar
a cabo y en qué fechas. Será un dato aproximativo y servirá como
herramienta de gestión empresarial.

En nuestro país, la creación de sociedades mercantiles ha ido en aumento

estos últimos años.
Por sectores, baja el peso de empresas dedicadas a industria o agricultura,
mientras que suben las sociedades enfocadas a construcción,
comercialización inmobiliaria, hostelería y comercio.
Un dato relevante es que también se han incrementado las empresas
constituidas que declaran como actividad principal las relacionadas con
investigación e innovación.
En cuanto a las formas societarias, las sociedades limitadas mantienen su
predominio absoluto, representando el 98,9% del total.
Comprueba tu aprendizaje
1. Señala las diferencias más importantes entre el empresario individual
y las sociedades, en general.
2. Explica por qué se ha creado la variante de empresario individual
conocida como empresario de responsabilidad limitada.
3. Señala las diferencias fundamentales entre una sociedad limitada y
una sociedad anónima.
4. Explica qué sentido tiene que haya tres modalidades de sociedad
limitada.
5. Reflexiona sobre qué tendrías en cuenta si tuvieras que elegir una
franquicia.
6. Piensa en un empresario individual que obtuviera grandes beneficios.
¿Le sería más ventajoso convertirse en una sociedad y tributar por el
impuesto de sociedades? ¿Y si tuviera unos resultados económicos
bajos?
7. Explica qué sentido tiene que las empresas se registren en el Registro
Mercantil.
8. Enumera las sociedades que necesitan una calificación previa antes de
ser inscritas en el Registro Mercantil y razona por qué crees que tienen
que cumplir este trámite.
9. Señala todos los trámites, relacionados con los impuestos, que tienen
que realizar los emprendedores.
10. Resume cinco consejos o recomendaciones que sean de interés
a la hora de elegir una denominación social para la empresa.
11. Razona qué utilidad tiene dar de alta a los trabajadores en la
Seguridad Social y qué consecuencias tendría omitir este trámite si se
llegara a descubrir.
12. De las 1010 franquicias que funcionan hoy en día en España,
820 se han creado en nuestro país. Algunos ejemplos son:
Chocolaterías Valor, helados Smöoy, LlaoLlao, No+Vello, Naturhouse,
Mango, Adolfo Domínguez, Lizarrán, Grupo Cortefiel o Grupo Vips.
Busca algún ejemplo más.
13. En ocasiones, las empresas ofrecen a los trabajadores la
oportunidad de trabajar sin haber firmado un contrato de trabajo. El
pago se realiza en metálico, sin que quede constancia de ello ni por
domiciliación bancaria ni por entrega de nómina. Analiza qué ventajas
tiene esta actuación para el empresario y para el trabajador. Después,
reflexiona sobre qué riesgos supone para cada una de las partes.
14. Explica qué es el RETA.
 15. Compara los requisitos de dos franquicias que se dedican a la
venta de helados de yogur. Señala cuál elegirías y justifica tu
respuesta.
Smöoy LlaoLlao

Inversión: 56 800 € Inversión: 51 400 €

Canon de entrada: 8 000 € Canon de entrada: 9 000 €
Canon de publicidad: 2 % Canon de publicidad: 2,5 %
Royalty: 2 % Royalty: 2,5 %
Dimensiones del local: 40 m2 Dimensiones del local: 25 m2

xx
16. Reflexiona sobre qué sentido tiene que los trabajadores inscritos
en el Régimen General de Trabajadores Autónomos tengan la opción
de elegir la cuota a pagar, mientras que los trabajadores por cuenta
ajena están obligados al pago de una cuota fija.
17. Discute con tus compañeros si os parecen adecuados los tipos
de cotización que se aplican a trabajadores y a empresarios.
18. Busca información en Internet sobre las prestaciones de la
Seguridad Social que tiene cubiertas un trabajador autónomo.
19. Busca información sobre el ranking que ocupa España en cuanto
a la facilidad para iniciar negocios. Explica después si crees que los
medios telemáticos garantizan una agilidad en la tramitación.
20. Explica por qué la mayoría de sociedades tienen que adquirir la
personalidad jurídica antes de poder iniciar su actividad empresarial.
¿Qué sucedería si no se hubiera realizado este proceso? Repasa qué
pasos son necesarios para conseguir la personalidad jurídica.
21. Explica por qué un empresario individual no tiene que realizar
ningún trámite para adquirir la personalidad jurídica. ¿Podría una
persona tener personalidad jurídica? ¿Puede suceder que a una
empresa se le niegue la personalidad jurídica?
22. Resume el cometido de cada uno de estos organismos ante los
que los emprendedores deben formalizar un trámite legal antes de
constituir un negocio:
a) Registro Mercantil.
b) Hacienda.
c) Seguridad Social.
d) Servicio de Empleo.
e) Ayuntamiento.
23. Analiza qué repercusión tendría para los empresarios,
trabajadores y sociedad si las compañías no realizaran los trámites
exigidos en la Seguridad Social.
24. Averigua cuáles son los países de la Unión Europea con un tipo
impositivo mayor y con un tipo impositivo más bajo en estos impuestos:
a) IVA.
b) Impuesto de sociedades.
c) IRPF.
25. Señala qué finalidad tienen estos impuestos: impuesto sobre el
valor añadido (IVA), impuesto de actividades económica (IAE),
impuesto de sociedades e impuesto sobre la renta de las personas
físicas (IRPF).
a) ¿Qué significa que la declaración de la renta sale positiva?
b) ¿Crees que es mejor que salga positiva o negativa?
26. Imagina que eres un emprendedor que tiene que pagar un 40%
del beneficio obtenido en el IRPF, pero al año siguiente solo pagas el
10 %. ¿Te sentirías feliz porque pagas menos impuestos? Justifica tu
respuesta.
27. Si un emprendedor constituye una segunda empresa, ¿crees que
tendría que afiliarse al RETA otra vez y pagar las cuotas mensuales
dos veces? Y si trabajara como empleado en una empresa y quisiera
crear su propia empresa, ¿le valdría estar en el Régimen General o
crees que tendría que pagar sus cuotas en el RETA?
28. Expresa tu opinión sobre esta noticia:

a) ¿Crees que es una situación generalizada o se refiere a una

circunstancia concreta por la forma jurídica o el tipo de actividad
empresarial que realiza? Justifica tu respuesta.
b) ¿Se te ocurre alguna forma de simplificar los trámites?
 Evaluación

Síntesis
Copia este esquema en tu cuaderno y realiza las siguientes actividades:
1. Incluye donde corresponda los siguientes conceptos: know-how, canon
de entrada, royalties, productos, canon de publicidad, marca.
2. Añade también los siguientes tipos de empresa: empresario individual
de responsabilidad limitada, sociedad limitada de formación sucesiva,
sociedad civil y comunidad de bienes.

Las siglas PAE significan:

 Punto de Atención al Emprendedor.
 Punto de Asesoramiento al Emprendimiento.
 Punto de Asistencia Económica.
 Posible Apoyo al Empresario.
La responsabilidad limitada ante las deudas significa que:
 Se responde primero con el patrimonio mercantil y luego con el patrimonio
personal de los socios.
 Se responde con los bienes de los socios y, si no se cubren todas las deudas, con
los bienes de la empresa.
 Se responde con un préstamo bancario limitado al importe de la deuda.
 Se responde solo con los bienes corporativos.
¿Qué pagos puede tener que realizar un franquiciado al franquiciador?
 Canon de entrada, canon de publicidad y canon de salida.
 Canon de publicidad y know-how.
 Canon de entrada y canon digital.
 Canon de entrada, canon de publicidad y royalties.
Los medios para realizar trámites telemáticos sin tener que desplazarse a los
órganos administrativos correspondientes son:
 PAIT, PAE, VUE, VIVE.
 PAE, VUE, CIRCE.
 PAE, VUE, Sistema Red, Sistema contrat@.
 CIRCE, VUE, Sistema Red, Sistema contrat@.
La personalidad jurídica de una empresa se adquiere cuando:
 Está consolidada en el mercado por un alto volumen de facturación.
 Se da de alta en el Censo Obligatorio Tributario.
 Se registra en el Registro Mercantil.
 Se han llevado a cabo los trámites de constitución y los de puesta en
marcha.
Para abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, es preciso:
 Tener una denominación social elegida y susceptible de ser usada.
 Que cada socio aporte la cantidad del capital social acordado.
 Que se presenten todos los socios.
 Todas son las respuestas son correctas.
Los estatutos de una empresa:
 Son redactados por el notario.
 Se firman en la notaría, en presencia del abogado.
 Incluyen las normas internas de funcionamiento de la sociedad.
 Todas las respuestas son correctas
La escritura de constitución:
 Es el documento legal por el cual los socios acuerdan constituir un negocio.
 Se firma ante el notario.
 Incluye los estatutos.
 Todas son las respuestas son correctas.
En una sociedad limitada, un socio puede transmitir su participación:
 A un familiar de primer grado.
 A otro socio.
 En su totalidad, nunca una parte de ella.
 Todas son las respuestas son correctas.
Una diferencia entre la sociedad anónima (S. A.) y la sociedad limitada (S. L.)
es:
 En la S. L. los socios se conocen entre sí; en la S. A., no.
 El capital social de la S. L. está dividido en acciones; en la S. A., en
participaciones.
 La responsabilidad ante deudas es limitada en la S. L. e ilimitada en la S. A.
 Todas las respuestas son correctas.
La sociedad limitada de formación sucesiva es un tipo de sociedad limitada
que:
 Puede constituirse de manera telemática.
 Permite aportar poco a poco el capital social inicial.
 Está integrada por un mínimo de un socio y un máximo de cinco.
 Todas las respuestas son correctas.
La sociedad cooperativa y la sociedad laboral no comparten una de estas
características:
 Están integradas por, al menos, tres socios
 Más de la mitad de la empresa está en manos de los socios trabajadores,
contratados por tiempo indefinido.
 Pueden contratar trabajadores, con una limitación en cuanto al número máximo.
 Sus órganos de gobierno son la Junta General de Socios y uno (o varios)
administradores.
Las licencias municipales deben solicitarse al Ayuntamiento correspondiente
en caso de que:
 Se vayan a efectuar obras.
 Se abra un local o se reabra tras haber realizado modificaciones.
 Haya habido un cambio de titularidad en el negocio.
 Todas las respuestas son correctas.
La elección de la forma jurídica es una decisión relevante debido a que:
 No es posible cambiar de forma jurídica nunca.
 Es posible cambiar de forma jurídica, pero se requiere disolver la empresa
 Aunque es posible cambiar de forma jurídica, supondría realizar nuevos trámites y
abonar su coste.
 Aunque es posible cambiar de forma jurídica, no puede realizarse hasta pasados
tres años desde la constitución formal de la empresa.
Lee estas frases referidas a una franquicia. Señala la respuesta que no es
correcta:
 El franquiciador ofrece la marca y su prestigio, los productos, campañas de
marketing y el asesoramiento o know-how.
 El franquiciado debe seguir las indicaciones del franquiciador y abonarle las
regalías, canon o royalties.
 El franquiciador puede expandir su idea empresarial con la misma inversión
económica pero asumiendo solo una parte del riesgo de fracaso, no la totalidad.
 El acuerdo suele durar entre cinco y treinta años, con la posibilidad de cancelación
anticipada mediante un preaviso.
La certificación negativa del nombre es un trámite que pretende:
 Garantizar que el nombre no resulta vejatorio ni ofensivo para terceros.
 Garantizar que ningún otro negocio está utilizando ese mismo nombre.
 Garantizar que el nombre sigue las reglas semánticas y morfológicas de la Real
Academia de la Lengua.
 Todas las respuestas son correctas.
La inscripción en el Registro Mercantil cuando se constituye la empresa:
 Es un proceso obligatorio para cualquier sociedad y empresarios de
responsabilidad limitada.
 Es un proceso obligatorio para cualquier empresa, independientemente de su
forma jurídica.
 Es un proceso voluntario pero recomendable para todas las sociedades.
 Es un proceso obligatorio solo para las sociedades laborales y cooperativas.
Los trámites a realizar en Hacienda son:
 Alta en el IAE e IVA.
 Alta en el IAE, IVA y Censo de Empresarios.
 Alta en el IAE, IVA, Censo de Empresarios y pago del impuesto de transmisiones
patrimoniales.
 Solicitud de un NIF temporal y pago del impuesto de sociedades.
Señala cuál de todas estas opciones no constituye un trámite obligatorio a
realizar:
 El alta de trabajadores en el Régimen General.
 El alta de los socios en el Régimen Especial.
 La solicitud de la licencia municipal.
 La inscripción de la empresa y solicitud del libro de visitas.
Indica cuál de estos elementos no se puede inscribir en el Registro de la
Propiedad Industrial:
 Una patente de invención, un modelo de utilidad o un diseño industrial.
 Una marca.
 Una idea original e innovadora.
 Un nombre comercial, incluyendo el logotipo.