ADMINISTRACIÓN

ESCUELA DE SISTEMAS

𝙽𝙾𝙼𝙱𝚁𝙴: 𝚁𝙴𝙽𝙳Ó𝙽 𝚅𝙰𝙻𝙻𝙰𝙳𝙰𝚁𝙴𝚂 𝙻𝙸𝚉𝙴𝚃𝚃𝙴 𝚁𝚄𝙱𝙸

𝙻𝚒𝚌𝚎𝚗𝚌𝚒𝚊𝚝𝚞𝚛𝚊 𝙸𝚗𝚏𝚘𝚛𝚖á𝚝𝚒𝚌𝚊.

𝙶𝚁𝙰𝙳𝙾 𝙶𝚁𝚄𝙿𝙾: 𝟷°A

𝚃𝚄𝚁𝙽𝙾: 𝙼𝙰𝚃𝚄𝚃𝙸𝙽𝙾

𝙳𝙾𝙲𝙴𝙽𝚃𝙴: JAVIER TOVAR CALDERÓN

La escuela de sistemas propone una nueva forma de analizar la organización
reconociendo la importancia de las relaciones entre las partes para alcanzar el
propósito del todo.

La Teoría General de Sistemas (TGS) es un esfuerzo de estudio interdisciplinario

que trata de encontrar las propiedades comunes a entidades, los sistemas que se
presentan en todos los niveles de la realidad, pero que son objeto de diciplinas
académicas diferentes.

La TGS se basan en el mecanismo de integración entre las ciencias naturales y

sociales y ser al mismo tiempo un instrumento básico para la formación y
preparación de científicos.

Los sistemas existen dentro de sistemas. Las moléculas existen dentro de las
células, las células dentro de tejidos, los tejidos dentro de órganos, los órganos
dentro de organismos y así sucesivamente

Los sistemas son abiertos. Esta premisa es consecuencia de la anterior. Cada

sistema que se examine, excepto el menor o el mayor, recibe y descarga algo en
los otros sistemas, generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se
caracterizan por un proceso de intercambio infinito con su ambiente, constituido
por los demás sistemas.

Las funciones de un sistema dependen de su estructura. Para los sistemas

biológicos y mecánicos, esta afirmación es intuitiva. Los tejidos musculares, por
ejemplo, se contraen porque están constituidos por una estructura celular que
permite contracciones para funcionar.

La organización es una estructura autónoma con capacidad de reproducirse, y

puede ser estudiada a través de una teoría de sistemas capaz de propiciar una
visión de un sistema de sistemas, de la organización como totalidad. El objetivo
del enfoque sistémico es representar cada organización
de manera comprensiva y objetiva. Es evidente que las teorías tradicionales de la
organización han estado inclinadas a ver la organización humana como un
sistema cerrado.

Enfoque Administrativo

Tipos de sistemas

Existe una gran diversidad de sistemas y una amplia gama de tipologías para
clasificarlos, de acuerdo con ciertas características básicas.

− Sistemas físicos o concretos: compuestos de equipos, maquinaria y

objetos y elementos reales. En resumen, están compuestos de hardware.
Pueden describirse en términos cuantitativos de desempeño.
− Sistemas abstractos: compuestos de conceptos, planes, hipótesis e
ideas. Los símbolos representan atributos y objetos que muchas veces sólo
existen en el pensamiento de las personas. En resumen, cuando se
componen de software. En realidad, hay complementariedad entre sistemas
físicos y sistemas abstractos: los primeros (máquinas, por ejemplo)
necesitan un sistema abstracto (programación) para operar y cumplir sus
funciones

De acuerdo con el grado de interacción con el medio ambiente que les rodea, los
sistemas se clasifican en cerrados o abiertos.

Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el ambiente que los rodea, pues
son herméticos a cualquier influencia ambiental. Los sistemas cerrados no reciben
ninguna influencia del ambiente ni influyen en éste. No reciben ningún recurso
externo ni producen algo para enviar afuera. En rigor, no existen sistemas
cerrados, en la acepción precisa del término. Los autores han denominado
sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es totalmente
determinista y programado, y operan con muy pequeño intercambio de materia y
energía con el ambiente

Sistemas abiertos: presentan relaciones de intercambio con el ambiente a través

de entradas (insumos) y salidas (productos). Los sistemas abiertos intercambian
materia y energía con el ambiente continuamente. Son eminentemente
adaptativos, pues para sobrevivir deben readaptarse constantemente a las
condiciones del medio. Mantienen un juego recíproco con las fuerzas del
ambiente, y la calidad de su estructura se optimiza cuando el conjunto de
elementos del sistema se organiza, aproximándose a una operación adaptativa. La
adaptación es un proceso continuo de aprendizaje y autoorganización

Teoría de la Contingencia

El enfoque de contingencia parte de la premisa de que el medio está relacionado

funcionalmente con la administración. Por eso, se ocupa específicamente de la
relación entre variables circundantes pertinentes, conceptos y técnicas
administrativos que conduzcan al logro de objetivos. La contingencia no es sino
una relación funcional entre “si “circundantes y “entonces” administrativos. En
general, los primeros son variables independientes y los segundos, dependientes.
Así, la administración de contingencia se diferencia de la situacional en que la
segunda subraya el diagnóstico de la situación y la adaptación a ella.

Conclusiones

Es importante resaltar el enfoque sistemático de la técnica de los sistemas. Estos

a su vez deben ser en principio abiertos para el análisis y su planteamiento Luego
dependiendo del objetivo perseguido, se podrá zonificar de acuerdo al criterio del
Administrador líder de las empresas de interés.

Debe señalarse (sin perder de vista la teoría de sistemas, que proporciona un

enfoque conceptual de gran utilidad) que el criterio comúnmente aceptado y
adoptado por la mayoría de los administradores profesionales, es el de la escuela
clásica o tradicional. Bajo la perspectiva de la corriente clásica, que se preocupa
por identificar las funciones del administrador y establecer principios, es como
puede identificarse y estudiarse mejor a la administración. Los enfoques y
aportaciones de las demás corrientes pueden ubicarse dentro de los procesos
administrativos, y sirven como valiosas herramientas para mejorar el desempeño
de las funciones administrativas

como lo aplicarías en el departamento de sistemas

La organización es evaluada de acuerdo a como responda a las exigencias
producto, del medio ambiente o de la comunidad en la que se inserta la empresa.
Dentro del pensamiento de la escuela de sistemas, el medio ambiente externo de
la organización donde se llega a constituir como un elemento vital para que la
misma logre sobrevivir y crecer. El ambiente social es fundamental por los valores
culturales de la comunidad en la que se inserta la organización.

La organización bajo el enfoque de sistemas abiertos transforma la energía

proveniente del medio ambiente, mediante procesos específicos desarrollados por
los diversos elementos del sistema.

Tener el liderazgo Analizado a través de 2 posiciones:

A nivel de la organización
A nivel del departamento.

Tener una comunicación, no necesariamente te sigue la conformación de la

estructura formal, sino que generalmente sigue el camino que puede incrementar
la eficiencia y la solución del problema.

Tener el concepto de eficiencia considerado clásico desde el punto de vista

tradicional, deja su lugar al de eficacia tomando éste como la forma en que la
organización satisface las necesidades del medio ambiente.
BIBLIOGRAFÍA

Tejada (2011). Estudio de sistemas y procedimientos para la elaboración de un

manual administrativo. México. Koala Soft.

Idalberto Chiavenato Introducción a la Teoría Gral. de la Administración Mc Graw

Hill