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GESTIÓN DE PROYECTOS  · 7 MIN LEÍDOS

Cómo redactar objetivos de proyecto efectivos

Por Jeremy McAbee, 25 Septiembre 2020
Transitar un camino hacia un destino desconocido es difícil.
Por eso, como gestor de proyectos, resulta casi imposible
orientar un proyecto hacia el éxito sin disponer de objetivos de
proyecto. Al utilizar los objetivos de proyecto SMART, los
gestores de proyectos y sus equipos pueden planificar
proyectos de manera eficiente y garantizar la entrega a tiempo
y acorde con el presupuesto.

Sigue leyendo para saber qué son los objetivos de proyecto

SMART, cómo redactar un objetivo y cómo usar Wrike para
definir objetivos de proyecto claros y precisos para tu próximo
proyecto.

¿Qué son los objetivos de proyecto?

Dicho de manera sencilla, objetivos de proyecto son las metas
específicas que quieres que alcance el proyecto. Los objetivos
de proyecto afectarán a todas las decisiones en el ciclo de vida
del proyecto, por ello, es tan clave establecerlos con la mayor
claridad posible desde el principio.

Una de las mejores formas de garantizar que los objetivos de

tu proyecto son específicos y están bien definidos es emplear
la metodología SMART para desarrollar objetivos de gestión de
proyectos. 

Introducción a los objetivos de

proyecto SMART
El sistema SMART, que a menudo se utiliza para desarrollar
objetivos personales y comerciales, también es muy eficaz
para crear objetivos de proyectos. SMART es un acrónimo
inglés de «specific», «measurable», «attainable», «relevant» y
«time-bound» (específico, cuantificable, alcanzable, relevante y
sujeto a limitaciones de tiempo). Exploremos más de cerca
cada uno de estos elementos.

Específico
Cuando los objetivos de proyecto son demasiado imprecisos,
se puede producir una falta de enfoque o motivación. Por
ejemplo, es difícil entusiasmarse con el objetivo de «aumentar
las ventas». Sin embargo, si el objetivo de tu proyecto es
«aumentar las ventas en un 15 % con respecto a las ventas del
último trimestre», así tú y tu equipo sabéis exactamente hacia
dónde dirigiros y podéis planificar y ejecutar mejor una
estrategia para lograrlo.

Al elaborar los objetivos específicos de proyecto, intenta

identificar las cinco preguntas clave de cada meta: qué deseas
lograr, por qué es importante, quién está involucrado, dónde
se necesita o se ubica, y qué recursos o limitaciones estarán
en juego.

Cuantificable
Para saber con precisión cuánto has progresado, los objetivos
de tu proyecto deben ser cuantificables. Además,
unos objetivos cuantificables te permitirán hacer un
seguimiento del progreso a lo largo de todo el ciclo de vida del
proyecto y te ayudarán a mantenerte centrado en estos
objetivos y en el buen camino para cumplir los plazos.
Los objetivos cuantificables del proyecto deben responder a la
pregunta ¿cuánto costará lograr la meta y cómo sabré cuándo
se logrará la meta?

Alcanzable
Si estableces objetivos de proyecto poco realistas e
inalcanzables, es muy probable que todo acabe en fracaso.
Para evitarlo, encamínate hacia el éxito asegurándote de que
tus objetivos sean realmente alcanzables en función de los
recursos a tu disposición y las limitaciones existentes.

Un objetivo de proyecto alcanzable puede suponer un reto a

las capacidades de tu equipo, pero, al mismo tiempo, es algo
posible de realizar. Establecer metas alcanzables pero
desafiantes puede obligarte a identificar oportunidades que
previamente pasaste por alto o recursos que pueden ayudarte
a lo largo de todo el proceso.

Relevante
Un objetivo de proyecto relevante es aquel que se alinea con
otros objetivos comerciales y se considera rentable para la
empresa o para el cliente.

Sujeto a limitaciones de tiempo

Finalmente, los objetivos de proyecto efectivos tienen una
fecha límite clara o un final definido. Cuando los proyectos no
tienen un límite de tiempo, es fácil despistarse y dejar que
esos objetivos se desvanezcan. Unos hitos y unos plazos de
proyecto bien definidos contribuirán a mantener al equipo del
proyecto en el buen camino hacia el cumplimiento de sus
tareas de manera oportuna.
Cómo redactar un objetivo
Los objetivos de proyecto pueden parecer bastante evidentes.
Sin embargo, cuando se trata de definir y redactar objetivos,
es útil seguir un sistema escalonado. Presentamos aquí
algunos consejos sobre cómo redactar un objetivo que cumpla
con los criterios SMART:

1. Comienza con una declaración de visión.

Todo proyecto debe comenzar con una declaración
de visión. Piensa en esto como una descripción
general que resume la orientación y la ambición del
proyecto, incluso si es algo inalcanzable. La
declaración de visión ayuda a informar de la
estrategia, por lo que está bien que la visión sea algo
idealista o utópica. La visión debe ayudar a inspirar y
motivar a tu equipo de proyecto.
2. Describe tus metas.
Una vez que has definido la visión, es la hora de
describir tus metas. Las metas también son
generales y suelen tener un alcance amplio o de
largo plazo, pero son el catalizador de los objetivos.
En otras palabras, los objetivos de proyecto son los
medios mediante los cuales buscas el logro de las
metas.
3. Establece tus objetivos de proyecto. 
Ahora ya estás listo para desarrollar tus objetivos de
proyecto. Se trata de las declaraciones esenciales
que describen los resultados específicos que el
proyecto pretende generar. Como hemos visto, los
objetivos de proyecto deben adherirse al sistema
SMART para lograr el máximo impacto.
Ejemplos de objetivos de proyecto
Supongamos que tu departamento tiene una visión de la
satisfacción del cliente del 100 %. Aunque en realidad puede
ser inalcanzable, esta visión proporciona la motivación y la
inspiración necesarias para una meta más específica y un
objetivo de proyecto SMART.

Por ejemplo, una meta que alimenta la visión del 100 % de

satisfacción del cliente puede ser un sistema de tickets de
atención al cliente en línea más eficiente. A partir de ahí,
puedes desarrollar el objetivo de proyecto de implantar un
nuevo sistema de atención al cliente en línea para lograr
tiempos de respuesta a los tickets de menos de una hora. El
objetivo de proyecto también incluiría una fecha específica de
finalización, así como métricas para cuantificar el resultado.

Cómo definir objetivos de proyecto

con Wrike
Con la plataforma de gestión de proyectos de Wrike, tú y tu
equipo podéis crear y definir fácilmente objetivos para
orientar cada proyecto. Por ejemplo, podéis crear una nueva
carpeta de proyecto dentro de Wrike que los miembros del
equipo pueden usar para intercambiar ideas y metas. A partir
de ahí, podéis colaborar para garantizar que las metas
guardan consonancia con la visión y, a continuación, pulirlas
para convertirlas en los objetivos de proyecto SMART que os
esforzaréis por alcanzar durante el ciclo de vida del proyecto.

¿Quieres conocer con más detalle cómo Wrike puede ayudarte

a definir y lograr los objetivos de proyecto? ¡Comienza ya con
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