Proyecto Querétaro

Formato de solicitud, análisis y

evaluación de Cambio

1. Solicitud de Cambio
A. Información General

Clave del
Nombre del Proyecto
proyecto: Proyecto Querétaro : XYZ - 005

Nombre del
Solicitante: Fecha: 17-01-2020

Área: Jefe de Talento Humano Tel/Ext: 034-4404040

e-mail:
Elaborado Folio del
por: Cambio: 001

B. Solicitud del Cambio

1. Descripción del cambio propuesto

Se solicita cambio del proyecto de arquitectura de la nueva sede, donde se incorpora una
zona de recreación para el personal que laborara allí.
Este cambio de alcance, genera modificaciones en las variables de costos y tiempo.
En relación al costo y de acuerdo al análisis económico este aumentaría debido a la
construcción de la nueva zona dentro de la sede.
En relación al tiempo y de acuerdo a la planificación del cronograma este aumentaría en
2 meses con la nueva construcción.

2. Justificación del cambio propuesto

El cambio propuesto se encuentra respaldado en la nueva política de bienestar de la
empresa, la cual contempla zonas de recreación en todas las sedes de la empresa XYZ
para sus empleados.

3. Impacto si el cambio no es implementado

Debido a que dicho cambio se genera a partir de una nueva política de la empresa, al no
realizarlo en este proyecto, implicaria tener que realizarlo más adelante, lo que generaria
mayores costos, los cuales se estiman 760.000 USD.
Adicionalmente el no contar con esta zona de recreación desde el inicio de las operaciones,
podria significar la desmotivación por parte de los empleados.

4. Alternativas
Acortar el hororario laboral y realizar convenios con centros que presenten servicios de
deportes, recreación y salud.
Ventaja: mayor motivación del personal para realizar actividades relacionadas.
Desventajas: mayores costos a traves del tiempo y conforme a la alternativa propuesta en
el cambio de alcance.

Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios 1 de 5

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5. Tipo de Cambio

Tipo Aplica Comentarios

Técnico
Funcional
Mejora X El cambio contribuye con mejoras significativas a la nueva
sede en cuanto a características físicas y funcionales de
acuerdo con la política de zonas de recreación impuestas
por la empresa XYZ.
Tiempo X El cambio genera un aumento en el plazo de 2 meses con
referencia al programa inicial.
Costo X El cambio genera un aumento en los costos en 450.000
USD con referencia al presupuesto inicial.
Alcance X El cambio significa un aumento en los m2 construidos en
la nueva sede.
Entorno
Recursos

6. Firma Solicitante

Nombre: Posición: Jefe de Talento Humano

Firma:

7. Firma del Administrador del proyecto

Nombre: Posición: Líder del proyecto

Firma:

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2. Análisis del Cambio

C. Análisis del Cambio

1. Describir el Impacto que este cambio implica al proyecto en cuanto al Alcance

(los productos/entregables).

WBS Producto/entregable Impacto Nuevo

2 Planos de arquitectura Modificación de Si, generación de
planos nuevos planos de
arquitectura e
ingenieria
6 Administración del Modificación en el Si, generación de
proyecto plan del proyecto nuevo plan del
proyecto
8 Infraestructura Adquisición de Si, nuevo plan de
nuevos equipos para abastecimiento para el
la zona de recreación proyecto

2. Impacto en el presupuesto del proyecto

Presupuesto % de diferencia
Inicial/aprobado: 45.000.000
Después del cambio 45.450.000 1%

Fase Inicial/aprobado Después del cambio

Ejecución 30.000.000 30.450.000

Impacto en costos internos de tecnología

Fase Inicial/aprobado Después del cambio
N/A N/A N/A

3. Impacto en el cronograma del proyecto

Duración % de diferencia
Inicial/aprobado: 363 días
Después del cambio 423 días 17%

Inicial/Aprobado Después del cambio

FASE Fecha de Inicio Fecha de Fin Fecha de Fecha de Fin
Inicio
Ejecución 14/01/2020 3/01/2020 14/01/2020 4/03/2021

Impacto en esfuerzo en horas hombre de recursos internos de tecnología

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Inicial/Aprobado Después del cambio

FASE Fecha de Inicio Fecha de Fin Fecha de Fecha de Fin
Inicio
N/A N/A N/A N/A N/A

4. Impacto en otros recursos del proyecto

Materiales: se necesita un aumento en materiales para cubrir la cantidad de m2 de la

construcción.
Logistica: se necesita un aumento en la logistica para cubrir la construcción de la nueva
zona de recreación.

5. Impacto en otros proyectos, áreas o sistemas (Interfaces e interdependencias)

Subproyecto implementación del call center, toda vez que afecta el cronograma,
afectando la entrega de las dependencias del call center para su implementación.
Subproyecto abastecimiento, ya que significara un mayor abastecimiento en la zona
de recreación.
Subproyecto infraestructura tecnologica, ya que significa un mayor tiempo para la
implementación de las tecnologias a adoptar por la nueva sede.
Subproyecto gestión de talento humano, ya que genera mayores tiempos de
entrega y por ende mayores tiempos en las reubicaciones y mudanzas.

6. Revisión Inicial de la Solicitud de Cambio (Previa a pasar al Comité) – Si aplica

Fecha de Revisión: 18-01-2019

Nombre de los revisores: Posición (relacionada al proyecto):

Andres Gomez Cardona………………..Administrador de construcción y diseño de
nuevas
oficinas.
Felipe Vallejo……………….……………Administrador de abastecimiento
Stiven Agudelo…………………………..Administrador nuevo sistema de call center
Estefania Medina Sanchez…………….Administrador del talento humano
Cristian Caro Velez……………………..Programador
Carlos Mario Ramírez Zapata…………Asesor juridico
Fernando Lantaño Pinto………………..PMO

Importancia del Cambio:

_X_ Necesario ___ Seria bueno tenerlo ___ Opcional:

Recomendación Inicial:
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_X_ Aprobarlo ___ Rechazarlo ___ Posponerlo hasta:

para implementación
____________

Razón de la recomendación:
Debido a la nueva política de recurso humano se debe implementar nueva zona de
recreación para el bienestar de los empleados de la empresa XYZ para un mejor
desempeño en sus labores.

3. Evaluación del Cambio

D. Decisión del Comité
.

Se requiere más
Aprobado X Rechazado información

Instrucciones Específicas:
Estimado, la solicitud fue aprobada, debido al impacto positivo que genera a la
organización XYZ, en pro de sus empleados y de la continuidad del negocio.

Firmas Comité de Cambios:

Nombre Posición Firma

Project Sponsor

Líder de Proyecto
Vicepresidente de
Operaciones y Servicio
al Cliente.

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