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I. DISPOSICIONES GENERALES
Se entiende por:
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b) Formulación y absolución de consultas
Formulación de consultas
Absolución de consultas
Integración de Bases
c) Presentación de Propuestas
Presentación de propuestas
d) Evaluación y Selección de Propuestas
Evaluación de propuestas
Selección de propuestas
Notificación de resultados
e) Firma de contrato
Firma de contrato
CONVOCATORIA Y CONVOCATORIA
DISTRIBUCION
DISTRIBUCION Y
DE BASES
PUBLICACIÓN DE BASES
FORMULACION DE
CONSULTAS
FORMULACIÓN Y
ABSOLUCIÓN ABSOLUCIÓN DE
DE CONSULTAS CONSULTAS
INTEGRACIÓN DE LAS
BASES
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
REVISIÓN Y
VERIFICACIÓN DE
PROPUESTAS TECNICAS
EVALUACIÓN DE
PROPUESTAS TECNICAS
EVALUACIÓN Y EVALUACIÓN DE
SELECCIÓN PROPUESTAS
DE PROPUESTAS ECONOMICAS
SELECCIÓN DE
PROPUESTAS
NOTIFICACIÓN A
POSTORES GANADORES
La prórroga de las etapas del proceso de compra debe ser publicada en el portal
institucional de Qali Warma a través del aplicativo informático.
10) Están impedidos de ser postores, hasta doce (12) meses después de haber
dejado el cargo:
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cuente con el mayor número de Instituciones Educativas Públicas en el
ámbito del Comité de Compra. El Gerente de Desarrollo Social, o quien
haga sus veces, actuará en calidad de Presidente y podrá delegar su
representación.
b) El Director de la Red de Salud, o a quien éste delegue, de la provincia o
distrito en el caso de Lima Metropolitana que cuente con el mayor número
de Instituciones Educativas Públicas en el ámbito del Comité de Compra.
c) El Gobernador de la provincia o, en el caso de Lima Metropolitana, el
Gobernador del distrito, que cuente con el mayor número de Instituciones
Educativas Públicas en el ámbito del Comité de Compra.
d) Un (1) representante de los padres de familia del nivel primario de la
Institución Educativa Pública en el ámbito de Comité de Compra, que cuente
con mayor número de usuarios del Programa Nacional de Alimentación
Escolar Qali Warma.
e) Un (1) representante de los padres de familia del nivel inicial de la Institución
Educativa Pública en el ámbito del Comité de Compra, que cuente con
mayor número de usuarios del Programa Nacional de Alimentación Escolar
Qali Warma.
12) Los actos, deliberaciones y acuerdos que adopte el Comité de Compra constan
en actas. El quórum requerido para sesionar es de al menos tres (3) integrantes.
Los acuerdos se adoptan con el voto favorable de tres (3) de sus integrantes.
Las decisiones del Comité de Compra son inapelables.
13) Los integrantes del Comité de Compra son solidariamente responsables por las
decisiones que adopten, según corresponda.
14) El Comité de Compra sesiona de forma obligatoria para dar inicio al proceso de
compra y aprobar la convocatoria, evaluar y seleccionar propuestas, entre otros
aspectos.
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b) No cumplir con el deber de custodia del acervo documentario del Comité de
Compra.
c) Por sentencia judicial condenatoria consentida, declarada durante el
ejercicio de su cargo.
d) Realizar acciones que afecten, impidan o limiten el normal desarrollo del
proceso de compra o de las actividades destinadas a la prestación del
servicio alimentario a las Instituciones Educativas Públicas del ámbito del
Comité de Compra.
e) Vulnerar la confidencialidad y reserva del proceso de compra, así como de
los aspectos relacionados con la evaluación y selección de proveedores
antes de la publicación de resultados.
f) Realizar compras de raciones y productos que contravengan las bases de
los procesos de compra y/o el Manual de Compra así como suscribir
documentos falsos o inexactos.
g) Negarse a adoptar las acciones que, con carácter vinculante, disponga
formalmente el Jefe de la Unidad Territorial.
h) Otras causales que su régimen laboral o condiciones contractuales, de ser el
caso, tipifiquen.
22) Los integrantes del Comité de Compra pueden ser suspendidos en el ejercicio de
sus funciones, por decisión de la máxima autoridad administrativa de Qali
Warma, de oficio o a solicitud del Comité de Compra, cuando aquellos sean
objeto de denuncias o procesos de investigación vinculados con el proceso de
compra, su ejecución y/o la prestación del servicio alimentario, u otros que
puedan afectar el normal desarrollo de Qali Warma.
23) En caso que alguno de los integrantes del Comité de Compra sea removido o
suspendido de su cargo, transitoriamente será reemplazado por otro de sus
integrantes, hasta que Qali Warma apruebe la nueva conformación.
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f) Adjudicar a un valor que supere el valor referencial del proceso respectivo,
con excepción de aquellos casos expresamente autorizados por Qali
Warma.
25) Los integrantes del Comité de Compra deben abstenerse de participar durante el
proceso de compra y la ejecución contractual, cuando tengan o hayan tenido una
relación laboral o contractual en los últimos 12 meses, a partir de su
reconocimiento como integrantes del Comité de Compra, con alguna persona
natural o jurídica participante en el proceso de compra.
26) A través de sus distintos órganos, Qali Warma brinda asistencia técnica
permanente al Comité de Compra y supervisa el cumplimiento estricto de la
normativa aprobada por el Programa, según lo establecido en el presente
manual y demás disposiciones aprobadas por el programa.
V. PROCESO DE COMPRA
29) El Comité de Compra aprueba el inicio del proceso de compra luego de recibidas
las bases aprobadas por Qali Warma.
31) Qali Warma puede disponer la publicación del aviso de convocatoria en otros
medios de comunicación y/o coordinar y promover la publicidad de dicho aviso
mediante la colaboración de otras entidades públicas en los tres niveles de
gobierno, sociedad civil y organismos no gubernamentales, entre otros.
33) Una vez publicado el aviso de convocatoria, los interesados pueden solicitar la
aclaración sobre el contenido de las bases. La formulación de consultas se
realiza desde el día siguiente de la publicación de la convocatoria, de acuerdo
con las fechas establecidas en el calendario del proceso de compra.
35) La absolución de las consultas formuladas por los interesados, serán publicadas
en el portal institucional de Qali Warma.
SEÑORES: SOBRE N° 01
COMITÉ DE COMPRA…………………………….
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SEÑORES SOBRE N° 02
COMITÉ DE COMPRA…………………………….
40) La propuesta técnica debe contener el listado de cada ítem al que se presenta el
postor y la propuesta económica debe ser presentada por cada ítem y a precios
unitarios, incluyendo fletes, gastos administrativos e impuestos (salvo lo
establecido en la Ley N° 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la
Amazonía).
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Modalidad: Servicio de Raciones Preparadas
Persona Persona
Requisitos Obligatorios
Natural Jurídica
Declaración Jurada de Información del Postor X X
Copia de DNI vigente del Postor; en caso de persona jurídica
corresponde el DNI del representante legal y en caso de X X
consorcio el DNI de cada consorciado.
Copia de la licencia municipal de funcionamiento del o de los
X X
establecimientos del postor.
Copia de la partida registral o ficha electrónica del postor emitida
por la Oficina de Registros Públicos, con una antigüedad no X
mayor a treinta (30) días.
Certificado de vigencia de poderes del representante legal con
X
una antigüedad no mayor a treinta (30) días.
Copia del Registro Único del Contribuyente (RUC) en estado
Activo y Habido, en donde la Actividad Económica Principal
X X
corresponda al rubro de alimentos; en caso de consorcio, cada
integrante debe cumplir el presente requisito.
Copia literal de la partida registral de la propiedad inmueble del o
de los establecimientos donde se elaboren raciones, en caso sea
propio con una antigüedad no mayor a 30 días, o copia
X X
legalizada del contrato de alquiler de los establecimientos en
caso sea alquilado, el cual debe tener una vigencia mayor al
periodo de atención del servicio de alimentación.
Declaración Jurada de no encontrarse sancionado para contratar
con el Estado y de no tener impedimento para participar como
X X
postor en el proceso de compra conforme al numeral 10) del
presente Manual de Compra.
Promesa de consorcio, de ser el caso, suscrita por todos sus
integrantes, donde se establecerán las obligaciones de los
integrantes del consorcio, porcentaje de participación, X X
representante común y la información empresarial, tales como
teléfono, dirección, entre otros.
Certificado de Inspección Higiénico Sanitario (o copia legalizada)
de cada uno de los establecimientos donde se elaborarán las
raciones, con una antigüedad no mayor a 30 días, emitido por un
Organismo de Inspección acreditado ante INDECOPI, con un
calificativo mínimo de Bueno. Aun cuando dicho certificado
obtuviera el calificativo mínimo de Bueno, son criterios de
descalificación automática del postor si se advirtiera en el mismo
documento alguna de las siguientes observaciones:
a) Encontrarse y/o utilizarse insumos vencidos, infestados o
deteriorados en la planta donde se elaboran las raciones, o
presencia o uso de insumos diferentes a los especificados en
las Fichas Técnicas de Alimentos y Fichas Técnicas de
Producción de Recetas.
b) Presencia de algún animal, tales como: roedor, perro, gato,
ave, cucaracha, moscas, etc., o evidencia de excremento, X X
orina u otros, en las instalaciones del establecimiento.
c) Equipos de medición sin calibración (termómetros, balanzas,
termohigrómetros u otros) o no operativos.
d) Si el establecimiento no cuenta con agua potable de la red
pública o agua tratada.
e) Si existe evidencia de contaminación cruzada por flujo de
proceso, personal y equipos, materias primas, productos, etc.
f) Si el área donde se manipulan o preparan alimentos no se
encuentra debidamente construido y equipado.
g) Inadecuadas prácticas en la preparación de alimentos.
h) Condiciones de mantenimiento e higiene no adecuadas en
las maquinarias, equipos y utensilios que van en contacto
directo con el alimento, tales como: evidencia de áreas
oxidadas y/o corroídas, restos de alimentos descompuestos,
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presencia de infestación de plagas en las mismas y
contaminación con lubricantes u otras sustancias químicas.
i) Si el establecimiento se encuentra ubicado a una distancia
menor de 150 metros de fuentes de contaminación:
basurales, camales, pantanos, cementerios, aserraderos,
entre otros.
j) Otros que revistan riesgos de contaminación a los alimentos.
Certificado de Inspección sobre Capacidad de Producción (el que
debe considerar un flujo continuo de producción para un máximo
de 05 horas de producción hasta la distribución de las raciones),
emitido por un Organismo de Inspección acreditado ante
X X
INDECOPI, el mismo que debe incluir la relación de maquinarias,
equipos y utensilios, el tipo de material y estado de conservación
de los mismos por cada uno de los establecimientos, el cual será
verificado posteriormente por Qali Warma.
Certificado de Saneamiento Ambiental (vigente), de cada uno de
los establecimientos donde se elaboren raciones, emitido por una
empresa autorizada por la Autoridad de Salud que certifique
haber realizado los siguientes tratamientos: desinfección,
X X
desinsectación, desratización, limpieza y desinfección de
reservorios de agua y limpieza de tanques sépticos (obligatorio,
de ser el caso), según las condiciones establecidas en el D.S. N°
022-2001-SA y R.M. Nº 449-2001-SA/DM.
Declaración Jurada del postor declarando que:
a) Contará con Plan HACCP antes del inicio de la prestación del
servicio alimentario, en cada uno de los establecimientos
donde se elaborarán raciones. El Plan HACCP deberá
abarcar desde la recepción de la materia prima hasta la
distribución en las Instituciones Educativas Públicas, e incluir
procedimientos de rastreabilidad y retiro de los productos.
Deberá ser desarrollado e implementado como un sistema de X X
control bajo la responsabilidad de un profesional de control de
calidad permanente. El cumplimiento del Plan HACCP estará
sujeto a verificación posterior por Qali Warma.
b) Presentará un certificado de inspección del Plan HACCP,
emitido por un Organismo de Inspección acreditado por
INDECOPI, antes del último día hábil del mes de mayo del
2014.
Declaración Jurada del postor declarando que cumple las Fichas
Técnicas de Alimentos, las Fichas Técnicas de Producción de
X X
Recetas (desayunos y/o almuerzos) y demás condiciones
establecidas en las bases del proceso de compra.
Declaración Jurada del postor declarando que:
a) Los productos industrializados no hidrobiológicos que se
utilizarán para la elaboración de raciones, cuentan con el
respectivo Registro Sanitario vigente emitido por DIGESA y
son elaborados en plantas que cuentan con la Validación
Técnica Oficial del Plan HACCP vigente, emitido por
DIGESA, salvo en el caso de las MYPE de acuerdo con el
Decreto Supremo N° 007-98-SA.
b) Los productos hidrobiológicos que se utilizarán para la
elaboración de raciones, cuentan con el Protocolo Técnico de
Registro Sanitario vigente, Certificado Oficial Sanitario y de
Calidad del Producto (que incluya prueba de esterilidad
comercial) y han sido elaborados en plantas que cuentan con
Protocolo Técnico de Habilitación o Registro de Planta de
Procesamiento Industrial vigente, otorgado por SANIPES.
Asimismo, el postor debe declarar que los citados productos
hidrobiológicos serán adquiridos directamente del fabricante o
distribuidor autorizado, además de que contará con la
documentación que acredite su procedencia (factura), en la
que deberá figurar el lote, marca y otros datos necesarios
para la rastreabilidad del producto.
c) Los productos de procesamiento primario que se utilizarán
para la elaboración de raciones, cuentan con Autorización X X
Sanitaria de Establecimiento vigente, emitida por SENASA,
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y/o con Registro Sanitario aún vigente, emitido por DIGESA.
d) Los productos que se utilizarán en la elaboración de las
raciones cuentan con el informe de ensayo y/o certificado de
análisis de los lotes, emitido por la empresa fabricante y/u
Organismo de Inspección, laboratorio acreditado, laboratorio
referencial del MINSA, Universidades y/o Municipalidades,
que demuestre el cumplimiento de los requisitos establecidos
en las Fichas Técnicas de Alimentos, el cual estará a
disposición de Qali Warma.
e) Los productos a utilizar en la elaboración de raciones deben
contar con vida útil vigente de acuerdo a las siguientes
consideraciones:
Productos perecibles: su tiempo de vida útil posterior a la
fecha de consumo.
Productos no perecibles: su tiempo de vida útil como
mínimo tres meses previo a la fecha de vencimiento,
excepto productos hidrobiológicos, con una vigencia de
tres años de vida útil posterior a la fecha de consumo.
f) Los productos (insumos) a utilizar en la elaboración de
raciones deben estar contenidos en sus respectivos envases
primarios (tal como se comercializa) y no deben presentar
defectos de hermeticidad ni deterioro que afecte su
integridad, asimismo deben cumplir con las normas de
rotulado.
Declaración Jurada de que el postor presentará en el mes de
marzo, el Certificado de Inspección emitido por un Organismo de
Inspección acreditado ante INDECOPI en el que se acredite el
cumplimiento de las Fichas Técnicas de Producción de Recetas,
mediante análisis físico-químico (energía, proteína y hierro) y
X X
sensorial, así como microbiológico (según norma sanitaria) de las
raciones, cuyo muestreo será realizado en coordinación con Qali
Warma. Asimismo, el postor declara que, durante el año escolar,
se someterá a dos evaluaciones realizadas por Qali Warma, o
por los terceros contratados por ésta para dicho efecto.
Carta de compromiso de que el personal manipulador de
alimentos se someterá a controles médicos semestrales que
incluyan, por lo menos, los siguientes exámenes clínicos: X X
Baciloscopía, coprocultivo y otros relacionados con
enfermedades trasmitidas por alimentos.
Copia de la tarjeta de propiedad y evidencia fotográfica de los
vehículos que se utilizarán para la distribución de las raciones a
las instituciones educativas, los cuales deben cumplir con lo
dispuesto en los artículos 75°, 76° y 77° del Decreto Supremo N°
X X
007-98-SA. En caso que los vehículos no sean de propiedad del
postor, además de la tarjeta de propiedad y evidencia fotográfica,
deberá presentar el respectivo contrato o promesa de alquiler, el
cual deberá tener vigencia mayor al periodo de atención.
Plan de rutas para la distribución de las raciones, que incluya
tiempo de desplazamiento y distancias hacia las Instituciones X X
Educativas Públicas.
Declaración Jurada de que los envases a utilizar en la entrega
final de las raciones (desayuno y/o almuerzo) son descartables
de grado alimentario y biodegradable, conforme a lo establecido
en el literal b del artículo 4.1.5 del Decreto Supremo N° 011-
2010-MINAM, y cumplen con lo establecido en los artículos 118 y
119 del Decreto Supremo N° 007-98-SA. Asimismo, el postor X X
declara que los envases a utilizar en la entrega final de las
raciones (desayuno y/o almuerzo) se encuentran provistos de
sorbete y/o utensilio (cuchara), según corresponda, y de
servilleta, empacados individualmente (herméticamente
cerrados).
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Todas las declaraciones juradas presentadas y compromisos asumidos, serán verificados
por Qali Warma, conforme a los procedimientos de supervisión establecidos por el
programa en la normativa especial emitida para dicho efecto.
Persona Persona
Requisitos Obligatorios
Natural Jurídica
Declaración Jurada de Información del Postor X X
Copia de DNI vigente del Postor; en caso de persona jurídica
corresponde el DNI del representante legal y en caso de X X
consorcio el DNI de cada consorciado.
Copia de licencia municipal de funcionamiento del o de los
X X
establecimientos del postor.
Copia de la partida registral o ficha electrónica del postor
emitida por la Oficina de Registros Públicos, con una antigüedad X
no mayor a treinta (30) días
Certificado de vigencia de poderes del representante legal con
X
una antigüedad no mayor a treinta (30) días
Copia del Registro Único del Contribuyente (RUC) en estado
Activo y Habido, en donde la Actividad Económica Principal
X X
corresponda al rubro de alimentos; en caso de consorcio, cada
integrante debe cumplir el presente requisito.
Copia literal de la partida registral de la propiedad inmueble de
los establecimientos donde se almacenen y/o fraccionen
productos, en caso sean propios con una antigüedad no mayor
X X
a 30 días, o copia legalizada del contrato de alquiler de los
establecimientos en caso sean alquilados, el cual debe tener
una vigencia mayor al periodo de atención.
Declaración Jurada de no encontrarse sancionado para
contratar con el Estado y de no tener impedimento para
X X
participar como postor en el proceso de compra conforme al
numeral 10) del presente Manual de Compra.
Promesa de consorcio, de ser el caso, suscrita por todos sus
integrantes, donde se establecerán las obligaciones de los
integrantes del consorcio, porcentaje de participación, X X
representante común y la información empresarial, tales como
teléfono, dirección, entre otros.
Certificado de Inspección Higiénico Sanitario (o copia
legalizada) de cada uno de los establecimientos donde se
almacenarán y/o fraccionarán alimentos, con una antigüedad no
mayor a 30 días emitido por un organismo de Inspección
acreditado ante INDECOPI con calificativo mínimo de Bueno.
Aun cuando dicho certificado obtuviera el calificativo mínimo de
Bueno, son criterios de descalificación automática del postor si
se advirtiera en el mismo documento alguna de las siguientes
observaciones:
a) Encontrarse productos vencidos, infestados, deteriorados o
evidencia de encontrarse productos que no cumplen con las
Fichas Técnicas de Alimentos.
b) Presencia de algún animal, tales como: roedor, perro, gato,
X X
ave, cucaracha, moscas, etc., o evidencia de excremento,
orina u otros, en las instalaciones del almacén y/o área de
fraccionamiento.
c) Equipos de medición sin calibración (balanzas,
termohigrómetros u otros) o no operativos.
d) Si el establecimiento no cuenta con agua potable de la red
pública o agua tratada.
e) Si existe evidencia de contaminación cruzada por flujo de
proceso, personal y equipos, productos, etc.
f) Si el área donde se almacena y/o fracciona alimentos no se
encuentra debidamente construido y equipado.
g) Inadecuadas prácticas en el almacenamiento y/o
fraccionamiento.
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h) Condiciones de mantenimiento e higiene no adecuadas en
las maquinarias, equipos y utensilios, tales como: evidencia
de áreas oxidadas y/o corroídas, restos de alimentos,
presencia de infestación de plagas en las mismas y
contaminación con lubricantes u otras sustancias químicas.
i) Si el establecimiento se encuentra ubicado a una distancia
menor de 150 metros de fuentes de contaminación tales
como: basurales, camales, pantanos, cementerios,
aserraderos, entre otros.
j) Otros que revistan riesgos de contaminación a los alimentos.
Declaración Jurada de presentar dos (02) Certificados de
Inspección Higiénico Sanitario adicionales, respecto de cada
uno de los establecimientos donde se almacenan y/o fraccionan
X X
alimentos durante el periodo de ejecución contractual (año
escolar), en los meses de mayo y setiembre previa coordinación
con Qali Warma.
Certificado de Inspección de capacidad de los ambientes para
almacenamiento y/o fraccionamiento emitido por un Organismo
de Inspección acreditado ante INDECOPI, el mismo que debe
X X
incluir la relación de equipamiento, el tipo de material y estado
de conservación de los mismos por cada uno de los
establecimientos.
Certificado de Saneamiento Ambiental (vigente), de cada uno de
los establecimientos donde se almacenen y/o fraccionen
productos, emitido por una empresa autorizada por la Autoridad
de Salud que certifique haber realizado los siguientes
tratamientos: desinfección, desinsectación, desratización, X X
limpieza y desinfección de reservorios de agua y limpieza de
tanques sépticos (obligatorio, de ser el caso), según las
condiciones establecidas en el D.S. N° 022-2001-SA y R.M.
Nº449-2001-SA/DM.
Declaración Jurada de contar, antes del inicio de la prestación
del servicio alimentario, con los manuales de: 1) Buenas
Prácticas de Almacenamiento y 2) Programa de Higiene y
Saneamiento, para el caso de almacenes; y además, cuando
realicen fraccionamiento: Manual de Buenas Prácticas de
X X
Manipulación, de cada uno de los establecimientos donde se
almacenen y/o fraccionen productos, desarrollado e
implementado como un sistema de control bajo la
responsabilidad de un profesional de control de calidad durante
el periodo de la adquisición y distribución de los productos.
Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de todas las
Fichas Técnicas de alimentos y condiciones establecidas en las
X X
bases del proceso de compra durante todo el periodo de
ejecución contractual.
Plan de rastreabilidad y retiro de los productos de las
Instituciones Educativas Publicas en caso de alerta sanitaria y/o X X
presentarse no conformidades.
Declaración Jurada, que:
a) Los productos industrializados no hidrobiológicos que
distribuirán a las Instituciones Educativas Publicas, cuentan
con el respectivo Registro Sanitario vigente emitido por
DIGESA y son elaborados en plantas que cuentan con la
Validación Técnica Oficial del Plan HACCP vigente, emitido
por DIGESA salvo en el caso de las MYPE, de acuerdo al
Decreto Supremo N° 007-98-SA.
b) Los productos hidrobiológicos que distribuirán a las
X X
Instituciones Educativas Publicas, cuentan con el Protocolo
Técnico de Registro Sanitario vigente, Certificado Oficial
Sanitario y de Calidad del Producto (que incluya prueba de
esterilidad comercial) y hayan sido elaborados en plantas
que cuentan con Protocolo Técnico de Habilitación o
Registro de Planta de Procesamiento Industrial vigente
otorgado por SANIPES, los mismos que deben ser
adquiridos directamente del fabricante o distribuidor
autorizado, además de acreditarse documentariamente
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(factura) procedencia en el que figure el lote, marca y otros
con fines de rastreabilidad.
c) Los productos de procesamiento primario que se distribuirán
en las Instituciones Educativas Publicas, cuentan con
Autorización Sanitaria de Establecimiento vigente emitido
por SENASA y/o Registro Sanitario aún vigente emitido por
DIGESA.
d) Los productos industrializados a fraccionar cumplirán con los
requisitos establecidos en el Artículo 80° del D.S. N° 007-98-
SA “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas”, así como, con lo señalado en el
Artículo 37° de la Resolución Ministerial N° 451-2006/MINSA
“Norma Sanitaria para la Fabricación de Alimentos a base de
granos y otros, destinados a Programas Sociales de
alimentación”, conforme con lo establecido en las Fichas
Técnicas de Alimentos.
e) Los productos que entregarán deben contar con el informe
de ensayo y/o certificado de análisis del lote, emitido por la
empresa fabricante y/u Organismo de Inspección, laboratorio
acreditado, laboratorio referencial del MINSA, Universidades
y/o Municipalidades, que cumplan con los requisitos
establecidos en las Fichas Técnicas de Alimentos, el cual
estará a disposición antes de realizar la liberación de los
alimentos para su distribución.
f) Los productos a entregar cuenten con vida útil vigente,
tomando en cuenta que su tiempo de vida útil como mínimo
debe ser tres meses previo a su fecha de vencimiento; en el
caso de productos hidrobiológicos sólo están considerados
los productos con una vigencia de tres años de vida útil,
posterior a la fecha del consumo.
g) Los productos (insumos) a utilizar en la elaboración de
raciones deben estar contenidos en sus respectivos envases
primarios (tal como se comercializa) y no deben presentar
defectos de hermeticidad ni deterioro que afecte su
integridad, asimismo deben cumplir con las normas de
rotulado.
Declaración Jurada de presentar dos (02) certificados de
inspección durante el año escolar (en los meses de mayo y
setiembre respectivamente), emitido por un Organismo de
Inspección acreditado ante INDECOPI, en el cual se verifique
los resultados de análisis físico-químico, microbiológico y
sensorial de los alimentos según corresponda, cuyo muestreo
será realizado previa coordinación con Qali Warma. Para la
certificación se deberán considerar los productos alimenticios
que representen mayor riesgo para la salud, priorizando los
grupos de alimentos:
a) Conservas de Productos de origen animal (se muestreará
dos tipos de productos, solo en caso exista más de un tipo
de producto). X X
b) Leche envasada (se muestreará dos tipos de productos,
sólo en caso exista más de un tipo de producto)
c) Cereales, menestras y leguminosas secas, hojuelas, harinas
(se muestreará tres tipos de productos, sólo en caso exista
más de un tipo de producto).
d) Otros productos que se considere pertinente; sólo si
existiese un riesgo inminente para la salud pública de los
usuarios, lo cual deberá ser sustentado previamente por Qali
Warma (hasta máximo tres tipos de productos).
Asimismo, se someterá a cuatro (04) evaluaciones, durante el
año escolar, por parte de Qali Warma o a través de terceros
contratados para dicho efecto.
Copia de la tarjeta de propiedad y evidencia fotográfica de los
vehículos que se utilizarán para la distribución de los productos
a las instituciones educativas, los cuales deben cumplir con lo X X
dispuesto en los artículos 75°, 76° y 77° del Decreto Supremo
N° 007-98-SA. En caso que los vehículos no sean de propiedad
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del postor, además de la tarjeta de propiedad y evidencia
fotográfica, deberá presentar el respectivo contrato o promesa
de alquiler, el cual deberá tener vigencia mayor al periodo de
atención.
Plan de rutas para la distribución de los productos que incluya
tiempo de desplazamiento y distancias hacia las Instituciones X X
Educativas Públicas.
Carta de compromiso de que el personal manipulador de
alimentos se someterá a controles médicos semestrales que
incluyan, por lo menos, los siguientes exámenes clínicos: X X
Baciloscopía, coprocultivo y otros relacionados con
enfermedades trasmitidas por alimentos.
43) Es responsabilidad del postor que las propuestas técnica y económica sean
presentadas de acuerdo con los requisitos y/o condiciones establecidas en las
bases del proceso de compra.
45) El Comité de Compra deberá revisar que la propuesta técnica contenga todos y
cada uno de los documentos exigidos en las bases, caso contrario no se admite
la propuesta.
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c) Volumen de ventas similares al objeto de la convocatoria en el
ámbito del Comité de Compra (máximo 15 puntos).
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Comprobante de pago debidamente cancelado (contabilizado desde la última
fecha de pago).
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e) Promesa de Consorcio (Máximo 15 puntos)
47) Los puntajes máximos de evaluación para la propuesta técnica y económica son
de 100 puntos para cada uno.
48) Se penalizará con puntaje negativo en la evaluación técnica a los postores que
presenten los siguientes antecedentes:
Con -10 puntos, al postor que haya sido penalizado por uno o más Comités
de Compra en los últimos doce meses.
Con -20 puntos, al postor que habiendo ganado anteriormente un proceso
de compra de raciones y/o productos no suscribió el contrato.
Con -30 puntos, al postor que haya sido objeto de resolución de contrato por
un Comité de Compra en los últimos doce meses, por causas que le resulten
imputables.
Con -40 puntos, al postor que haya sido objeto de resolución de contrato por
más de un Comité de Compra en los últimos doce meses, por causas que le
resulten imputables.
Ppexi = Rm x 100
Pexi
Dónde:
xi = Postor
Ppexi = Puntaje de la propuesta económica del postor i
Pexi = Propuesta económica del postor i
Rm = Propuesta económica de monto o precio más bajo
21
a) En raciones: 0.70 para la evaluación técnica y 0.30 para la evaluación
económica.
b) En productos: 0.60 para la evaluación técnica y 0.40 para la evaluación
económica.
53) En el supuesto que dos (02) o más propuestas empaten, se notificará a los
postores respectivos indicando la fecha, lugar y hora para la realización del acto
de desempate. La selección del ganador se efectuará observando estrictamente
el siguiente orden:
54) Obtenidos los puntajes totales de las propuestas, el Comité de Compra procede
a identificar los ítems en los que no se presentaron propuestas, o, en los que
habiéndose presentado propuestas ninguna quedó válida. El acta de dicha
sesión incluirá la selección de los ganadores por ítems cubiertos, y la
identificación de los ítems no cubiertos.
b) Invitar a los postores que hayan resultado ganadores en otros ítems del
mismo proceso de compra por el mismo Comité de Compra, siempre y
cuando su capacidad de atención se lo permita, a fin de presentar su
propuesta técnica y económica y seleccionar al postor que alcance el mayor
pun taje total. En caso de empate la adjudicación será efectuada de acuerdo
a lo dispuesto en el numeral 53) del presente Manual de Compras.
Efectuada la invitación, los postores interesados contarán con 24 horas para
manifestar su interés de participar en el proceso de compra; luego de lo
cual, contarán con cinco (05) días hábiles adicionales para la presentación
de su propuesta. De no manifestar interés o, habiendo manifestado interés
22
ningún postor presentare propuesta, el Comité de Compra continuará con el
siguiente paso.
57) El Comité de Compra notificará vía carta notarial, los resultados del proceso de
compra a los postores adjudicados en los ítems correspondientes, indicándoles
la fecha y lugar para la firma del contrato.
59) Para suscribir el contrato, el postor ganador deberá presentar los siguientes
requisitos obligatorios:
23
del Perú. La garantía debe ser incondicional, solidaria, irrevocable y de
realización automática al sólo requerimiento de Qali Warma. La garantía
debe extender su vigencia hasta 30 días posteriores a la culminación del
periodo de atención. La carta fianza recibida por la Unidad Territorial
correspondiente, deberá ser enviada a la Sede Central de Qali Warma para
su custodia. En el caso específico de las MYPE, podrán solicitar acogerse al
mecanismo de retención de dicho porcentaje de forma proporcional
conforme a lo establecido en el contrato, para lo cual deberán presentar su
Constancia de REMYPE, expedida por el Ministerio de Trabajo y Promoción
del Empleo.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas notarialmente por cada uno de
los representantes legales y/o titulares de los consorciados, precisando el
porcentaje de participación, las obligaciones de cada consorciado (conforme
la promesa de consorcio, presentada en el proceso de compra), designación
del representante común y el domicilio común.
d) Para el caso de proveedores de raciones, adicionalmente deberán
presentar:
Relación de establecimientos donde se prepararán las raciones,
indicando la dirección y adjuntando el croquis de ubicación de cada uno
de ellos.
Cronograma de preparación de raciones de cada uno de los
establecimientos del proveedor, en los que se indique que la producción
no deberá iniciar antes de las 02:00 a.m. para las raciones a entregar en
el turno mañana y antes de las 10:00 a.m. para las raciones a entregar
en el turno de la tarde, a fin de minimizar riesgos de contaminación por
exposición prolongada de la ración antes de su consumo.
Contrato suscrito con integrantes de Organizaciones Sociales de Base,
en caso corresponda.
e) Para el caso de proveedores de productos, adicionalmente deberán
presentar:
Relación de establecimientos donde se almacenarán y/o fraccionarán
los productos, indicando la dirección y adjuntando el croquis de
ubicación de cada uno de ellos.
Cronograma de abastecimiento de alimentos en cada uno de los
establecimientos del proveedor, en el cual se establezca que cada
almacén contará con el total de productos a distribuir, según
cronograma de entrega, mínimo quince (15) días antes de iniciar el
proceso de entrega en las II.EE., a fin de permitir las actividades de
liberación de los lotes, durante la permanencia de los alimentos en el
almacén.
60) El contrato se perfecciona con la firma del documento que lo contiene y será
suscrito (por triplicado) entre el Presidente del Comité de Compra y el postor
ganador, a quien luego de la firma se le denominará proveedor. El postor
ganador podrá firmar el contrato según detalle:
24
Un ejemplar del contrato y, de ser el caso las adendas que se suscriban,
quedará en poder del Comité de Compra, el segundo ejemplar será entregado al
proveedor, y el tercer ejemplar será remitido de forma obligatoria por la Unidad
Territorial a la Unidad de Prestaciones de Qali Warma en un plazo no mayor de
tres (03) días hábiles de suscrito.
61) Forma parte integrante del contrato, el documento que lo contiene, los anexos,
las propuestas técnica y económica, las bases integradas y los requerimientos
técnicos mínimos consignados en las bases, así como las disposiciones
establecidas en el presente manual y la normativa complementaria. En caso
exista una contradicción y/o incongruencia entre los documentos previamente
citados, las bases integradas tienen prevalencia sobre los demás documentos.
62) El contrato tiene vigencia a partir del día siguiente de su firma hasta la
liquidación del mismo.
63) Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado para la firma
del contrato o manifieste su decisión de no suscribirlo, el Comité de Compra, en
coordinación con Qali Warma, podrá adjudicar al siguiente postor de acuerdo al
orden de prelación, obtenido del resultado final de la evaluación del mismo
proceso y de acuerdo con las reglas establecidas en las bases, sin perjuicio de
las acciones legales que correspondan.
Brindar todas las facilidades necesarias para que EL COMITÉ y/o QALI
WARMA, puedan ejercer su derecho a verificar el cumplimiento de todas y
cada una de las prestaciones a cargo de EL PROVEEDOR, incluyendo
aquellas obligaciones relativas a la calidad y cantidad de las raciones
materia del presente contrato. En consecuencia, EL COMITÉ y/o QALI
WARMA quedan autorizados a apersonarse a las instalaciones de EL
PROVEEDOR, a través de representantes acreditados o de terceros
contratados para dichos efectos, con la finalidad de verificar el estricto
cumplimiento de lo pactado. El ejercicio de este derecho de verificación
podrá ser ejecutado por EL COMITÉ y/o QALI WARMA, en presencia de un
representante de EL PROVEEDOR, o ante un notario público o juez de paz,
en ausencia del representante de EL PROVEEDOR.
Está prohibido de: (i) ceder su posición contractual, o (ii) subcontratar total o
parcialmente la prestación principal, cual es el abastecimiento de raciones o
provisión de productos.
25
Es el único responsable administrativo, civil y penalmente del cumplimiento
o incumplimiento de sus prestaciones.
72) Qali Warma verificará que los establecimientos a cargo de los proveedores
mantengan las condiciones higiénico sanitarias, operativas y de producción que
dieron lugar a que fueran contratados, así como el cumplimiento de los términos
ofrecidos en las propuestas técnicas. Asimismo, Qali Warma verificará el
cumplimiento de las especificaciones técnicas de las raciones y productos
contenidas en la Fichas Técnicas de Alimentos y Fichas Técnicas de Producción
de Recetas, la vigencia de las certificaciones presentadas en el proceso de
compra y de la documentación sanitaria exigida al personal a cargo de la
manipulación de alimentos, y demás declaraciones y compromisos asumidos por
los proveedores. En caso de verificarse el incumplimiento de dichas condiciones,
y/o la falsedad o inexactitud de documentos, se procederá a emitir los informes
técnicos respectivos con la finalidad de aplicar las penalidades establecidas en
el presente Manual de Compras y en el contrato respectivo, y/o resolver el
contrato, según corresponda.
80) Las penalidades son aplicables automáticamente por la Unidad Territorial de Qali
Warma cuando se configure una situación de incumplimiento prevista en el
presente manual y en el contrato respectivo, y aquélla responda a circunstancias
imputables al proveedor. Las penalidades se aplican sin perjuicio de la potestad
resolutoria del Comité de Compra y de las acciones legales que correspondan.
28
c) Entrega de sólido sin acompañamiento o relleno.
En los supuestos b) y c), se considerará como no ejecutada la
prestación.
Retraso en la entrega de raciones en una o más instituciones educativas, 0,1% del monto total
que excedan el tiempo de tolerancia de 20 minutos en relación al horario del contrato por día.
establecido en el contrato.
Incumplimiento en la entrega diaria de raciones en las instituciones 1% del monto total
educativas (no entrega raciones). del contrato por día.
Incumplimiento de entrega de los certificados en la oportunidad ofertada. 0,5% del monto total
de contrato por día.
Incumplimiento de entrega de programación de raciones en una o más 0,1% del monto total
Instituciones Educativas. del contrato por día.
Incumplimiento en el horario establecido para la preparación de la recetas. 0,5% del monto total
de contrato por día.
No contar con el certificado de saneamiento ambiental vigente del 0.1% del monto total
establecimiento. de contrato por día
No contar con los documentos que acrediten la realización de controles 0.5% del monto total
médicos semestrales del personal manipulador de alimentos. de contrato por día
29
Causales referidas a la Calidad de los Productos
Causales de Incumplimiento Penalidad
Productos no cumplen con lo establecido en las Fichas Técnicas de 0,5% del monto
Alimentos, siempre que no afecten la inocuidad. total del contrato
por día.
Otras Causales de Incumplimiento Contractual
Causales de Incumplimiento Penalidad
Incumplimiento de entrega de los certificados en la oportunidad ofertada. 0,5% del monto total
de contrato por día.
Incumplimiento en la entrega de volúmenes de productos en una o más 0,1% del monto total
Instituciones Educativas. de contrato por día.
No contar con el certificado de saneamiento ambiental vigente del 0.1 % del monto total
establecimiento. del contrato por día.
No contar con los documentos que acrediten la realización de controles 0.5 % del monto total
médicos semestrales del personal manipulador de alimentos. del contrato por día.
No contar con los Manuales de Buenas Prácticas de Almacenamiento,
Buenas Prácticas de Manipulación y de Programa de Higiene y
Saneamiento, de cada uno de los establecimientos donde se almacenan 1% del monto total
y/o fraccionan productos, desarrollado e implementado como un sistema del contrato por día.
de control bajo la responsabilidad de un profesional de control de calidad
durante el periodo de la adquisición y distribución de los productos.
30
g) Los productos entregados o los insumos utilizados por EL PROVEEDOR
para la preparación de raciones no cumplen con las características físico-
químicas, microbiológicas y sensoriales, de acuerdo a lo establecido en las
Fichas Técnicas de Alimentos según corresponda siendo susceptibles de
generar riesgos a la salud de los usuarios.
86) Para proceder con la resolución de un contrato, la Unidad Territorial debe haber
emitido previamente el informe técnico que sustente los fundamentos de dicha
decisión.
87) En caso de suspensión del contrato o de las prestaciones por incumplimiento sin
culpa de las partes, por caso fortuito o fuerza mayor, resolución contractual,
desabastecimiento u otras razones, Qali Warma se encuentra facultada para
aplicar los supuestos señalados en el numeral 58) del presente Manual de
Compras, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
88) Qali Warma está facultada para solicitar la ejecución de la garantía de fiel
cumplimiento, a su sólo requerimiento, cuando:
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a) El proveedor no hubiere renovado la garantía antes de su fecha de
vencimiento. Contra esta ejecución, el proveedor no tiene derecho a
interponer reclamo alguno.
89) Ante cualquier discrepancia contractual, las partes podrán recurrir a un arbitraje
de derecho. El arbitraje será resuelto por árbitro único o por un Tribunal Arbitral,
de acuerdo con el monto contractual y a los términos establecidos en el contrato
celebrado. En el caso del Tribunal Arbitral, cada una de las partes designará a
un árbitro y éstos de común acuerdo designarán al tercero, quien será el
Presidente del Tribunal Arbitral. En caso que las partes no se pongan de
acuerdo en el nombramiento del Árbitro Único o en el Presidente del Tribunal
Arbitral, éste será designado por el Centro de Arbitraje establecido en el
contrato correspondiente. De ser necesario efectuar un proceso arbitral, éste se
desarrollará en la ciudad de Lima. El laudo arbitral es definitivo e inapelable,
tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. El contrato
establecerá los mecanismos de intervención que resulten necesarios para la
defensa de los intereses de Qali Warma.
32
MODELO DE ACTA DE CONVOCATORIA DEL PROCESO DE COMPRA
Acta N°____-2014-CC______________
Acta de Convocatoria del Tercer Proceso de Compra de Raciones / Productos para la Atención
del Servicio Alimentario 2014 del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma
El Presidente hace uso de la palabra y da la bienvenida a los integrantes del Comité de Compra
____________ y a la vez hace de conocimiento que ha recibido de la Unidad Territorial
_________________ las Bases Estandarizadas, Anexos y Formatos, con el propósito de realizar la
Convocatoria del Tercer Proceso de Compra de Raciones / Productos para la atención del servicio
alimentario 2014 del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma, en el ámbito
geográfico del Comité de Compra ________________.
Los integrantes del Comité de Compra, proceden a adecuar las Bases Estandarizadas, realizando el
registro del nombre del Comité de Compra, dirección, RUC, correo electrónico, cronograma, entre
otros datos, las mismas que son suscritas por sus integrantes.
Etapas Cronograma
Convocatoria El XX de XXXXXXXXXXX del 201X
Distribución y Publicación de
Del XX al XX de XXXXXXXXXXX del 201X
Bases
Formulación de Consultas Del XX al XX de XXXXXXXXXXX del 201X
Absolución de Consultas Del XX al XX de XXXXXXXXXXX del 201X
Integración de Bases El XX de XXXXXXXXXXX del 201X
Presentación de Propuestas El XX de XXXXXXXXXXX del 201X
Evaluación de Propuestas Del XX al XX de XXXXXXXXXXX del 201X
Selección de Propuestas El XX de XXXXXXXXXXX del 201X
Notificación a Postores
Del XX al XX de XXXXXXXXXXX del 201X
Ganadores
Firma de Contrato Del XX al XX de XXXXXXXXXXX del 201X
Remitir copia del acta a la Unidad de Prestaciones, para que disponga la publicación de la
Convocatoria del Tercer Proceso de Compra de Productos en la página web: www.qw.gob.pe.
33
Siendo las _________ horas del mismo día, se da por concluida la sesión y se firma el Acta en tres
(3) ejemplares, en señal de conformidad.
___________________________________ ________________________________
Sr. Juan Ángel López Fernández Sr. Carlos Antonio Quiroz Sánchez
Presidente Comité Compra _______________ Tesorero Comité Compra __________________
______________________________________ ___________________________________
Sr. Luis Segundo Cárdenas Ruiz Sr. Miguel José Cueto Alberdi
Secretario Comité Compra ________________ Vocal Comité Compra ____________________
___________________________________
Sr. Édgar Abel Oré Cáceres
Vocal Comité Compra __________________________
34
MODELO DE ACTA DE CIERRE CON EL LISTADO DE PROPUESTAS
PRESENTADAS
Acta N°____-2014-CC______________
Acta de Cierre con el Listado de Propuestas Presentadas para el Tercer Proceso de Compra de
Raciones / Productos para la Atención del Servicio Alimentario 2014 del Programa Nacional de
Alimentación Escolar Qali Warma
El Presidente hace uso de la palabra y da la bienvenida a los integrantes del Comité de Compra
____________ y a la vez hace de conocimiento que, para el Tercer Proceso de Compra de
Raciones / Productos para la atención del servicio alimentario 2014 del Programa Nacional de
Alimentación Escolar Qali Warma, en el ámbito geográfico del Comité de Compra
________________, se han recibido las siguientes propuestas:
Raciones / Productos:
Propuestas
N° Item N° Postor RUC
Técnica Económica
Resumen:
Descripción Total
Propuestas Técnicas Recibidas
Propuestas Económicas Recibidas
Postores presentados al Proceso
Remitir copia del acta a la Unidad de Prestaciones, para que disponga la publicación de la
Convocatoria del Tercer Proceso de Compra de Productos en la página web: www.qw.gob.pe.
35
Siendo las _________ horas del mismo día, se da por concluida la sesión y se firma el Acta en tres
(3) ejemplares, en señal de conformidad.
___________________________________ ________________________________
Sr. Juan Ángel López Fernández Sr. Carlos Antonio Quiroz Sánchez
Presidente Comité Compra _______________ Tesorero Comité Compra __________________
______________________________________ ___________________________________
Sr. Luis Segundo Cárdenas Ruiz Sr. Miguel José Cueto Alberdi
Secretario Comité Compra ________________ Vocal Comité Compra ____________________
___________________________________
Sr. Édgar Abel Oré Cáceres
Vocal Comité Compra __________________________
36
MODELO DE ACTA DE APERTURA, EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
DE PROPUESTAS
Acta N° ____- 2014-CC _____________
El Presidente hace uso de la palabra y da la bienvenida a los integrantes del Comité de Compra
___________________ y a la vez hace de conocimiento que se recibieron las siguientes propuestas:
Se han presentado tres (03) postores, por lo que se procede con la apertura de las propuestas
técnicas, para verificar si cumplen con los requisitos obligatorios.
Para Raciones:
39
primarios (tal como se comercializa) y no deben presentar
defectos de hermeticidad ni deterioro que afecte su
integridad, asimismo deben cumplir con las normas de
rotulado.
Declaración Jurada de que el postor presentará en el mes de
marzo, el Certificado de Inspección emitido por un Organismo
de Inspección acreditado ante INDECOPI en el que se acredite
el cumplimiento de las Fichas Técnicas de Producción de
Recetas, mediante análisis físico-químico (energía, proteína y
hierro) y sensorial, así como microbiológico (según norma X X X
sanitaria) de las raciones, cuyo muestreo será realizado en
coordinación con Qali Warma. Asimismo, el postor declara que,
durante el año escolar, se someterá a dos evaluaciones
realizadas por Qali Warma, o por los terceros contratados por
ésta para dicho efecto.
Carta de compromiso de que el personal manipulador de
alimentos se someterá a controles médicos semestrales que
incluyan, por lo menos, los siguientes exámenes clínicos: X X X
Baciloscopía, coprocultivo y otros relacionados con
enfermedades trasmitidas por alimentos.
Copia de la tarjeta de propiedad y evidencia fotográfica de los
vehículos que se utilizarán para la distribución de las raciones a
las instituciones educativas, los cuales deben cumplir con lo
dispuesto en los artículos 75°, 76° y 77° del Decreto Supremo
N° 007-98-SA. En caso que los vehículos no sean de propiedad X X X
del postor, además de la tarjeta de propiedad y evidencia
fotográfica, deberá presentar el respectivo contrato o promesa
de alquiler, el cual deberá tener vigencia mayor al periodo de
atención.
Plan de rutas para la distribución de las raciones, que incluya
tiempo de desplazamiento y distancias hacia las Instituciones X X X
Educativas Públicas.
Declaración Jurada de que los envases a utilizar en la entrega
final de las raciones (desayuno y/o almuerzo) son descartables
de grado alimentario y biodegradable, conforme a lo establecido
en el literal b del artículo 4.1.5 del Decreto Supremo N° 011-
2010-MINAM, y cumplen con lo establecido en los artículos 118
y 119 del Decreto Supremo N° 007-98-SA. Asimismo, el postor X X X
declara que los envases a utilizar en la entrega final de las
raciones (desayuno y/o almuerzo) se encuentran provistos de
sorbete y/o utensilio (cuchara), según corresponda, y de
servilleta, empacados individualmente (herméticamente
cerrados).
Para Productos:
Los postores que continuación se detallan, no cumplen con los requisitos obligatorios, por lo que no
se admiten y quedan descalificados.
N° Postor
1
2 Aruba, no cumplió con presentar la totalidad de requisitos obligatorios
3
…
43
Los postores que continuación se detallan, cumplen con los requisitos, por lo que pasan a la etapa de
evaluación técnica:
N° Postor
1 Cancún
2
3 Ibiza
…
Evaluación Técnica
La evaluación técnica se desarrolla en base a 100 puntos. El postor para pasar a la siguiente etapa
necesita obtener sesenta (60) puntos como mínimo, caso contrario queda descalificado.
a. Los factores relativos al volumen de ventas serán acreditados con contratos y constancias de conformidad o
comprobantes de pago, durante un periodo de hasta 3 años previos a la fecha de la convocatoria del
proceso de compra.
b. Para el caso de consorcio la experiencia será válida siempre en cuando sea acreditada por algunos de sus
integrantes cuyo porcentaje de participación sea igual o superior al 20%.
44
Certificado de Inspección Higiénico Sanitario (o copia legalizada) de
cada establecimiento donde se preparan raciones, con una antigüedad
no mayor a 30 días, emitido por un organismo de inspección acreditado
ante INDECOPI, con calificativo de: 10 10
Muy Bueno 10 ptos.
Excelente 15 ptos.
Declaración Jurada de que el postor presentará uno o dos Certificados
de Inspección adicionales al requerido como requisito obligatorio, en
los que se acredite el cumplimiento de las Fichas Técnicas de
Producción de Recetas, mediante análisis físico-químico (energía,
proteína y hierro) y sensorial, así como microbiológico (según norma
sanitaria) de las raciones, emitido por un Organismo de inspección
acreditado ante INDECOPI, cuyo muestreo será realizado en
coordinación con Qali Warma.
Un certificado adicional en el mes de julio. 15 ptos.
Dos certificados adicionales, en los meses de julio y noviembre. 25 ptos.
45
- Los factores relativos al volumen de ventas serán acreditados con contratos y constancias de conformidad o
comprobantes de pago, durante un periodo de hasta 3 años previos a la fecha de la convocatoria del
proceso de compra.
- Para el caso de consorcio la experiencia será válida siempre en cuando sea acreditada por algunos de sus
integrantes cuyo porcentaje de participación sea igual o superior al 20%.
Se penalizará con puntaje negativo en la evaluación técnica a los postores que presenten los
siguientes antecedentes:
Con -10 puntos, al postor que haya sido penalizado por parte de uno o más Comités de
Compra en los últimos 12 meses.
Con -20 puntos, al postor que habiendo ganado un proceso anterior de Qali Warma no
suscribió el contrato.
Con -30 puntos, al postor que haya sido objeto de resolución de contrato por parte de un
Comité de Compra de Qali Warma en los últimos 12 meses.
Con -40 puntos, al postor que haya sido objeto de resolución de contrato por parte de más de
un Comité de Compra de Qali Warma en los últimos 12 meses.
46
Puntaje Técnico
Nombre del Postor Puntaje Técnico
Cancún 65
Ibiza 65
Puntaje Técnico
Los postores que a continuación se detallan, no han sobrepasado el puntaje técnico mínimo de 60,
por lo que no se admiten sus propuestas y quedan descalificados.
N° Postor
1
2
3
Los postores que a continuación se detallan, han sobrepasado el puntaje técnico mínimo de 60, por lo
que se admiten sus propuestas y pasan a la etapa de evaluación económica:
N° Postor
1 Cancún
2
3 Ibiza
El coeficiente de ponderación para la propuesta técnica es 0.7 (Raciones), el cual se multiplica con el
puntaje técnico y se obtiene el Puntaje Técnico Ponderado.
El coeficiente de ponderación para la propuesta técnica es 0.6 (Productos), el cual se multiplica con
el puntaje técnico y se obtiene el Puntaje Técnico Ponderado.
A continuación se presenta el Puntaje Técnico Ponderado de los postores cuyas propuestas fueron
admitidas:
Evaluación Económica
47
5
Puntaje Total
Puntaje Total
Ítem Nombre del Ítem
Cancún Ibiza
1 Ítem X 73.16 73.40
2 Ítem Y 73.31 73.40
3 Ítem Z 73.16 73.40
4
Valor Valor
Nombre del
Ítem Postor RUC Adjudicado Referencial Observación
Ítem
(S/.) (S/.)
1 Ítem X Ibiza 99999999999 11,990 12,000 Ganador
2 Ítem Y Ibiza 99999999999 52,650 53,000 Ganador
3 Ítem Z Ibiza 99999999999 26,780 27,000 Ganador
4
48
Copia de la presente acta se remite a la Unidad Territorial __________________, para la publicación
de los resultados en la página web www.qw.gob.pe del Programa Nacional de Alimentación Escolar
Qali Warma.
La notificación a los postores ganadores se realiza por escrito, vía notarial, indicándoles el plazo,
lugar y la documentación que deberán presentar para la suscripción de los contratos respectivos.
Siendo las _________ horas del mismo día, se da por concluida la sesión y se firma el Acta en tres
(3) ejemplares, en señal de conformidad.
___________________________________ ________________________________
Sr. Juan Ángel López Fernández Sr. Carlos Antonio Quiroz Sánchez
Presidente Comité Compra _______________ Tesorero Comité Compra __________________
______________________________________ ___________________________________
Sr. Luis Segundo Cárdenas Ruiz Sr. Miguel José Cueto Alberdi
Secretario Comité Compra ________________ Vocal Comité Compra ____________________
___________________________________
Sr. Édgar Abel Oré Cáceres
Vocal Comité Compra __________________________
49