Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DE SEPTIEMBRE DE 2020
7° CUATRIMESTRE
GRUPO B
UTP
7B
Sép
ÍNDICE
INDICADOR 2 ....................................................................................................................................... 1
a) INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 1
INDICADOR 3 ....................................................................................................................................... 2
a) PLANIFICADOR DEL TIEMPO ................................................................................................... 2
Listado de Actividades por estrategia ................................................................................................ 3
E1. Creación del departamento de Calidad ....................................................................................... 4
Lista de Actividades Diarias ............................................................................................................... 4
E2. creación del sistema de calidad .................................................................................................. 5
E3. Implementación del sistema de Gestión de Calidad .................................................................... 7
E4. Evaluación del Sistema de Gestión de Calidad ........................................................................... 9
E6. Evaluación del sistema de gestión de calidad conforme a ISO/IEC:17025 ............................... 12
E7. Evaluación por parte de la ema ................................................................................................. 14
E10. Corrección ............................................................................................................................... 15
E11. Veredicto ................................................................................................................................. 15
b) PLAN ESTRATÉGICO DE NEGOCIACIÓN .............................................................................. 16
INDICADOR 4 ..................................................................................................................................... 19
a) CONCEPTOS Y HERRAMIENTAS ........................................................................................... 19
......................................................................................................................................................... 19
b) IMPORTANCIA E IMPACTO DE LA EFICIENCIA EN UNA ORGANIZACIÓN ......................... 20
c) ESTRATEGIA DE SOLUCIÓN .................................................................................................. 23
c) CONCLUSIÓN .......................................................................................................................... 24
INDICADOR 6 ..................................................................................................................................... 25
BIBLIOGRAFÍAS ............................................................................................................................. 25
INDICADOR 2
a) INTRODUCCIÓN
El tiempo es un recurso limitado e irremplazable por eso es vital decidir cuánto de éste le dedicamos a
nuestras actividades cada día, ya que es el recurso más valioso que tenemos para manejar en nuestra vida y
no podemos desperdiciarlo sistemáticamente, porque una vez perdido, no podemos recuperarlo.
Para planear nuestro tiempo de manera óptima es recomendable que diariamente nos tomemos unos minutos
al inicio del día para revisar los propósitos fundamentales que nos hemos planteado, este tiempo también puede
aprovechar para hacer afirmaciones positivas que inspiren nuestro día. Al final de cada día también podemos
tomar unos minutos para hacer un registro de las experiencias del día (las positivas y las negativas) y reafirmar
el aprendizaje adquirido. Con ello se puede evitar caer en los mismos errores al planear o programar actividades.
Llevar un diario (físico o electrónico), en el cual se registren las experiencias y aprendizajes de cada día, además
de autoevaluar el desempeño, ayudará a redefinir las líneas de nuestro pensamiento y mejorar poco a poco su
ejecución.
Los organizadores o planificadores son las herramientas físicas o electrónicas que nos ayudan a concentrar la
información de nuestros eventos, actividades, horarios, prioridades, planes y secuencias, necesarios para una
mejor administración de nuestro tiempo. Una vez que vamos entendiendo y ganando el control sobre los eventos
o actividades, alcanzamos una mayor productividad y una mayor paz interior; en un concepto integral, mejor
calidad de vida. Existe una gran variedad de versiones de agendas o planificadores en el mercado. Aunque
poco a poco los electrónicos van teniendo más presencia, los planificadores o agendas en papel siguen siendo
vigentes. En los modelos de papel, existe una variedad de diseños de formatos para seleccionar. En este trabajo
realizamos y utilizamos el diagrama de Gantt ya que es un buen organizador para las tareas y así poder alcanzar
nuestras metas.
Este trabajo es enfocado a la meta de certificar a la empresa MTIC México ante la EMA, el tiempo estimado es
de un año cuatro meses y en este trabajo se coloca nuestro planificador del tiempo, junto con nuestro plan
estratégico de negociación para poder alcanzar esta meta, en el cual se agregaron los objetivos específicos y
generales, las estrategias, listado de actividades a realizar para aprovechar mejor el tiempo, entre otras
actividades que verán a continuación
1
INDICADOR 3
a) PLANIFICADOR DEL TIEMPO
Como ya hemos visto organizar nuestro tiempo resulta de vital importancia para el cumplimiento de
los objetivos planteados, como ya lo han dicho diferentes autores debemos, hacer uso de herramientas
que nos permitan hacer más eficiente el tiempo. Para poner en práctica este ejercicio, se decidió elegir
una meta entre las varias del equipo, y se optó por:
Certificar a la empresa MTIC ante la ema bajo la norma ISO/IEC 17025:2017 alcance
Meta:
Dimensional: Medición con Brazo Romer para enero 2022
2
Como lo vimos en la página anterior, se eligió la meta de Certificar a la empresa MTIC ante la EMA
bajo la norma ISO/IEC 17025:2017, y para ello a cada estrategia se le otorgó un plazo para ser
cumplido como se puede ver a continuación:
DIAGRAMA DE GANTT
2020 2021 2022
Inicio Duración Fin Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero
Creación del Departamento de Calidad 25/09/2020 36 31/10/2020
Creación del Sistema de Gestión de Calidad 01/11/2020 91 31/01/2021
Implementación del Sistema de Gestión de Calidad 01/02/2021 58 31/03/2021
Evaluación del Sistema de Gestión de Calidad 01/04/2021 60 31/05/2021
Implementación de la Norma ISO/IEC 17025:2017 01/06/2021 91 31/08/2021
Evaluación del Sistema de Gestión de Calidad 01/09/2021 60 31/10/2021
Evaluación del Sistema de Gestión de Calidad por
parte de la ema 01/11/2021 60 31/12/2021
Corrección del SGC 01/01/2022 20 21/01/2022
Veredicto 22/01/2022 8 30/01/2022
Sin embargo, fue necesario crear un gráfico que nos permitiera saber el estatus de cada estrategia, y
para ello se realizó, la planeación requirió de dividir las actividades por mes
Como parte de la estrategia, se llegó a que cada actividad deberá realizarse en un horario de 11:00
pm a 04:00 pm, de lunes a viernes, y una junta semanal, con directivos y personal del departamento
de calidad para actualizar las tablas con los avances, informar retrasos, y designar roles, dicha junta
se realizará cada sábado de la semana en un horario de 9 am a 12 pm.
3
E1. Creación del departamento de Calidad
Meta del Proyecto: Obtener certificación ante ema como laboratorio de ensayo en dimesional con brazo articulado
Fecha de inicio: 25/09/2020
Días planeados de trabajo: 493
Fecha de fin: 31/01/2022
Días que
Duración de Tarea Tipo de Días de
Descripción de Responsabl Fecha de efectivame
N° la etapa dependient Dependenc dependenci Comienzo Fin Estatus
la etapa e finalización nte llevó la
(días) e ia a
etapa
Estudiar la estructura
1 organizacional de la 7 1 CC +0 25/09/20 01/10/20 Sofía / Ronaldo
Comenza do 01/10/20
empresa
Añadir Depto. De
2 Calidad a la Estructura 1 1 FC +1 02/10/20 02/10/20 Sofía / Ronaldo
Comenza do 02/10/20
organizacional
creación del departamento de calidad
4
E2. creación del sistema de calidad
Duración Tarea Tipo de Días de
Descripción de la Responsabl Fecha de
N° de la etapa dependient Dependenc dependenci Comienzo Fin Estatus
etapa e finalización
(días) e ia a
Investigar ¿qué es un
13 sistema de Gestión 2 12 FC +1 01/11/20 02/11/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
de Calidad?
Buscar y comprar
14 Normas sobre gestión 2 13 FC +1 03/11/20 04/11/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
de calidad
Estudiar ISO/IEC
15 5 14 FC +1 05/11/20 09/11/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
17025:2017
Definir documentos a
16 2 15 FC +1 10/11/20 11/11/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
elaborar
Investigar como
17 elaborar un manual 2 16 FC +1 12/11/20 13/11/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
de calidad
crear manual de
18 3 17 FC +1 14/11/20 16/11/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
calidad
crear procedimiento
19 1 18 FC +1 17/11/20 17/11/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
de ventas
crear presentación de
20 1 19 FC +1 18/11/20 18/11/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
la empresa
crear politica de
21 3 20 FC +1 19/11/20 21/11/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
confidencialidad
crear procedimiento
22 de Formación del 1 21 FC +1 22/11/20 22/11/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
personal
crear procedimiento
23 de Disciplina, orden y 1 22 FC +1 23/11/20 23/11/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
limpieza
internas
Crear procedimiento
36 1 35 FC +1 10/12/20 10/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
de No conformidades
Crear procedimiento
37 de Identificación de 1 36 FC +1 11/12/20 11/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
herramientas
Crear procedimiento
38 2 37 FC +1 12/12/20 13/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
de Estudio R&R
Crear procedimiento
39 de Estudio de 1 38 FC +1 14/12/20 14/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
Repetibilidad
Crear procedimiento
40 de Estudio de 1 39 FC +1 15/12/20 15/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
Reproducibilidad
Crear procedimiento
41 1 40 FC +1 16/12/20 16/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
de DVP
Crear Procedimiento
de Manipulación,
42 3 41 FC +1 17/12/20 19/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
almacenamiento y
transporte de equipo
Crear procedimiento
43 1 42 FC +1 20/12/20 20/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
de Items de ensayo
crear procedimiento
44 de Estimación de la 1 43 FC +1 21/12/20 21/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
incertidumbre
Procedimiento de
compra, recepción,
45 1 44 FC +1 22/12/20 22/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
almacenamiento de
consumibles
Crear procedimiento
de Control de calidad
46 1 45 FC +1 23/12/20 23/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
para seguimiento y
validez de metodos
Crear procedimiento
de validación o
47 7 46 FC +1 24/12/20 30/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
confirmación de
método
Crear procedimiento
de comprobaciones
48 1 47 FC +1 31/12/20 31/12/20 Sofía / Ronaldo
No comenzado
intermedias de
equipo
Crear procedimiento
49 de Elaboración de 1 48 FC +1 01/01/21 01/01/21 Sofía / Ronaldo
No comenzado
Test Report
5
Horario Tarea Prioridad
09:00-09:15 Tomar café y saludar Baja
09:15-09:45 Revisar pendientes diarios Baja
09:45-10:15 Revisar correo electrónico Baja
10:20-10:40 Desayunar Baja
11:00-16:00 Realizar actividad Ema Alta
14:00-15:00 Comer Media
16:00-17:00 Realizar cotizaciones Media
17:00-17:15 Reportar entregables Media
17:20-17:40 Hablar con técnico de la Ema Media
17:40-17:50 Platicar con el compañero Baja
17:51- Guardar y archivar
18:00. documentos Baja
6
E3. Implementación del sistema de Gestión de Calidad
Duración Tarea Tipo de Días de
Responsabl Fecha de
N° Descripción de la etapa de la etapa dependient Dependenc dependenci Comienzo Fin Estatus
e finalización
(días) e ia a
No
60 3 59 FC +1 01/02/21 03/02/21 Sofía / Ronaldo
Aplicar manual de calidad comenzado
Aplicar politica de No
61 2 60 FC +1 04/02/21 05/02/21 Sofía / Ronaldo
confidencialidad comenzado
Aplicar procedimiento de No
62 2 61 FC +1 06/02/21 07/02/21 Sofía / Ronaldo
Formación del personal comenzado
Aplicar procedimiento de
No
63 Disciplina, orden y 2 62 FC +1 08/02/21 09/02/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
limpieza
Aplicar procedimiento No
64 1 63 FC +1 10/02/21 10/02/21 Sofía / Ronaldo
para Carta Responsiva comenzado
Aplicar procedimiento de No
65 1 64 FC +1 11/02/21 11/02/21 Sofía / Ronaldo
Entrega de Equipo comenzado
Aplicar procedimiento de No
66 2 65 FC +1 12/02/21 13/02/21 Sofía / Ronaldo
identificación de riesgos comenzado
Aplicar procedimiento
No
67 para actividades fuera del 2 66 FC +1 14/02/21 15/02/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
laboratorio
Aplicar procedimiento
No
68 para Satisfacción al 1 67 FC +1 16/02/21 16/02/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
cliente
Aplicar procedimiento de No
69 1 68 FC +1 17/02/21 17/02/21 Sofía / Ronaldo
comprar comenzado
Aplicar procedimiento
No
70 Evaluación de 2 69 FC +1 18/02/21 19/02/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
proveedores
Aplicar procedimiento de
No
71 Mantenimiento de Brazo 2 70 FC +1 20/02/21 21/02/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
Romer
Aplicar procedimiento de
No
72 Control de 2 71 FC +1 22/02/21 23/02/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
Implementación del Sistema de Gestión de Calidad
Documentación
Aplicar procedimiento
No
73 Plan de Reacción de 2 72 FC +1 24/02/21 25/02/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
Seguridad
Aplicar procedimiento de No
74 2 73 FC +1 26/02/21 27/02/21 Sofía / Ronaldo
Acciones correctivas comenzado
Aplicar procedimiento de No
75 2 74 FC +1 28/02/21 01/03/21 Sofía / Ronaldo
Auditorias internas comenzado
Aplicar procedimiento de No
76 2 75 FC +1 02/03/21 03/03/21 Sofía / Ronaldo
No conformidades comenzado
Aplicar procedimiento de
No
77 Identificación de 2 76 FC +1 04/03/21 05/03/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
herramientas
Aplicar procedimiento de No
78 2 77 FC +1 06/03/21 07/03/21 Sofía / Ronaldo
Estudio R&R comenzado
Aplicar procedimiento de No
79 2 78 FC +1 08/03/21 09/03/21 Sofía / Ronaldo
Estudio de Repetibilidad comenzado
Aplicar procedimiento de
No
80 Estudio de 2 79 FC +1 10/03/21 11/03/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
Reproducibilidad
Aplicar procedimiento de No
81 1 80 FC +1 12/03/21 12/03/21 Sofía / Ronaldo
DVP comenzado
Aplicar Procedimiento de
Manipulación, No
82 2 81 FC +1 13/03/21 14/03/21 Sofía / Ronaldo
almacenamiento y comenzado
transporte de equipo
Aplicar procedimiento de No
83 2 82 FC +1 15/03/21 16/03/21 Sofía / Ronaldo
Items de ensayo comenzado
Aplicar procedimiento de
No
84 Estimación de la 2 83 FC +1 17/03/21 18/03/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
incertidumbre
Aplicar Procedimiento de
compra, recepción, No
85 1 84 FC +1 19/03/21 19/03/21 Sofía / Ronaldo
almacenamiento de comenzado
consumibles
Aplicar procedimiento de
Control de calidad para No
86 2 85 FC +1 20/03/21 21/03/21 Sofía / Ronaldo
seguimiento y validez de comenzado
metodos
Aplicar procedimiento de
No
87 validación o confirmación 2 86 FC +1 22/03/21 23/03/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
de método
Aplicar procedimiento de
No
88 comprobaciones 2 87 FC +1 24/03/21 25/03/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
intermedias de equipo
No
89 5 88 FC +1 26/03/21 30/03/21 Sofía / Ronaldo
holgura comenzado
7
Horario Tarea Prioridad
09:00-09:15 Tomar café y saludar Baja
09:15-09:45 Revisar pendientes diarios Baja
09:45-10:15 Revisar correo electrónico Baja
10:20-10:40 Desayunar Baja
11:00-16:00 Realizar actividad Ema Alta
14:00-15:00 Comer Media
16:00-17:00 Realizar cotizaciones Media
17:00-17:15 Reportar entregables Media
17:20-17:40 Hablar con técnico de la Ema Media
17:40-17:50 Platicar con el compañero Baja
17:51- Guardar y archivar
18:00. documentos Baja
8
E4. Evaluación del Sistema de Gestión de Calidad
Duración Tarea Tipo de Días de
Responsabl
N° Descripción de la etapa de la etapa dependient Dependenc dependenci Comienzo Fin Estatus
e
(días) e ia a
Investigar como evaluar
90 2 89 FC +1 31/03/21 01/04/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
un SGC
Crear matriz de
91 2 90 FC +1 02/04/21 03/04/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
evaluación
Crear lista de verificación
92 3 91 FC +1 04/04/21 06/04/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
conforme a ISO 9001
Establecer programa de
93 2 92 FC +1 07/04/21 08/04/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
evaluación
Crear convocatoria de
94 1 93 FC +1 09/04/21 09/04/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
evaluación del SGC
Enviar Recordatorios de
95 1 94 FC +1 10/04/21 10/04/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
la evaluación del SGC
Crear hojas de trabajo
96 2 95 FC +1 11/04/21 12/04/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
para la evaluación
97 Crear ruta de evaluación 4 96 FC +1 13/04/21 16/04/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
Crear estrategias de
98 4 97 FC +1 17/04/21 20/04/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
evaluación
Evaluar al departamento
99 2 98 FC +1 21/04/21 22/04/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
de Ingeniería
Evaluar al departamento
Evaluación del Sistema de Gestión de Calidad
9
09:15-09:45 Revisar pendientes diarios Baja
09:45-10:15 Revisar correo electrónico Baja
10:20-10:40 Desayunar Baja
11:00-16:00 Realizar actividad Ema Alta
14:00-15:00 Comer Media
16:00-17:00 Realizar cotizaciones Media
17:00-17:15 Reportar entregables Media
17:20-17:40 Hablar con técnico de la Ema Media
17:40-17:50 Platicar con el compañero Baja
17:51- Guardar y archivar
18:00. documentos Baja
10
E5.
Duración Tarea Tipo de Días de
Responsabl
N° Descripción de la etapa de la etapa dependient Dependenc dependenci Comienzo Fin Estatus
e
(días) e ia a
116 4.1 Imparcialidad. 1 115 FC +1 01/06/21 01/06/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
117 4.2 Confidencialidad. 1 116 FC +1 02/06/21 02/06/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
118 5.1 Legalidad del Laboratorio. 1 117 FC +1 03/06/21 03/06/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
119 5.2 Responsable del Laboratorio. 1 118 FC +1 04/06/21 04/06/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
120 5.3 Alcance de actividades. 2 119 FC +1 05/06/21 06/06/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
5.4 Responsabilidad de cumplimiento con
121 12 120 FC +1 07/06/21 18/06/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
la norma, cliente y autoridades.
5.5 Estructura organizacional del
122 2 121 FC +1 19/06/21 20/06/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
Laboratorio.
123 5.6 Responsable del sistema de gestión. 2 122 FC +1 21/06/21 22/06/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
124 5.7 Responsabilidad de la alta dirección. 4 123 FC +1 23/06/21 26/06/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
125 6.1 Generalidades. 1 124 FC +1 27/06/21 27/06/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
126 6.2 Personal. 1 125 FC +1 28/06/21 28/06/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
6.3 Instalaciones y condiciones
127 3 126 FC +1 29/06/21 01/07/21 Sofía / Ronaldo
No comenza do
ambientales.
Implementación de Norma ISO/IEC 17025:2018
11
E6. Evaluación del sistema de gestión de calidad conforme a ISO/IEC:17025
Duración Tarea Tipo de Días de
Responsabl
N° Descripción de la etapa de la etapa dependient Dependenc dependenci Comienzo Fin Estatus
e
(días) e ia a
No
152 Crear plan de Auditorias 3 151 FC +1 01/09/21 03/09/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
No
153 3 152 FC +1 04/09/21 06/09/21 Sofía / Ronaldo
Crear matriz de evaluación comenzado
Crear lista de verificación
No
154 conforme a ISO/IEC 2 153 FC +1 07/09/21 08/09/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
17025:2017
Establecer programa de No
155 2 154 FC +1 09/09/21 10/09/21 Sofía / Ronaldo
evaluación comenzado
Convocatoria a Primer No
156 1 155 FC +1 11/09/21 11/09/21 Sofía / Ronaldo
Auditoria Interna comenzado
Enviar Recordatorios de la No
157 1 156 FC +1 12/09/21 12/09/21 Sofía / Ronaldo
Auditoria comenzado
Crear hojas de trabajo para No
158 2 157 FC +1 13/09/21 14/09/21 Sofía / Ronaldo
la evaluación comenzado
No
159 3 158 FC +1 15/09/21 17/09/21 Sofía / Ronaldo
Crear ruta de Auditoria comenzado
Crear estrategias de No
Evaluación del Sistema de Gestión de Calidad conforme a ISO/IEC 17025
12
Horario Tarea Prioridad
09:00-09:15 Tomar café y saludar Baja
09:15-09:45 Revisar pendientes diarios Baja
09:45-10:15 Revisar correo electrónico Baja
10:20-10:40 Desayunar Baja
11:00-16:00 Realizar actividad Ema Alta
14:00-15:00 Comer Media
16:00-17:00 Realizar cotizaciones Media
17:00-17:15 Reportar entregables Media
17:20-17:40 Hablar con técnico de la Ema Media
17:40-17:50 Platicar con el compañero Baja
17:51- Guardar y archivar
18:00. documentos Baja
13
E7. Evaluación por parte de la Ema
Duración Tarea Tipo de Días de
Responsabl
N° Descripción de la etapa de la etapa dependient Dependenc dependenci Comienzo Fin Estatus
e
(días) e ia a
Ingreso de solicitud ante No
178 2 177 FC +1 31/10/21 01/11/21 Sofía / Ronaldo
ema comenzado
No
179 10 178 FC +1 02/11/21 11/11/21 Sofía / Ronaldo
Revisión documental ema comenzado
Corrección documental No
180 15 179 FC +1 12/11/21 26/11/21 Sofía / Ronaldo
Evaluación por parte de la ema
laboratorio comenzado
Ingreso de información a
No
181 Saema por parte del 1 180 FC +1 27/11/21 27/11/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
laboratorio
No
182 7 181 FC +1 28/11/21 04/12/21 Sofía / Ronaldo
Revisión documental ema comenzado
Corrección documental No
183 15 182 FC +1 05/12/21 19/12/21 Sofía / Ronaldo
laboratorio comenzado
No
184 Programación de Auditoria
1 183 FC +1 20/12/21 20/12/21 Sofía / Ronaldo
comenzado
Auditoria por parte de la No
185 2 184 FC +1 21/12/21 22/12/21 Sofía / Ronaldo
ema comenzado
Revisión tecnica por parte No
186 2 185 FC +1 23/12/21 24/12/21 Sofía / Ronaldo
de la ema comenzado
187 holgura 7 186 FC +1 25/12/21 31/12/21 Sofía / RonaldoNo
14
E10. Corrección
E11. Veredicto
Duración Tarea Tipo de Días de
Responsabl
N° Descripción de la etapa de la etapa dependient Dependenc dependenci Comienzo Fin Estatus
e
(días) e ia a
Corrección de No
188 10 187 FC +1 01/01/22 10/01/22 Sofía / Ronaldo
procedimientos comenzado
CORRECCIÓN
Corrección de No
189 7 188 FC +1 11/01/22 17/01/22 Sofía / Ronaldo
instrucciones comenzado
Ingreso de información a
No
190 Saema por parte del 1 189 FC +1 18/01/22 18/01/22 Sofía / Ronaldo
comenzado
laboratorio
Revisión documental No
191 8 190 FC +1 19/01/22 26/01/22 Sofía / Ronaldo
ema comenzado
No
192 2 191 FC +1 27/01/22 28/01/22 Sofía / Ronaldo
Revisión técnica ema comenzado
Veredicto
Realización de Informe No
193 1 192 FC +1 29/01/22 29/01/22 Sofía / Ronaldo
de Resultados comenzado
No
194 1 193 FC +1 30/01/22 30/01/22 Sofía / Ronaldo
Retroalimentación comenzado
No
195 1 194 FC +1 31/01/22 31/01/22 Sofía / Ronaldo
Veredicto final comenzado
15
b) PLAN ESTRATÉGICO DE NEGOCIACIÓN
PRE NEGOCIACIÓN
La primera etapa de una negociación eficiente es la preparación. Consiste en recabar toda la
información relacionada, analizarla y estructurarla. Es el momento de establecer los objetivos que se
persiguen y los argumentos para conseguirlos.
Para poder cumplir con cada tarea, debemos de involucrar a todo el personal, relacionado con las
actividades de nuestro interés. Tendríamos que buscar algún tipo de incentivo o recompensación; de
esta manera, los colaboradores estarán comprometidos al 100% del cumplimiento de cada una. Por
consecuencia, si tiene mayor prestigio la empresa, tendrán más beneficio
Objetivo general: Certificar a la empresa MTIC ante la EMA bajo la norma ISO/IEC 17025:2017
Alcance dimensional: Medición con Brazo Romer para enero 2022
Objetivos específicos:
• Ser reconocida como una empresa de metrología confiable
Tiempo: El tiempo que se estima para poder cumplir nuestra meta, es aproximadamente de un año
con cuatro meses; debemos considerar que se podría reducir, ya que, cada tarea tiene holgura para
que no afecte al resto de tareas y por consecuencia el incumplimiento de nuestra meta.
16
de los procesos. Es indispensable contar con el compromiso de todos, de lo contrario será difícil
realizar nuestras actividades, esto le podría ocasionar perdidas a la empresa (de todo tipo).
Estilo de negociación Colaborativo: Este estilo se diferencia del resto porque, desde los inicios del
proceso de negociación, se trata de conseguir beneficios a partir de proyectos compartidos entre todas
las partes. De modo que es necesario que cada actor brinde lo mejor de sí para poder alcanzar los
objetivos propuestos. Con este, todos los involucrados se favorecen.
Estilo de comunicación asertivo «el bueno»
RESULTADOS (Hipótesis)
Con la elaboración del plan estratégico la empresa contará con la información y los instrumentos
necesarios que le permitirán realizar una buena administración de su tiempo y así podrán cumplir con
las metas y objetivos. Las holguras que vienen incluidas dentro de cada semana que se determinó
para la elaboración de cada objetivo permiten que exista una posibilidad de alguna demora en cada
actividad. Tomando en cuenta las debilidades y fortalezas de la organización, las amenazas y
oportunidades del entorno, y los objetivos estratégicos planteados, se generaron una serie de acciones
técnicas y políticas enmarcadas en dos escenarios, actual y probable que es el que se mencionara en
la comparación de resultados.
17
COMPARACIÓN ENTRE LO PLANEADO Y LOS OBTENIDO
18
INDICADOR 4
a) CONCEPTOS Y HERRAMIENTAS
19
b) IMPORTANCIA E IMPACTO DE LA EFICIENCIA EN UNA ORGANIZACIÓN
Las organizaciones han sufrido cambios importantes, entre los que se cuenta la transición de la
economía industrial a la economía basada en la información; la gestión de la información se considera
actualmente como un recurso fundamental para las organizaciones y la sociedad (Villa, Puerta y
Núñez, 2015). Los Sistemas de Información son herramientas utilizadas por organizaciones para
apoyar el desarrollo de sus actividades; su objetivo es entregar información válida para efectuar una
toma de decisiones en la organización (Guzmán y Giménez, 2014). En los procesos de implementación
de sistemas de información es importante tener en cuenta el impacto que estos sistemas pueden
generar en las dinámicas organizacionales y que le permitirían controlar los riesgos que usualmente
se presentan en estos procesos. Antes de evidenciar el impacto en las dimensiones las
organizacionales es necesario clarificar conceptualmente los aspectos teóricos que orientaron la
investigación, entre los cuales se destaca la teoría de la organización, dimensiones organizacionales,
impacto organizacional, sistemas de información ERP, implementación de sistemas de información y
metodologías de implementación de sistemas ERP.
Teoría Organizacional. Esta teoría se define como el campo del conocimiento humano que se ocupa
del estudio de las organizaciones en general. Existen organizaciones lucrativas, llamadas empresas y
organizaciones no lucrativas como el ejército, la Iglesia, los servicios públicos de naturaleza gratuita,
las entidades filantrópicas, etc. (Alonso, Ocegueda y Castro Medina, 2006).
Daft (2005)
En sus escritos manifiesta que los elementos clave de una organización no son un edificio o un
conjunto de políticas y procedimientos; las organizaciones están formadas por personas y las
relaciones que tienen unas con otras; afirma que una organización existe cuando la gente interactúa
para desempeñar funciones esenciales que la ayuden para alcanzar sus metas. Dentro del proceso
de implementación de sistemas de información es requisito inicial reconocer las dinámicas internas de
la organización, de tal forma que se puedan utilizar las fortalezas de la organización para minimizar
los riesgos que puedan presentarse en el proceso. La inclusión de un sistema de información en la
organización constituye un hecho relevante y generador de expectativas para todos los estamentos de
la empresa.
20
Dimensiones Organizacionales.
Para analizar el impacto que tiene la implementación de un sistema de información en la organización
es importante establecer las dimensiones que se estudiarán. Según Gómez (2014), las organizaciones
se caracterizan por poseer cuatro dimensiones básicas: económica, política, social y tecnológica
(Figura 1), cada dimensión tiene implicaciones organizativas y está relacionada con el resto. Así
mismo, el autor menciona que es posible considerar que existe una dimensión sistémica debido a que
las personas que conforman la organización se relacionan entre sí a través de mecanismos de
coordinación y control.
Ortega (1982)
Plantean cinco dimensiones organizacionales que corresponden a la manera de pensar y de actuar de
sus integrantes, las cuales son: racional, relacional, estructural, política y simbólica. Cada una
constituida por doce rubros: valores, concepciones, premisas centrales, acciones, comportamientos,
planeación, evaluación, control, autoridad, liderazgo, toma de decisiones, comunicación, conflicto,
cambio e incertidumbre.
Impacto Organizacional. Según Martínez Moreno (2003)
Los cambios tecnológicos en las empresas generan impacto en los procesos administrativos, ya que
cambian la forma de hacer las cosas, normalmente estos procesos pasan de ser complejos y
burocráticos a una mayor automatización y gestión. Además, la implementación de un sistema de
información genera cambios en la cultura organizacional, se pasa de una cultura tradicional a una
cultura integradora. Otro componente importante de esta nueva cultura es lo relacionado con la
administración del conocimiento, de la innovación y de la tecnología, ya que no será suficiente la
administración de tipo clásico (Guzmán y Giménez, 2014).
Otro impacto relevante es considerar que se pasa de la tarea a los resultados: el quehacer del personal
administrativo será obtener de manera conjunta resultados con base en mejores procesos de
comunicación e información, y no concretándose en la realización de la tarea asignada de manera
específica sin entender la totalidad de la empresa.
Yen, Hu, Hsu, y Li (2015)
Concluyen en su estudio que el uso de sistemas de información ERP contribuyen con la calidad de la
información y el sistema de calidad de la organización haciéndolas empresas más competitivas. El
impacto organizacional de los sistemas de información no sólo se puede observar en el grado de
centralización y la distribución de poder entre otros, sino que además supone un verdadero cambio
social multidimensional.
(Lyytinen, 1987)
Que se deja notar en las variaciones de las actitudes sociales de los individuos, en los incentivos
organizacionales, en las orientaciones de los profesionales de sistemas de información, en los
métodos, e incluso en los valores antes asentados (Klein y Hirschheim, 1987). Con respecto al impacto
organizacional que genera la implementación de sistemas de información.
21
Pérez (1997)
Señala la necesidad de adoptar un enfoque contingente (marco más idóneo para poder estudiar en
profundidad el cambio social que supone la implantación de un sistema de información en el contexto
organizacional) para las investigaciones en sistemas de información que posibilite la inclusión de
aspectos sociológicos, económicos y políticos. Pero no todos los impactos organizacionales, tras la
implementación de un nuevo sistema de información, son necesariamente positivos.
Carr (2011)
Refiriéndose a los cambios que está generando en el ser humano el uso del Internet afirma que
“¿mientras disfrutamos de las bondades de la Red, estamos sacrificando nuestra capacidad de leer y
de pensar con profundidad? Nos estamos haciendo más hábiles para manejar y ojear superficialmente
la información, pero estamos perdiendo nuestra capacidad de concentración, contemplación y
reflexión”. Durante los últimos años, diferentes autores han argumentado que las tecnologías de
información ofrecen las ventajas necesarias para el éxito de los negocios y son consideradas, por lo
tanto, como un factor estratégico. Sin embargo, Carr (2004) plantea que la importancia estratégica de
las Tecnologías de Información (TI) ha disminuido en las organizaciones, que TI ha pasado de ser una
fuente de ventaja en un costo de hacer negocios con enormes implicaciones para la gestión
empresarial. Dice además que la TI “ya no importa” pues es un recurso disponible al alcance de
cualquier empresa por lo que ya no es una ventaja competitiva.
Sistemas de información ERP: Según diversos autores, los sistemas de información son un conjunto
formal de procesos de entrada, procesamiento y salida que tienen como objetivo apoyar el desarrollo
de sus actividades, sean éstas de corto, mediano o largo plazo. (Guzmán y Giménez, 2014; Ramírez
y Vega, 2015).
Los sistemas ERP
Son una infraestructura tecnológica que puede ayudar a una empresa en la integración de la
información de todos los departamentos internos con proveedores y clientes (Shatat, 2015). Los
sistemas de información ERP (Enterprise Resource Planning o Sistema de Recursos Empresariales)
Es un sistema de planificación de los recursos y de gestión de la información que, de una forma
estructurada, satisface la demanda de necesidades de la gestión empresarial. Se trata de un programa
de software integrado que permite a las empresas evaluar, controlar y gestionar más eficientemente
su negocio en todos los ámbitos. (Muñiz, 2004).
22
c) ESTRATEGIA DE SOLUCIÓN
23
c) CONCLUSIÓN
24
INDICADOR 6
BIBLIOGRAFÍAS
• Mota, J. (s. f.). Unidad I - Administración del tiempo. Recuperado 10 de septiembre de 2020,
de https://sites.google.com/site/jmmsmacm/home/unidad-i
25