Unidad Experimental De Guayana

Vicerrectorado Académico
Carrera: Contaduría Pública
Asignatura: Organización y Métodos
Sección “3”

Perspectiva de la
organización y
métodos
Profesor Alumna:
Donny Cordero Karliannys Leo C.I: 28.678.542

Ciudad Bolívar, diciembre 2020

 Definición
Es un proceso de administración que consiste en coordinar y nivelar los medios y los
recursos mediante la asignación, diseño y técnicas organizacionales con la finalidad de
alcanzar los objetivos de la organización de una manera eficiente y productiva.
Sobre la Teoría de Organización y Métodos se manifiesta que es "Una forma de consulta
ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las
tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos
con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados".
Organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la
Administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en
mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad
de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el
financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de
métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y
en la utilización de mano de obra, pero como regla general a Organización y Métodos no
se le concede autoridad sobre otras unidades en administración.

Campo de trabajo:

 El análisis y la determinación de las funciones.

 La descripción del cargo.
 El detalle de la red de interrelaciones del cargo.
 Fijar tareas para cada función asignada.
 La autoridad y responsabilidad requerida para la función y cuáles son sus límites.

Objetivos de la organización y métodos

 Crear una estructura adecuada en el cual señale atribuciones, obligaciones,

autoridad y responsabilidad de cada una de las unidades.
 Ayuda a perfeccionar las rutinas de trabajo, facilitando así las funciones
administrativas.
 Señala las maneras de ejecutar las tareas dentro de la organización.
 Señala los medios que se deben aplicar para ejecutar dichas tareas.
 Ayuda a alcanzar las metas de la organización de la mejor manera posible.
 Busca aumentar la eficiencia y estabilidad en los procesos básicos influyentes a la
operatividad de una organización.

Ventajas

 La principal es que ayuda al administrador a asumir su responsabilidad de estudiar

los problemas administrativos, tomándose el tiempo para pensar e indagar sin tener
que preocuparse de abandonar otras responsabilidades, haciendo estas en base de
 reunir datos y obtiene la mayoría de su información a través de personas encargadas
de la actividad que se analiza.
 El desarrollo de las facultades críticas, es decir, pensar en términos de propósitos en
vez de medios, a interrogar sobre lo que se hace y el porqué de ello.
 Tener tiempo para estudiar los problemas y buscar las soluciones sin ninguna
presión.
 Adiestramiento en técnicas especializadas que son complementadas con la
experiencia de sus funcionarios.
 Enfocar los problemas desde el punto de vista de las necesidades de la empresa.

Importancia
La relevancia de la organización y método en una empresa es que permite la adaptación
al cambio considerando la optimización y actualización de los procesos tomando en
cuenta la innovación en los mismos, lo que permite mantener y aumentar la
competitividad de la empresa rediseñando la rutina de trabajo con la finalidad de asegurar
la máxima eficiencia en la estructura organizacional.

Características

 Conocer el hecho o la situación que se analiza.

 Describir tal hecho o situación.
 Descomponerlo con el fin de conocer los detalles y aspectos.
 Examinarlo críticamente y comprender cada elemento o componente del hecho
específico en estudio.
 Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación elegido, haciendo
comparaciones y buscando analogías.
 Definir las relaciones que operan entre cada elemento, tomando en cuenta los
fenómenos administrativos y el departamento donde se trabaja.
 Clasificar la información por áreas: objetivos, estructura y políticas administrativas,
funciones y operaciones, equipo y ambiente laboral.

Alcance de trabajo

 Elaboración de manual de procedimientos.

 Estudio de organización y reorganización administrativa: se inicia con la clasificación
de estructuras, generalmente comprende la clasificación en los tipos lineal o militar,
staff and line o línea staff y el funcional.
 Distribución de planta: en esta distribución se originan ventajas desde la óptima
utilización del espacio físico, disminución de retrasos, aumento en la capacidad de
producción y mayor rendimiento hasta la reducción de los índices de accidentes,
entre otros. Sus objetivos son empleo racional del espacio disponible, instalación
adecuada del personal, secuencia continua de los procesos de trabajo y facilitar el
control.
 La simplificación del trabajo: es empleado para la reducción de costos. Se aplica el
sentido común a las operaciones cotidianas de cualquier negocio, empresa u
organización, con el fin de lograr la mejor manera de hacer las cosas. Se realizan
preguntas analíticas evaluando factores básicos, para así, eliminar, combinar,
cambiar y mejorar los elementos que conforman el proceso.

Necesidad de la función de organización y métodos

 Permite mejorar de manera óptima el flujo de información dentro de la organización.

 Establece una adecuada delegación de funciones y actividades.
 mejora significativamente el proceso productivo de la empresa.
 Se requiere para administrar adecuadamente los elementos de la organización.
 La función de organización y métodos viene de facilitar todos los sistemas que
comprende una empresa.
 Con su aplicación se trabaja de forma armónica para que la organización funcione a
plenitud.
 Debe existir buenas relaciones interpersonales entre los empleados y los demás
departamentos.
 La necesidad de aplicar esta función se presenta cuando el crecimiento de la
empresa se debe a los siguientes fenómenos: expansión, concentración, progreso
tecnológico, intervención estadal, tributación, aumento de costos por la escasez del
personal administrativos entre otros.