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V/cio: Transversal 27 N° 39 C-31 - Barrio El Emporio Yopal: Cra 2 Oeste N° 33-18 – Barrio Los Ocobos
Cel: 313 892 8941 - 313262 2401 – 321 276 9871 Cel: 313 817 1069-313 493 9073–312 377 5249
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PROCEDIMIENTO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN
DEL CONTAGIO DE INFECCIÓN RESPIRATORIAS - COVID-19 Versión: 0.0
Fecha : 10/07/2020
SISTEMA INTEGRAL DE GESTION
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GENERALIDADES
TABLA DE CONTENIDO
1. "Ingenieros Llaneros Por el progreso de la región”
OBJETIVO.........................................................................................................................5
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2. ALCANCE..........................................................................................................................5
3. RESPONSABILIDADES......................................................................................................6
3.1 Representante Legal.........................................................................................................6
3.2 Director Técnico, Operativo y De Calidad...........................................................................7
3.3 Responsable del SG- SST................................................................................................7
3.4 Trabajadores, contratistas, proveedores y visitantes............................................................8
4. DEFINICIONES......................................................................................................................9
5. LINEAMIENTOS...................................................................................................................10
5.1 Generales (Aplica para todos los centros de trabajo, obra o donde se estén ejecutando
actividades bajo el nombre de SHJ CIVINCO SAS.)................................................................10
5.2 En la recepción se ejecutarán las siguientes actividades:...................................................12
5.3 Por Procesos:.................................................................................................................13
5.4 Seguimiento a condiciones de salud relacionadas a Covid-19 (Por reporte de síntomas o
signos)................................................................................................................................17
5.5 Seguimiento a los datos del Reporte individual de condiciones de salud..............................19
6. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN...............................................................................................19
6.1 Desinfección de puestos de trabajo..................................................................................19
6.2 Desinfección de herramientas y equipos de trabajo..........................................................19
6.3 Desinfección de Vehículos...............................................................................................20
7. CLASIFICACIÓN DE GRUPOS DE ALTO RIESGO.................................................................20
7.1 Identificación de signos y síntomas..................................................................................21
7.2 Canales de Comunicación...............................................................................................22
7.7 Protocolo para ingreso de contratistas.........................................................................23
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1. OBJETIVO
Establecer las estrategias y actividades necesarias para prevenir la transmisión de las infecciones
respiratorias agudas Covid
"Ingenieros - 19, con Por
Llaneros el fin el
de progreso
asegurar la protección
de la de salud en nuestros
región”
trabajadores, contratistas, proveedores, clientes y visitantes vinculados mediante contratos de
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prestación de servicios u obra en todos los centro de trabajo, así como en la ejecución de las
actividades de SHJ CIVINCON SAS.
2. ALCANCE
Nota: Teniendo en cuenta la evolución epidemiológica que tenga l Covid-19 en Colombia, las medidas adoptadas podrán
ser ampliadas o modificadas para atender los lineamientos de las autoridades Nacionales, Departamentales y
Municipales.
3. RESPONSABILIDADES
"Ingenieros
3.1 Representante LegalLlaneros Por el progreso de la región”
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Proveer a los empleados los elementos de protección personal que deban utilizarse para el
cumplimiento de las actividades laborales que desarrolle para el empleador.
Promover antes sus trabajadores y contratistas, que tengan celulares inteligentes el uso de
la aplicación CoronApp para registrar en ella su estado de salud.
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El encargado del SG-SST es la persona que la alta dirección ha asignado para ejecutar las
actividades necesarias para evitar y controlar el contagio del Covid -19.
Oficializar políticas en la obra que alienten a los trabajadores enfermos a quedarse en casa
sin temor a represalias
Mantener un registro de ausencias por gripe o COVID-19. De esta manera establecer si en
los centros de trabajo u obra, se debe entrar a cuarentena.
Identificar si se presenta un aumento inusual de enfermos o de incapacidades.
Determinar mecanismos de apoyo emocional a las personas.
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4. DEFINICIONES
Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que
están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos
que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para
fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
Afectado: Persona, equipaje, carga, contenedor, medio de transporte, mercancía, paquete
postal o resto humano que está infectado o contaminado, o que es portador de fuentes de
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infección, plagas o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la salud
pública y la sanidad animal y vegetal.
Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto
incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante
los mecanismos de esterilización y desinfección.
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el
factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de
las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no
atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.
COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había
visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las
mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar
nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.
Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes
químicos o físicos.
Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos
patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana,
ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.
Elemento de Protección Personal (EPP): Todo equipo, aparato o dispositivo especialmente
proyectado y fabricado para preservar el cuerpo humano, en todo o en parte, de riesgos
específicos de accidentes del trabajo o enfermedades laborales.
Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente utilizados.
Estos desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos.
Son los más apropiados para la desinfección general. Como esté grupo de desinfectantes
corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes
posible las superficies desinfectadas con dicho producto.
Horario Flexible: Diferente modalidad o alternativa que ofrece el empleador para el
cumplimiento de la jornada habitual de trabajo para minimizar los tiempos de exposición
con personal sintomático y contribuir responsablemente al proceso de prevención de
contagio del Covid-19.
Limpieza: Es un procedimiento mecánico que remueve el material extraño u orgánico de las
superficies que puedan preservar bacterias al oponerse a la acción de biodegrabilidad de las
soluciones antisépticas.
Mascarilla Quirúrgica: Elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a
bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que
podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.
Mascarillas de alta eficiencia FFP2: Es una de 9 clases de respiradores para partículas
aprobados por el NIOSH (National Institute for Occupational Safety and Health).
Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es
sospechoso de estar contaminado.
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5. LINEAMIENTOS
5.1 Generales (Aplica para todos los centros de trabajo, obra o donde se estén ejecutando actividades bajo el nombre de SHJ CIVINCO SAS.)
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Los trabajadores al ingresar a trabajar en el centro de trabajo o en obra, debe evitar usar sus
joyas, relojes o accesorios de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la
transmisión del virus.
Se permitirá estadía en la zona de la cafetería o cubículos donde está ubicado cada cargo el
máximo de 2 personas, evitándose en todo momento contactos inferiores de 2 metros.
Se evitaran reuniones en la que no se pueda garantizar la distancia mínima de dos (2
metros entre cada persona.
El uso del tapabocas es obligatorio es todo momento, así como el lavado de manos al
ingresar o cada vez que se ingrese a las instalaciones.
Las visitas a los clientes y/o proveedores, por los diferentes procesos, se evitarán al máximo
de manera presencial, buscando así mecanismos virtuales; en caso de no ser posible debe
ser informado a la Dirección administrativa & Financiera.
Comités empresariales, Copasst, Cocolab, serán ejecutadas por video conferencia, para ello
se puede apoyar por tele conferencia, Zoom, Meet.
5.2 En la recepción se ejecutarán las siguientes actividades:
Antes del ingreso de los trabajadores a las instalaciones de SHJ CIVINCON SAS; el
trabajador de la recepción debe verificar que los trabajadores ingresen con tapabocas,
debidamente uniformados; en caso que no contar con los elementos mencionados, no se les
permitirá el ingreso.
Una vez se han verificado las condiciones anteriores, el trabajador que ingresa debe
desinfectar la suela del calzado con la sustancia desinfectante dispuesta para esta actividad
y recordando al personal que debe cubrir sus ojos, boca y vías respiratorias durante la
aplicación de la sustancia antes mencionada.
Supervisar que los trabajadores se dirijan a la unidad sanitaria del (1) más cercana, de las
instalaciones de SHJ CIVINCON SAS, donde se dispondrá de lavamos con insumos (jabón
y toallas desechables) para que todos los trabajadores puedan realizar el lavado de manos,
así como la aplicación del gel antibacteerial al 60% de alcohol.
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Nota: En cada uno de los lugares asignados para realizar el lavado e higienización de las manos, se dispondrán de recordatorios con la técnica
del lavado e higienización de manos con el objetivo de orientar a todos los colaboradores en la ejecución correcta de la misma.
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5.4 Seguimiento a condiciones de salud relacionadas a Covid-19 (Por reporte de síntomas o signos)
El trabajador que presente síntomas relacionados a COVID-19, o que entre en contacto estrecho con
alguna persona positiva para esta enfermedad; debe informar por los siguientes medios: 313 892
8941 y/o al correo: shjcivinconsashseq@gmail.com
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Los trabajadores como compromiso del cuidado integral de salud, deben descargar la
aplicación Coron App, la cual debe ser diligenciada máximo cada 48 horas, que es el tiempo
que habilita la movilización la aplicación.
Los trabajadores deben diligenciar previo al inicio de sus labores el Reporte individual de
condiciones de salud
Trabajadores en espera de resultado prueba para covid-19
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EPS: Nombre de la empresa, Número de identificación del trabajador, Nombre completo del
trabajador, cargo, centro de trabajo, celular de trabajador. Se debe enviar al correo de cada
EPS
ARL: Nombre de la empresa, Número de identificación del trabajador, Nombre completo del
trabajador, cargo, puesto de trabajo, celular de trabajador. Se debe reportar a la ARL.
5.5 Seguimiento a los datos del Reporte individual de condiciones de salud
6. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
Cada trabajador Con un paño humedecido con el desinfectante frotar todas las superficies y
elementos del puesto de trabajo.
El paño debe ser lavado posterior a la desinfección de cada puesto de trabajo
Una vez finalizada la desinfección realizar lavado de manos
Esto se debe realizar previo al inicio de labores y al finalizar.
6.2 Desinfección de herramientas y equipos de trabajo
Con un paño humedecido con el desinfectante frotar todas las partes de las herramientas y
equipos de trabajo necesarios para la realización de las actividades programada
Realizar lavado de manos siguiendo la técnica.
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Abrir las puertas del vehículo y permitir que se ventile durante un par de minutos antes de
subirse.
Con un paño limpio y húmedo, inicie la limpieza mediante la remoción de polvo y suciedad.
Continúe aplicando desinfectante en el tablero, botones, palanca de cambios, manubrio,
espejos, retrovisores, pasamanos, hebillas de cinturones de seguridad, radio, manija de
puertas y de todas las superficies con las que se tiene en contacto en el vehículo.
Con una toalla desechable limpie todas las superficies, esta actividades debe realizarse con
guantes desechables.
Para la desinfección de las alfombras o tapetes, realizar aspersión con el desinfectante y
dejar actuar mínimo 3 minutos; seguidamente incorporarlas nuevamente al vehículo.
6.4 Medidas de control en las Unidades Sanitarias
En las unidades Sanitarias, se tendrá para el uso del personal jabón líquido antibacterial con
concentración mayo o igual a 60% de concentración, toallas desechables.
Se realizara la desinfección de la unidad sanitaria previo al ingreso de los trabajadores.
Previo a terminar la jornada laboral se aplicara sustancias desinfectantes
Ventilar de manera constante, si es posible, estos espacios (es decir dejar las puertas
abiertas cuando no esté en uso.
La superficie del baño debe limpiarse y desinfectarse por los menos una vez al día.
El proceso de HSEQ, identificara los trabajadores a los que sea necesario realizar reasignación de
funciones o re ubicación del puesto de trabajo teniendo en cuenta quien pertenece al grupo de alto
riesgos de contagio de Covid-19, para este protocolo de bioseguridad se considera grupo de alto
riesgos los siguientes casos de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Salud:
V/cio: Transversal 27 N° 39 C-31 - Barrio El Emporio Yopal: Cra 2 Oeste N° 33-18 – Barrio Los Ocobos
Cel: 313 892 8941 - 313262 2401 – 321 276 9871 Cel: 313 817 1069-313 493 9073–312 377 5249
Email- civinconsaslab@gmail.com Email- shj.ingenieria@gmail.com
SHJ CIVINCON SAS
Nit 900577231-6 Código: SIG –HSEQ-P013
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Fecha : 10/07/2020
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Los trabajadores que se encuentren dentro de este grupo de riesgo o que vivan con algún familiar
con las características anteriormente descritas pueden reportar su condición de salud al siguiente E-
mail: shjcivinconsashseq@gmail.com, la HSEQ verificara el estado de salud reportado y se
determinara si el trabajador es clasificado dentro del grupo de Alto Riesgo de contagio de Covid-19,
a este grupo se le notificara las recomendaciones y la clasificación mediante un comunicado.
Dadas las orientaciones brindadas por el Ministerio de Salud, en el evento que presente alguno de
los síntomas mencionadas anteriormente, solicite atención médica domiciliaria con la EPS en la que
se encuentre afiliado; a continuación, se relacionan los números telefónicos:
V/cio: Transversal 27 N° 39 C-31 - Barrio El Emporio Yopal: Cra 2 Oeste N° 33-18 – Barrio Los Ocobos
Cel: 313 892 8941 - 313262 2401 – 321 276 9871 Cel: 313 817 1069-313 493 9073–312 377 5249
Email- civinconsaslab@gmail.com Email- shj.ingenieria@gmail.com
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Los reportes se realizarán de 7:00 a 12:00 pm y de 2:00 pm a 6.00 p de lunes a viernes, los días
sábados de 8:00 am a 12:00 pm, en las líneas telefónicas a continuación relacionadas o al correo
electrónico: shjcivinconsashseq@gmail.com.
Nombre Celular
Sede Yopal 313 817 1069
Sede Villavicencio 313 892 8941
HSEQ 322 856 11 48
Corporativo ( Ingeniero Juan Salas) 313 262 2401
El reporte de novedades, por presentar síntomas gripales o similares del Covid-19, los puede
realizar a los números anteriormente relacionados.
V/cio: Transversal 27 N° 39 C-31 - Barrio El Emporio Yopal: Cra 2 Oeste N° 33-18 – Barrio Los Ocobos
Cel: 313 892 8941 - 313262 2401 – 321 276 9871 Cel: 313 817 1069-313 493 9073–312 377 5249
Email- civinconsaslab@gmail.com Email- shj.ingenieria@gmail.com
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Los elementos de protección personal que use el contratista, no deben ser desechados en las
instalaciones de SHJ CIVINCON SAS.
Todas las herramientas y elementos de protección personal, que sean necesarios para la
ejecución de la labor contratada, deben ser desinfectados con las sustancias correspondientes,
se sugiere alcohol etílico al 70%.
Cada trabajador del contratista, al iniciar su jornada laboral, debe diligenciar el reporte individual
de condiciones de salud.
No debe transitar por zonas comunes del personal de SHJ CIVINCON SAS.
V/cio: Transversal 27 N° 39 C-31 - Barrio El Emporio Yopal: Cra 2 Oeste N° 33-18 – Barrio Los Ocobos
Cel: 313 892 8941 - 313262 2401 – 321 276 9871 Cel: 313 817 1069-313 493 9073–312 377 5249
Email- civinconsaslab@gmail.com Email- shj.ingenieria@gmail.com
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El contratista debe hacer llegar previo al inicio de sus actividades el respectivo Protocolo de
Bioseguridad para prevención de contagio de la enfermedad respiratoria COVID-19. Este debe
ser enviado al correo electrónico shjcivinconsashseq@gmail.com. y hasta que no cuente con el
aval de la HSEQ, no podrá ejecutar ninguna labor.
Informar por medio de carteleras ubicadas en los Centros de trabajo, información como
generalidades del COVID-19 medidas de prevención, medios de transmisión; los signos y
síntomas (tos, fiebre mayor o igual a 38° C durante más de tres días, fatiga dolor de
garganta y dificultad respiratoria entre otros síntomas de resfriado.
Reforzar las medidas de prevención mediante las charlas pre operacionales de seguridad
que se otorgará diariamente previa al inicio de las actividades laborales, por medios de
comunicados internos.
Publicar constantemente la etiqueta respiratoria, así como su explicación, que incluye
cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel
desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo y lavarse las manos con agua y
jabón. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
Se dispondrá
de zonas para
el realizar
lavado de manos
con agua y
jabón las cuales
estarán señaladas
con imágenes
ilustrativas
de las técnicas
adecuadas
del lavado de
manos, en estas
áreas se
dispondrán gel anti bacterial mínimo al 60% de alcohol y áreas de alto tránsito al interior de
la edificación.
"Ingenieros Llaneros Por el progreso de la región”
V/cio: Transversal 27 N° 39 C-31 - Barrio El Emporio Yopal: Cra 2 Oeste N° 33-18 – Barrio Los Ocobos
Cel: 313 892 8941 - 313262 2401 – 321 276 9871 Cel: 313 817 1069-313 493 9073–312 377 5249
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Para el trabajo se debe tener un distanciamiento físico de 2 metros entre las personas.
El Responsable de HSEQ debe supervisar el lavado y desinfección diario de la dotación de
trabajo (botas, cascos, guantes, protectores visuales y auditivos, deben ser cumplir con el
protocolo de limpieza y desinfección antes y después de la labor) y de los overoles. Si son
llevados al lugar de residencia del trabajador este debe lavarlos de manera separada a la
ropa de la familia.
Informar a los colaboradores cuando se presenten casos sospechosos y confirmados de
COVID -19 en la organización de manera oportuna, con instrucciones para actuar y tomar
medidas de autocuidado.
Durante la ejecución de actividades, el Responsable de SG-SST debe verificar que cada
trabajador utilice sus herramientas propias o entregadas, prohibiendo el traspaso o préstamo
de estas entre las personas.
Verificar que antes y después de usar las herramientas y maquinarias, se realice la debida
limpieza con cloro o sustancias desinfectantes al 65 % de alcohol
Supervisar el no compartimiento de herramientas o utensilios.
No se permitirá aglomeraciones que requiera la participación de más de 10 personas.
Para las charlas de seguridad se asegurara un distanciamiento mínimo de dos metros entre
los trabajadores y reforzar las medidas preventivas para enfrentar el COVID-19, tanto en el
trabajo como fuera de este, especialmente lo referido a lavado de manos, etiqueta
respiratoria y distanciamiento físico entre personas, realizar limpieza y desinfección de todas
"Ingenieros
las superficies yLlaneros
elementos que Por el previo
se utilicen, progreso
y posteriorde
a la la región”
reunión.
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Cel: 313 892 8941 - 313262 2401 – 321 276 9871 Cel: 313 817 1069-313 493 9073–312 377 5249
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8.1 Medidas de control para la entrega y uso de los elementos de protección personal.
De acuerdo al uso de insumos y productos utilizados para mitigar, controlar y realizar el adecuado
manejo de la pandemia del Coronavirus Covid-19, se establecen las siguientes medidas para la
manipulación de los insumos y productos como desinfectantes, jabón, gel o alcohol, así mismo el
manejo de los residuos generados:
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Cel: 313 892 8941 - 313262 2401 – 321 276 9871 Cel: 313 817 1069-313 493 9073–312 377 5249
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9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Resolución 666 del 2020 “Por medio de la cual se adopta el protocolo general de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del
Coronavirus COVID-19”
Resolución 677 del 2020 “ Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para
el manejo y control de riesgos del coronavirus COVID-19 en el sector transporte”
Resolución 682 del 2020 “Por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad para
el manejo y control del riesgos del covid-19 en el sector de la construcción de edificaciones”
V/cio: Transversal 27 N° 39 C-31 - Barrio El Emporio Yopal: Cra 2 Oeste N° 33-18 – Barrio Los Ocobos
Cel: 313 892 8941 - 313262 2401 – 321 276 9871 Cel: 313 817 1069-313 493 9073–312 377 5249
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VERSIÓN DESCRIPCIÓN
Se crea y diseña el Plan de Bioseguridad para la prevención del contagio de infección
00
respiratoria –Covid-19.
V/cio: Transversal 27 N° 39 C-31 - Barrio El Emporio Yopal: Cra 2 Oeste N° 33-18 – Barrio Los Ocobos
Cel: 313 892 8941 - 313262 2401 – 321 276 9871 Cel: 313 817 1069-313 493 9073–312 377 5249
Email- civinconsaslab@gmail.com Email- shj.ingenieria@gmail.com