Procedimiento para Elección y Conformación Del Copasst

Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo
NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PEI-SST-001
SG-SST
Fecha: Marzo /2017
PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL
COPASST Versión: 1
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 1 de 6
PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL COPASST
1. OBJETO
Definir la metodología y los parámetros para la elección y conformación

del comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, constituyéndose en
una herramienta fundamental para el desarrollo de las actividades del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la
organización AQUÍ SU EMPRESA , la participación activa y eficaz de
este permite el mejoramiento de las condiciones laborales en los
ambientes de trabajo.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todo el personal que labora en la

organización AQUÍ SU EMPRESA.
3. DEFINICIONES
3.1. COMITÉ PARITARIO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (COPASST).
Es un organismo integrado por número igual de representantes del patrono y

de todos los trabajadores, cuya función es la promoción, vigilancia del
cumplimiento de las normas y reglamentos de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
4. RESPONSABLES
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: PEI-SST-001
Fecha Modificación:
Marzo de 2017
Asesor SST Professional SST Gerente General
Revisión No. 1
SG-SST
Fecha: Marzo /2017
COPASST Versión: 1
4.1. RESPONSABLE POR EL MANTENIMIENTO, LA EJECUCIÓN Y

CONTROL DE ESTE PROCEDIMIENTO.
Coordinador de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
 Resolución 2400 de 1979.

 Decreto 614 de 1984.
 Resolución 2013 de 1986.
 Resolución 1016 de 1989
 Decreto 1295 de 1994
 Decreto 1072 de 2015.
6. DESCRIPCION.
6.1. PERSONAS QUE CONFORMAN EL COMITÉ PARITARIO EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST).
El comité debe ser conformado por representantes del empleador y de los

trabajadores con sus respectivos suplentes en igual número así:
De 10 a 49 Trabajadores un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 Trabajadores dos representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 Trabajadores tres representantes por cada una de las partes.
De más de 1000 Trabajadores cuatro representantes por cada una de las

partes.
Marzo de 2017
Revisión No. 1
SG-SST
Fecha: Marzo /2017
COPASST Versión: 1
Si el número de trabajadores es inferior a diez, se elegirá un Vigía en

Seguridad y Salud en el Trabajo. (Realizara las mismas funciones del
comité).
6.2. PERIODO DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ.
El periodo de trabajo del comité será de dos años el cual se podrá reelegir
después de este lapso de tiempo.
6.3. REUNIONES DEL COMITÉ.
Según el decreto 1295 de 1994 el comité deberá reunirse una vez por
semana con una duración de la reunión mínima de 4 horas (tiempo que
será proporcionado por el empleador durante la jornada laboral).
Los miembros del comité deben asistir puntualmente a las reuniones,

participar en la deliberación, dar sugerencias y recomendaciones, aprobar
actas y ser voceros de los trabajadores en lo concerniente a Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Las reuniones serán lideradas por el presidente del comité, el cual orientará
de una forma dinámica y práctica.
El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad más

uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora
señalada para comenzar la reunión el Comité sesionará con los miembros
presentes y sus decisiones tendrán plena validez (Art. 8 Res 2013 de 1986).
El comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente

grave o riesgo eminente, con la presencia del responsable del área donde
ocurrió el accidente o donde se determinó el riesgo, dentro de los cinco (5)
días siguientes a la ocurrencia del hecho.
Marzo de 2017
Revisión No. 1
SG-SST
Fecha: Marzo /2017
COPASST Versión: 1
6.4. FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (COPASST).
Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el

Reglamento de higiene y seguridad Industrial, el desarrollo del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la organización y
normas legales.
Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en

Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a los trabajadores, supervisores,
directivos y miembros del comité.
Colaborar con las entidades gubernamentales en Seguridad y Salud en el

Trabajo que realicen o adelanten actividades en la organización.
Colaborar con las investigaciones de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, proponer medidas correctivas en el área donde se
presentan para evitar la ocurrencia de estos.
Realizar inspecciones periódicas a instalaciones locativas, máquinas,

equipos, instalaciones eléctricas, herramientas, equipos de emergencia,
botiquines, etc. Para identificar riesgos y proponer medidas correctivas.
Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el

empleador en la solución de problemas referentes a la Seguridad y Salud
en el Trabajo en la organización. Llevar archivo de actas de las reuniones,
inspecciones y actividades que desarrolle el comité.
6.5. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ.
Marzo de 2017
Revisión No. 1
SG-SST
Fecha: Marzo /2017
COPASST Versión: 1
El empleador elegirá al presidente del comité el cual tendrá las siguientes

funciones:
Liderar, organizar y orientar las reuniones del comité.
Determinar el lugar o sitio de las reuniones
Notificar a los miembros del comité las reuniones que se realizarán (Por
escrito).
Preparar los temas de la reunión
6.6. FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ.
El secretario será elegido por los miembros del comité y sus funciones serán:
Verificar asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados en la reunión y realizar las respectivas

actas y poder someterla a discusión y aprobación del comité.
Llevar el archivo correspondiente a las actividades desarrolladas en el

comité y suministrarlas al empleador cuando este las requiere.
7. REGISTROS.
FT-SST-001 Formato de inscripción de los candidatos al COPASST
FT-SST-002 Formato para votos de elección del COPASST
Marzo de 2017
Revisión No. 1
SG-SST
Fecha: Marzo /2017
COPASST Versión: 1
FT-SST-003 Formato de apertura de elección del COPASST
FT-SST-004 Registros de votantes para elección del COPASST
FT-SST-005 Formato acta del cierre de las votaciones para el COPASST
FT-SST-006 Formato acta de conformación del COPASST
FT-SST-007 Formato acta de reunión del COPASST
Marzo de 2017
Revisión No. 1

Procedimiento para Elección y Conformación Del Copasst

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Procedimiento para Elección y Conformación Del Copasst

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PEI-SST-001

Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 1 de 6