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CONVOCATORIA INTERNA/EXTERNA

Cargo : ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO


Lugar de ejecución : Bogotá
Clasificación : G3
Programa o Unidad : Programa de Fortalecimiento Institucional para las Víctimas
Fecha estimada de inicio : Noviembre

Fecha de cierre : 17 de Noviembre de 2017

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización


intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados
gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la
migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de
servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son
elegibles para aplicar a esta vacante. Para efectos de la vacante, candidatos internos se consideran
como candidatos de primer nivel.

Contexto:
OM se ha comprometido a un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son
elegibles
Bajo para aplicar
la supervisión a esta
general delvacante.
GerenteAOperativo
los efectosdel
dePrograma
la vacante,
decandidatos internos
Fortalecimiento se consideran
Institucional para
como candidatos de primer nivel.
las Víctimas (VISP), y la supervisión directa del Gerente del Programa Mi Negocio el funcionario(a)
tendrá como función principal apoyar al equipo del Programa “Mi Negocio” en el desarrollo de las
actividades administrativas y financieras para la adecuada implementación del Programa.

Funciones / Responsabilidades:
1. Apoyar las actividades operativas y administrativas en todo lo relacionado con la contratación
del Staff y de los operadores para el Programa “Mi Negocio” del Programa VISP.
2. Prestar apoyo logístico, operativo y técnico en la elaboración de presentaciones, organización
de eventos y reuniones, elaboración.
3. Prestar apoyo en las actividades de adecuación e instalación de nuevos puestos de trabajo, en
coordinación con la Unidad Logística.
4. Brindar apoyo en la recolección de información necesaria en la realización de informes, actas,
solicitudes de compra, viáticos, pagos, documentación y archivo y demás procedimiento
necesarios para la ejecución de las actividades del programa.
5. Apoyar procesos de compras y seguimiento en las entregas.
6. Apoyar actividades de solicitudes de viaje y sus legalizaciones de acuerdo a los lineamientos de
la OIM.
7. Apoyar la elaboración, envío y seguimiento a informes técnicos y financieros del programa.
8. Apoyar procesos de pagos, y control de la documentación que se genere y archivo durante la
fase inicial del Programa.

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9. Apoyar a la coordinación del programa en la recopilación y gestión de documentación para la
elaboración de solicitudes de contratación de personas naturales y jurídicas.
10. Apoyar a la Coordinación en el seguimiento y control de los procesos operativos, logísticos y
administrativos, a fin de garantizar fluidez y oportunidad en las actividades a desarrollar
durante la fase de preparación e inicio del Programa “Mi Negocio” de VISP.
11. Recibir, revisar y clasificar documentos, datos e informes relacionados con los asuntos de
competencia del Programa de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
12. Apoyar la recepción, envío, registro, distribución, archivo digital y seguimiento de la
correspondencia relacionada con el programa, siguiendo los lineamientos establecidos.
13. Elaborar o transcribir actas, oficios, memorandos, certificados de cumplimiento y demás
documentos solicitados siguiendo las normas que aplican para cada caso.
14. Mantener actualizadas las bases de datos y demás registros que contengan la información
requerida para el cumplimiento de sus actividades con la agilidad y oportunidad requeridas.
15. Responder por la seguridad de elementos, documentos, registros de carácter manual mecánico
o eléctricos, adoptando mecanismos para la conservación y buen uso, evitando pérdidas, hurtos
o deterioro de los mismos.
16. Ejercer el autocontrol en las actividades que le sean asignadas para garantizar su correcta
ejecución
17. Garantizar la confidencialidad de la información que se recibe.
18. Cumplir íntegramente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la
OIM.
19. Todas aquellas funciones que de acuerdo a sus capacidades le sean asignadas por sus
supervisores.

Requerimientos en educación y experiencia:

Educación
Profesional en ciencias administrativas.

Experiencia
Tres (3) años de experiencia general

Un (1) año de experiencia especifica en cargos administrativos y logísticos. Experiencia en diferentes procesos
administrativos.

Conocimientos: Conocimiento del paquete Windows: Word, PowerPoint e Internet Explorer. Dominio de Excel.

Idiomas
Español Avanzado

Competencias requeridas:
 Responsabilidad
 Orientación al Cliente
 Planeación y Organización
 Aprendizaje continuo
 Creatividad y la iniciativa
 Capacidad de trabajo en equipo
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 Capacidad de trabajo bajo situaciones de estrés

Otros requisitos:

Los candidatos internos de la Organización y los NMS, así como las candidatas externas, serán
considerados candidatos de primer nivel. Está vacante también está abierta a candidatos de segundo
nivel.

Como aplicar:

Los candidatos interesados están invitados a presentar sus solicitudes, respondiendo únicamente a la
siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM.

IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1480/17


ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Plazo máximo para aplicar: 17 DE NOVIEMBRE DE 2017

Para más información, consulte:


http://www.oim.org.co/vacantes2.html,

Para que su aplicación sea considerada válida, debe tener en cuenta:

 Si desea conocer la tabla salarial de la OIM revisar el siguiente link Escala salarial OIM
 Solo se consideraran las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido.
 No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el
nombre de la convocatoria.
 Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente
autorizados para trabajar en Colombia
 El adjunto no debe tener un peso m ayor a 2MB
 Los candidatos internos se rigen por instrucción IN/233 Rev.1/16
http://bogdb01/IntranetBogota2/LinkClick.aspx?fileticket=0-
1lKQKYHwk%3d&tabid=174&mid=1023
Una vez registrada su aplicación recibirá una respuesta automática de confirmación, si no la recibe por
favor repase los puntos anteriores y reenvié su hoja de vida, o comuníquese con la unidad de soporte
6397777 ext 1410.

Periodo:
Desde 06.11.2017 Hasta el 17.11.2017

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