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Tema 1 Fundamentos de La Planeación
Tema 1 Fundamentos de La Planeación
FUNDAMENTOS DE PLANEACIÓN
Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso
administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más
adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro.
Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debe
hacerse?).
La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el
riesgo y se establecen los criterios utilizados para controlar.
a) Contribución a los objetivos: Cada plan y todos sus planes de apoyo deben
contribuir al logro del propósito y los objetivos de la empresa.
b) Primacía de la planeación: Puesto que las operaciones administrativas en la
organización, integración de personal, dirección y control se han diseñado para
respaldar el logro de los objetivos de la empresa, es lógico que la planeación
preceda a la ejecución de todas las otras funciones administrativas.
c) Extensión o generalización de la planeación: La planeación es una función de
todos los jefes, desde los presidentes hasta los supervisores todos hacen planes.
Aunque los altos ejecutivos elaboran los planes para la dirección general de la
empresa, los jefes de todos los niveles tienen que preparar los suyos para que
contribuyan a las metas globales de la organización.
d) Eficiencia de los planes: Los planes son eficientes si logran su propósito a un
costo razonable, cuando éste se mide no solo en términos de tiempo, dinero o
producción, sino también por el grado de satisfacción grupal o individual. Algunos
intentos de instalar programas de evaluación y desarrollo administrativo han
fracasado debido al resentimiento del grupo contra los métodos usados.
e) Principio de flexibilidad: Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser
estructuras rígidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a
imprevistos y circunstancias de carácter exógeno que puedan presentarse. Debido a
que virtualmente es imposible conocer lo que sucederá después de formulado un plan,
se requieren jefes creativos e innovadores que puedan hacer cambios en los planes
cuando ello sea necesario.
g) Principio de precisión: Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de
afirmaciones vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones
específicas, concretas y definidas.
1.4.1 Misión
1.4.2 Visión
Visión
1.4.3 Valores
Valores
1.4.4 Objetivos
Los objetivos son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan la
finalidad, no sólo de la planificación, sino de todos los elementos que conforman el
proceso administrativo, es decir, los objetivos son la expresión de la situación futura
deseada o de lo que se quiere lograr. Por ejemplo, un objetivo de una empresa
comercial puede ser incrementar en un 30% las ventas en un año.
Las estrategias son las acciones de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos
para conseguirlo, y hacer que el futuro de la organización se comporte como se
determinó.
Se puede decir entonces que estrategias son los cursos de acción, preparados para
enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de alcanzar
sus objetivos. Por ejemplo, una estrategia podría ser: "realizar investigaciones de
mercado permanentemente, y proveer de eficiente información al equipo de venta, a fin
de aumentar las ventas".
1.4.6 Políticas
Las políticas son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro
del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y
buen juicio. Por ejemplo, competir en base a precios en el mercado.
a) Generales: Son las que aplica a todos los niveles de la organización, son de alto
impacto o criticidad, por ejemplo: políticas de presupuesto, políticas de compensación,
política de la calidad, política de seguridad integral, entre otras.
b) Específicas: Son las que aplican a determinados procesos, están delimitadas por su
alcance. Por ejemplo: política de ventas, política de compras, política de seguridad
informática, políticas de inventario, entre otras.
Los procedimientos son planes que señalan una serie de labores concatenadas que
deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica, para alcanzar los objetivos
preestablecidos. Un ejemplo de este tipo de planes es el procedimiento que se lleva a
cabo para el pago de sueldo a los empleados.
1.4.8 Reglas
Las reglas son normas precisas que regulan una situación en particular. Acá se
exponen acciones u omisiones específicas, y no dan libertad de acción. Ejemplos de
este tipo son "no fumar", "no ingerir alimentos en este sitio", etc.
1.4.9 Programas
1.4.10 Presupuestos
Los pasos en la planeación son de aplicación general. Sin embargo, en la práctica, los
administradores deben estudiar la factibilidad de los posibles cursos de acción de cada
etapa. Por ejemplo, al establecer objetivos es necesario tener alguna idea sobre las
premisas en que se fundamentan los planes:
FORTALEZAS DEBILIDADES
• Mayor capacidad técnica. • Fuga de capital humano.
• Conocimiento del cliente. • Infraestructura pequeña.
b) Planes operativos: Son planes que contiene detalles para poner en práctica o
aplicar los planes estratégicos. Este es un plan de acciones diarias que tiene fechas
de cumplimiento y tareas identificadas y lógicas medibles en forma cualitativa y
cuantitativa.
En la planificación operacional quedan plasmadas las tareas que cada uno de los
grupos e integrantes de la organización tiene que realizar para alcanzar los
resultados fijados. Se detalla la asignación de recursos, la delegación de
responsables y el tiempo requerido para cumplir cada una de las tareas.
a) Largo Plazo: Planes cuyo horizonte temporal rebasa los tres años.
Plan único: Plan destinado a satisfacer las necesidades de una sola ocasión.