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Cómo configurar el formato de un documento

legal (En 10 Pasos)
Por Mason Howard

Creatas/Creatas/Getty Images

Aunque los parámetros de los documentos legales son más flexibles estos días, hay bastantes que
todavía tienen que crearse usando estándares tradicionales. Muchos, por ejemplo, tienen que estar
impresos en hojas tamaño legal, 8 1/2 pulgadas de ancho por 14 pulgadas de larcho (21,59 cm por 35,56
cm). También existen estándares para los tamaños de los márgenes para este tipo de documentos. En la
actualidad, por lo general se les da formato con Microsoft Word. Sigue estos pasos básicos para
configurar el formato de un documento legal en Word.

Word XP y versiones anteriores

Paso 1
Abre un documento en blanco nuevo en Word.

Paso 2

Cambia el tamaño estándar de la hoja por el tamaño Legal. Ve a Archivo, Configuración de página,
Tamaño de Papel y cambia Carta US por Legal US.

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Paso 3

Cambia los tamaños de los márgenes si fuese necesario. El margen superior para la primera página
debe ser de 2 pulgadas (5 cm). El margen superior para todas las páginas siguientes debe ser de 1 1/2
pulgadas (3,81 cm), mientras que el inferior, para todas las páginas, debe tener al menos 1 pulgada (2,5
cm). El derecho debe ser de 3/4 a 1 pulgada (1,9 a 2,5 cm). El justificado es opcional. Si justificas el
margen derecho, éste debe ser al menos de 1 pulgada (2,5 cm). Cambia los márgenes en Formato y
selecciona Documento y Márgenes y allí podrás hacer el cambio correspondiente.

Paso 4

Selecciona un tipo de fuente serif estándar como Times New Roman, Courier o New York. Las fuentes
serif son aquellas que tienen pinceladas pequeñas, puntos o ganchos en las terminaciones. Utiliza un
tamaño de 12 puntos. Puedes utilizar la negrita, cursiva, subrayado o letras de mayor tamaño para
destacar partes del texto que lo requieran.
Paso 5

Configura y ajusta el interlineado según sea necesario. La mayoría de los documentos legales utilizan
interlineado doble para la mayor parte del cuerpo del texto; sin embargo, el interlineado simple debe
usarse para el texto previsto, y el triple para luego de los encabezamientos y entre las identificaciones
de las partes. Cambia el interlineado en Formato, Párrafo, Línea de Interlineado y elige la configuración
deseada.

Word 2007

Paso 1

Abre un nuevo documento en blanco de Word.

Paso 2

Cambia el tamaño estándar de la hoja por Letter en Diseño de página, Tamaño, Legal.

Paso 3

Cambia los tamaños de los márgenes si fuese necesario. El margen superior para la primera página
debe ser de 2 pulgadas (5 cm). El margen superior para todas las páginas siguientes debe ser de 1 1/2
pulgadas (3,81 cm), mientras que el inferior, para todas las páginas, debe tener al menos 1 pulgada (2,5
cm). El derecho debe ser de 3/4 a 1 pulgada (1,9 a 2,5 cm). El justificado es opcional. Si justificas el
margen derecho, éste debe ser al menos de 1 pulgada (2,5 cm). Cambia los márgenes en Diseño de
página, en Configuración de página haz clic en Márgenes; y luego en Personalizar márgenes ingresa los
valores correctos.

Paso 4

Selecciona un tipo de fuente serif estándar como Times New Roman, Courier o New York. Las fuentes
serif son aquellas que tienen pinceladas pequeñas, puntos o ganchos en las terminaciones. Utiliza un
tamaño de 12 puntos. Puedes utilizar la negrita, cursiva, subrayado o letras de mayor tamaño para
destacar partes del texto que lo requieran.

Paso 5

Configura y ajusta el interlineado según sea necesario. La mayoría de los documentos legales utilizan
interlineado doble para la mayor parte del cuerpo del texto; sin embargo, el interlineado simple debe
usarse para el texto previsto, y el triple para luego de los encabezamientos y entre las identificaciones
de las partes. Cambia el interlineado en Inicio, Párrafo, luego haz clic en Línea de Interlineado. Ingresa
el valor correcto o selecciona Opciones de interlineado.

Referencias

Basics of Legal Document Preparation: By Robert R. Cummins (Información esencial para la

preparación de un documento legal; por Robert R. Cummins)
businessdictionary.com: Legal Size Paper (Tamaño de una hoja legal)
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Cómo alinear en formato APA (En 7 Pasos)

Por Laura Gianino

laptop image by martini from Fotolia.com

El formato APA es desarrollado por la Asociación Americana de Psicología. Este formato de escritura es
típicamente usado en ciencias sociales, como sociología o psicología. Tu documento estándar APA
debería ser escrito, con doble espacio, en tamaño de papel estándar de 8,5 pulgadas por 11 pulgadas
(21,59 cm por 27,94 cm) con una tipografía Times New Roman de 10 a 12 puntos. El número de páginas,
los encabezados, los títulos y el cuerpo del texto están todos alineados de manera diferente. Para
asegurar que tu artículo obtenga la nota que se merece, aprende cómo alinear apropiadamente tu
investigación usando las directrices de formato de APA.

Paso 1
Deja 1 pulgada (2,54 cm) en los margenes superior, inferior, derecho e izquierdo de tu documento. En
Microsoft Word, selecciona "Disposición de la página" de la barra de herramientas en la parte superior
de la página. Selecciona "Márgenes" y selecciona "Normal" para configurar márgenes de una pulgada
(2,54 cm) en todos lados.

Paso 2

Selecciona "Insertar", luego haz clic en "Número de páginas" en Microsoft Word. Selecciona la opción
superior derecha del menú emergente. El formato APA requiere que los números de las páginas estén
alineados en la esquina superior derecha del papel. Los números de página deben estar en todas las
hojas, incluyendo la del título.

Paso 3

Resalta el título del artículo en la hoja del mismo y mantén presionado CTRL + E (o comando + E, para
usuarios de Mac) para centrar el título. Puedes también presionar el botón de texto central. APA
requiere que el título esté tanto centrado en forma igual entre el margen izquierdo y el derecho, así
como centrado en la mitad de la página. Si el título tiene dos o más renglones, haz doble espacio en él.
Dos espacios debajo del título está tu nombre, con el nombre de la institución y la clase dos espacios
más abajo que tu nombre. Selecciona el espaciado de líneas en "Inicio" en la barra de herramientas en
la sección de "Párrafo" y haz clic en 2.0.

Paso 4

Inserta un encabezamiento en la página del título de tu artículo, alineado a la izquierda. Selecciona

"Insertar", luego haz clic en "Encabezamiento", y elige del menú emergente un encabezamiento en
blanco. Escribe tu encabezamiento introducido por "encabezado" seguido por dos puntos, luego tu
título en mayúsculas. Por ejemplo, "Encabezado: TÍTULO DE TU ARTÍCULO".

Paso 5

Inserta el encabezado del título en letras mayúsculas en la esquina superior izquierda para que
aparezca en todas las páginas que contienen texto, con la excepción de la página del título. Por
ejemplo, "TÍTULO DE TU ARTÍCULO". Selecciona "diferenciar primera página" de la barra de
herramientas, para que el título corto no aparezca en la página del título.
Paso 6

Escribe el título de tu artículo en la primer página del cuerpo de tu artículo, centrado en la hoja en una
tipografía Times New Roman de tamaño 12. El mismo debería estar con doble espacio, si tiene más de
un renglón, escrito en letras mayúsculas y minúsculas, y no marcadas, subrayadas o en cursiva. El
cuerpo de tu texto seguirá con doble espacio luego del título.

Paso 7

Resalta todo el texto en el cuerpo del papel y mantén presionado el CTRL + L para alinear el texto a la
izquierda (Comando + L para usuarios Mac). Puedes también hacer clic en el botón "justificar-
izquierda" en la barra de herramientas en Word para el mismo efecto.

Referencias

Valencia Communications Student Support Center: Formato APA estándar: formato manuscrito
Purdue Online Writing Lab: Guía de estilo y formato APA

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