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PLAN DE TRABAJO

NOMBRE DEL COMITÉ: CONVIVENCIA LABORAL

Objetivo institucional al cual contribuye el comité: Ofrecer a la institución y a la comunidad un Talento humano, competente, satisfecho y
comprometido, que refleje en su labor el crecimiento personal y profesional como parte fundamental del mejoramiento continuo empresarial.

Meta de la institución:

Calificación de clima laboral Mínimo 85%


Objetivo espécifico del comité:
Prevenir, Identificar, evaluar, intervenir y monitorear permanentemente los reportes de acoso laboral, a fin de contribuir al mejoramiento del clima
organizacional y la mejor convivencia laboral de los grupos de trabajo institucional

Metas del comité:

Proporción de cumplimiento del plan de trabajo del comité de convivencia mínimo 80%
Satisfacción general del cliente interno con respecto al comité de convivencia mínimo 80%
Proporción de cumplimiento de tareas del comité (Evaluación de control interno) mínimo 80%
Calificación de clima laboral mínimo 85%
Proporción de casos de acoso laboral intervenidos y cerrados mínimo 90%
Proporción de funcionarios formados en acoso laboral mínimo 70%
Calificación general de los funcionarios con respecto a su adherencia al reglamento interno de trabajo mínimo 80%
Proporción de cumplim iento del plan de intervención de grupos de trabajo mínimo 80%

DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO


QUE COMO CUANDO A TRAVES DE QUIEN CON QUE CASILLA DE
(Plazo de VERIFICACIÓN
(Actividad) (Tarea) cumplimiento) (Responsable) (Recursos) CUANTO DE EFICACIA
De acuerdo al cornograma
institucional (se van a
Realizar reuniones ordinarias realizar mensual el tercer Comité convivencia
martes de cada mes 7:00
Realizar las actividades
a.m)
necesarias para
Realizar reuniones extraordinarias cada vez que se requiera Comité convivencia
garantizar el adecuado
desempeño del comité de Analizar informes de acoso laboral y definir planes Mensual
Comité convivencia
convivencia de intervención
Monitorear los planes de intervención definidos Trimestral
Comité convivencia
frente al reporte de acoso laboral
Realizar tramitè judicial o administrativo cunado Cuando aplique
Comité convivencia
corresponda
Formar a los integrantes del comité con respecto a Febrero de 2013
Fortalecer competencias
la ley de acoso laboral y las funciones del comité Beatriz Hoyos
del personal con respecto
de convivencia
a la ley de acoso laboral y
Formar a los funcionarios en general con respecto Marzo de 2013
las funciones del comité Beatriz Hoyos, Beatriz
a la ley de acoso laboral y las funciones del comité
de convivencia Montoya, Lilia Lascano
de convivencia
Fortalecer el Revisiòn y actualizaciòn del reglamento interno de Marzo de 2013
Beatriz Hoyos
conocimiento del personal trabajo
del reglamento interno de Divulgar con el personal, el reglamento interno de Abril de 2013 Beatriz Hoyos, Beatriz
trabajo trabajo Montoya, Lilia Lascano
Evaluar adherencia del personal al reglamento Junio de 2013 Jose Carlos Muñoz y Lilia
interno de trabajo Lascano
Intervenciòn de grupos de Realizar un diagnostico de problematicas mas Marzo de 2013 Deisy Herrera y lilia
trabajo para mejorar relevantes de cada grupo de trabajo Lascano
convivencia laboral Plan de intervenciòn de problematicas relevantes Abril de 2013 Deisy Herrera y lilia
con cada grupo de trabajo Lascano
Seguimiento al plan de intervencion con grupos de junio, agosto, octubre y Comité de convivencia
trabajo diciembre laboral
Estandarizar el manejo de Estandarizar el enfoque de los reportes de acoso Marzo de 2013 Beatriz Montoya, Lucelly
los reportes de acoso laboral Alzate, Luz Enid Gutierrez
laboral
Divulgar e implementar el enfoque de los reportes Mayo de 2013 Beatriz Montoya, Lucelly
de acoso laboral Alzate, Luz Enid Gutierrez

Fidelizar al cliente interno Envío de boletines electrònicos posterior a las Mensual


con respecto a la labor reuniones del comité informado las actividades del
Luz Enid Gutierrez, Josè
que cumple el comité de comité y un tema de capacitaciòn
Carlos Muñoz
convivencia laboral

Diseño de cartilla educativa del comitè Junio de 2013 Beatriz Montoya, Luz Enid
Gutierrez, Josè Carlos
Muñoz
Apoyo al fortalecimiento Anàlisis de resultados de clima laboral Febrero de 2013 Lilia Lascano
del clima laboral Revisòn y apoyo al plan de intervenciones frente a Febrero de 2013
los resultados de clima laboral y asignaciòn de Lilia Lascano
responsabilidades
Monitoreo periodico al plan de intervencion de Abril, agosto, diciembre de Comité de convivencia
clima laboral 2013 laboral

TOTAL
OBSERVACIONES:

Elaboro: reviso:
Cristina Ramirez D. Responsable de Archivo