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MISIÓN DE VERIFICACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS EN COLOMBIA APERTURA DE EMPLEO

Interno externo

Título y nivel del puesto: Auxiliar de Control de Bienes e Inventario -G5

Departamento / Oficina: Misión de la ONU en Colombia, Unidad de Soporte Vital, Pilar

Localización: SC&SD. BOGOTA COLOMBIA

Período contable: 06 al 23 de agosto de 2021

Número de apertura de trabajo: UNVMC-NJO-2021-016

Cita de plazo fijo de un año con posibilidad de prórroga

NOTA IMPORTANTE:
Para aplicar la Estrategia de paridad de género en todo el sistema de las Naciones Unidas, las mujeres
Se recomienda encarecidamente a los candidatos que presenten su solicitud.

La Unidad de Recursos Humanos invita a todos los candidatos interesados y calificados a postularse
para el puesto anunciado. Todos los candidatos interesados deben enviar sus solicitudes utilizando el
formulario P11, que se puede encontrar enhttps://colombia.unmissions.org/empleo, o formulario de
historial personal (PHP) (NO se aceptarán CV). Revise que su solicitud, ya sea P-11 o PHP, esté
debidamente firmado y tiene información sobre sus datos de contacto: dirección de correo
electrónico y números de teléfono. Puede enviar su solicitud a la siguiente dirección de correo
electrónico:mcrecruitment@un.org

Tenga en cuenta que solo se revisarán las solicitudes que utilicen el formulario UN P11 o PHP. No
envíe ningún certificado / diploma adicional, cartas de empleo y otros documentos en esta etapa
del proceso de solicitud.Por favor, asegúrese de incluir el número de vacante para el puesto
anterior en su solicitud de correo electrónico. Solamente entrarán en contacto candidatos
preseleccionados.

Si es un candidato interno con un nombramiento de plazo fijo dentro de la Secretaría de la ONU,

adjunte las últimas 2 evaluaciones de desempeño a su solicitud. Si es empleado de una entidad
del Sistema Común de las Naciones Unidas, indique su categoría y nivel.

Entorno organizativo y presentación de informes

Bajo la supervisión general del Jefe de Soporte Vital.

Responsabilidades:
Dentro de los límites de la autoridad delegada, el asistente de Inventario y Control de Bienes realizará
las siguientes funciones y responsabilidades:

- Realiza inspecciones físicas y control de calidad de la propiedad de las Naciones Unidas de la misión para
garantizar que todos los artículos estén contabilizados y en condiciones de servicio.
- Prepara y presenta informes de recepción e inspección (GR), informes de discrepancias e informes de
eliminación para la aprobación del Jefe de Unidad.
- Identifica anomalías y / o discrepancias y los detalles de las mismas, o cualquier otro motivo de
rechazo y registros en los Informes de Discrepancia de Daños (DDR), publicados en el sistema.
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 y presentado al Supervisor de Gestión de la Propiedad y Adquisiciones para una acción
inmediata.
- Revisa los informes de recepción de mercancías en Umoja y los informes de I + D en el sistema de gestión de
inventario electrónico.
- Mantiene diariamente registros de propiedad precisos y auditables en el sistema de gestión de inventario electrónico
para el control y la rendición de cuentas de la propiedad de conformidad con las instrucciones administrativas, las
pautas, los manuales y los procedimientos operativos estándar.
- Actualiza todos los registros de verificación física y la entrada de datos en el sistema de gestión de
inventario electrónico.
- Ayuda a las partes interesadas en la aplicación de las políticas y los procedimientos de administración de la propiedad para
cumplir con los estándares y metas de la organización establecidos en las Directivas del DFS, las Pautas de LSD y los SOP de
la misión.
- Asiste en el seguimiento de la ejecución de contratos para la disposición de bienes y suministros,
incluidos todo tipo de material de desecho.
- Asiste a las Unidades Técnicas en la preparación de cancelaciones de equipos y el procesamiento de casos de cancelaciones a través
de las juntas de inspección de la propiedad pertinentes.
- Produce informes de Business Intelligence mensualmente y cuando lo solicita el supervisor.

- Ayuda en la redacción de declaraciones de requisitos (SOR) para diferentes contratos y servicios de unidades de
soporte vital para su eliminación.
- Interactúa con otras partes interesadas en la administración de la propiedad y proveedores de servicios, en particular, las
Unidades de Autocontabilidad, la Sección de Adquisiciones, el Centro de Operaciones Logísticas Conjuntas y las Juntas
Locales de Fiscalización de la Propiedad, según corresponda.
- Ayuda a llevar a cabo las funciones de la Junta de Encuestas cuando sea necesario. Prepara análisis estadístico y
- análisis de tendencias en bienes inmuebles de las Naciones Unidas. Apoya al personal de mayor jerarquía con
- respecto a todos los aspectos de los principales contratos de servicios. Prepara requisiciones / levanta Recibos de
- Mercancías y hojas de entrada de servicios u otras acciones requeridas en UMOJA.

- Mantiene controles de inventario físicos y digitales utilizando entornos SAP y Windows 365,

- Proporciona actualizaciones del estado de las solicitudes de forma periódica.

- Revisa las estimaciones de costos para incorporarlas a la formulación del presupuesto al comienzo de cada año fiscal
y durante la ejecución del presupuesto.
- Supervisa las estimaciones presupuestarias e informa sobre las asignaciones de fondos asignadas a cada centro de costos y
ubicación de almacenamiento.
- Proporciona análisis de datos en plataformas de Business Intelligence (BI Reports) para monitorear las órdenes de
compra, las acciones de entrega y facturación. Esto incluye la coordinación de los cronogramas de entrega, el
seguimiento y la recepción de los informes de recepción e inspección (GR), la verificación de las facturas con las
notas de entrega y el registro del estado del contrato en todas las etapas de los procesos.
- Brinda apoyo logístico, administrativo y de adquisiciones a un equipo de la Unidad de Soporte Vital
en la adquisición y administración de una amplia variedad de bienes y servicios.
- Supervisa e informa sobre la implementación de los planes logísticos, incluido el movimiento y la entrega de
activos, la finalización de las funciones del proyecto y el estado de las modificaciones del contrato según sea
necesario.
- Establece y mantiene una biblioteca de referencia relevante.
- Coordina las tasas de consumo y los patrones de uso de consumibles y repuestos.

Otros requerimientos
- El trabajo requiere actividad física aunque sentado gran parte del día, cinco días a la semana. Es
necesario trabajar los fines de semana de vez en cuando.

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- El trabajo también incluye visitas sobre el terreno a las oficinas de la UNVMC, caminando o en automóvil a
otras oficinas dentro del área inmediata de la misión, así como viajes a las oficinas sobre el terreno fuera del
cuartel general de la misión en Bogotá.
- Trabaja bajo supervisión general y se espera que lleve a cabo las tareas con una
independencia sustancial.
- El trabajo se revisa para verificar el cumplimiento de las instrucciones, precisión, integridad y
conformidad con la práctica estándar o el precedente.
-
Valores fundamentales:

PROFESIONALISMO: Conocimiento de las políticas, procesos y procedimientos de la ONU en general y, en

particular, los relacionados con la compra de suministros y servicios. Muestra orgullo por el trabajo y los
logros; demuestra competencia profesional y dominio de la materia; es consciente y eficiente en el
cumplimiento de los compromisos, el cumplimiento de los plazos y el logro de resultados; está motivado por
preocupaciones profesionales más que personales; muestra persistencia cuando se enfrenta a problemas o
desafíos difíciles; permanece tranquilo en situaciones estresantes. Compromiso con la implementación del
objetivo de igualdad de género asegurando la participación equitativa y la plena participación de mujeres y
hombres en todos los aspectos del trabajo.
INTEGRIDAD: Demuestra los valores de las Naciones Unidas en las actividades y comportamientos diarios.
Actúa sin tener en cuenta el beneficio personal. Resiste la presión política indebida en la toma de decisiones.
No abusa del poder ni de la autoridad. Defiende las decisiones que son de interés para la Organización,
aunque sean impopulares. Toma medidas inmediatas en casos de comportamiento poco profesional o poco
ético.
RESPETO POR LA DIVERSIDAD: Funciona eficazmente con personas de todos los orígenes. Trata a
todas las personas con dignidad y respeto. Trata a hombres y mujeres por igual. Muestra respeto y
comprensión de los diversos puntos de vista y demuestra esta comprensión en el trabajo diario y la
toma de decisiones. Examina los propios prejuicios y comportamientos para evitar respuestas
estereotipadas. No discrimina a ningún individuo o grupo.

Competencias:
COMUNICACIÓN: Habla y escribe con claridad y eficacia; escucha a los demás, interpreta correctamente los
mensajes de los demás y responde de manera apropiada; hace preguntas para aclarar y muestra interés en
tener una comunicación bidireccional; adapta el lenguaje, el tono, el estilo y el formato para adaptarse a la
audiencia; Demuestra apertura al compartir información y mantener informadas a las personas.

PLANEANDO Y ORGANIZANDO: Desarrollar metas presupuestarias y logísticas claras que sean consistentes con
las estrategias acordadas, identificar las actividades prioritarias y ajustarlas según sea necesario, asignar el tiempo
y los recursos adecuados para completar el trabajo, prever el riesgo y permitir contingencias, monitorear y ajustar
los planes según sea necesario, utilizar el tiempo de manera eficiente
RESPONSABILIDAD: Asumir las responsabilidades de administración de la propiedad y cumplir los
compromisos. Entregue productos dentro del tiempo, costo y calidad prescritos. Operar de acuerdo
con las reglas. Los subordinados de apoyo (si los hay) supervisan y asumen la responsabilidad de las
asignaciones delegadas. Asumir la responsabilidad de las deficiencias logísticas

Cualificaciones:
EDUCACIÓN: Se requiere diploma de escuela secundaria. Es deseable recibir formación adicional en
sistemas de tecnología de la información y sistemas de control de inventarios. Es deseable tener una
Certificación de una institución educativa reconocida y acreditada en Logística o Cadena de Suministro, así
como cualquier otra certificación del sistema de informes ERP como Business Intelligence.

Debe haber aprobado los exámenes de ingreso estándar de la ONU, como se requiere para el puesto.

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EXPERIENCIA LABORAL: Se requiere al menos cinco (5) años de experiencia en el área de Control de Inventario,
Almacenamiento o Cadena de Suministro. Se valorará el conocimiento y la experiencia en procesamiento de datos
e inteligencia empresarial (informes de BI).

IDIOMAS:
El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas. Para el puesto
anunciado, se requiere fluidez en inglés y español (tanto oral como escrito).

Consideraciones de las Naciones Unidas

Los candidatos deberán cumplir los requisitos del párrafo 3 del Artículo 101 de la Carta, así como
los requisitos del puesto. Las Naciones Unidas están comprometidas con los más altos estándares
de eficiencia, competencia e integridad para todos sus recursos humanos, incluido, entre otros, el
respeto por el derecho internacional humanitario y los derechos humanos.

Los candidatos pueden someterse a una evaluación según estos estándares, que incluyen,
entre otros, si han cometido o se alega que han cometido delitos y / o violaciones del derecho
internacional de los derechos humanos y del derecho internacional humanitario.

Las Naciones Unidas no impondrán restricciones a la elegibilidad de hombres y mujeres para

participar en cualquier capacidad y en condiciones de igualdad en sus órganos principales y
subsidiarios. (Carta de las Naciones Unidas - Capítulo 3, artículo 8). La Secretaría de las Naciones
Unidas es un entorno de no fumadores.

Las Naciones Unidas están tomando medidas para mejorar la paridad de género en todos los niveles. Estamos
comprometidos con una cultura inclusiva y oportunidades emocionantes para las mujeres en todas las áreas, por lo tanto,
se recomienda encarecidamente a las solicitantes que presenten su solicitud.

Sin cargo
LAS NACIONES UNIDAS NO COBRAN HONORARIOS EN NINGUNA ETAPA DEL PROCESO DE
RECLUTAMIENTO (SOLICITUD, REUNIÓN DE ENTREVISTA, PROCESAMIENTO O CAPACITACIÓN). LAS
NACIONES UNIDAS NO SE PREOCUPAN POR LA INFORMACIÓN SOBRE LAS CUENTAS BANCARIAS DE
LOS SOLICITANTES.

IMPORTANTE: Se requerirá la Prueba de Servicio de Personal General Global (GGST) para este puesto. Se invitará a los
candidatos de la lista larga a presentar la computadora en el lugar de destino de esta oferta de trabajo. Los candidatos
que actualmente están en servicio o ex funcionarios empleados durante los últimos 24 meses que hayan aprobado la
Prueba de apoyo a la evaluación administrativa (ASAT) en inglés en la Sede de las Naciones Unidas, la CEPA, la CESPAO, la
ONUV, la ONUG, el Tribunal Penal Internacional para Rwanda o el Tribunal Penal Internacional para la ex Yugoslavia
están exentos de la GGST. Si ha superado el ASAT en inglés en una de las oficinas mencionadas anteriormente,
infórmenos lo antes posible.

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