Módulo 2.

Inconvenientes de la administración del tiempo en el trabajo

Detectar los enemigos de la organización y gestión del tiempo es de gran importancia, para trabajar sobre ellos y lograr una mayor
eficiencia en tu gestión diaria. Revisar redes sociales, enviar mensajes personales, navegar en internet sin un fin de trabajo, postergar
tareas para realizar otras más irrelevantes son los malversadores del tiempo sobre los que vamos a hacer hincapié para que puedas
ser cada día más eficiente. A través de este módulo tendrás la capacidad de detectarlos y tomar conciencia de ellos para que puedas
atacarlos de la mejor forma.

Video de inmersión

Unidad 2.1. Malversadores del tiempo

Unidad 2.2. La procrastinación

Video de habilidades

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Lección 2 de 7

Unidad 2.1. Malversadores del tiempo

2.1.1 Definición de malversadores del tiempo

Se definen malversadores del tiempo a todas aquellas situaciones que reducen el tiempo
disponible para todo lo que tienes previsto realizar.

Figura 1. Los malversadores del tiempo generan conflictos en la organización de tu agenda diaria

Fuente: [Imagen intitulada sobre Los malversadores del tiempo generan conflictos en la organización de tu agenda diaria] (2016)
Recuperado de https://goo.gl/2BQtKK.

“Utilicemos el tiempo como herramienta, no como vehículo”

John F. Kennedy
Te invito a que veas el siguiente video titulado "Motivación para el éxito: El tiempo pasa".

Motivación para el éxito: El tiempo pasa (HD)

Reflexioná unos instantes…

¿Qué conclusiones obtienes del video?

En la actualidad, contamos con muchos malversadores del tiempo que nos distraen de aquello que planificamos realizar y que estábamos dispuesto a llevar a
cabo. Esto podría hacernos pensar que no valoramos el tiempo como es debido.

Es fundamental comprender que cada uno de tus días tiene sólo 1440 minutos y que, al día siguiente, aquellos minutos que no utilizaste debidamente no se
sumarán a los nuevos minutos que tienes para este nuevo día.

Cada día es una nueva oportunidad para sacar el máximo provecho de aquellos minutos.

Es muy importante aprender a identificar cuáles son los malversadores del tiempo en nuestra vida laboral, para que no tengamos que tomar tiempo de los
minutos al día que le dedicamos a nuestra vida personal y, de esta manera, podamos sostener un equilibrio que te haga una persona más productiva en todos
sus aspectos.

A continuación, te contaré como podemos clasificar estos malversadores, ya que es muy importante reconocerlos, detectar sus orígenes y sus causas para
luego poder emprender acciones para erradicarlos.
2.1.2 Tipos de malversadores del tiempo

Los malversadores del tiempo se clasifican en:

MALV E RS ADO RE S I NT E RNO S MALV E RS ADO RE S E X T E RNO S

Son aquellos malversadores del tiempo que dependen estrictamente de nosotros. Es sobre estos que tenemos el 100% de posibilidades de
accionar para ser más eficientes en nuestra gestión diaria.

Figura 2. El uso abusivo del teléfono celular es uno de los principales malversadores del tiempo
Fuente: [Imagen intitulada sobre El uso abusivo del teléfono celular es uno de los principales malversadores del tiempo] (s.f.) Recuperado de
https://goo.gl/331ukX.

MALV E RS ADO RE S I NT E RNO S MALV E RS ADO RE S E X T E RNO S

Son aquellos malversadores que no dependen de nosotros, dependen de terceros. Sobre estos si bien no podemos controlarlos en su totalidad,
podremos hacer conscientes de su existencia a nuestro equipo de trabajo y, de alguna manera, comenzar a mitigarlos entre todos.

Figura 3. Las constantes interrupciones son un claro ejemplo de los malversadores del tiempo externos
Fuente: [Imagen intitulada sobre Las constantes interrupciones son un claro ejemplo de los malversadores del tiempo externos] (s.f.) Recuperado de
https://goo.gl/1tstq9
 2.1.3 Ejemplos de malversadores del tiempo

En un reciente estudio, realizado por OfficeTime.net, basado en la experiencia de 600 empresarios, se detectó la siguiente información acerca de los
malversadores internos:

Uso abusivo del email

–

El 33% de las personas se pasan entre 1 y 2 horas diarias respondiendo mails de trabajo.

El 22% pierde más de 2 horas diarias en revisar su bandeja de entrada.

Figura 4. El uso abusivo de emails es uno de los principales malversadores del tiempo en la actualidad
Fuente: [Imagen intitulada sobre El uso abusivo de emails es uno de los principalesmalversadores del tiempo en la actualidad] (s.f.) Recuperado de https://goo.gl/TGjAi3.
Uso inadecuado de Internet
–

El 27% de los usuarios pierden entre 1 y 2 horas al día navegando en internet.

8 de cada 10 lo hace en webs ajenas a su trabajo.

Charlas informales en exceso

–

El 16% de los encuestados asume mantener entre 1 y 2 horas diarias conversaciones ajenas al trabajo.

9 de cada 10 pierde más de 2 horas al día chateando.

Uso inadecuado de las redes sociales

–

El 75% asume que invierte entre 1 y 2 horas navegando en Facebook, Twitter y otras redes sociales.

Otros ejemplos de malversadores internos

Acumulación de documentos innecesarios

La acumulación de documentos innecesarios es un malversador del tiempo importante, la cantidad de papeles que reunimos durante el
transcurso de los días, a pesar de estar viviendo en la era de la digitalización, es abrumante. No olvidemos mencionar el impacto que
tiene la impresión excesiva de comprobantes en el medio ambiente.

Intereses dispersos y numerosos

La falta de claridad y de foco en las actividades que realizas a lo largo de tu agenda diaria es un gran inconveniente en tu agenda diaria.
Teniendo en cuenta la cantidad de distracciones y redes de contenidos en los que te puedes perder a través de tu celular o computadora
es muy importante que tengas en claro cuál es tu interés principal en cada momento del día.

Objetivos confusos y prioridades cambiantes

La falta de pensamiento estratégico trae numerosas consecuencias en tu productividad. Tener en claro cuáles son tus objetivos de cada
día, te permitirá tener en claro cuáles son tus prioridades y evitarás todo aquello que no tenga relación con la actividad en la que debes
estar concentrado.

Ausencia de plazos

No tener fechas límites para cada actividad que emprendas es muy peligroso debido a que, al no obligarte a concretar lo que estás
haciendo en un determinado momento, puede que le dediques demasiado tiempo sin darte cuenta. Además, establecer límites de tiempo
es fundamental para planificar tu día y articular esa actividad con otras a lo largo del día.
Excesivo detallismo

Recuerda los conceptos aprendidos en el módulo 1, hay que ser eficaz, pero también ser eficientes. En ese sentido, la cantidad de tiempo
que debemos utilizar para concretar una actividad debe ser aquel que sea óptimo para lo que estamos realizando. Ser excesivamente
detallista no es bueno ya que podría hacer que demoremos demasiado y que empecemos a postergar el resto de nuestra agenda diaria.

No escuchar, desinformación y/o actuar precipitadamente

Muchas veces uno comienza a realizar una actividad sin el debido contexto de un superior, de un cliente o de un compañero de equipo de
trabajo. Esto es muy peligroso ya que mucho de lo que llevemos a cabo puede no tener que ver con las expectativas de la necesidad por
lo que te recomiendo siempre preguntar antes de avanzar cuando no estés del todo seguro de lo que se necesita.

Abarcar demasiado

A la hora de realizar algo, uno siempre tiene que tener presente 3 variables: Tiempo, costo y calidad. El tiempo no debería extenderse a lo
planificado, incrementar tus costos no siempre es una opción rentable para tu actividad, por lo tanto, es muy probable que si algo tiene
que ceder es la calidad de tu producido, lo cual puede traer efectos no deseados para tu actividad. Te recomiendo que puedas tener en
claro la secuencia de actividades correctas de aquello que debes finalizar en el día, dejando lo más importante para tu momento más
productivo del día, pero siempre avanzando paso a paso.

Estimación irreal del tiempo

Es un error estimar inadecuadamente el tiempo de una actividad ya que, si te lleva más de lo previsto, no podrás completar las metas
diarias y, si te lleva menos de lo previsto, es probable que finalices el día con tiempo desaprovechado. Aquí la recomendación es poder
tener presente el tiempo que destinas a las actividades que realizas periódicamente para poder estimar con mayor certeza en las
próximas repeticiones.

Falta de formación para el correcto desempeño de las tareas que realizas

Es probable que demores más de lo previsto en algunas actividades que tienes que desarrollar porque no estás 100% capacitado para
ello. Es importante pensar permanentemente en tus habilidades técnicas e ir profesionalizando tu gestión de manera tal de ser cada vez
más eficiente en tus quehaceres profesionales.

Dejar para el final las tareas más importantes o tener preferencia por ciertas actividades

Postergar las tareas más importantes para el final es un grave error por dos motivos: Recuerda que, como vimos en el módulo 1, es
importante conocerse a uno mismo y saber cuál es tu momento más productivo del día. Es precisamente allí donde debes planificar lo
más importante del día. Por otro lado, si dejas lo más importante del día para lo último y durante el día has sufrido imprevistos que te han
malversado el tiempo, es probable que no tengas tiempo para cumplir con esa actividad y, luego se convertirá en urgente para el próximo
día generando de esta manera conflictos en tu planificación semanal.

Viajes innecesarios

Si tu profesión implica viajes, ten presente que hoy hay varias herramientas que nos permiten tener una comunicación fluida a la distancia
a través de internet, Skype es una de ellas.

En caso de que la importancia de la comunicación implique reunirse personalmente con tu interlocutor, no olviden optimizar el viaje y
hacer un análisis de otras reuniones y/o comunicaciones personales que podrías hacer en el mismo viaje.

Perder el hilo en las conversaciones

No mantener conversaciones que giren en torno al hilo de la conversación es una gran pérdida de tiempo, debido a que la misma puede
girar hacia cuestiones de preferencias personales dejando de lado la obligación principal de concretar lo que motivó a la conversación. Es
 muy importante que tengas en claro el objetivo de tu comunicación y el contenido de la misma. Para ello es útil armar un mapa mental o
en un borrador de conceptos relacionados.

Autorreflexión:

¿con cuáles de estos procrastinadores del tiempo te sentís más identificado?

Figura 5. Los mapas conceptuales son de gran utilidad para tener claridad y poder comunicarse
efectivamente

Fuente: Ïmagen intitulada sobre Los mapas conceptuales son de gran utilidad para tener claridad y poder comunicarse efectivamente] (s.f.)
Recuperado de https://goo.gl/crjRmm.

Siempre ten bien en claro si tu comunicación es...

–

Una pregunta.

Un pedido.

Una declaración.

No saber decir que no

–
Si eres una persona empática, proactiva y con actitud de servicio, es probable que a todo lo que te solicitan respondas con un sí. Esto no es bueno ya que puedes estar
subestimando todo lo que tenés planificado hacer y, en ese marco, generes falsas expectativas en tu cliente. Es por ello que te invito a que puedas tomar el pedido, evaluar
su importancia y su urgencia (veremos este tema en el módulo 3) en relación al resto de tus actividades y respondas “si, por supuesto. Podré cumplir con tu pedido para (la
fecha en que consideres oportuna según tu análisis)”.

Ejemplos de malversadores externos

Reuniones innecesarias o mal planificadas.

Falta de comunicación interna.

Constantes interrupciones.

Exceso de burocracia.

Impuntualidad.

Llamadas excesivas, imprevistas y/o poco útiles.

Visitas imprevistas.

Esperar por respuestas.

Ausencias en los equipos de trabajo.

Los avances de las tecnologías y las nuevas plataformas que fomentan una comunicación fácil, accesible y productiva muchas veces pueden resultar ser
contraproducentes.

WhatsApp es un claro ejemplo. Se trata de una plataforma de conversación digital a la que todos tenemos acceso. El uso abusivo de este tipo de plataformas
en el plano personal/laboral tiene diferentes tipos de consecuencias negativas:

Excesivas interrupciones de manera permanente.

Dificultad para establecer límites de uso de líneas personales y laborales.

Inexistencia de horarios límites si se utiliza el WhatsApp personal para motivos laborales.

Extensión de audios que dificultan la disponibilidad necesaria para escucharlos atentamente y rescatar el objetivo e intención principal del
mensaje.

Excesivas participaciones en grupos con políticas poco claras de interacción.

Recepción de mensajes promocionales producto de listas de difusión.

Ante estos efectos contraproducentes, te recomiendo que puedas establecer límites claros con tus interlocutores cotidianos y, asimismo, bloquees las
notificaciones en los momentos más productivos de tu día. Para esto último será necesario que siempre aclares que, ante una urgencia, esperarás te
 contacten a través de un llamado telefónico (como medio más adecuado para dichos tipos de situación).

Te invito a que puedas ver el siguiente video titulado "Campaña contra el uso abusivo del celular".

Campaña contra el uso abusivo del celular Publicidad Tailandesa

2.1.4 10 Tips para un mejor aprovechamiento del tiempo

En resumen, las 10 recomendaciones que puedo darte son las siguientes:

Limitar el uso de las redes sociales

–
Fija un máximo de 2 horarios específicos a lo largo del día para chequear las notificaciones y novedades de las redes sociales.

Claridad de objetivos
–
Realiza reuniones y mantén las conversaciones enfocadas gracias a una adecuada preparación de la misma en cuanto a los objetivos y sus ideas relacionadas.

Claridad de prioridades
–
En función de los objetivos que te hayas fijado, establece prioridades, tenerlas siempre en claro te servirá para priorizar las actividades más importantes ante inconvenientes
que puedan surgir durante el transcurso de tu jornada.

Asertividad en las comunicaciones

–
Se asertivo en las conversaciones con tus clientes, compañeros, subordinados y/o jefes. Da un contexto adecuado a la conversación y luego ve directamente al objetivo de
tu comunicación. Siempre deja en claro la intencionalidad de tu mensaje para que tu interlocutor entienda que lo que le estás comunicando es un pedido, una declaración o
una pregunta.

Formación continua
–
Reconocer que no siempre te encuentras 100% capacitado y actualizado en tu profesión es un gran primer paso para ser más productivo. Estar al corriente de oportunidades
de formación en las habilidades de tu profesión te convertirá en un profesional comprometido que realizará sus tareas con mayor eficiencia y productividad.

Check List
–
Utiliza listas de pendientes acerca de lo que planificaste hacer, agrega tareas de menor nivel sobre cada una de ellas y, a medida que vayas completándolas táchalas para
tener claridad acerca del porcentaje de avance de tareas ejecutadas en relación al total. También pueden servirte ante la necesidad de tener que reprogramar tus actividades
debido a inconvenientes.

Figura 6. Elaborar check list con listas de pendientes te permitirá tener claridad de la totalidad de compromisos asumidos
Fuente: [Imagen intitulada sobre Elaborar check list con listas de pendientes te permitirá tener claridad de la totalidad de compromisos asumidos] (s.f.). Recuperado de
https://goo.gl/YaFbVO.

Utilizá procedimientos
–
Una manera eficiente de realizar actividades que realizas con frecuencia y que otros aprendan de tu experiencia es documentarlas a través de flujogramas (en el módulo 4
conocerás esta potente herramienta de comunicación). De esta manera evitarás largos periodos de aprendizaje o de recuerdo acerca de cómo se hacen ciertas actividades.

Utilizá plantillas
–
En la medida que tu actividad demande completar documentos digitales, automatiza todo lo que puedas. Utiliza plantillas que te permitan copiar y pegar, completar datos,
combinar correspondencia. La velocidad de procesamiento de las computadoras son grandes aliados para nuestra productividad.
Utilizá aplicaciones para desarrollar tus ideas y comunicaciones
–
Para realizar mapas conceptuales:

MindMaple (mente de arce): Se trata de una aplicación que te permite crear documentos, añadirle hipervínculos, notas, imágenes e información adicional en cada
concepto.

MindMeister (maestro de la mente): Es una aplicación que te permitirá elaborar mapas mentales, descargarlos, compartirlos y utilizarlos sin conexión a internet.

Utilizá aplicaciones para monitorear tus acciones

–
Para monitorear tus acciones:

Atracker (rastreador): es una app con un gran número de funciones de seguimiento que permiten supervisar las tareas que realizas en tu teléfono.

Rescue Time (rescate del tiempo): se trata de una aplicación que mide el tiempo y emite informes semanales acerca de donde estás perdiendo el tiempo.

Para mantener el foco:

Stayfocusd (mantente enfocado): aplicaciones que se complementa con el navegador de internet de Google (Crome) y te permite bloquear direcciones de internet que
te distraen.

Focus@will (enfócate): es una aplicación que combina música y neurociencia para reproducir música que aumentará tu productividad.

Las demoras, los costos de traslados, las distancias, la motivación y la posibilidad de reducir costos fijos son argumentos más que suficientes para que las
organizaciones de todo el mundo estén incrementando la productividad de sus equipos a través del teletrabajo (trabajo remoto gracias al avance de internet y
de las tecnologías). Esto, a su vez, posibilita el trabajo home office, a través del cual los colaboradores de un equipo de trabajo pueden trabajar desde la
comodidad de su hogar.

¿Qué beneficios trae el teletrabajo en términos de productividad?

Reduce los tiempos de traslados de los colaboradores hacia sus oficinas.

Disminuye los índices de ausentismo (el colaborador puede trabajar a pesar de contingencias que pueden haber imposibilitado su
traslado).

Las empresas colaboran con el medio ambiente al disminuir la circulación de miles y millones de ciudadanos hacia sus trabajos.

Fomenta el buen clima laboral al permitir que sus colaboradores eventualmente trabajen desde la comodidad de su hogar.

Desarrolla las competencias tecnológicas de sus equipos de trabajo al necesitar éstos adoptar las tecnologías y softwares necesarios
para poder practicar esta modalidad de trabajo.

Algunas plataformas más útiles para interactuar con tus compañeros en instancias de teletrabajo y home office:
 Google Hangouts

Skype

Zoom

Todas ellas son aplicaciones que permiten la conexión de decenas de participantes en una videoconferencia de tiempo real. Incluso poseen las siguientes
posibilidades:

Compartir pantallas

Programar reuniones e impactarlas en calendarios digitales

Grabar las reuniones

Incluso, es la actualidad son muy populares las plataformas que te permiten acceder a tu PC de escritorio a pesar de la distancia. Esto suele ser muy útil
cuando debes acceder a programas, aplicaciones, entornos a los cuales no podrás acceder desde tus dispositivos personales o móviles por cuestiones
inherentes a las licencias, permisos y seguridad informática entre otros, por ejemplo: Teamviewer.

Figura 7. Tips para aprovechar mejor tu tiempo

 Fuente: elaboración propia.

Te invito a que veas el siguiente video titulado "S.O.S Productividad y motivación".

S.O.S Productividad y motivación

Lección 3 de 7

Unidad 2.2. La procrastinación

2.2.1 Definición de procrastinación

La procrastinación (del latín: pro, adelante, y crestinus, referente al futuro), postergación o

posposición es la acción o hábitos de retrasar y postergar actividades o situaciones que deben
atenderse, sustituyéndose por otras actividades más irrelevantes o agradables. Se trata de uno
de los principales malversadores del tiempo.

2.2.2 Tipos y hábitos de la procrastinación

Según el estudio que citamos al comienzo de este módulo, se reconoce que:

El 19% de los encuestados pasan entre 1 y 2 horas diarias procrastinando.

1 de cada 10 es consciente de este malversador del tiempo y asume poder controlarlo.

La procrastinación puede originarse por diferentes causas, en relación a esas causas, clasificamos a la procrastinación de la siguiente manera:

Cuando se evita comenzar una tarea por miedo al

Por evasión
fracaso.
 Cuando se posterga una tarea hasta que ya no hay
Por activación
más remedio que realizarla.

Cuando intentas realizar la tarea, pero pierdes

demasiado tiempo en pensar cuál es la mejor
Por indecisión
manera de realizarlas hasta que el tiempo que
tenías destinado para realizarla se termina.

2.2.3 Tips para evitar la procrastinación

Regla de los dos minutos

–
Si estás planificando una actividad que se puede hacer en menos de 2 minutos, no la planifiques, directamente llévala a cabo porque el sólo hecho de sumarle el tiempo de
planificarla te llevará 5 a 10 minutos y te evitarás aumentar las posibilidades de tener que posponer esto y otras actividades sencillas.
El primer paso
–
Si tiendes a postergar tareas porque tienes miedo de fracasar en el intento, te recomiendo que comiences y desmitifiques tu incapacidad de hacerlo. Proponte a trabajar 5
minutos y luego evalúa como te está yendo, es muy probable que el miedo se vaya y que tengas el suficiente impulso para avanzar en la concreción del objetivo.

Utilizá rutinas
–
En la medida que puedas detectar actividades que son frecuentes en tu día a día y que puedas estandarizarlas para llevarlas a cabo todos los días en una misma frecuencia
horaria, te permitirá transformar esa actividad en un hábito. Los hábitos se realizan casi de manera automática con el tiempo, lo cual te permitirá ahorrar esfuerzos cuando el
mismo se encuentre internalizado.

Tomá decisiones
–
Muchas veces postergamos actividades de manera consciente, para ese tipo de postergaciones es muy útil sentarme a pensar en las causas que nos obligan a no avanzar
hacia la concreción. Toma una decisión y comprométete con ella, es probable que estés forzando objetivos o que no hayas dimensionado lo importante que es llevarla a cabo.

Gestioná energías
–
Nuevamente te recomiendo que trabajes en tus mejores momentos del día. Si estás cansado o de mal humor, las probabilidades de postergar crecen considerablemente.
Intenta alimentarte bien, hacer ejercicio y descansa adecuadamente para encontrar una mayor cantidad de mejores momentos durante tu día.

Figura 8. Desarrolla las actividades más importantes del día en tu momento más productivo
Fuente: [Imagen intitulada sobre Desarrolla las actividades más importantes del día en tu momento más productivo] (s.f.) Recuperada de https://goo.gl/WCjDFb.

No rompas la cadena
–
Si tienes que realizar una actividad con una frecuencia regular, una técnica muy utilizada para no procrastinar es la de reflejar en un calendario con una cruz cada vez que la
realizas, de esta manera te obligarás a no romper con la frecuencia de cruces y te incentivarás a cumplir con la tarea.

Dividí el trabajo
–
Si hay una actividad que es desafiante por la complejidad que tiene, será una buena práctica que puedas subdividir ese compromiso y que puedas ir completando pequeñas
subtareas. Esto te permitirá avanzar ágilmente, motivarte con el desafío completo y, sobre todo, tus ganas de procrastinar se verán disminuidas a medida que avances con
las distintas subtareas.

Diviertete
–
Intentá utilizar herramientas que te permitan divertirte en el proceso. No es lo mismo hacer un check list en una hoja de papel que hacerlo en una aplicación en donde reúnas
créditos por completarlas. Anímate a hacer uso de herramientas disponibles que te permitirán transitar el proceso de manera divertida y eficaz.

Hacelo público
–
Una manera muy eficaz de evitar postergar es la de hacer público tus compromisos. Compartirlos con la familia, con tu esposa, con los compañeros de trabajo e incluso
hasta hacerlo con tus amigos y contactos en las redes sociales, te motivará a aumentar tu compromiso con la causa.

Figura 9. Hacer públicos tus compromisos es una de las mejores maneras de evitar la procrastinación
Fuente: [Imagen intitulada sobre Hacer públicos tus compromisos es una de las mejores maneras de evitar la procrastinación] (s.f.). Recuperado de https://goo.gl/c5HjRT.

Recompensate
–
Si una actividad es desafiante, define un reconocimiento del que podrás gozar una vez terminada la tarea. De esta manera relacionarás esa actividad satisfactoria con el
compromiso con la actividad y, de esta manera, lograrás persistencia en el cumplimiento de la misma.

Figura 10. Tips para no procrastinar

Fuente: elaboración propia.
“La vida es aquello que te va sucediendo mientras te empeñas en hacer otros
planes”
John Lennon
Lección 4 de 7

Video de habilidades

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La gente que ves en el video...

Se comunica adecuadamente.

No se comunica adecuadamente.

No necesitan comunicarse adecuadamente.

No necesitan la comunicación de sus compañeros.

SUBMIT
La gente que ves en el video...

Cuida su integridad física.

No necesita cuidar su integridad física.

No cuida su integridad física.

Les importa su integridad física.

SUBMIT

La gente que ves en el video...

No pone en riesgo la integridad física de sus compañeros.

Le importa la integridad física de sus compañeros.

Pone en riesgo la integridad física de sus compañeros.

Se preocupa por la integridad física de sus compañeros.

SUBMIT

La gente que ves en el video...

No es eficiente.
 Es eficiente.

Se preocupa por su eficiencia.

Se preocupa por una mejor relación entre los recursos y cumplimiento de objetivos.

SUBMIT

La gente que ves en el video...

Aprovecha su tiempo.

Es miltitarea.

Puede atender varias ocupaciones a la vez.

No aprovecha oportunamente su tiempo.

SUBMIT
Lección 5 de 7

Cierre

En el recorrido de este módulo podemos destacar los principales conceptos:

Los malversadores del tiempo

–
Los malversadores del tiempo son aquellas situaciones que reducen el tiempo disponible para todo lo que tienes previsto realizar. Es muy importante aprender a identificar
cuáles son los malversadores del tiempo en nuestra vida laboral, para que no tengamos que tomar tiempo de los minutos al día que le dedicamos a nuestra vida personal.

Existen dos tipos de malversadores

–
• Internos: son aquellos malversadores del tiempo que dependen estrictamente de nosotros. Es sobre estos que tenemos el 100% de posibilidades de accionar para ser más
eficientes en nuestra gestión diaria.

• Externos: son aquellos malversadores que no dependen de nosotros, dependen de terceros. Sobre estos si bien no podemos controlarlos en su totalidad, podremos hacer
conscientes de su existencia a nuestro equipo de trabajo y, de alguna manera, comenzar a mitigarlos entro todos.

Tips para un mejor aprovechamiento del tiempo:

–

1. Limitar el uso de las redes sociales.

2. Claridad de objetivos.

3. Claridad de prioridades.

4. Asertividad en las comunicaciones.

5. Formación continua.

6. Check List.

7. Utilizá procedimientos.

8. Utilizá plantillas.

9. Utilizá aplicaciones para desarrollar tus ideas y tus comunicaciones.

10. Utilizá aplicaciones para monitorear tus acciones.

Procrastinación
–
La procrastinación, postergación o posposición es la acción o hábitos de retrasar y postergar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndose por otras
actividades más irrelevantes o agradables. Es uno de los principales malversadores del tiempo.
Tips para evitar la procastinación
Lección 6 de 7

Referencias

[Imagen intitulada sobre Los malversadores del tiempo generan conflictos en la organización de tu agenda diaria] (2016) Recuperado de
http://www.greatplacetowork. es/publicaciones-y-eventos/blogs-y-noticias/1198-algunos-de-estos-ladrones-del-tiempo-te-estan-afectando

[Imagen intitulada sobre El uso abusivo del teléfono celular es uno de los principales malversadores del tiempo] (s.f.) Recuperado de
http://es.123rf.com/photo_5796719_latin-american-trabajador-de-la-construccion-habla-por-telefono-movil-copiar-el-espacio.html

[Imagen intitulada sobre Las constantes interrupciones son un claro ejemplo de los malversadores del tiempo externos] (s.f.) Recuperado de
http://mujerpandora.com/ media/thumbs/uploads/articles/images/5-tips-para-acabar-con-las-dis-jpg_626x0.jpg

[Imagen intitulada sobre El uso abusivo de emails es uno de los principales malversadores del tiempo en la actualidad] (s.f.) Recuperado de
http://www.business insider.com/email-etiquette-rules-every-professional-needs-to-know-2016-1

[Imagen intitulada sobre Los mapas conceptuales son de gran utilidad para tener claridad y poder comunicarse efectivamente] (s.f.) Recuperado de
http://datateca.unad. edu.co/contenidos/434207/434207_EXE/mapa_conceptual_4.jpg

[Imagen intitulada sobre Elaborar check list con listas de pendientes te permitirá tener claridad de la totalidad de compromisos asumidos] (s.f.).
Recuperado de http://japan-work.com/need-staff-for-warehouse-at-kawagoe-city-in-saitama-haken-company -3/

[Imagen intitulada sobre Desarrolla las actividades más importantes del día en tu momento más productivo] (s.f.) Recuperada de
https://quantumdigital.com/#!/content/4-marketing-ideas-home-improvement-contractors

[Imagen intitulada sobre Hacer públicos tus compromisos es una de las mejores maneras de evitar la procrastinación] (s.f.). Recuperado de
http://es.123rf.com/photo_ 3644960_ factory-worker-and-foreman-discuss-inspection-report-with-auditor.html

Imparable.Tv. (11 de diciembre de 2013). Motivación para el éxito: El tiempo pasa [Youtube]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?
v=X69Di5dY0Eo&index =7&list=LLMtHN_Hop_BqHR1fbLOwtyA

JadagMex. (26 de julio de 2012). Campaña contra el uso abusivo del celular [Youtube]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=7_BDLHgb2H4

WorkMeter. (7 de febrero de 2012). S.O.S Productividad y motivación [Youtube]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=U-Um650IWDs