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DESASTRES
INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL N° 80
USICAYOS - CARABAYA
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3
4
5
6
1. - INFORMACIÓN GENERAL: Registrar información sobre datos, características y aspectos solicitados en el cuadro de información general de la IIEE, que
servirá para su identificación
1. DATOS DE LA INSTITUCIÒN EDUCATIVA
N° de N° de
directivos administrativos
N° de (Director, (Subdirector
estudiante sub director administrativo,
N° de N° de personal N° de
N° de s con N° de inicial, secretaria, auxiliar N° de
Modalidad personal de servicio auxiliares TURNO
estudiante necesidad docente subdirector de laboratorio, personal de
s de salud (limpieza, de
s es de primaria, auxiliar de vigilancia-
portero, educación
educativas subdirector biblioteca, aula de seguridad
guardián)
especiales de formación innovación y CRT,
general, talleres,
etc.) coordinador de
tutoría.)
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Inicial 19 24 - - - 2 - 1 - - - - - 1 - - - 1 Mañan
Primaria a
Secundari Tarde
a Noche
Sub total
TOTAL 43 - 3 1 - - 1 - 1 Mañana
Total 49 miembros de la comunidad educativa expuestos a peligros
En caso de haber otras modalidades dentro del local educativo se puede agregar un cuadro con los datos correspondientes
a) Condiciones de seguridad estructural:
DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD
AMBIENTE DESCRIPCIÓ
Servicios Higiénicos
Filtracion de aguas en las paredes, por
(1)
estancamiento de agua en el techo.
Ambiente de cocina y
comedor Presenta humedad en las paredes
DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD
MEDIOS DE EVACUACIÓN Y OTROS
AMBIENTE DESCRIPCIÓ
Las puertas de todos No abren hacia fuera (dentro)
los ambientes de la
IEEn todos los No se exhibe en un lugar visible el cartel de aforo (total
Condiciones de seguridad : ambientes de Ia IE y por piso)
Físico funcional
En todos los No se ha protegido las superficies vidriadas con laminas
ambientes de Ia IE de seguridad transparentes, especialmente las den
hacía corredores o áreas de seguridad
Describiendo la vulnerabilidad
Documento Estado
GesGestion
Plan de Gestión de Riesgos Cuenta con plan pero sin RD
Protocolos no cuenta
Condiciones de
seguridad Comisión de EA y GRD Conformada y Aprobada con RD
: Funcional
organizativo El organigrama Está en proceso de elaboración.
Los directorios de la IIEE Esta conformada y aprobada
Directorio de aliados Conformado por las autoriadades
c) Condiciones de seguridad funcional organizativa:
d) Entorno inmediato:
Describiendo la vulnerabilidad
Local educativo Descripción
Condiciones Reconstruir x
de seguridad: siguiendo los
Colapso de muro, Comisión de
Estructural lineamientos de
posible afectación -------- EA y GRD
reglamento
a la vida y salud ---- nacional de
de los estudiantes edificaciones
Reconstruir x
siguiendo los
Generación cortes lineamientos de Comisión de
afectando a -------- reglamento EA y GRD
estudiantes y ---- nacional de
docentes edificaciones
la filtración de agua Reconstruir x
Condiciones debilita la pared, siguiendo los
de seguridad: posible colapso de lineamientos de Comisión de
Físico pared, posible -------- reglamento EA y GRD
afectación a la vida nacional de
funcional -----
y la salud de los edificaciones
generación de Regularizar las x
sobre carga, corto instalaciones
circuito, riesgo de eléctricas bajo los
Comisión de
electrocución por lineamientos
-------- EA y GRD
manipulación Código nacional
generando -- de electricidad
afectación a la vida
Prepararse
para
Condiciones Limitada Incorpor responder a
de seguridad: conciencia y ar la situaciones x
Funcional organización GRD en de desastre Comisión de
organizativo para prevenir y las según el Plan EA y GRD
reducir los actividad de GRD
Reconstruir x
siguiendo los
lineamientos de
La inundación reglamento
debilita la pared -------- nacional de Comisión de
Condiciones generando su --- edificaciones, EA y GRD
de seguridad colapso con posible Implementar
: Entorno afectación a la vida sacos de arena
inmediato yPosible
salud accidentes
de los para evitar
Colocar lasel x x
de tránsito con señaléticas para Comisión de
posible afectación a evitar EA y GRD
la vida y la salud de accidentes de
4. CONTINGENCIA ANTE PELIGRO
Estudiantes Afectados 0 43 43 0 43
Estudiantes Fallecidos
0 0 0 0 0 0
y/o desaparecidos
Docentes Contagiados 0 0 0 0 0
Docentes Fallecidos 0 0 0 0 0
Administrativos
0 0 0 0 0
Contagiados
Administrativos
Fallecidos y/o 0 0 0 0 0
desaparecidos
Personal de servicio
0 0 0 0 0
Heridos
Personal de servicio
Fallecidos y/o 0 0 0 0 0
desaparecidos
Directivos Heridos 0 0 0 0 0
Directivos Fallecidos
0 0 0 0 0
y/o desaparecidos
Material Educativo
Libros de Consulta X
Cuaderno de Trabajo X
Materiales didácticos X
Materiales de laboratorio X
Instrumentos musicales
Materiales deportivos
Equipamiento de Seguridad
Botiquines X
Camillas
Señaléticas
Otros
.
Control de la temperatura y verificación del PROPIOS DE
PERMANENTE COGIREDE II.EE
estado de los alumnos. LA II.EE.
Estudiantes afectados 6 6 6 6 6
Estudiantes Fallecidos
0 0 0 0 0
y/o desaparecidos
Docentes Heridos 0 0 0 0 0
Docentes Fallecidos
0 0 0 0 0
y/o desaparecidos
Administrativos
0 0 0 0 0
Heridos
Administrativos
Fallecidos y/o 0 0 o o o
desaparecidos
Personal de servicio
0 0 0 0 0
Heridos
Personal de servicio
Fallecidos y/o 0 0 0 0 0
desaparecidos
Directivos Heridos 0 0 O O O
Directivos Fallecidos
0 0 0 0 0
y/o desaparecidos
Afectación no
Espacio de la IE Colapsadas o Inhabitables Afectación estructural
estructural
SS.HH X
Ambientes básicos X
Ambientes
administrativos
X
Ambientes de bienestar X
Mobiliario Educativo
Descripción del Mobiliario
y/o Equipo Estado Buenos Estado Regular Estado Malo
Mobilioario escolar de
x
madera fragil
Inexistencia de equipos
Material Educativo
Libros de Consulta X
Cuaderno de Trabajo X
Materiales didácticos X
Materiales de laboratorio X
Instrumentos musicales No cuenta
Materiales deportivos No cuenta
Equipamiento de Seguridad
Botiquines X
Extintores
Luces de Emergencia
Camillas
Señaléticas
Otros
a). ACCIONES DE PREPARACIÓN.
CRONOGRAMA TRIMESTRAL
Actividades de preparación a implementar ENERO - ABRIL – JULIO – OCTUBRE -
MARZO JUNIO SETIEMBRE DICIEMBRE
Realizar reuniones con la comunidad
educativa para socializar, actualizar y/o
revisar el Plan de Gestión del Riesgo y la X
Actividad de contingencia ante un Bajas
temperatura
Identificación en coordinación con las
autoridades locales, por la determinacion de X
los espacios alternos seguros.
Señalizar las zonas seguras, rutas de
evacuación e implementar los dispositivos de X
seguridad.
Conformación y preparación de las brigadas
de emergencias. X
CONEI
Sra. Cecilia Quispe Calcina
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISION DE EDUCACION AMBIENTAL Y GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA IEI N° 80 USICAYOS
COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN
DIRECTORIO DE LA COMISION DE EDUCACION AMBIENTAL Y GRD DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA
Teléfono
Nombres y apellidos Cargo Correo
celular
Educacion
Agustina Nely Cari Arpi 951557855
ambiental
Responsible
Basilia Tumbillo Machaca
de Gestion RD
Representante
padres de 914942499
familia
Teléfono
Institución Nombres y apellidos
celular
Presidente de la comunidad.
Presidente de la AAPPFF. Basilia Tumbillo Machaca 914942499
Rondero de la comunidad Rosendo Cuno Quispe
Salud
En función a los riesgos identificados qué medidas se realizarán según cada proceso, que permita
hacer frente a una emergencia.
Inicio Término
Sensibiliza a los
Sesiones de
padres de familia y Falta de
aprendizaje en
PREVENCIÓN formación de CEA y GRD 10.03.20 13.02.20 recursos
escuela de padres
docentes y economicos
de familia
estudiantes.
solicita
Realiza laminado de personal para
Mantenimiento
REDUCCIÓN los vidrios de las CEA y GRD colocado de 04.03.20 06.03.20
preventivo
ventadas láminas a la
UGEL
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Colocación de
señalética y rutas de Señaleticas
evacuacion. Y zona elaborados
segura.
realiza evaluación
sucedido la
RESPUESTA de daños con CEA y GRD ninguno visita de la U
emergencia
Infraestructura
realiza actividades
utensilios de sucedido la
REHABILITACION de limpieza con CEA y GRD
limpieza emergencia
PP:FF
5. Anexos.
5.1. Tabla de peligros identificados en mi comunidad.
5.2. Estructura organizacional de la II.EE.
5.3. Estadística de miembros de la comunidad educativa.
5.4. Evaluación de las condiciones de seguridad: Estructural, físico funcional,
organizativo
funcional, entorno inmediato (Ficha ISIE)
X
Condiciones de seguridad :
Estructural
Condiciones de seguridad :
Físico funcional
Condiciones de seguridad :
Funcional organizativo
Condiciones de seguridad :
Entorno inmediato
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TABLA DE PELIGROS QUE AFECTAN A LA IEI N° 80 DDE USICAYOS
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1. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.
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10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.
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2. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
…………………………………………………………..……… .……………………………………………………………
(Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado) (Firma del Director de la I.E. N° XXXXXXXXXXXX)
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
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3. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte socioemocional
(contención).
Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
inundaciones, huaycos,
deslizamientos, sismos.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/ Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
a
El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los
estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL
DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de
prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad
física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente
aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el
propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA
EMERGENCIA.
Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las
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emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje
que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
“Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
“Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….….
Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
“La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano)
rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la
pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea
necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
“Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará diciendo
“Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a
agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.
El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres están
llegando a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido
oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.
Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben
estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y
controlar las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual
enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.
Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su
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vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo
aprendido si esta situación se diera realmente.
1
2
Firma del director(a) DRE/UGEL: Firma del evaluador (funcionario DRE/UGEL) Nombre, Teléfono y DNI
5. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (FICHA EDAN MINEDU)
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I. INFORMACIÓN INICIAL
A. DATOS DEL LOCAL ESCOLAR
Institución Educativa:
Centro Poblado:
(
Dirección: Local Alterno :
)
EBR SUPERIOR(
Modalidad / Nivel: EBA ( ) EBE ( ) CETPRO ( )
Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) )
Código Modular:
B. DATOS DEL DIRECTOR
Apellidos y Nombres:
40
N° DNI / Carnet de extranjería: N° celular:
Correo electrónico:
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suelo)
(
Reptación de suelos ( ) Sequía ( ) Huelga
)
Barras bravas,
Tormentas Eléctricas (incluye (
( ) pandillaje
radios) )
juvenil
Marejadas (oleajes anómalos) ( )
Fenómeno El Niño ( )
(
Otros Evento: Especificar otro evento:
)
¿El evento sucedió durante las horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( )
2. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( )
3. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )
G. NECESIDADES
2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )
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3. Otras (especificar):
II. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
SUPERIOR
TOTAL:
Docentes
Administrativos
43
Total
B. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
Total Aulas:
3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?
¿Las puertas de las aulas y de los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿Las ventanas de las aulas y de los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
Grietas ( ) Desprendido ( )
¿El cerco perimétrico de la I.E. presenta?
Fisuras ( ) Derrumbado ( )
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4. ¿Cuántos ambientes de la IE han resultado afectados a causa del evento?
Dirección
Sala de docentes
Losa deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Servicios higiénicos
Sala de innovación
5. ¿Qué servicios básicos del local escolar han resultado afectados a causa del evento?
C. DAÑOS AL MOBILIARIO
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Inicial
EBR
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
Inicial
EBR
Primaria
Secundari
a
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento?
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Cantidad NO Material: Cantidad NO
Cantidad NO ¿Cuenta con ¿Cuenta con
RECUPERABL ¿Cuenta con reposición? RECUPERABL
RECUPERABLE reposición? reposición?
E E
EBR Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas de entrega e inventarios de
equipamiento en la UGEL respectiva.
Computador Personal (PC) Laptop XO / Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora Radio AM/FM / Minicomponente
NO NO
Total Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total Recuperable
Total NO Recuperable
Especificar Otros Equipos Tecnológicos en condición NO RECUPERABLE:
Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar:
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NO NO
Total Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total Recuperable
Total NO Recuperable
3. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de material pedagógico y tecnológico
Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria
N° días N° Horas pedagógicas
EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR Fecha Inicio Suspensión
perdidos: perdidas:
Inicial Primaria Secundaria
( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
1. REQUERIMIENTOS DE KITS
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
2. REQUERIMIENTOS PRONIED
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
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3. Describe brevemente otras demandas y necesidades prioritarias para restablecer el servicio educativo
III
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
.
1. Adjunte las fotografías que considere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar
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50