TAREA 4: ESTUDIAR LAS TEMÁTICAS DE LA UNIDAD 2.

FUNDAMENTOS
ADMINISTRATIVOS.
 
 
 

ANGELICA MARIA CARDONA LOPERA

CURSO:112001_155 – 
FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL
GRUPO N°:155
TUTOR(A): LINA MARIA GONZALES ARANGO

  

 
 
 

UNIVERSIDAD NACIONAL, ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

INGENIERIA DE ALIMENTOS
2021
 INTRODUCCIÓN

A través del presente trabajo se comprenderá y afianzará los conceptos y generalidades de

los fundamentos básicos de la contabilidad e informes contables que nos permiten asumir
una posición crítica y razonable para tomar decisiones; además se hará recorrido general de
los estados financieros y sus componentes; por último, se analizará la ecuación patrimonial.
En el área financiera se ocupa de manera útil a través de fundamentalmente se logra
identificar y saber escoger o llegar a decidir sobre una manera más apropiada que tome un
rumbo de obtenerlos fondos o recursos financieros para poder aplicarlos, sabiendo y
teniendo en cuenta los efectos en cuestión empresarial, en su máximo interés es llegar a
lograr un buen manejo de estos recursos financieros.
Esta actividad financiera se debe establecer debido a cuál sea el tamaño con su ritmo de
crecimiento, para así saber cual invertir en activos y cuanto debe ser el valor máximo en
deudas.

 
OBJETIVO GENERAL
 
Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la
contabilidad e informes contables que permitan asumir una posición crítica y razonable
para tomar decisiones. Obtener especialidad de una referida disciplina que se conoce como
contabilidad administrativa que es fundamental en caso de decidir la contabilidad y las
finanzas los cubre con referencias de una u otra disciplina de efecto integral y facilitar el
proceso, que hace adueñarnos de las riendas y manejo de los ingresos los cuales sabemos
que se puede invertir en el proceso de crecimiento, como también amplia el objetivo de
minimizar y saber dar manejo al punto máximo de las deudas de una empresa o micro
empresas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Definir conceptos de contabilidad.

 Identificar los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
 Información Financiera.
 Investigar los diferentes estados financieros.
 Definir conceptos de contabilidad.
 Identificar los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
 Información Financiera.
 Investigar los diferentes estados financieros.
 Definir conceptos de contabilidad.
 Identificar los estados financieros según normas internacionales de información
financiera.
 Investigar los diferentes estados financieros.
Actividad No. 1:

En relación con el siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego

de ser visto cada estudiante presentará una definición de lo que es Contabilidad o
Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera
“NIIF”, expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
direccionamiento y manejo de una empresa afín a su carrera de estudio.

R/ La contabilidad es un sistema de control de naturaleza económica que tiene como

objetivo regular el tratamiento de información económica, financiera y social que, en
desarrollo del objeto social, se genera en el entorno o al interior de la empresa o ente
económico.

Importancia: La contabilidad es una herramienta de gestión y control de suma importancia

en las organizaciones; llevarla de forma adecuada facilita el conocimiento de la entidad y la
realización periódica de radiografías financieras útiles para la toma de decisiones.

Características:
 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa.
 Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
 Debe implementarse necesariamente en la compañía.
 Esta fundamentada con los PCGA principios y procedimientos contables para el
registro y control, para poder tener el registro de todas las operaciones financieras
de un negocio.
 Realiza una trazabilidad de los movimientos financieros realizados.
 Emplea un lenguaje de negocios.
Actividad No. 2:

Teniendo en cuenta los Estados Financieros según las Normas Internacionales de

Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,
también llamado: P y G o Estado de Resultados. Investigue y presente un concepto de cada
uno de los Estados Financieros, sus características, importancia, usos, utilidades y
aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les
pude ser de utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg.

Balance general

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. El

balance no muestra contablemente los activos, (lo que la organización posee), los pasivos
(sus deudas) y la diferencia entre estos es el patrimonio neto.
El balance general es por lo tanto una especie de fotografía que retrata la situación contable
de la empresa en una cierta fecha.
El balance esta caracterizado por constar de dos partes: un encabezamiento y un cuerpo
central, del que se destacan tres secciones; activos pasivos y patrimonios.

Los activos están divididos en 4 partes:

 Activos corrientes: aquellos que se pueden convertir en dinero de manera inmediata

durante cierto periodo de operación (cuentas por cobrar, inventario, banco, etc.)
 Activos fijos: son todos los bienes que posee la empresa (terrenos, equipos,
vehículos, maquinaria, etc.)
 Activos intangibles: como su nombre lo indica son aquellos bienes inmateriales
(bonos, patentes, etc.) que contribuyen a la generación de ingresos o utilidades.
  Otros activos son aquellos que no pueden ser clasificados como activos fijos o
corrientes, ya que no tienen que ver con la actividad económica fundamental de
dicha empresa (cultura, bienes de artes, etc.)

Los pasivos son obligaciones que una organización empresarial adeuda a terceros y se
dividen en:

 Pasivos corrientes: son los gastos adquiridos cuyo pago debe realizarse en un plazo
no mayor (pagares, impuestos, etc.)
 Pasivos a largo plazo son obligaciones por financiar a más de un año.
 Otros pasivos: hacen referencia a aquellas deudas u obligaciones que la empresa
adquirió en el desarrollo de su actividad, que no se incluye ni en pasivos corrientes,
ni alargo plazo, ni en otros pasivos.

El patrimonio hace referencia a los derechos que posee el accionista, respecto a las perdidas
o ganancias desde la puesta en funcionamiento de la entidad, es decir la diferencia entre
activos y pasivos.
Otra de las características del balance general es el aporte inicial que hace el empresario
para poner en funcionamiento la empresa, este recibe el nombre de capital y se divide en
dos secciones:

 Utilidades retenidas; las que se han invertido en la organización.

 Utilidades del periodo anterior como su nombre lo indica, son aquellas utilidades
obtenidas en el periodo anterior, las cuales deben concordar con las utilidades de
ultimo estado de pérdidas y ganancias.
La reserva legal, es otra de las características del balance, la cual debe responder a aquellas
utilidades que por ley deben mantenerse.
Las utilidades que el balance general presta a una empresa son:
 Permitir el trabajo en un contexto seguro avalado por transparencia.
 El consentimiento del estado empresarial por parte de terceros, por ejemplo, los
entes recaudadores.
 Conocer el posicionamiento de la empresa en cuanto a toma de decisiones
financieras.

Actividad No. 3:
Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de
Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las diferencias que
existen entre un Costo y un Gasto.

COSTO GASTO
Se encuentra relacionado con la función de Cancelación de actividades necesarias para
producción la venta y/o distribución del producto

Es aquel que incurre para producir un
beneficio actual o futuro.
Su registro contable en cuentas de balance
general, lo que quiere decir que son
inventariables.
Se espera que genere ingresos a futuro
Erogación que nos espera tener un ingreso a
futuro.
Es un consumo por lo cual genera pérdidas.
Su registro contable es en cuentas del estado
(estado de resultados)

Actividad No. 4:
Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos,
sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de estos, como futuro
Gerente y/o Propietario de una empresa.

Presupuesto:

Se refiere a un plan de acción coordinada y expresada en valores y términos financieros que

se debe cumplir a un tiempo determinado y bajo condiciones previamente revisadas y
proyectadas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El
presupuesto no es más que una estimación sistemática de los objetivos, como herramienta
para la evaluación de la empresa, fijando lo presupuestado para compras y costos de la
administración de la empresa.

Se constituyen de la siguiente forma:

 Integrar: toma en cuenta todas las áreas ya actividades de la empresa.

 Coordinador: planes de organización en conjunto y equipo.
 Términos monetarios: expresado en unidades monetarias.
 Operaciones: es uno de los objetivos fundamentales del presupuesto, es determinar
los ingresos que intenta obtener la empresa a su vez evaluando los gastos que se va
a producir.
 Recursos: la teoría de los recursos define a la empresa como una colección única de
recursos y capacidades que se pueden comprar y vender libremente en el mercado.
Los recursos de la organización estarán bajo control de la misma y pueden
contribuir al logro de sus objetivos.

Los tipos de recursos de una organización son:

  Humanos.
 Materiales.
 Financieros.
 Intangibles.

Los usos del presupuesto:

 Se usa como principal función para que se relacione con el control financiero de la
organización.
 Es usado como control presupuestario en el proceso de optimización los que se está
haciendo comparando los resultados con sus datos y a su vez verificando los logros
y optimizando las diferencias.
 Se desempeña en procesos preventivos y correctivos dentro de la organización.
 Se desempeñan como mecanismo de revisión y estrategia de la empresa para
direccionarlas hacia el objetivo.

Actividad No. 5:
Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo
= Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido
como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son
necesarios en una empresa; presente tres ejemplos de Activos, Pasivos y Patrimonio.

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son

propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),
donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo
Activos:
se compone de los bienes y derechos de la compañía susceptibles de ser valorados
económicamente, los activos se pueden dividir principalmente en activos corrientes, fijos y
otros activos.

 Activos corrientes (corto plazo): bienes o derechos líquidos, es decir se pueden

transformar en dinero en un periodo corto de tiempo (menos de un año)
 Activos fijos: bienes y derechos que están destinados a permanecer en la compañía
por un periodo largo de tiempo y tienen un grado de liquidez bajo.
 Otros activos: reúne los bienes y derechos de la compañía que no se clasifican como
corrientes y que no son propiamente activos fijos.

Pasivos:
están compuesto por el conjunto de deudas y obligaciones de la empresa con otras
compañías, entidades financiera y personas. Dentro de los pasivos se encuentran los pasivos
corrientes, de largo plazo y otros pasivos.
 Pasivos corrientes: son obligaciones de la empresa a corto plazo (menos de un año)
 Pasivos a largo plazo: son las obligaciones de la empresa con vencimiento mayor a
un año.

Patrimonio: es la diferencia entre los activos y los pasivos de la compañía, es deir los
activos se financian ya sea con las obligaciones incluidas en el pasivo o con los recursos de
los socios incluidos dentro del patrimonio de la compañía.

5.1. De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:

 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 – Vehículos
$600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta Corriente $85.000
– Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles $25.000 y Maquinarias
$40.000. También tiene deudas con proveedores por $99.000; documentos a pagar $35.000;
deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por $165.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de
la Empresa?
Activos
Bienes Valor
Caja $19.000
Vehículos $600.000
Inmuebles $650.000
Equipos de computo $40.000

Banco cuenta corriente $85.000

Valores para depositar $35.000
Deudas por ventas $70.000
Muebles $25.000
Maquinaria $40.000
Total activos $1.564.000

Pasivos
Deudas Valor
Proveedores $99.000
Documentos por pagar $35.000
Deudas a otros acreedores $450.000
hipoteca $165.000

Total pasivos $749.000

La contabilidad es un sistema
de control de naturaleza
económica que tiene como
objetivo regular el tratamiento
de la información económica,
financiera y social que, en
desarrollo del objeto social, se
genera en el entorno o al
interior de la empresa o ente
económico.
La contabilidad es un sistema
de control de naturaleza
económica que tiene como
objetivo regular el tratamiento
de la información económica,
financiera y social que, en
desarrollo del objeto social, se
genera en el entorno o al
interior de la empresa o ente
económico
La contabilidad es un sistema
de control de naturaleza
económica que tiene como
objetivo regular el tratamiento
de la información económica,
financiera y social que, en
desarrollo del objeto social, se
genera en el entorno o al
interior de la empresa o ente
económico