Manual de Jueces SIREJ 02082022

CONSEJO DE LA MAGISTRATURA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PROCESAL MULTIMATERIA
MANUAL DEL USUARIO
JUEZ(A) DE JUZGADO
BOLIVIA 2022
TABLA DE CONTENIDO
GURACION DE DISPENS
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................. 1
2. INGRESO AL SISTEMA SIREJ .................................................................................... 3
3. ACCESO DIRECTO AL SIREJ...................................................................................... 3
4. PANTALLA DE ACCESO (LOGIN) .............................................................................. 3
5. USUARIO Y CONTRASEÑA ......................................................................................... 4
6. IDENTIFICACION DE MENUS Y VENTANAS............................................................ 4
7. MENU PRINCIPAL .......................................................................................................... 6
8. BARRA DE HERRAMIENTAS ...................................................................................... 6
9. CONTROL DE PLAZOS ................................................................................................. 6
10. REGISTROS DE ACTOS PROCESALES ................................................................ 7
10.1 Listado de Expedientes: .............................................................................................. 8
11. Actos Procesales ...................................................................................................... 14
10.7 Actos procesales que requieren generar documentos de texto .................................... 17
10.7.1 Trabajo con Plantillas ............................................................................................ 19
10.8 Programación y Señalamiento de Audiencias............................................................. 21
10.9 Devolución a Secretaría .............................................................................................. 24
10.10 Botones de acceso rápido: ....................................................................................... 24
1. Importar expediente por turno .................................................................................. 24
2. forzar la recepción ....................................................................................................... 26
3. Firma ................................................................................................................................ 26
4. Mero Trámite Masivo ................................................................................................... 26
5. R.Doc. Ext. Recep.: ...................................................................................................... 28
6. R.Not. SIREJ-WEB: ...................................................................................................... 29
11 REPORTE ....................................................................................................................... 29
12 CAMBIAR CONTRASEÑA........................................................................................... 30
13 ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA .............................................................................. 31
11
RECOENDACIONES .................................................................................................................... 13
Sistema de Registro Judicial - SIREJ - Órgano judicial
1. INTRODUCCIÓN
El Sistema Integrado de Gestión Procesal Multimateria – SIREJ, es un sistema

desarrollado en el Consejo de la Magistratura con la finalidad de realizar el seguimiento
de procesos judiciales, generación de información estadística, libros digitales, etc.
El sistema SIREJ es un software desarrollado en Java que posee una aplicación de

escritorio e interfaz de entorno web de acuerdo al módulo que se está utilizando, cuyo
acceso es posible desde cualquier equipo que se encuentre en la red institucional
ingresando el nombre de usuario y la contraseña. El uso del Sistema contempla el
registro de actividades jurisdiccionales, ofreciendo seguridad jurídica, celeridad y
transparencia; y proporcionando información confiable y oportuna a los diferentes
actores jurisdiccionales.
Las opciones del menú principal son comunes para todos los usuarios, pero su
funcionalidad varía de acuerdo al rol que desempeña cada funcionario, asimismo se
debe mencionar que la bandeja del juez está totalmente separada de la bandeja del
personal jurisdiccional.
Las actividades que cumplirán los jueces y las juezas de juzgado y tribunales en el
sistema son las siguientes:
 Resoluciones
 Audiencias
 Recursos
 Sentencias
 Reportes.
El presente manual de Usuario, está enfocado hacia las actividades que desarrollan los
Jueces. Proporciona las pautas, tareas y mecanismos que debe realizar un usuario
Juez dentro del sistema informático de gestión de causas para llevar a cabo sus labores
cotidianas. Al respecto y a efectos de ingresar al sistema SIREJ es necesario contar
1
con las respectivas credenciales de acceso y autenticación (usuario y contraseña) que

Página
deben ser solicitadas a la Unidad de Servicios Informáticos y Electrónicos del Consejo
Consejo de la Magistratura – Unidad Nacional de Servicios Informáticos y electrónicos

de la Magistratura de las respectivas Representaciones Distritales.

Diagrama de casos de uso de la funcionalidad en el sistema.
Despacho del Juzgado

Recibir
expedientes en despacho
Remitir expedintes
a despacho *
«extends»
«extends»
«extends»
Emitir Actuados «extends» Juez
* Gestionar Gestionar *
Expedientes Expedientes
* «uses»
Devuelver
«extends»
expedientes a Secretaria
«extends»
Secretario de Juzgado
Cambir de Estados «uses»

a Expedientes
Notificar
Expedientes para Resolución
Emitir Resoluciones
El Art. 94 de la misma ley del Órgano Judicial determina: "(...) I. Son obligaciones
comunes de las secretarias y los secretarios: 11.- Llevar y supervisar el registro de la
información contenida en los libros y otros registros computarizados (...)".
Por otra parte, el Art 95 del mismo cuerpo normativo establece: "(...) I. Para el buen
funcionamiento de los juzgados, tribunales y sus dependencias, los secretarios llevarán
los siguientes libros y registros computarizados: 1.- De Demandas Nuevas, donde se
anotará en orden cronológico todas las demandas presentadas para su sorteo al
respectivo juzgado; 2.- Diario, en el que debe anotarse el movimiento que diariamente
se pasa a despacho del juez (...)".
Es importante mencionar que el sorteo de causas se realiza mediante el sistema de

manera automática en base a algoritmos de reparto aleatorio. El cual garantiza la
equidad en el reparto de causas y la transparencia del mismo, permitiendo realizar una
auditoría de este.
2
Página

2. INGRESO AL SISTEMA SIREJ
Para ingresar al Sistema de registro judicial Sirej el equipo de computación ya debe

contar con toda la instalación del software (realizada por el administrador del sistema
en distrito).
3. ACCESO DIRECTO AL SIREJ

En la pantalla de su escritorio de la computadora donde tiene instalado el sistema
encontrara el icono del sistema Sirej, haga doble clic sobre el:
4. PANTALLA DE ACCESO (LOGIN)

Una vez que haga doble clic en el icono del sistema de manera inmediata se le
desplegara la siguiente pantalla:
Ingreso al Sistema
3
Página

5. USUARIO Y CONTRASEÑA
Para ingresar al Sistema cada funcionario necesita contar con un nombre de usuario
individual y una contraseña, mismos que serán otorgadas por el informático
administrador del sistema en distrito, una vez conocidos estas credenciales de acceso
al sistema debe realizar el siguiente paso:
Nombre de Cuenta
Contraseña
Haga clic en el botón ‘ingresar’ para acceder al sistema
6. IDENTIFICACION DE MENUS Y VENTANAS
Las opciones del menú principal son comunes para todos los usuarios. Por ejemplo:
en este caso se verá el rol del Juez(a) de Juzgado para el Seguimiento y Registro de
Actos Procesales como ser: Decretos, Sentencias, Autos, etc., en el caso de Secretaria
es la unidad en la que se concentran todos los documentos que deben ser llevados a
conocimiento de despacho de Juez en todas las materias. Interactúa directamente con
el rol Juez siendo el único rol que puede realizar remisiones a despacho, los cuales son
recepcionados por los funcionarios secretarios de Juzgados y procesados por ellos
para posteriormente ser remitidos a sus jueces.
4
Página

Información del
sistema (versión)
Menú principal
Barra de herramientas
Área de trabajo o
ventana Principal
Datos de sesión y Acceso directo a

usuario control de plazos
En la parte inferior el sistema muestra el nombre del usuario, la unidad en la que se

5
encuentra trabajando, el código del usuario y el rol asignado en el presente caso.

Página

7. MENU PRINCIPAL
Mediante el Menú principal se puede acceder a la mayoría de opciones del sistema,
reportes y opciones de configuración
8. BARRA DE HERRAMIENTAS
Las barras de herramientas le permiten acceder fácilmente a los menús más utilizados.
Puede finalizar una tarea o un proceso con rapidez si hace clic en los distintos botones
de la barra de herramientas en lugar de navegar por el menú.
La aplicación muestra en la parte superior el menú plataforma y seguimiento y deberá

elegir alguna de las opciones que se despliegan en este menú.
De acuerdo al rol de usuario, cada funcionario tendrá habilitados los menús necesarios
para el desenvolvimiento de sus actividades, en este caso se verá el rol de Juez.
Una vez que se haya realizado el registro correcto, se podrá apreciar la ventana
principal del sistema SIREJ- Gestora, para comenzar con las actividades.
9. CONTROL DE PLAZOS
Al momento de iniciar la sesión el usuario, se podrá visualizar una ventana de alerta de

6
control de plazos que contiene una lista de las causas pendientes remitidas al despacho
Página
del Juez, el cual puede ser deshabilitado en cualquier momento para no ser mostrado

de manera automática. El icono para ver este control de plazos se encuentra en la parte
inferior derecha.
Lista de causas pendientes

de atención
Opción para habilitar

el cuadro de alerta
10. REGISTROS DE ACTOS PROCESALES
Para poder acceder a los expedientes que fueron remitidos a despacho, se deberá
realizar un clic en el botón Seguimiento ubicado en la parte superior de la pantalla.
Con lo que desplegara la siguiente pantalla: 7

Página

4. BUSQUEDA 5. BANDEJAS
NUREJ DISPONIBLES
1. LISTADO EXPEDIENTES
3. DETALLE DE
RADICADOS EN EL
JUZGADO ACTUADOS
2. PARTES INTERVINIENTES
EN EL PROCESO, TIPO DE
PROCESO Y PROCEDIMIENTO
6. BOTONES
10.1 Listado de Expedientes:
Es un listado de los expedientes que se encuentran en el despacho y con los cuales es
posible realizar actividades. Al seleccionar cualquiera de ellos, se podrá observar la
actualización de sus datos en las otras partes de la ventana (partes intervinientes en el
proceso y detalle de actuados). En este sector es necesario tomar en cuenta la

8
Página
información de las siguientes dos columnas:

La columna Bloqueado: la cual indica si el expediente puede ser editado o no,
es decir trabajar con él a través de los actuados procesales. Cuando esta opción
está habilitada (tener marcado el cuadro blanco correspondiente) el expediente
no podrá ser editado (no es posible realizar ningún acto procesal en él), un
expediente puede estar cerrado, por ejemplo, cuando el mismo ha sido remitido
a otra instancia y no será posible realizar ninguna acción con dicho expediente
hasta que sea devuelto. Cuando la opción esta deshabilitada, es decir, tener el
cuadro correspondiente vacío, se podrá trabajar de manera normal con el
expediente.
10.2 Partes intervinientes en el proceso, tipo de proceso y procedimiento: Este sector
presenta la información acerca del Tipo de Proceso y el Procedimiento que

9
Página
tiene el expediente, asimismo permite visualizar la información de las partes

intervinientes en el proceso.
10.3 Detalle de Actuados: Se presenta una lista de todos los actuados realizados
sobre el expediente desde su ingreso al sistema SIREJ, en el que podrá ver la
fecha, el actuado, el código del usuario que realizo el actuado, la unidad y el
estado.
10.4 Búsqueda NUREJ: Este sector permite realizar la búsqueda de un
determinado expediente en función a su número de expediente o NUREJ
(escribir el mismo en el cuadro de texto).

10
Página

Este proceso de búsqueda funciona de dos maneras:
Búsqueda exacta: El sistema realiza una búsqueda exacta de los datos
introducidos, encontrando solo el valor exacto a lo escrito en el cuadro de texto,
para lograr este tipo de búsqueda será necesario, después de escribir el número
requerido, hacer un clic en el botón Filtrar.
Búsqueda por similitud: El sistema realiza una búsqueda de todos los
expedientes que contengan el número escrito, por ejemplo si se escribe el
número 10472, se tendrán como posibles resultados 10472, 104721, 110472,
etc., siempre y cuando dichos expedientes se encuentren en el Despacho, para
esto solo se debe presionar la tecla Enter después de escribir el número
deseado.
Debe considerarse por ejemplo que las causas con incidentes en materia familiar se
registran con el mismo NUREJ seguido de un guion y un número a continuación, es
decir si en un proceso se plantean varios incidentes este llegara a ser - N. Sucede lo
mismo en materia civil cuando pasa de una medida preparatoria a una demanda
formalizada también llevara esta denominación de guion y seguida de un número.
10.5 Bandejas: El sistema SIREJ está configurado en grupos de acceso conocidos
como bandejas, donde se encuentran los expedientes que el funcionario o
funcionaria puede acceder según su rol y juzgado. Dentro de un juzgado se
tienen a disposición tres bandejas: la de juzgado (compartida por el/la
secretario(a), auxiliar, la bandeja del Juez o Despacho disponible solo para el

11
Juez o Jueza y la bandeja personal.

Página

Cuando un expediente no se encuentra dentro del despacho del Juez no será posible
observarlo desde la Bandeja Personal, para realizar esta búsqueda se deberá
seleccionar la opción Bandeja del Juzgado, con lo que podrá visualizar los expedientes
que también se encuentran en juzgado, pero no podrá realizar ninguna acción con ellos.
10.6 Botones: Las actividades principales que se pueden realizar con un
expediente y sus actos procesales se encuentran a disposición en la parte
inferior, a través de botones, se debe tomar en cuenta que toda acción que se
realice para una determinada causa se verá reflejada en el sistema SIREJ
como un actuado.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
1. Para realizar el registro de actos procesales se debe hacer un clic en el botón
Actos Procesales, se debe tomar en cuenta que esta acción mostrará un listado
de todos los actuados que pueden ser realizados con un expediente, sin
embargo, estos actuados y sus correspondientes subactuados no son los
mismos de un expediente a otro, estos variarán en función al tipo de proceso del
expediente y al estado en el que se encuentra. 12

Página

A medida que se van generando nuevos actuados para el expediente, los
mismos van agregándose en el Detalle de Actuados, se debe tomar en cuenta
que los actos procesales tienen dos estados Abierto y Cerrado entendiendo que
el estado Abierto indica que el actuado no está concluido y está sujeto a
modificación en el Juzgado, en tanto que Cerrado indica que el actuado se
encuentra visible para cualquier consulta pero es de solo lectura puesto que ya
ha sido concluido, no permitiendo ningún tipo de modificaciones, esto se puede
verificar observando la columna cerrado, si el cuadro correspondiente se
encuentra vacío, el expediente está Abierto, en cambio si el cuadro está
marcado, el actuado está Cerrado.
2. El botón Detalle permite visualizar el contenido o detalle del actuado procesal
seleccionado, si el acto procesal está abierto permitirá la edición del mismo.
3. El botón Cerrar Acto Procesal permitirá dar por finalizado el actuado
seleccionado, es decir, otorgarle el estado de Cerrado, con lo que no será
posible realizar ninguna modificación en dicho actuado, este proceso se realiza
también de manera automática al momento de Remitir el expediente al despacho

13
Página
del Juez.

4. El botón Devolver a Secretaría permite enviar el expediente a la bandeja del(la)
secretario (a), permitiendo que pueda trabajar con el expediente a través de los
actos procesales asignados.
5. El botón Carátula permite la visualización de la carátula del expediente
seleccionado, la misma que puede ser impresa de ser necesario.
6. El botón C. Rep. permite la visualización y posterior impresión de la carátula de
reparto, esto mayormente utilizado para imprimir como constancia de haber
realizado un reparto a otra instancia, pero sin embargo la constancia real es la
recepción realizada en el juzgado a la cual se ha derivado ya que es cuando
realmente se recibió la causa remitida y/o sorteada.
11. Actos Procesales

Se sugiere que antes de empezar el trabajo con un expediente determinado, se filtre el
mismo en primera instancia, de tal manera que solo se tenga en pantalla dicho
expediente evitando cualquier tipo de contratiempos.
14
Página

Para poder realizar un acto procesal se debe hacer un clic en el botón Actos Procesales
, que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla dentro
de la opción seguimiento el cual desplegará un listado con todos los actos procesales
habilitados, en función al cargo y el tipo de proceso que se está atendiendo en el
momento, con lo que se tendrá una nueva ventana mostrando los actuados habilitados.
2. PLANTILLAS
6. PROCEDIMIENTO
1. ESTADO
EXPEDIENTE
3. AGRUPACIÓN
DE ACTUADOS
4. ACTUADOS 5. SUBACTUADOS
Donde se tienen los siguientes elementos:
1. Estado Expediente: Muestra la influencia del actuado seleccionado en el
estado del expediente, es decir, si al finalizar el mismo, el expediente llegará a

15
cambiar de estado o mantendrá el actual.

Página

2. Plantillas: Este botón permite seleccionar una plantilla como base de un
determinado actuado.
3. Agrupación de Actuados: El sistema SIREJ ha agrupado los actuados que se
pueden realizar sobre un expediente en seis pestañas, en función a la tarea que
se desea realizar.
4. Actuados: En este sector se encuentra el listado de actuados correspondiente
al grupo seleccionado.
5. Subactuados: En este sector se presenta el listado de subactuados que posee
el actuado seleccionado, en este punto es importante mencionar el hecho de
que el subactuado – (guión), permite realizar una generalización del actuado,
este debe usarse en el hipotético caso de no encontrarse un subactuado que
sea adecuado a la tarea a realizar.
6. Procedimiento: Muestra el procedimiento del expediente.
Para trabajar con cualquier acto procesal, solo deberá seleccionar el actuado y
subactuado requeridos y hacer un clic en el botón Aceptar.
16
Página

10.7 Actos procesales que requieren generar documentos de texto
En la mayoría de los actos procesales en la cuenta de un juez, se requiere generar un
documento de texto, para este propósito, el sistema SIREJ permite el trabajo con
Microsoft Word como editor de texto, por lo que todos los documentos deberán
trabajarse desde el SIREJ.
En estos casos, luego de haber seleccionado el actuado y subactuado requeridos, se
deberá realizar un clic en el botón Aceptar, con lo que el sistema procederá a abrir un
nuevo documento de Word donde se podrá realizar el trabajo necesario, cabe
mencionar que al utilizarse Word, se tendrá a disposición todas las herramientas y
facilidades del programa como copiar y pegar, configurar márgenes, imprimir, etc.
17
Página

Este proceso no requiere que el documento sea terminado de una sola vez, puesto que
puede realizar parte del trabajo, guardar el documento y volver en otra oportunidad a
seguir con su elaboración, las veces que sea necesario, recordando que mientras el
actuado correspondiente se encuentre Abierto, se podrá realizar la edición del mismo
sin ningún problema.
Importante: No olvide guardar el documento de Word antes de cerrar el programa.
Si desea ver nuevamente el documento ya guardado o continuar con su elaboración,
tan solo deberá filtrar el expediente correspondiente, seleccionar el actuado (que ahora
18
Página
se encuentra en el Detalle de Actuados) y hacer un clic en el botón Detalle.

Esta fecha no se
modificará
Seleccione el actuado que

desea ver o modificar
Con esta operación el sistema SIREJ mostrará una nueva ventana dando los detalles
del actuado.
El sistema muestra el
detalle del acto procesal
egistrado
19
10.7.1 Trabajo con Plantillas

Página
El sistema SIREJ, toma en cuenta el hecho de facilitar el trabajo a través del uso de

plantillas preelaboradas por los jueces y juezas, permitiendo establecer documentos de
texto (Word) como la plantilla inicial del documento, en lugar de un documento en
blanco. Para realizar esta actividad, en primer lugar se deberá seleccionar la opción
plantilla correspondiente al actuado y subactuado seleccionados, para posteriormente
realizar un clic en el botón Seleccionar Plantilla.
El sistema mostrará una ventana de búsqueda donde será necesario encontrar y abrir
el archivo que se desea utilizar como plantilla para este actuado y subactuado.
20
Página
A partir de este momento cada vez que se utilicen este actuado y subactuado, se abrirá

la plantilla seleccionada como documento de inicio.
Importante: Es posible modificar la plantilla en cualquier momento haciendo clic en el
botón Seleccionar Plantilla y eligiendo un nuevo archivo. Asimismo para eliminar una
plantilla y volver al documento en blanco solo será necesario hacer un clic en el cuadro
Plantilla para que este en blanco nuevamente.
10.8 Programación y Señalamiento de Audiencias
El sistema SIREJ permite la gestión de las audiencias a llevarse a cabo en el juzgado,
siendo el primer paso la programación y señalamiento de audiencias, para esta tarea
es necesario seleccionar el actuado correspondiente del grupo Audiencias.
Con lo que se visualizará una nueva ventana, la cual está dispuesta como una pequeña
agenda semanal distribuida en días y horas.
En la misma se podrá verificar la disponibilidad del tiempo para la realización de
audiencias, así como las audiencias programadas con anterioridad, las cuales se
21
encontrarán en color naranja.

Página
Para cambiar las fechas de la agenda, solo será necesario ir al calendario del campo

Fecha en la parte superior derecha de la pantalla y modificar la misma, con lo que la
agenda cambiará a la nueva fecha seleccionada.
Para programar una nueva audiencia, se deberá hacer doble clic sobre la casilla de la
fecha y hora en la que desea realizar la programación (siempre y cuando la misma este
libre), con lo que se habilitará la siguiente pantalla:
Elegir tipo de
audiencia
Definir hora de
inicio y fin
Elegir las
22
partes que
asistirán a la
Página
audiencia

Una vez llenados los datos, el sistema solicitará que se confirme el actuado de
señalamiento de audiencia. Es importante recordar que las audiencias no
necesariamente deben programase por el lapso de una hora, ya que el sistema le
permite programar por minutos y en los restantes se podrá programar otra audiencia si
así se requiere.
Se podrá observar que la planilla de programación quedara de la siguiente manera:
Audiencia
programada en hora Audiencia programa pero
completa existe espacio para para
programar más
audiencias
Para ver las audiencias programadas deberá elegir el icono audiencias del menú
principal.
Con lo que se visualizará la siguiente ventana:

23
Página

10.9 Devolución a Secretaría
Una vez concluidos los actos procesales en el expediente, el mismo podrá ser devuelto
a Secretaria por medio del botón Devolver a Secretaria .
Una vez que elige esta opción el expediente sale del despacho del juez, cerrando de
manera automática los actos procesales generados, sin embargo, en el caso de los
documentos, se tendrá aún la posibilidad de hacer correcciones hasta antes de la
notificación a las partes.
10.10 Botones de acceso rápido:
1. 2. 3. 4. 5.
24
1. Importar expediente por turno

Página
Con el objetivo de trabajar con una sola cuenta de usuario cuando se encuentra en

suplencia de un juzgado se habilito el botón *I* para importar un expediente, presione
este botón :
Al presionar este botón se le habilita la ventana en la que podrá realizar la búsqueda
del expediente que necesita atender :
Presione el botón buscar y el sistema generará un mensaje de la ubicación actual en la
que se encuentra el expediente, el nurej y el tipo de proceso, una vez que acepte ese
mensaje podrá
Importar el mismo con el botón IMPORTAR, ver e imprimir la caratula con el botón
CARATULA o cancelar la acción con el botón CERRAR
25
el juez importa y el secretario recepciona.

Página

2. forzar la recepción
en el caso de inicio de investigación en materia penal , este botón ayuda a ser
visible todo lo enviado FA
3. Firma
F para firmar en tribunales de sentencia cuando hay más de un juez , el juez
que proyecta el auto de los tres jueces técnicos hay uno que preside y es quien
sacar la sentencia y este botón les permitirá a los demás jueces a firmar
digitalmente la resolución
4. Mero Trámite Masivo

El sistema SIREJ posee la opción de ejecutar un actuado de Mero Trámite a varios
expedientes a la vez, para poder realizar esta acción se debe hacer un clic en el botón
Mero Trámite Masivo ubicado en la parte superior de la pantalla, al lado de las bandejas
del juzgado.
Visualizándose en pantalla una nueva ventana.
26
Página

Filtrar el expediente
Donde se deberá seleccionar los expedientes a los cuales se desea incluir este actuado
(también es posible filtrar el expediente si no se encuentra a la vista) y llevarlo de la
lista izquierda a la derecha, a través de los botones ubicados en la parte central.
27
Página
Posteriormente en el cuadro proveído llenar el actuado de mero trámite, si se desea

que al finalizar la acción los expedientes seleccionados se devuelvan a Secretaría, se
debe mantener seleccionada la opción en la parte inferior izquierda, caso contrario
deberá dejarse el cuadro en blanco haciendo un clic sobre el mismo.
Al hacer clic en el botón Guardar, se guardará el actuado en todos los expedientes
seleccionados.
Al seleccionar la opción enviar a secretaria el expediente será remitido a la bandeja de
secretaria de juzgado.
5. R.Doc. Ext. Recep.:
Este botón permite sacar un reporte por rango de fechas Sirej
28
Página

6. R.Not. SIREJ-WEB:
Este botón permite ver un reporte por rango de fechas el cual se generará únicamente
cuando las partes se hayan notificado.
Una vez seleccionado el rango de las fechas presione el botón generar y el sistema
generara un archivo .pdf
11 REPORTE
Si desea realizar un control de la distribución probabilística de las causas en el Tribunal
Departamental de Distrito, el sistema SIREJ pone a disposición del reporte de
Distribución Probabilística de Causas, accesible solo a los jueces y juezas. Para ello se
deberá ir al menú Reportes y seleccionar el reporte mencionado (como muestra la
imagen).
29
Página

Con lo que el sistema mostrará en pantalla una vista preliminar del libro diario obtenido,
el cual puede ser impreso, haciendo un clic en el botón con la figura de una impresora
ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.
12 CAMBIAR CONTRASEÑA
Por defecto, la administración del sistema entrega a los usuarios su nombre de usuario
con una contraseña genérica, se recomienda que la misma deba ser cambiada de
manera inmediata, asimismo si se considera que la contraseña no es segura, el usuario
puede cambiar su contraseña las veces que así lo desee, para lo cual deberá dirigirse
al menú Contraseña y seleccionar la opción Cambiar Contraseña.

30
Página

Con lo cual aparecerá en pantalla una nueva ventana.
En el primero se deberá colocar la contraseña actual y que se desea cambiar, en los
siguientes se debe colocar la nueva contraseña, teniendo el cuidado de escribir de
forma idéntica en ambos cuadros.
Para finalizar se debe hacer un clic en el botón Guardar, con lo que ya se habrá hecho
el cambio de la contraseña que deberá ser utilizada en el siguiente ingreso.
Importante: En caso de olvidar la contraseña, deberá comunicarse con la Unidad
Distrital de Servicios Informáticos y Electrónicos del Consejo de la Magistratura
solicitando que se pueda devolver la contraseña a la contraseña genérica inicial, por lo
que se recomienda que las personas guarden con mucho cuidado sus contraseñas para
evitar cualquier complicación o retrasos que puedan afectar su trabajo.
13 ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA
Por las características del SIREJ, toda actualización del mismo a una nueva versión,
31
se realizará de manera automática cada vez que lo inicie (si es que existiera una nueva
Página
versión), presentando en pantalla una ventana que indica el proceso de actualización a

ser realizado.
Es importante tomar en cuenta que, si el sistema no se actualiza, no podrá hacer uso
del mismo.
Al finalizar el proceso de actualización, deberá volver e iniciar el sistema para ingresar
al mismo con las nuevas características instaladas.
32
Página

Manual de Jueces SIREJ 02082022

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CONSEJO DE LA MAGISTRATURA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

El Sistema Integrado de Gestión Procesal Multimateria – SIREJ, es un sistema

El sistema SIREJ es un software desarrollado en Java que posee una aplicación de

con las respectivas credenciales de acceso y autenticación (usuario y contraseña) que

deben ser solicitadas a la Unidad de Servicios Informáticos y Electrónicos del Consejo

Consejo de la Magistratura – Unidad Nacional de Servicios Informáticos y electrónicos

de la Magistratura de las respectivas Representaciones Distritales.

Despacho del Juzgado

Cambir de Estados «uses»

Es importante mencionar que el sorteo de causas se realiza mediante el sistema de

Consejo de la Magistratura – Unidad Nacional de Servicios Informáticos y electrónicos

2. INGRESO AL SISTEMA SIREJ

Para ingresar al Sistema de registro judicial Sirej el equipo de computación ya debe

3. ACCESO DIRECTO AL SIREJ

4. PANTALLA DE ACCESO (LOGIN)

Consejo de la Magistratura – Unidad Nacional de Servicios Informáticos y electrónicos

Haga clic en el botón ‘ingresar’ para acceder al sistema

6. IDENTIFICACION DE MENUS Y VENTANAS

Consejo de la Magistratura – Unidad Nacional de Servicios Informáticos y electrónicos

Datos de sesión y Acceso directo a

En la parte inferior el sistema muestra el nombre del usuario, la unidad en la que se

encuentra trabajando, el código del usuario y el rol asignado en el presente caso.

Consejo de la Magistratura – Unidad Nacional de Servicios Informáticos y electrónicos

Mediante el Menú principal se puede acceder a la mayoría de opciones del sistema,

reportes y opciones de configuración

La aplicación muestra en la parte superior el menú plataforma y seguimiento y deberá

Al momento de iniciar la sesión el usuario, se podrá visualizar una ventana de alerta de

Consejo de la Magistratura – Unidad Nacional de Servicios Informáticos y electrónicos

Lista de causas pendientes

Opción para habilitar

10. REGISTROS DE ACTOS PROCESALES

Con lo que desplegara la siguiente pantalla: 7

Consejo de la Magistratura – Unidad Nacional de Servicios Informáticos y electrónicos

10.1 Listado de Expedientes:

Es un listado de los expedientes que se encuentran en el despacho y con los cuales es

posible realizar actividades. Al seleccionar cualquiera de ellos, se podrá observar la

actualización de sus datos en las otras partes de la ventana (partes intervinientes en el

proceso y detalle de actuados). En este sector es necesario tomar en cuenta la

información de las siguientes dos columnas:

Consejo de la Magistratura – Unidad Nacional de Servicios Informáticos y electrónicos

La columna Bloqueado: la cual indica si el expediente puede ser editado o no,

está habilitada (tener marcado el cuadro blanco correspondiente) el expediente

cuadro correspondiente vacío, se podrá trabajar de manera normal con el

10.2 Partes intervinientes en el proceso, tipo de proceso y procedimiento: Este sector

presenta la información acerca del Tipo de Proceso y el Procedimiento que

tiene el expediente, asimismo permite visualizar la información de las partes

Consejo de la Magistratura – Unidad Nacional de Servicios Informáticos y electrónicos

sobre el expediente desde su ingreso al sistema SIREJ, en el que podrá ver la

fecha, el actuado, el código del usuario que realizo el actuado, la unidad y el

10.4 Búsqueda NUREJ: Este sector permite realizar la búsqueda de un

determinado expediente en función a su número de expediente o NUREJ

(escribir el mismo en el cuadro de texto).

Consejo de la Magistratura – Unidad Nacional de Servicios Informáticos y electrónicos

Este proceso de búsqueda funciona de dos maneras:

Búsqueda exacta: El sistema realiza una búsqueda exacta de los datos

introducidos, encontrando solo el valor exacto a lo escrito en el cuadro de texto,

requerido, hacer un clic en el botón Filtrar.

Búsqueda por similitud: El sistema realiza una búsqueda de todos los

expedientes que contengan el número escrito, por ejemplo si se escribe el

número 10472, se tendrán como posibles resultados 10472, 104721, 110472,

etc., siempre y cuando dichos expedientes se encuentren en el Despacho, para

esto solo se debe presionar la tecla Enter después de escribir el número