UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y

FINANCIERAS

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE

INDEPENDENCIA”

TEMA:
ELABORAR DOCUMENTOS INTERNOS Y ESTABLECER DIFERENCIAS

DOCENTE;
Dr. ROMAN VÍLCHEZ INGA

CURSO:
DOCUMENTACIÓN CONTABLE (GRUPO 3)

INTEGRANTES:
YANAYACO DOMINGUES JANETH
VITE PERICHE MARIA ADRIANA
VALENCIA VALVERDE SHIRLEY DANIELA
VENTURA VICENTE MARIA FERNANDA
VIERA PAZOS DENILSON

CICLO:

AÑO:
2021

PIURA
 DOCUMENTOS INTERNOS

son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en
los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean
justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

Nota De Contabilidad

La nota de contabilidad es un soporte contable interno de la empresa, cuyo objetivo es el

de registrar operaciones contables, es decir cuando dichas operaciones no tienen un
registro externo o para las cuales no existen documentos internos específicos.

Las notas de contabilidad, según sea el objetivo que persiguen, muestran un aviso
comercial respecto a determinada solicitud, entrega o por efecto de alguna situación
comercial como aumento o disminución de deudas. Estas notas pueden ser:

 Nota de Débito o cargo

 Nota de Crédito o abono
Nota de Débito o cargo

La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le

notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el
pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una
cuenta.

Nota de Crédito o abono

La Nota de Crédito es un documento administrativo que sirve de comprobante entre una

empresa y un cliente, y, ofrecerá una serie de ventajas a ambos.

En este documento se debe reflejar toda la información referente a este saldo a favor
que se le ha concedido al cliente.
Recibo de ingreso de caja

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en

efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.

Recibo de egreso de caja

El comprobante de egreso es un documento contable que sirve para poder registrar el

pago de los distintos compromisos que una entidad económica adquiere. Estos pueden
ser obligaciones laborales, cuentas por pagar a proveedores, transacciones comerciales,
diferentes gastos operativos (papelería, servicios, etc.), anticipos, etc

Liquidación de caja chica

Documento que se extiende cuando un empleado toma dinero para comprar algún
material o artículos que no haya en existencia en la empresa y que normalmente
corresponde a montos pequeños.

Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en

caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva
bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son
tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques.

Planillas de cobranza:

Se registra todos los cobros realizados, especificando su concepto, monto, fecha de

cobro y la forma de pago.

Planilla de pago:
Documento en el que se especifican los detalles y aspectos vinculados con el sueldo de
la persona. En ella aparece el sueldo bruto, las distintas bonificaciones, los aportes que
realiza y las deducciones que experimenta según su tipo de contrato.

Reporte de cobranzas:

Permite comprobar toda la información respecto de la cobranza que se maneja en la

empresa, ya sea las direcciones de los clientes y los montos de los documentos que se
adeudan. Esto, con el fin de tener un control del cobro de estas cuentas corrientes.
EJEMPLOS DE DOCUMENTOS INTERNOS

CONVOCATORIAS:
Documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un
lugar determinado temas que figuran en la propia convocatoria. También puede ser la
publicación y difusión de notas informativas de interés general que hacen las empresas a
sus empleados. (en tablón de anuncios o particular) Se indica el lugar, la hora, y el
orden del día por apartados.
ACTAS:
Documento por medio del cual se da fe de los hechos o de lo sucedido en reuniones, así
como de los acuerdos tomados en las mismas y previamente han sido convocadas con
carácter oficial. La anotación de lo acordado se hará siguiendo el orden del día que
figurará en la convocatoria a esa reunión.
AUTORIZACIONES:
Petición que hace un empleado a su jefe. Puede obedecer a varios motivos. No existe un
formato o estilo normalizado para este documento, simplemente hay que expresarlo con
claridad, brevedad   y concisión.

AVISOS Y ANUNCIOS:
Informaciones o noticias de carácter general que afecta a la organización y, por tanto, al
personal de la empresa. Se suele colocar en el tablón de anuncios. Debe confeccionarse
de forma clara y concisa, expresando el anuncio con claridad.

BOLETÍN O REVISTA:
Suele confeccionarse en imprentas y contiene información referente al ocio y a la
cultura ligadas directamente con la empresa que la edita.

MEMORIAS:
Redacción de las actividades que se han llevado a cabo del programa de principio de
temporada. Reflejan los datos y actividades llevados a cabo por la empresa, suele
hacerse con carácter anual.
No debemos confundir este tipo de memorias con las memorias de cuentas anuales que
son anotaciones contables que forman parte del libro de cuentas anuales.

NOTA INTERIOR:
La finalidad de este documento es que los diferentes departamentos de una empresa se
comuniquen entre si incidencias, peticiones, etc.
Partes de las que consta:
    - Inicio: nombre de la empresa y fecha en formato corto. La palabra DE: y a
continuación el cargo de la persona que emite la nota. La palabra A:   y el   cargo y
departamento de la persona a la que va dirigido. La palabra ASUNTO: y un resumen del
motivo del documento.
    - Contenido: se especifica el motivo de la nota, su redacción debe ser breve y concisa.
La exposición del documento ha de ser directa.
    - Final: firma de la persona que envía el mensaje.
EJEMPLO:
* No. 4587 del señor Javier Lozano Rojas con DNI 32858715 domiciliado en Urb. Los
pinos A-14
- 50 varillas de fierro de 3/8.
- 100 bolsas de cemento Pacasmayo.
- 40 kilos de alambre.
- 200 vueltas de alambrón.

S.A.C.
FERRETERÍA Y DISTRIBUIDORAS
LIQUIDACIÓN DE CAJA

“DIAN CHICA

562
A”
Materiales para Instalaciones Domésticas e Industriales
Urb. Los pinos A-14

Arqueo de dinero en caja bajo la responsabilidad de: Lozano Rojas Javier

Practicado a las: 11:30 del día: 05 del mes: 03 del 20: 12

Efectivo en: Billetes y Monedas

CANTIDAD DENOMINACIONES IMPORTE
50 Varilla de Fierro 3/8
Bolsa de cemento
100
Pacasmayo
40 Kilos de alambre
200 Vueltas de alambrón

TOTAL: S/. 4,710.00

CANCELADO