La evidencia de auditoria es la información obtenida por el auditor para llegar a las conclusiones sobre las que se basa la opinión de auditoria, por lo tanto, la evidencia debe ser: relevante, competente, suficiente y oportuna. La evidencia de auditoria comprenderá documentos fuente y registros contables subyacentes a los estados financieros e información corroborativa de otras fuentes. Por ejemplo. – Las ventas de vehículos nuevos tienen como documento fuente, al comprobante fuente de ingresos, pero la cantidad vendida y el importe de las ventas puede corroborarse con la información de la gerencia de ventas, asimismo el importe aplicado de impuestos por la venta podría confirmarse con los datos del departamento de impuestos de la empresa. 2.- Evidencia suficiente y apropiada de auditoria La suficiencia y la propiedad están interrelacionadas y aplican a la evidencia de auditoría obtenida tanto de las pruebas de control como de los procedimientos sustantivos. ¿Qué es la suficiencia? La suficiencia de auditoria es la medida de la cantidad de evidencia de auditoria ¿Qué es la propiedad de auditoria? La propiedad de auditoria es la medida de la calidad de evidencia de auditoria y su relevancia para una particular aseveración y su confiabilidad. 3.- Evidencia de calidad Una evidencia es de calidad si es válida, relevante y permite disminuir al mínimo los riesgos detectados, la evidencia es válida cuando las pruebas en que se sustentan son confiables. Aspectos que influyen sobre la confiabilidad son: - La fuente de donde proviene - La naturaleza, el tipo o clase - La eficiencia del control interno, sobre la evidencia obtenida La evidencia es más confiable: - Si es obtenida de fuentes independientes - Si existe un sistema eficaz de control interno - Si es obtenida través de un examen físico, mediante inspección y observación - Si se obtuvo de evidencia documental y no oral - Si proviene de documentos originales - Si la evidencia testimonial se obtuvo en condiciones de libre inspección El auditor puede tener mayor seguridad, cuando la evidencia de auditoria obtenida de diversas fuentes o de manera diferente es concordante (semejante) 4.- Evidencia suficiente Es suficiente cuando respalda y permite mantener las constataciones realizadas, así como disminuir al mínimo los riesgos detectados. La cantidad necesaria se obtiene de procedimientos de muestreo y la aplicación de un adecuado criterio y juicio profesional. 5.- Procedimientos de auditoria Es la instrucción para la recopilación de un tipo de evidencia de auditoria que se obtendrá en cierto momento durante el transcurso de la auditoria. Los auditores pueden combinar varios criterios referentes a la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos con la finalidad de obtener evidencia suficiente y competente. ¿El auditor para que realiza procedimientos de auditoria? a) Para obtener un entendimiento de la empresa y su entorno, incluyendo su control interno, para evaluar los riesgos de incorrección material a los niveles de los estados financieros y de aseveración conocidos como procedimientos de “evaluación de riesgos.” b) Realizar pruebas sobre la efectividad operativa de los controles para prevenir o detectar y corregir incorrecciones materiales a nivel de aseveración, conocidos como “pruebas de controles.” c) Detectar incorrecciones materiales a nivel de aseveración, sobre la base de pruebas de detalle de clases de transacciones, saldos de cuentas y procedimientos analíticos, conocidos como “pruebas sustantivas.” Generalmente se establecen dos tipos de procedimientos: - Procedimientos de cumplimiento - Procedimientos sustantivos Procedimientos de cumplimiento o de controles Los procedimientos de cumplimientos o pruebas de control, representan pruebas realizadas para obtener evidencia de auditoria sobre lo adecuado del diseño y operación efectiva de los sistemas de contabilidad y de control interno establecidos por la gerencia de la empresa. El auditor no realizará pruebas de control cuando evalúe el riesgo de control como alto, ya sea porque los controles son inadecuados o porque es ineficiente comprobar esos controles. Procedimientos sustantivos Los procedimientos sustantivos son pruebas realizadas para detectar y obtener evidencia de la posible existencia de incorrecciones en los estados financieros, también se puede decir que sirven para obtener evidencia de que las cifras de los estados financieros emitidas por el sistema contable son íntegros, exactos y válidos. TECNICAS O TIPOS DE EVIDENCIA DE AUDITORIA Las técnicas o tipos de evidencia de auditoria son el detalle de los procedimientos de auditoria, con la finalidad de obtener evidencia suficiente y competente, el auditor puede reunir una combinación de varios tipos de evidencia de auditoria. Los principales tipos de auditoria son: 1.- Evidencia física o inspección 2.- Investigación y confirmación 3.- Evidencia documentaria 4.- Cómputos y técnicas de auditoria asistidas por computador 5.- Observación 6.- Procedimientos analíticos 7.- Registros de contabilidad -------------------------------------------- 1.- Evidencia física o inspección Es la evidencia que los auditores pueden ver, la inspección consiste en examinar registros, documentos proporciona evidencia de auditoria de grados variables de confiabilidad dependiendo de su naturaleza. Por ejemplo Se puede mencionar la inspección de bienes de uso e inventarios, sin embargo, el examen físico de un activo no incluye todas las afirmaciones relacionadas 2.- Investigación y confirmación La investigación consiste en buscar información a través de entrevistas con funcionarios de la empresa o personal externo. 3.-