UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS

FACULTAD DE NEGOCIOS, CAMPUS IV

LICENCIATURA EN CONTADURÍA

DOCENTE: MTRO. LORENZO IGNACIO MAIDANA

PRIMER SEMESTRE.
GRUPO: F

FUNCIONES DE WORD

NOMBRES:
MIRIAM SOCORRO MORALES ROMERO.
NATALI GABRIELA MORGA CASTILLEJOS.

TAPACHULA, CHIAPAS.
NUEVO: La opción “Nuevo” nos permitirá crear un nuevo archivo según el tipo de
programa que usemos: si es un procesador de textos, un documento nuevo; si es un
programa de dibujo, una nueva imagen, etc. Algunos programas nos mandan de aquí a un
cuadro de diálogo con más datos donde deberemos seleccionar lo que queramos.

ABRIR: La opción “Abrir” nos manda al cuadro de diálogo “Abrir” para abrir un archivo
creado anteriormente. Recordemos que hay programas que pueden abrir varios formatos
de archivo, no sólo el nativo. Para abrir otro formato, nos fijaremos, si la hay, en una lista
desplegable que suele encontrarse en la parte inferior del cuadro de diálogo (en
Windows). Allí seleccionaremos el tipo de archivo que deseamos abrir o, en caso de duda,
la opción “Todos los archivos (*.*) (de nuevo si la hay).

ARCHIVO o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un

dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o
directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los
equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o
microfichas del entorno de oficina tradicional.
GUARDAR: Función y acción de almacenar datos en archivos. Cualquier aplicación en
donde el usuario pueda crear documentos (imágenes, videos, modelos, documentos de
texto, etc.), se permite guardar el resultado final en uno o más archivos.

Guardar un documento o proyecto implica elegir un formato de acuerdo al tipo de

documento/proyecto que se desarrolla y a las necesidades del usuario desarrollador.

GUARDAR COMO muestra el diálogo “Guardar archivo”. En la forma básica, se muestra

en la imagen siguiente, este diálogo da una caja de texto para asignar un nombre al
archivo, y una lista desplegable para seleccionar un directorio donde guardarlo.
Normalmente, el formato de archivo se determina por la extensión que se usa en el
nombre de archivo (por ejemplo, .jpg para un archivo JPEG). Puede usar la opción
expansible Seleccione el tipo de archivo para coger un tipo de archivo diferente, pero
debería evitar esto a menos que sea totalmente necesario, para evitar confusiones.
Si el directorio que quiere no est'en la lista, pulse sobre Buscar otras carpetas para
expandir el diálogo en su forma completa. Puede encontrar una explicación de la
disposición, y ayuda para crear y usar marcadores, en la sección Archivos.

Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto nos
permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de imprimirlo.
- Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre,
título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a un correo
electrónico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento para que varios
usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

Cerrar para que el documento actual se cierre sin salir de Word 2013. Si puedo trabajar
con varias ventanas de Word 2013 ¿Por qué debería cerrar un documento? La respuesta
podría tener varias respuestas sencillas, en primer lugar si tiene un documento con una
gran cantidad de páginas, imágenes y más, lo mejor será cerrarlo para ahorrar memoria y
para que no le estorbe a la hora de trabajar con sus otros documentos.

Documentos de Word: se llaman documentos. Siempre que inicies un nuevo proyecto en

Word deberás crear un nuevo documento, que puede estar en blanco o puede ser una
plantilla que te sirva de modelo para alguna tarea que estés realizando. En este caso te
enseñaremos como puedes crear un nuevo documento en blanco.
Como ya te habíamos mostrado, lo primero que encontrarás al abrir Word, será la
Pantalla de inicio. Desde allí podrás acceder a los últimos documentos con los que hayas
trabajado en este programa, crear una hoja en blanco o con alguna de las plantillas que
vienen preinstaladas. Aquí tan solo debes hacer clic sobre la opción Documento en blanco
e inmediatamente se abrirá un documento con el que podrás comenzar a trabajar.
PLANTILLA es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre.
En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo
de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En
lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con
diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer
es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al
guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla
en la que está basado.

Documentos de Word 97-2003

Word 2007 y Word 2010 pueden abrir archivos .docx creados con Word 2013. Los
usuarios de Word 2003 que han instalado el paquete de compatibilidad de Microsoft Office
para Word, Excel y formatos de archivo de PowerPoint 2007 también pueden abrir
documentos de Word 2013.
Si no está seguro de qué versión anterior que está usando, guardar los documentos en el
Word 97 - 2003 ( .doc) formato de archivo.

CONTRO + P
PREPARAR

PUBLICAR
CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

1. En Microsoft Office Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en archivo y, a continuación,
haga clic en nuevo. En Microsoft Office Word 2007, haga clic en el Botón de
Microsoft Office y, a continuación, haga clic en nuevo.
2. Haga doble clic en Documento en blanco.

LOCALIZA LOS DOCUMENTOS EN WORD

1. Presione la tecla del logotipo de Windows + E para abrir el Explorador de

Windows.
2. En el cuadro Buscar en este equipo, escriba el nombre del documento y, a
continuación, presione ENTRAR.
3. Si se muestra el documento de Word, haga doble clic en el documento para
abrirlo. Si no ve el documento de Word que está buscando, vaya al paso 4.
4. En el cuadro Buscar en este equipo, escriba *.docx y, a continuación, presione
ENTRAR.
5. Si en la lista de resultados no aparece el documento de Word que busca, aplique
el Método 2.