Sistema de procesamiento de datos

(SPD)
Contenido: Sistema. Procesamiento. Procesamiento primario de datos. Procesamiento secundario
de datos. Funciones. Usos de un sistema de procesamiento de datos. El computador como un SPD

Sistema
Un sistema es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro
componente; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composición, estructura y
entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales
tienen figura (forma). Según el sistemismo, todos los objetos son sistemas o componentes de algún
sistema.

Por ejemplo, un núcleo atómico es un sistema material físico compuesto de protones y neutrones
relacionados por la interacción nuclear fuerte; una molécula es un sistema material químico
compuesto de átomos relacionados por enlaces químicos; una célula es un sistema material
biológico compuesto de orgánulos relacionados por enlaces químicos no-covalentes y rutas
metabólicas; una corteza cerebral es un sistema material psicológico (mental) compuesto de
neuronas relacionadas por potenciales de acción y neurotransmisores; un ejército es un sistema
material social y parcialmente artificial compuesto de personas y artefactos relacionados por el
mando, el abastecimiento, la comunicación y la guerra; el anillo de los números enteros es un
sistema conceptual algebraico compuesto de números positivos, negativos y el cero relacionados
por la suma y la multiplicación; y una teoría científica es un sistema conceptual lógico compuesto de
hipótesis, definiciones y teoremas relacionados por la correferencia y la deducción.

Procesamiento
Se entiende por procesamiento al acto judicial por el que un juez o tribunal resuelve la imputación de
uno o más delitos contra una persona física o jurídica en virtud del cual se concluye la fase de
instrucción y preparación del sumario en un procedimiento judicial.

Con este acto se pasa a la fase siguiente del proceso penal, el juicio, una vez se han tomado las
declaraciones testificales y se han aportado el conjunto de pruebas precisas, sean de cargo o de
descargo.

El procesamiento no implica necesariamente la culpabilidad del acusado, cuestión que se resuelve

al finalizar el juicio.

No obstante, el procesamiento requiere una fuerte convicción del juez o tribunal respecto a los
cargos formulados que deben sostenerse en el sumario de forma coherente y precisa e implica la
existencia de indicios racionales de criminalidad.

Procesamiento primario de datos

La meta del procesamiento primario de datos es producir archivos de datos depurados y editados.

El procesamiento primario de datos comprende los siguientes pasos:

– Ingresar en un archivo de datos todos los cuestionarios de un conglomerado;

– Revisar la estructura del archivo de datos,
– Ingresar los datos por segunda vez y luego verificar el archivo de datos,
– Respaldar el archivo de datos revisado y verificado,
– Llevar a cabo la edición secundaria del archivo de datos,
– Respaldar el archivo de datos editado o final

El flujo del procesamiento primario de datos se resume en el diagrama de flujo de la página anterior.
Tome cuidadosa nota sobre el hecho que la revisión de la estructura, la verificación del ingreso de
datos y la edición secundaria son procedimientos iterativos que se repiten hasta que los problemas
se hayan resuelto o se haya establecido que son aceptables.

Procesamiento secundario de datos

La meta del procesamiento secundario de datos es producir archivos de análisis de datos y crear las
tablas estándar de MICS3.

El procesamiento secundario de datos comprende los siguientes pasos:

Concatenar todos los archivos de datos de los conglomerados en un solo archivo de datos:

– Exportar los datos a SPSS

– Calcular los factores de ponderación
– Computar el índice de riqueza
– Recodificar las variables para simplificar el análisis
– Crear las tablas necesarias para analizar los datos
– Archivar y distribuir los archivos de datos

Funciones
Dentro de una empresa, el Centro de proceso de Datos cumple diversas funciones que justifican los
puestos los puestos de trabajo establecidos que existen en él.
Explotación de sistemas o aplicaciones: La explotación u operación de un sistema informático o
aplicación informática consiste en la utilización y aprovechamiento del sistema desarrollado.

Consta de previsión de fechas de realización de trabajos, operación general del sistema, control y
manejo de soportes, seguridad del sistema, supervisión de trabajos, etc.

Usos de un sistema de procesamiento de datos

Procesar datos es generar información para la toma de decisiones.

Para llegar a comprender la correcta definición de procesamiento de datos, podemos hablar del
modelo matemático. Esto es la representación de algo mediante números y operaciones entre estos.

¿Para qué sirve el modelo matemático? Por ejemplo, una venta no puede verse literalmente,
entonces, el modelo matemático hace una factura, que representa un acto de compra-venta. Esta es
la manera en que una situación que no puede representarse, se resuelve usando un sistema.

En realidad, esto se transmite en todos los órdenes de la vida. Por ejemplo, los conocimientos que
uno tiene son siempre relativos a un modelo.

Lo que tenemos que aprender de Sistema de Procesamiento de Datos son sus elementos
invariantes: dato, proceso y concepto de información. Todo eso conforma un modelo.
El resto depende de nosotros y nuestra voluntad de hacer algo.
Los datos los ponemos nosotros, los programas los inventamos nosotros y los resultados, nosotros
los obtenemos. Es decir que el proceso empieza y termina con nosotros.
Entonces, podemos decir que procesar datos es:

Elaborar las normas administrativas necesarias para que el dato llegue al proceso en tiempo y
forma.

Ejemplo que manifiesta claramente el asunto, es el siguiente: Si Marta viene, mira por la ventana y
cuenta la cantidad de alumnos que hay, entonces sabría cuántos han venido, y hasta podría
entregar la lista hoy mismo. El dato estaría en tiempo, pero no en forma.

Entonces, el ingreso de datos en tiempo y forma implica el proceso de los mismos, y este último
implica la comprensión de la información de la validez de ese dato. En definitiva, el proceso de datos
lleva al control de calidad de la información que tengo.

Un ejemplo del control de calidad estaría dado de la siguiente manera: si me están ingresando
alturas de personas, debo poder darme cuenta de que seis metros es una altura errónea. Saber qué
se va a hacer con ese dato.

Cada proceso atiende a la obtención de una información determinada. Una vez obtenido el proceso,
alguien observa el resultado que obtuvo nuestro sistema y analiza su coherencia.

Por ejemplo, en una fábrica, es el control de calidad lo que lleva a la clasificación entre productos de
primera y segunda selección.

Con los datos pasa lo mismo, si son de segunda selección no se desechan, a veces se entregan al
usuario para que lo reforme o lo intentamos reformar nosotros.

El computador como un sistema de procesamiento

de datos
Es la Técnica que consiste en la recolección de los datos primarios de entrada, que son evaluados y
ordenados, para obtener información útil, que luego serán analizados por el usuario, para que pueda
tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente.
En general, es la culminación y manipulación de datos para producir información significativa.
En todo SPD, el procesamiento propiamente dicho trata del tratamiento de los datos para
convertirlos en información, a diferencia del procesamiento de textos donde se manipula solamente
textos, utilizando para esto únicamente un software específico.
En todo SPD, el ciclo de un procesamiento cuenta con seis etapas:

Ciclos del procesamiento de datos

El procesamiento de datos tiene seis etapas:
 1. ORIGEN.
Consiste en recoger los datos iniciales. Un registro original de datos recibe el nombre de "documento
fuente".
Ejemplo:
Pruebas calificadas de los estudiantes. Debe observarse que si se presenta alguna duda acerca de la
nota final de un estudiante se puede regresar a los documentos originales (hojas de exámenes) y
observar si se ha cometido algún error durante el procesamiento.
 2. ENTRADA.
Los datos iniciales de entrada se clasifican en forma conveniente para su procesamiento,
dependiendo esto de la maquina que se emplee.
Por ejemplo: Cuando se usan dispositivos electromecánicos, los datos de entrada se perforan en
tarjetas y en las computadoras electrónicas los datos se registran en discos o cintas.
 3. PROCESO.
Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información
significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que se
prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones.
 4. SALIDA.
Se recopila los resultados obtenidos en el proceso. La forma de los datos de salida depende
del empleo que se les vaya a dar a estos.
Por ejemplo: Un resumen impreso de ventas para la gerencia o simplemente datos que se deben
almacenar para procesamientos posteriores.
 5. DISTRIBUCIÓN/IMPRESIÓN.
Los registros de los datos de salida se denominan "Documentos de informe o reporte".
Por ejemplo: Las hojas que se envían a registro técnico. Los documentos de información pueden
llegar a ser documentos fuente para futuros procesamientos.
 6. ALMACENAMIENTO/BASE DE DATOS.
Los resultados del proceso se almacenan para utilizarlos posteriormente como datos de entrada. Un
conjunto unificado de datos en almacenamiento se denomina "archivo". "Una base de datos" es un
conjunto estructurado de archivos.