FASE 1 ANÁLISIS

ACTIVIDAD AP2-AA5-EV02

“Informe Técnico Presentación del Cronograma"

PRESENTADO POR:

YINED ANDREA CÓRDOBA MONTIEL

TECNÓLOGO EN PRODUCCIÓN MULTIMEDIA

SENA

2021
 Informe técnico presentación del cronograma

Introducción

Toda actividad que se pretenda llevar a cabo, para su buen desarrollo y ejecución debe
estar regida por el cumplimiento de una serie de etapas, unas que dependen de la
finalización de otra etapa, otras que se inician simultáneamente pero todas deberán ser
ejecutada coordinadas, la mejor forma de llevar a cabo hasta un buen fin deberán
plasmarse mediante una herramienta que permita llevar un consecutivo de actividades
además de poder auditar estas actividades y tomas decisiones y determinaciones en
cualquiera de las etapas en que se avance en el proyecto, el cronograma del proyecto es la
herramienta que permitirá un buen desarrollo del proyecto.

Mediante la presentación del cronograma se le da cuerpo y existencia al proyecto, se

definen y determinan fechas de inicio y final, se crea el perfil de sus desarrolladores y se
asignan los roles a desempeñar.

El cronograma debe seguir una rigurosidad para cumplir con lo ofertado y pactado.

Para la tipología comercial que es hacía donde se orientó el proyecto, se presentan etapas
que cumplen una función específica y deben ser desarrolladas por el profesional con perfil
correspondiente y que con su experiencia y en un tiempo determinado lo realizara, siempre
ajustado al cronograma aprobado.
Determinación de los perfiles que se requieren para el desarrollo del proyecto.

Para el desarrollo del proyecto, en el cual se ha determinado crear una página web
orientada hacia la tipología comercial que requiere además de una estructura tienda
virtual y que a su vez involucra temas con la tipología publicitaria que también se aplicaran,
se requiere de la participación de profesionales con el siguiente perfil:

 Director o líder del proyecto

Dirigirá el proyecto, se reunirá con el cliente, planificará y ejecutará el proyecto,
asignará tareas y plazos de estas, monitoreará el cumplimiento del cronograma.
 Director de Arte y Producción
Diseña la conceptualización del proyecto, diseña propuestas gráficas, organiza y
controla el proceso de producción encargado de la maquetación del proyecto.
 Escritor o guionista
Planificar y crear contenido, escribir la guía como se desarrollará el proyecto en
cada una de sus fases.
 Editor Audiovisual
Crear y editar el diferente contenido audiovisual.
 Integrador Multimedia
Ensamblar según guion técnico los elementos gráficos, textos, ilustraciones, videos,
sonidos en una presentación multimedia.
 Diseñador
Diseñar la interfaz gráfica de usuario
 Programador
Diseñar e implementar la aplicación tienda virtual.
Asignación de Roles en el “GAES”.
Como se puede ver en la determinación de perfiles para el desarrollo del proyecto, se
requiere de siete (7) perfiles y el grupo GAES está conformado por cuatro (4) aprendices,
por tal razón y además porque hay afinidad y correlación entre algunos de los perfiles, se
fusionarán los perfiles: director de arte y producción con editor audiovisual, diseñador con
programador, permitiendo ajustar los perfiles y asignar los roles que quedarán de la
siguiente forma:

 Director o líder del proyecto: Andrea Córdoba

 Director de arte y producción y editor audiovisual: Andrea Córdoba
 Escritor o guionista: Andrea Córdoba
 Integrador multimedia: Andrea Córdoba
 Diseñador y programador: Andrea Córdoba

De esta manera quedan creados los roles a desempeñar por cada uno de los aprendices
que conforman el grupo GAES
- Pendiente la conformación de grupo GAES.
 Definición del cronograma de producción.

De acuerdo a cada una de las fases que contiene el proyecto se define el cronograma de
producción el cual será la hoja de ruta y que se ha calculada teniendo en cuenta
imprevistos que puedan afectar el buen desarrollo del proyecto y aún así quedará sujeto a
variaciones según propuestas y contrapropuestas en su transcurrir hasta la culminación del
mismo.

Adjunto se ha definido el cronograma de producción, como lo muestra la figura 1.0, donde

se plasma de forma general cada etapa del proyecto a realizar en los tiempos aprobados
para su desarrollo

Proyecto multimedia
r
distribuido a y
Papelería Única
PRODUCCION
MES: Enero-
Marzo
ETAPA PRODU
SEMANA 1 2 CCIO 7 9 A 12
N3 A
A6
8
FECHA 06/01/ 13/01/ 13/01/2022 - 17/02/2022 - 01/03/2022 02/03/2022 -
2022 2022 16/02/2022 29/03/2022
Inicio del proyecto: director del proyecto y cliente realizan
primer acercamiento para fijar objetivos de la multimedia a
INICI desarrollar, se conocen las necesidades del cliente y los
OE problemas a resolver, recolección de información, creación
INVESTIG del brief.
ACION
Creación, diseño y realización del trabajo: Se crea el grupo de trabajo, recopilación de información (Textos, Imágenes, Videos, Audio),
se desarrollará el proyecto, atendiendo los objetivos planteados en el brief y sugerencias, se integran todas las actividades para el desarrollo
DESARR del proyecto. Cada miembro del equipo ejecutara su creatividad, habilidades y entrega de actividades dentro del tiempo establecido.
OLLO

Revisión y Ajustes: Se realizan

DESARR test, se corrigen errores, se
OLLO aplica control de calidad.

Figura 1.0 Cronograma de Producción.

Posterior al cronograma de producción se define también el cronograma de actividades que debe

desarrollar cada uno de los participantes del proyecto según la asignación de roles determinado por
el grupo GAES. (VER Fig. 2.0)

En esta etapa se especifica día a día el trascurrir del proyecto de una manera minuciosa, es la
bitácora de actividades, generando un historial de cada actividad a desarrollar y será coordinada por
el director del proyecto con cada uno de los profesionales adscritos.
 Proyecto Multimedia Distruido y Papelería Unica.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Mes:
ENERO-
MARZO
2020

ETAPA ACTIVIDAD
ES
SEMANA 1A2 3A6 7 9
A
12

8
FECHA 06/01/2022 - 20/01/2022 – 16/02/2022 17/02/2022 - 02/03/2022 -
19/01/20202 01/03/2022 29/03/2022

Formalización del proyecto, Brief,

Fijación de Objetivos, Valoración de
PRIMER Costos y presupuestos, Documentación,
PASO negociación y Condiciones.
INVESTIGACI
ON

Generación y Valoración de Ideas,

Criterios, Sugerencias, Creación grupo
de trabajo, organización de roles,
Presentación del Boceto, Consecución
de Imágenes y material para la
realización del trabajo, discusión con
el cliente de observaciones

SEGUNDO
PASO
DESARROLL Realización del Trabajo: Integración de todos los elementos y
O actividades del grupo desarrollador para el Diseño del proyecto,
ejecución de Presupuestos, Diseño página web, Diseño
Aplicación E Commerce, Publicidad Impresa, Pautas TV,
Creación Información Off-line.

Ultimar detalles, Revisión de la

TERCER
estructura, Corrección de
PASO
errores, Realización de Pruebas
REVISIO
N

Instalación y ejecución del trabajo, Capacitación al cliente,

CUARTO
Manual del usuario, Monitoreo y Evaluación cumplimiento de
PASO
los objetivos
ENTREG
A

Figura2.0 Cronograma de Actividades.

Conclusiones.
Para el desarrollo de un proyecto, se debe realizar una programación ordenada de las
actividades y plasmarse en un cronograma que permita seguir un paso a paso de manera
coordinada, de esta forma se identificara en qué situación y momento se halla el proyecto
de tal manera que permita tomar decisiones, reorientar, cuantificar, auditar el proyecto.
Referencias.

- https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tec
nologia/228101/Contenido/OVA/AP2/Elementos_propuesta_multimedia/docs/elab_pr
opuesta_multimedia.pdf