REJILLA DE CONCEPTOS

DAYANY JULIETH DORADO ORTEGA

DIANA CAROLINA PANTOJA
LUIS ALFONSO HERNANDEZ
YORLENY PAPAMIJA

GERENCIA DE RECURSOS FISICOS Y MEDICAMENTOS

Administrador en Salud
Modalidad: Virtual “B-Learning”

Docente
Víctor Alfonso Silva

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO

FACULTAD DE EDUCACION A DISTANCIA Y VIRTUAL
GRUPO 7496
ADMINISTRACION EN SALUD
15 SEPTIEMBRE 2021
 Conceptos
Recepción de insumos
Recepción administrativa
Recepción técnica
Verificación técnica
Políticas de recepción
Normas para la recepción
Documentos para recepción de insumos
Control de calidad del insumo
Procedimiento y/o elementos fundamentales
Proceso por medio del cual se realiza la
verificación del envío físico de los insumos
suministrados por un proveedor, que a la vez
cumpla con lo pactado con anterioridad.
Se utiliza para verificar el estado del insumo que se
adquirió sea el solicitado.
Es una inspección visual de los insumos recibidos.
Se realiza un muestreo al azar sobre los insumos
recibidos, la muestra se toma para hacer la
verificación, debe ser representativa.
Son las mínimas condiciones que deben cumplir la
recepción de insumos
Establecer los lugares para el almacenamiento
acogiéndose a las exigencias de cada insumo
• Vigilar la entrada de cada insumo a
almacenamiento, de acuerdo con las disposiciones
de utilización, cantidad y calidad.
• Registrar al momento del almacenamiento las no
conformidades en los insumos adquiridos.
• Orden de compra.
• Original y/o copia de factura de los insumos
suministrados por parte del proveedor.
• Contrato de adquisición o recepción de insumos.
Al ingresar a almacenamiento los insumos serán
sometidos a un control de calidad por parte del
Justificación
Se verifican los suministros que van a ser objeto del
proceso de recepción ya que deben coincidir con la
orden de compra y la factura de soporte respectivas.
Función que se utiliza para confirmar que el
insumo solicitado se encuentre en buenas
condiciones y que lo recibido sea lo facturado.
Se determina y se registra en el acta de recepción
todo lo relacionado con los aspectos técnicos del
insumo.
En el análisis se verifican aspectos como: las fechas
de vencimiento, el número de lote de fabricación, el
registro sanitario (en el caso de insumos químicos),
características físicas del insumo como tal,
características relacionadas con la etiqueta, el
empaque , etc.
• El único documento de carácter oficial con el cual
se establecerá la verificación de entrega de los
insumos será el contrato de adquisición.
• Los únicos insumos que serán recibidos son
aquellos que se encuentren en perfectas
condiciones.
• Los tiempos y formas de entrega de los insumos
solicitados deberán ser cumplidos por el proveedor,
de lo contrario, se le aplicarán las cláusulas de
cumplimiento dispuestas en el contrato de
adquisición.
Se implementan con el fin de establecer un proceso
adecuado y que cumpla con las funciones mínimas
para la recepción de insumos.
Son formatos que exige el proceso y que se
requieren para llevar a cabo el proceso y a su vez
obtener el soporte del insumo adquirido para los
fines pertinentes.
Permite al área de calidad verificar los insumos
adquiridos, garantizando que lo que se recibió es lo
 encargado de calidad y luego el encargado de
almacenamiento asumirá la responsabilidad de
custodiarlos hasta su destino final.
Control de inventarios • Hacer el respectivo control de las condiciones de
almacenamiento de insumos con las
especificaciones establecidas para cada uno.
• Implementar un sistema de control de pérdidas de
insumos en almacenamiento.
• Manipular los insumos y embalajes en
almacenamiento, de acuerdo con la normatividad
vigente.
• Disponer de la infraestructura y los equipos
necesarios para desarrollar el proceso de
almacenamiento y manejo de insumos, siguiendo
las normas de seguridad establecidas por los entes
de control.
correcto y que además se encuentra en óptimas
condiciones, cumpliendo con los mínimos
establecidos por la organización.
de acuerdo con los requerimientos de producción se
implementa este control, ya que permitirá revisar y
evaluar la solidez y debilidades del sistema de
control interno. Por otro lado también permite
verificar que los soportes de los inventarios se
encuentren en orden, de acuerdo a las disposiciones
legales y verificar la existencia y aplicación de una
política para el manejo de inventarios.