PARTES PARA EL KICK OFF

1) Antecedentes de la empresa

2) Objetivos de la empresa

 Desarrollar un sistema que facilite la manipulación de productos del almacén.

 Reducir los costos para incrementar beneficios a los trabajadores.

3) Objetivos del proyecto

 Controlar la trazabilidad de los productos que ingresan y salen del almacén de

la empresa, permitiendo la

4) Requerimientos del cliente

 Se requiere poder registrar usuarios con sus respectivos permisos para el uso
del sistema.
 Debe permitir imprimir la etiqueta para las cajas que son trasladadas desde el
área de producción. La etiqueta debe mostrar un código que empiece con la
letra C más el correlativo del número de orden de pedido.
 Permitir controlar el traslado desde el área de recepción hasta al área de
ubicaciones, ya sea por pallets o por cajas simples.
 Se debe poder visualizar las órdenes pendientes de traslado para controlar
aquellas cajas que requieren ubicación o reubicación.
 Se debe poder imprimir las etiquetas para reconocer las ubicaciones con un
código que empiece con la letra U y un correlativo según la ubicación física.
 Se requiere realizar lectura con el terminal de radiofrecuencia y colocar el
código de la etiqueta en el sistema para conocer la trazabilidad de la caja,
pallet o conocer los movimientos que sufrieron las ubicaciones a través de su
código de etiqueta.
 El sistema debe ser capaz de realizar un inventario en automático, para solo
validar muestras de ubicaciones y no realizar un trabajo más intensivo en los
días que se planifican estas actividades.
 El sistema debe mostrar en primer plano y como alertas aquellos productos
que ya se encuentran para ser reubicados en el área física de cuarentena a fin
de evitar las multas impuestas por los organismos regulatorios.
 El sistema debe contar con conectividad al sistema SAP para realizar lectura de
las órdenes y de los datos de productos, almacén y empleados.

5) Proyecto propuesto

5.1) Alcance del proyecto

5.2) Cronograma base

5.3) Presupuesto base

6) Soporte del plan del proyecto

6.1) Riesgos del proyecto

Tipo de riesgo Descripción

Organización  La rotación del personal operario, el cual puede causar demoras en la
 implementación del proyecto.
 Cambio en la estructura organizacional, por lo cual las nuevas
gerencias podrían cambiar el proceso establecido por el proyecto.
 Disponibilidad del personal, que solo cuenta con parte del tiempo
requerido.

Personal  Si los usuarios no participan en los ciclos de revisión de los planes,

prototipos y especificaciones, podrían generar requisitos inestables y
con el tiempo convertirse en cambios que consumirían tiempo
adicional al pactado.
 Los usuarios clave no tienen tiempo de revisar los documentos de
especificaciones del software, lo cual impide continuar con las
Usuarios próximas actividades planteadas.
 Adición constante de nuevos requerimientos, lo cual retrasaría el
plan inicial.
 Mal funcionamiento de la red, esto debido que el proyecto no trabaja
a modo offline.
Técnico
 El no tener la disponibilidad 24 X 7 del servidor, genera retrasos en
cualquiera de las etapas del proyecto.

6.2) Calidad del proyecto

6.3) Involucrados y comunicación

7) Conclusiones, siguientes pasos

 Confirmar plan de trabajo

 Firma de contratos
 Iniciar el relevamiento detallado
 Iniciar el diseño de la arquitectura técnica