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CAPÍTULO 11. IMÁGENES Y CUADROS DE TEXTO

11.1. INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA

Para insertar imágenes prediseñadas

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haz clic en Imágenes en línea. Aparecerá el panel
de tareas Imágenes en línea.

2. En el panel de tareas Imágenes en línea, en el cuadro de texto Buscar, escribe una palabra o
frase que describa la imagen que deseas.
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3. Haz clic en Buscar.

4. En el documento, coloca el cursor donde quieras insertar la imagen prediseñada.

5. En la lista de resultados, haz clic en la imagen prediseñada para insertarla.

11.2. MOVER Y CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA IMAGEN

Para mover una imagen

1. Haz clic en la imagen que deseas mover.


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2. Arrastra la imagen a su nueva ubicación.

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Para cambiar el tamaño de una imagen

1. Haz clic en la imagen que deseas cambiar de ta-


maño.

2. Para aumentar o reducir el tamaño en una o varias


direcciones, arrastra un controlador de tamaño acercán-
dolo o alejándolo del centro.

Un controlador de tamaño es uno de los pequeños círculos


o cuadrados que aparecen en las esquinas y los lados de un
objeto seleccionado.
Otra forma de cambiar el tamaño de una imagen es escribir las medidas que deseemos en los cuadros Alto
y Ancho del grupo Tamaño, en la ficha Formato de Herramientas de imagen.

11.3. SITUACIÓN DE LA IMAGEN EN EL TEXTO

Word nos permite posicionar y ajustar fácilmente las imágenes al texto.


Para determinar el ajuste del texto

1. Haz clic en la imagen para la que deseas ajustar el texto.

2. En la ficha Formato, dentro del grupo Organizar, haz clic


en Ajuste del texto.
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3. Haz clic en el tipo de ajuste que desees aplicar.

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11.4. CUADRO DE TEXTO

Un cuadro de texto es un objeto que podemos agregar a los documentos para resaltar el texto.
Para agregar un cuadro de texto
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haz clic en Cuadro de texto.

2. Puedes insertar uno de los Formatos de cuadros de texto integrados o seleccionar la opción Di-
bujar cuadro de texto.
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Si seleccionas la opción Dibujar cuadro de texto, haz clic en el documento y después arrastra para dibujar
el cuadro de texto con el tamaño que desees.

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3. Haz clic en el documento y después arrastra para dibujar el cuadro de texto con el tamaño que
desees.

Cómo manipular un cuadro de texto


Para agregar texto a un cuadro de texto, haz clic dentro de él y escribe o pega el texto.

Para dar formato al texto del cuadro de texto, usa las opciones de formato del grupo Fuente
de la ficha Inicio.

Para seleccionar un cuadro de texto, haz clic en uno de sus bordes.


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Cómo manipular un cuadro de texto

Para mover un cuadro de texto, selecciónalo y cuando el puntero cambie de forma ( ), arrás-
tralo a la nueva ubicación.

Podemos cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un efecto a un


cuadro de texto usando las opciones de formato del grupo Estilos de forma de la ficha He-
rramientas de dibujo.

Para eliminar un cuadro de texto haz clic en el borde del cuadro de texto que desees eliminar
y pulsa la tecla Supr.

11.5. DIRECCIÓN DEL TEXTO

PARA CAMBIAR LA DIRECCIÓN DEL TEXTO EN UN CUADRO DE TEXTO


1. Selecciona el cuadro de texto cuya dirección de texto deseas cambiar.

2. En el grupo Texto de la ficha Formato de Herramientas de dibujo, haz clic en Dirección del
texto una o varias veces hasta obtener la dirección de texto deseada. Cada vez que hagas clic en
este botón el texto girará 90° en el sentido de las agujas del reloj.
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11.6. AUTOFORMA

Puedes agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una
forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas,
flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

Después de agregar una o más formas, puedes agregarles texto, viñetas, numeración y estilos rápidos.

PARA AGREGAR UNA FORMA AL DOCUMENTO


1. Inserta un lienzo de dibujo. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en Formas
y, a continuación, haz clic en Nuevo lienzo de dibujo.

2. Haz clic en la forma que desees, haz clic en cualquier lugar del lienzo de dibujo y, a continua-
ción, arrastra para dibujar la forma.
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PARA APLICAR O CAMBIAR UN ESTILO RÁPIDO DE UNA FORMA
Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato y se muestran en una miniatura en las
diversas galerías de Estilos rápidos.

1. Haz clic en la forma a la que deseas aplicar un estilo nuevo o diferente.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haz clic en el


estilo que desees. Para ver más estilos, haz clic en el botón Más.
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Ejercicio 9: Texto e Imágenes
Creamos el siguiente documento incluyendo las imágenes que aparecen. Lo guardamos como Taller de cos-
tura.

TALLER DE COSTURA

El Curso Taller entrega las herramientas para aplicar la costura, el tejido, el bordado y 
las manualidades en general, como instrumentos de creación en el desarrollo de ele‐
mentos de vestuario o decoración

Contenidos del Taller de Costura Vestuario:

Teoría de Moldes, corte y confección de vestuario para mujeres y niños. Transforma-


  ción y reciclaje de ropa.
  Decoración:

  Cortinas, fundas de sofás, manteles.


  Bordado a mano y/o máquina.
  Quilting, Patchwork, Aplicaciones

Sistema de trabajo:

  Clases 1 vez por semana 3 horas continuadas.


  Máximo 6 alumnas por grupo.
  Cada alumna trabaja en forma particular desarrollando lo que sea de su interés.
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  Entrega de material de apoyo.

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CAPÍTULO 12. ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

12.1. ORGANIGRAMAS

Un organigrama representa gráficamente la estructura ad- Administrador


ministrativa de una organización, como los jefes de depar-
tamentos y los empleados de una compañía.
Ayudante
Mediante un gráfico SmartArt podemos crear un organi-
grama e incluirlo en el documento.
Empleado 1 Empleado 2

Para agregar un aspecto de calidad al organigrama y depurarlo, podemos cambiar los colores o aplicar
un estilo SmartArt al organigrama. También podemos agregar efectos como resplandores, bordes sua-
ves o efectos 3D.

CREAR UN ORGANIGRAMA
Paso a paso En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt. Se mostrará la galería
Elegir un gráfico SmartArt.

1. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haz clic en Jerarquía, haz clic en un diseño de
organigrama y, a continuación, en Aceptar.
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2. Para escribir el texto, haz clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escribe
el texto. Para obtener un mejor resultado, es mejor realizar este paso después de agregar todas las
formas al organigrama.

AGREGAR UNA FORMA AL ORGANIGRAMA


Paso a paso
1. Haz clic en el gráfico SmartArt al que deseas agregar una forma.

2. Haz clic en la forma donde deseas agregar la forma nueva.

3. En la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haz clic en la flecha que hay bajo Agregar forma y,
a continuación, selecciona una de las opciones mostradas.
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CAMBIAR LOS COLORES DE ORGANIGRAMA

Paso a paso
1. Haz clic en el gráfico SmartArt cuyo color deseas cambiar.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haz clic en


Cambiar colores.

3. Haz clic en la combinación de colores que más te guste. Al colocar el puntero sobre una miniatura,
puedes ver cómo afectan los colores al gráfico SmartArt.
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APLICAR UN ESTILO SMARTART AL ORGANIGRAMA ¿Qué es un estilo SmartArt?

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar
a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.

Paso a paso
1. Haz clic en el gráfico SmartArt cuyo estilo SmartArt deseas cambiar.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haz clic en el


estilo de gráfico SmartArt que más te guste. Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón
Más ( ).

12.2. DIAGRAMAS

¿Qué es un gráfico SmartArt?


Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que
se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes di-
seños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
En versiones anteriores de Word, este tipo de gráficos se denominaban
diagramas.

CREAR UN GRÁFICO SMARTART?


Paso a paso
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1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt. Se mostrará la galería


Elegir un gráfico SmartArt.

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2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haz clic en el tipo y en el diseño que deseas y, a
continuación, en Aceptar.

3. Para escribir el texto, haz clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escribe
el texto. Para obtener un mejor resultado, es mejor realizar este paso después de agregar todas las for-
mas al diagrama.

AGREGAR UNA FORMA AL GRAFICO SMARTART


Paso a paso
1. Haz clic en el gráfico SmartArt al que desees agregar una forma.

2. Haz clic en la forma existente donde deseas agregar la forma nueva.

3. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haz clic en la flecha
que hay bajo Agregar forma y, a continuación, selecciona una de las opciones que aparezcan en el
submenú.
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CAMBIAR EL DISEÑO DE UN GRAFICO SMARTART

Paso a paso

1. Haz clic en el gráfico SmartArt cuyo diseño desees cambiar.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Diseños, haz clic en el diseño que
desees. Para ver todos los diseños disponibles de un tipo haz clic en el botón Más ( ).

CAMBIAR LOS COLORES DE UN GRAFICO SMARTART


Paso a paso

1. Haz clic en el gráfico SmartArt cuyo color desees cambiar.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haz clic en


Cambiar colores.

3. Haz clic en la combinación de colores que más te guste. Al colocar el puntero sobre una miniatura,
puedes ver cómo afectan los colores al gráfico SmartArt.
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APLICAR UN ESTILO SMARTART AL ORGANIGRAMA ¿Qué es un estilo SmartArt?

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede
aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.

Paso a paso
1. Haz clic en el gráfico SmartArt cuyo estilo SmartArt deseas cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haz clic en el
estilo de gráfico SmartArt que más te guste. Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón
Más ( ).

APLICAR O CAMBIAR UN ESTILO RAPIDO DE UNA FORMA

Podemos agregar rápidamente un aspecto profesional al gráfico SmartArt aplicando un estilo rápido a todo el
gráfico SmartArt o aplicar estilo rápido sólo a algunas de las formas del gráfico SmartArt.
Paso a paso
1. Haz clic en la forma a la que deseas aplicar un estilo nuevo o diferente.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de Forma, haz clic en el
estilo que desees. Para ver más estilos, haz clic en el botón Más ( ).
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Para pasar a la Vista preliminar, en la ficha Archivo selecciona Vista preliminar en el grupo Imprimir.

Ejercicio 10: SmartArt


Instrucciones:
Crea un nuevo documento con los siguientes SmartArt.

Escribir  Matemáticas  Gestión 

• Word  • Excel  • Access 


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• Oracle 

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Antonio Aguilar 
Director

Roman Cano 
Relaciones 
Institucionales

Jose A . Ayuso  Oscar Aguilar  Aurelio López  Laura García 


Jefe Con  tabilidad  Departamente   Jefe Seguridad  RR HH 
Jurídico 

Martín Plana  Oscar Pérez 
Adjunto  Adjunto 

Después de su realización puedes ver una explicación detallada del ejercicio en el apartado Solución al Ejer-
cicio 5.
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V CONOCIENDO OPENOFFICE WRITER

Conociendo Openoffice Writer


Writer es un integrante más de la suite ofimática OpenOffice, de código abierto y
que se puede descargar gratuitamente desde la dirección: www.es.openoffice.org
Con lo que se abre la siguiente pantalla:
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56 AUTOEDICIÓN CON SOFTWARE LIBRE

No solo podemos descargar la aplicación, sino también conseguir diccionarios o


contribuir al proyecto, ya sea traduciendo, probando o sugiriendo modificaciones.

5.1. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE


OPENOFFICE WRITER
Entre los aspectos fundamentales que podemos resaltar de esta aplicación estrella
del mundo del Open Source o código abierto destacan:
¾ Es multiplataforma, lo que quiere decir que puede ser usado bajo diferentes
sistemas operativos. Por lo tanto, OpenOffice no es “el office de Linux”,
sino que es una aplicación que cuenta con versiones compatibles con Linux,
Solaris, FreeBSD, Windows y MAC OS X. Incluso hay una versión para ser
usada (en Windows, por ahora) en un pendrive. Esta es una característica
muy interesante, pues por ejemplo podemos empezar a crear un documen-
to bajo Windows y luego lo podremos leer perfectamente en una distribu-
ción Linux, como Guadalinex o SUSE.
¾ Está preparado para ser usado en multitud de idiomas con sus correspon-
dientes diccionarios, descargables desde Internet.
¾ Su sistema de archivo de documentos es muy completo. Para empezar, lee do-
cumentos DOC, PPT, etc. sin problemas de compatibilidad “hacia atrás”. Por si
esto fuera poco, puede crear documentos en los formatos nativos de MS-Office
sin grandes problemas... y no importa en qué plataforma estemos trabajando.
En concreto, Writer puede guardar nuestros trabajos en 22 tipos diferentes de
archivo, incluyendo las PDA (para Pocket y Palm), sin olvidar que puede expor-
tar directamente a PDF y HTML. Más imposible, por lo menos por ahora.
¾ Dado que trabajamos con una suite, disponemos de una buena centraliza-
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ción de los documentos de la misma. De esta forma, desde cualquiera de


las aplicaciones, podemos abrir cualquier módulo con solo ir a la barra su-
perior de menús y hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre Archi-
vo/Nuevo, apareciendo la siguiente ventana:

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CONOCIENDO OPENOFFICE WRITER 57

En cualquier momento y sin salir de Writer, podemos utilizar otra aplicación, como
una hoja de cálculo o un programa de dibujo para complementar nuestro trabajo.
OpenOffice y, por supuesto, el procesador de texto, son aplicaciones muy extendi-
das, que encontraremos en cualquier distribución Linux.

5.2. LOS MENÚS DE WRITER


Por defecto, al abrir Writer, aparecen las barras de Formato y de Dibujo. Para acti-
var otras hay que ir a la barra superior de menús y pulsar sucesivamente sobre
Ver/Barra de herramientas, con lo que se despliega el siguiente menú:

Conviene activar esta


entrada, pues nos va a
permitir incluir y editar
diversas formas
geométricas
Esta es una excelente
herramienta que nos
va a permitir añadir
titulares atractivos al
documento

Los marcos son una


utilidad casi
desconocida por los
usuarios; pueden ser
de gran ayuda como
podremos ver más
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adelante. Es posible
incluso vincular varios
entre sí

Son veintitrés las posibles barras de menús que podemos colocar de manera fija en
cualquier parte de la pantalla o dejarlas flotantes, pudiendo además ser modifica-
das a nuestro gusto, por ejemplo eliminando iconos que no usemos.
No es nuestra intención describir pormenorizadamente todas las barras de herra-
mientas, aunque sí podemos ver las más útiles en un trabajo normal de autoedición.
Cuando abrimos una sesión con Writer, aparece en la pantalla un documento en
blanco llamado Sin nombre1 con el siguiente aspecto:

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58 AUTOEDICIÓN CON SOFTWARE LIBRE

A. Barra superior de menús

En ella están contenidos todos los comandos fundamentales del programa con los
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que habitualmente trabaja el usuario. Se puede acceder de dos formas: mediante


el puntero del ratón o a través del teclado, pulsando la tecla Alt + la tecla corres-
pondiente a la subrayada que aparece con cada comando. Cuando activamos una
palabra del menú, se despliega automáticamente la lista de comandos referidos a
esa opción.

B. Barra de de herramientas

Por defecto aparecen dos: Estándar y Formato. Con ambas se controlan la mayo-
ría de las funciones necesarias para la creación y edición de documentos. Para vi-
sualizar las diferentes barras debemos de ir a Ver/Barra de herramientas, desple-
gándose un menú con veintitrés posibilidades. Es conveniente tener activadas solo
las que nos interesen en ese momento, pues de otra forma se congestionará nues-
tra pantalla con demasiadas barras de herramientas.

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CONOCIENDO OPENOFFICE WRITER 59

C. Barra de estado

Aunque no se le suele prestar atención, es una parte muy importante, puesto


que nos ofrece información sobre el documento activo. Por ejemplo, nos informa
sobre determinados aspectos de la página en la que estamos, como el tipo de
vista de trabajo, el estilo de párrafo o sobre si tenemos activada la opción de in-
sertar (INSRT).

D. Barra de desplazamiento

Hay dos: una horizontal y otra vertical, situadas respectivamente en los bordes in-
ferior y derecho de la ventana. Nos permiten desplazarnos por el documento acti-
vo usando el ratón, solo hay que situar el mismo sobre la barra o sobre las flechas.
En la parte inferior derecha de la barra vertical tenemos una zona con tres boto-
nes. El del centro se llama Seleccionar objeto de búsqueda y tiene una pequeña
esfera que, al ser seleccionada, muestra la siguiente ventana:

Desde esta ventana podemos realizar nuestra búsqueda en función del elemento
que queramos: textos, imágenes o tablas, haciendo que las búsquedas en docu-
mentos extensos sean sencillas y rápidas.
También son interesantes de usar las reglas, una horizontal y otra vertical a la iz-
quierda de la pantalla. Con ellas podemos modificar márgenes, sangrías, o tabula-
ciones. Especialmente útil es la regla horizontal, que nos va a permitir diversos
atributos de párrafo, como las sangrías, el ancho de las columnas o los márgenes
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de las páginas.
A continuación vamos a ver las barras de herramientas que pueden sernos de ayu-
da para nuestro trabajo en la autoedición de documentos.

1. Barra de formato

Icono Descripción

Fuente: aplica el tipo de familia tipográfica que aparece.

Tamaño: asigna el tamaño seleccionado en puntos.

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60 AUTOEDICIÓN CON SOFTWARE LIBRE

Icono Descripción
Estilos: aplica al texto el atributo de negrita, itálica o
subrayado.
Alineación: organiza el párrafo desde la izquierda, cen-
trado, derecha o justificado.
Enumeración y viñetas: aplica al párrafo la viñeta o el
número elegido.

Sangría: mueve el texto hacia la izquierda o la derecha.

Color del texto: modifica el color del carácter y resalta


o cambia el color del fondo del texto o párrafo selec-
cionado.

2. Barra de dibujo

Icono Descripción
El puntero del ratón se transforma en
una flecha de selección para señalar y edi-
tar objetos concretos.
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Figuras geométricas: líneas, rectángulos


y elipses. Si presionamos la tecla Shift, di-
bujaremos un cuadrado y un círculo.

Dibujo de líneas a mano alzada.

Texto: se introducen fragmentos textuales


poco extensos.

Texto enmarcado en un bocadillo.

Custom forms: nombre genérico que de-


signa a diversos tipos de figuras como es-
trellas, bocadillos, diagramas de flujo o
flechas de bloque.

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CONOCIENDO OPENOFFICE WRITER 61

3. Barra de imagen

Icono Descripción

Insertar imágenes.

Filtros: aplica once tipos diferentes (solarización, carbonci-


llo...) a una determinada imagen.
Modo gráfico: se pueden elegir entre el predeterminado,
escala de grises, blanco/negro y filigrana.
Color: controla diversos aspectos esenciales del color, como
cantidad de rojo, azul y verde. Además podemos modificar
gamma, contraste y luminosidad de una imagen.

Transparencia: se expresa en tantos por ciento.

Flip: refleja vertical y horizontalmente un determinado


objeto.

4. Barra de tabla
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Icono Descripción
Tabla: sirve para introducir filas y columnas con el
ratón.
Herramientas de edición general: tipo de línea,
color, grosor del borde, etc.

Celdas: permite unir y dividir celdas.

Texto: alineación de texto.

Insertar/borrar: elimina o añade filas y columnas.

García, J. F., & Ruiz, D. A. G. M. Á. (2009). Autoedición con software libre: diseñe sus documentos de forma profesional. Retrieved from
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62 AUTOEDICIÓN CON SOFTWARE LIBRE

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Formateo automático de la tabla.

Ordenar alfabéticamente las entradas.

Sumas sencillas.

5. Fontwork

Icono Descripción

Acceso directo a la galería de formatos de letra.

Formatos geométricos aplicables a los textos.

Ajuste de la altura del texto.

Alineación del texto.

Kerning: ajuste del espacio entre caracteres.


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Hasta aquí hemos hecho un repaso de las principales barras de herramientas que
encontramos en Writer, naturalmente hay más, pero estas son las que más vamos
a usar.

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