SRT Envases Logisticos V2.2

Prodtech® Guía del Usuario
SRT Envases Logísticos V2

Agosto 2014
SRT Sistema Regional de Transporte. Prodtech
ABM
Envases Logísticos
2
Envases
Para acceder a este ABM debemos presionar sobre la leyenda “Envases” dentro del grupo
de “Envases Logísticos”.
Una vez dentro de este ABM podremos visualizar una pantalla similar a la siguiente:
Aquí podremos ingresar un nuevo registro de Envase presionando sobre la leyenda “Nuevo
Envase” o también podremos modificar los registros ya creados anteriormente presionando sobre
el botón , ubicado en la izquierda de cada registro.
Para modificar un registro determinado, podremos realizar una búsqueda del mismo por
Envase o Descripción en la parte superior derecha.
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Una vez que ingresamos un nuevo registro o modificarlo nos dirigira a una pantalla similar
a la siguiente:
En esta pantalla podremos cargar/editar los siguientes campos:
 Envase: Nombre correspondiente al envase logistico.

 Descripcion: Breve descripcion sobre el envase logistico.
 Nivel de edicion: Dependiendo el nivel que sea seleccionado determinara si el
envase afecta la cuenta corriente de la “Boca” o del “Transportita”.
 Tipo de Envase: Define si el nuevo registro es de tipo “Envase” o “Accesorio”.

 Cantidad Editable: Define si al momento de realizar las confirmaciones se podra
editar o no la cantidad correspondiente al envase.
 Visible en reporte: Define si el registro del envase podra ser visualizado en los
siguientes reportes: Reporte de viaje, Comprobante en One Page V3 y Hoja de
Ruta en Uruguay.
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Envases y Productos
Para acceder a este ABM debemos presionar sobre la leyenda “Envases y Productos” dentro
del grupo de “Envases Logísticos”.
Una vez dentro de este ABM podremos visualizar una pantalla similar a la siguiente:
Aquí podremos ingresar un nuevo registro de Relación Envase y Producto presionando sobre
la leyenda “Nueva Relación” o también podremos modificar los registros ya creados anteriormente
presionando sobre el botón , ubicado en la izquierda de cada registro.
Para modificar un registro determinado, podremos realizar una búsqueda del mismo por
Envase o Producto en la parte superior derecha.
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Una vez que ingresamos un nuevo registro o modificarlo nos dirigira a una pantalla similar
a la siguiente:
En esta pantalla podremos cargar/editar los siguientes campos:
 Envase: Aquí podremos seleccionar el envase proveniente del ABM de

“Envases”.
 Cuenta corriente Afectada: Este campo se completara el nivel de edicion
cargado en el Envase que hayamos selecionado.
 Producto: Por defecto el modulo nos brindara la opcion de poder relacionar al

envase con Todos los productos, para seleccionar un producto determinado
podremos seleccionarlo del listado o bien podremos realizar una busqueda por el
codigo del producto, una vez que presionemos el boton “Buscar” el listado se
cargara solamente con el producto indicado.
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 Cajas: Aquí indicaremos la cantidad de cajas que seran tomadas en cuenta al
momento de la confirmacion.
 Piezas: Aquí indicaremos la cantidad de piezas correspondientes a la relacion.
 Vinculaciones: Dependiendo el envase con el que estemos trabajando afectara a
la cuenta corriente de la Boca o del Transportista. Dependiendo a esto
realizaremos la vinculacion correspondiente.
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En ambos cuadros vemos dos listados, el de la izquierda esta el listado completo
para que podamos seleccionar determinados y el listado de la derecha que es
quien toma en cuenta para generar el vinculo con el envase. Si el listado de la
derecha se encuentra vacio, asi es como viene por default, toma en cuenta todas
las Bocas/Transportes.
Para que solamente afecte en Bocas/Transportes particulares podremos
seleccionarlos del listado de la izquierda y presionar el boton . Esto

enviara el registro al listado de la derecha.
En el caso de que queramos quitar un registro Boca/Transporte para que no sea
afectado debemos selecionarlo y presionar el boton para que vuelva al

listado del lado izquierdo.
Una vez que terminemos de cargar la vinculacion correspondiente debemos presionar el

boton para resgistrar la nueva relacion o guardar los cambios realizados.
En el caso de que estemos editando un registro ya creado anteriormente tambien
tendremos la opcion de eliminar esta relacion presionando sobre el boton .
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Envases logísticos v2
Confirmación de Envases
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Previo a ingresar a este nuevo módulo debemos haber importado los pedidos que poseen
productos relacionados a envases y rutearlos para que puedan ser visualizados.
Para acceder a este Módulo debemos presionar sobre la leyenda “Confirmación de Envases”
dentro del grupo de “Envases Logísticos v2”.
Una vez dentro de este módulo podremos visualizar una pantalla similar a la siguiente:
En la parte derecha encontraremos una grilla para poder realizar la búsqueda de los envases.
Aquí podremos realizar búsquedas por rango de Fechas (Desde y Hasta), por Ruta y por
número de Pedido.
Luego que presionemos el botón el sistema devolverá a la izquierda una grilla con
los resultados de la búsqueda.
Para ingresar en el detalle de la ruta debemos presionar el botón , ubicado en la parte

izquierda de cada registro.
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Una vez que ingresamos en el detalle de la ruta encontraremos una pantalla similar a la
siguiente:
Aquí podremos ver dos grupos de Envases, los asociados al “Transportista” y los asociados
al “Local”.
Desde este módulo podremos confirmar la cantidad de envases enviada, las cantidades que
vemos nos sugiere el sistema en la columna “Envases Total” proviene del cálculo de acuerdo a la
vinculación cargada en los ABM vistos anteriormente. Este cálculo se realiza en relación a la cantidad
del producto en el pedido sobre la cantidad de envases asignada en el ABM.
A continuación detallaremos como ejemplo el cálculo sugerido para el envase “caja”

relacionado al producto “00007-243 1/6 ZS PAN 6"DEEP (BLACK)”.
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Podremos observar que el campo “Envase Total” no se encuentra editable para este Envase
en particular, esto es porque así fue configurado en el ABM de envases. A diferencia del resto de los
envases del pedido los cuales si están marcados con cantidad e ditable para la confirmación.
Para confirmar la cantidad de envases enviados debemos presionar el botón ,
de lo contrario podemos presionar el botón para regresar a la grilla de búsqueda.
Al momento de confirmar los envases asociados al local y al transportista se generan

Créditos en la cuenta corriente de ambos y se generan los Débitos en la cuenta corriente del Centro
de Distribución.
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Devolución de Envases
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Luego de haber confirmado los envases enviados, podremos dirigirnos al siguiente modulo
para cargar los envases devueltos.
Para acceder a este Módulo debemos presionar sobre la leyenda “Devolución de Envases”
Aquí podremos realizar búsquedas por rango de Fechas (Desde y Hasta), por Ruta y por
número de Pedido.

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siguiente:
En primera instancia podremos confirmar la devolución de los envases relacionados a las
bocas presionando el primer botón .
Podremos ver los envases de determinadas bocas presionaremos el botón para

desplegar el listado de envases
Una vez que estos envases son confirmados pasan al resumen de transportista, y se generan
los Débitos en la cuenta corriente del local.
Además se desbloqueara el botón para poder confirmar la devolución del resumen de

transportista.
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Una vez hecho esto se genera los Créditos en la cuenta corriente de Centro de Distribución.
Por ultimo queda confirmar la devolución de los envases relacionados al transportista, para
esto debemos se habrá desbloqueado la opción de presionar en el tercer botón
Al igual que en la devolución del resumen de transportista, si se modifica la cantidad que es

recibida en Axionlog, la cantidad que queda pendiente para el Transportista se calcula
automáticamente.
Una vez que confirmamos se generan los Créditos para la cuenta corriente del Centro de
Distribución y los Débitos para la cuenta corriente del Transportista.
Además las cantidades que quedaron pendiente del Transportista, se puede regresar al
módulo y confirmar en cualquier momento.
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También se podrán agregar envases, que no estén incluidos en las rutas, para poder
confirmar su devolución. Para esto tendremos en nuestra parte superior derecha la posibilidad de
seleccionar el local correspondiente y el envase.
Una vez que presionemos el botón se añadirá el registro en el listado

correspondiente a la boca para confirmar.
También se encontraran disponibles los envases que afectan al transportista, para este caso
no será necesario seleccionar un local determinado.
Este nuevo registro se añadirá en la última grilla que corresponde a la devolución de envases
asociados al transportista.
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Devolución Masiva
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Luego de haber confirmado los envases enviados, podremos dirigirnos al siguiente modulo
para cargar los envases devueltos.
Para acceder a este Módulo debemos presionar sobre la leyenda “Devolución Masiva”
Aquí podremos realizar búsquedas por rango de Fechas (Desde y Hasta), y por Transporte.

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siguiente:
A diferencia del módulo anterior de Devoluciones, en este módulo se podrá confirmar

solamente las devoluciones que afectan a las Cuentas corrientes del Centro de Distribución o del
Transportista.
En el caso del Cedis al confirmar se generan Créditos y en el caso del Transportista genera
Débitos.
Al igual que el modulo anterior para confirmar debemos presionar el botón
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Movimientos CCTE
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Para acceder a este Módulo debemos presionar sobre la leyenda “Movimientos CCTE”
Una vez dentro de este módulo podremos visualizar una grilla similar a la siguiente:
En esta grilla de búsqueda podremos seleccionar el Tipo de cuenta corriente que requerimos
visualizar, luego podremos seleccionar los distintos filtros para la búsqueda: Local , Transporte,
Centro y Envase. Por ultimo tenemos el filtro de Fecha (Desde y Hasta). Una vez completado los
filtros podremos visualizar una grilla con el resultado presionando el botón o bien
podremos descargar el reporte en formato o .
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En la grilla podremos visualizar los movimientos según se fue comentando en los módulos
de Confirmación y Devolución.
CCTE de Bocas:
CCTE de Cedis:
CCTE de Transportista:
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Saldos Boca
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Para acceder a este Módulo debemos presionar sobre la leyenda “Saldos Boca” dentro del
grupo de “Envases Logísticos v2”.
visualizar, luego podremos seleccionar los distintos filtros para la búsqueda: Local, Transporte,
Centro y Envase. Por ultimo tenemos el filtro de Fecha (Desde y Hasta). Una vez completado los
filtros podremos visualizar una grilla con el resultado presionando el botó n o bien
podremos descargar el reporte en formato o .
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En la grilla podremos observar los envases correspondientes a los resultados de la
búsqueda, para ingresar en el saldo de algún envase debemos presionar sobre el botón .
Una vez dentro del detalle del saldo encontraremos una pantalla similar a la siguiente:
Aquí podremos ingresar un valor para incrementar o disminuir el saldo correspondiente.
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Una vez que realizamos el ajuste del saldo podremos encontrar el registro al realizar la
búsqueda con la fecha en que fue realizado el ajuste.
En el caso de que ya existan registros en la fecha que se realizó el ajuste se calcula sobre ese
mismo saldo.
Cada ajuste que se realice resultara un Crédito, si es cantidad positiva, o Débito, si es cantidad
negativa, a la cuenta corriente correspondiente.
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Ajuste de Saldos
28
Para acceder a este Módulo debemos presionar sobre la leyenda “Ajuste Saldos” dentro del
grupo de “Envases Logísticos v2”.
visualizar, luego podremos seleccionar los distintos filtros para la búsqueda: Local, Transporte,
Centro y Envase. Una vez completado los filtros podremos visualizar una grilla con el resultado
presionando el botón .
Obtenido el resultado de la búsqueda por pantalla de la información requerida, tendremos
para posibilidad de exportar a Excel mediante el botón .
La información obtenida será:
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 Para Cuenta Corriente de Bocas:
Encabezado Dato
Local Boca
Envase Código de Envase
Nombre Envase Nombre de envase
Saldo Cantidad de Envases

Ajuste Campo a completar
Motivo Campo a completar
 Para Cuenta Corriente de Transportistas:
Encabezado Dato
Nombre del
Transporte
transporte
Envase Código de Envase
Nombre Envase Nombre de envase
Saldo Actual Cantidad de Envases

Ajuste Campo a completar
Motivo Campo a completar
Contando con la información de saldos de Bocas o Transportistas extraída en Excel, se podrá

completar la información de las columnas Ajuste y Motivo para los envases que sea necesario.
Una vez completa esta información, se deberá guardar el archivo como TXT delimitado por
Tabs para luego poder importar esta información a SRT.
Los pasos a seguir para realizar la importación son:
Buscar el archivo TXT delimitado por Tabs y guardado en forma local mediante el botón
Seleccionar Archivo.
30
Una vez seleccionado el archivo, mediante el botón Importar se mostrarán los datos
contenidos en el XLS en la pantalla y se habilitará el botón Importar Ajustes en la parte superior a la
grilla que muestra los mismos para poder controlar la información que se irá a importar.
La importación solo aplicará a aquellos envases que cuenten con datos en las columnas de
Ajuste y Motivo.
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el botón , ubicado en la izquierda de cada registro.

En esta pantalla podremos cargar/editar los siguientes campos:

 Envase: Nombre correspondiente al envase logistico.

 Tipo de Envase: Define si el nuevo registro es de tipo “Envase” o “Accesorio”.

presionando sobre el botón , ubicado en la izquierda de cada registro.

En esta pantalla podremos cargar/editar los siguientes campos:

 Envase: Aquí podremos seleccionar el envase proveniente del ABM de

 Producto: Por defecto el modulo nos brindara la opcion de poder relacionar al

seleccionarlos del listado de la izquierda y presionar el boton . Esto

afectado debemos selecionarlo y presionar el boton para que vuelva al

Una vez que terminemos de cargar la vinculacion correspondiente debemos presionar el

En el caso de que estemos editando un registro ya creado anteriormente tambien

tendremos la opcion de eliminar esta relacion presionando sobre el boton .

Para ingresar en el detalle de la ruta debemos presionar el botón , ubicado en la parte

A continuación detallaremos como ejemplo el cálculo sugerido para el envase “caja”

Para confirmar la cantidad de envases enviados debemos presionar el botón ,

de lo contrario podemos presionar el botón para regresar a la grilla de búsqueda.

Al momento de confirmar los envases asociados al local y al transportista se generan

Para ingresar en el detalle de la ruta debemos presionar el botón , ubicado en la parte

En primera instancia podremos confirmar la devolución de los envases relacionados a las

bocas presionando el primer botón .

Podremos ver los envases de determinadas bocas presionaremos el botón para

Además se desbloqueara el botón para poder confirmar la devolución del resumen de

esto debemos se habrá desbloqueado la opción de presionar en el tercer botón

Al igual que en la devolución del resumen de transportista, si se modifica la cantidad que es

Una vez que presionemos el botón se añadirá el registro en el listado

Para ingresar en el detalle de la ruta debemos presionar el botón , ubicado en la parte

A diferencia del módulo anterior de Devoluciones, en este módulo se podrá confirmar

Al igual que el modulo anterior para confirmar debemos presionar el botón

Aquí podremos ingresar un valor para incrementar o disminuir el saldo correspondiente.

Obtenido el resultado de la búsqueda por pantalla de la información requerida, tendremos

para posibilidad de exportar a Excel mediante el botón .

La información obtenida será:

Nombre Envase Nombre de envase

Saldo Cantidad de Envases

 Para Cuenta Corriente de Transportistas:

Nombre Envase Nombre de envase

Saldo Actual Cantidad de Envases

Contando con la información de saldos de Bocas o Transportistas extraída en Excel, se podrá

Los pasos a seguir para realizar la importación son:

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