INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CONTADURIA PÚBLICA

PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE HABILIDADES GERENCIALES

(OPCIÓN DE GRADO)

CUELLAR LOSADA CESAR AUGUSTO

cód. :1821982969
GOMEZ ANDREA
cód.: 1821981265
SANTANA ROJAS LIDA ZOE
cód.: 1821982883
VELAIDE MARTINEZ GISELLE PAOLA
cód.: 1821982679

HABILIDADES GERENCIALES
PRIMER CICLO

LINETTE MAGGERLY CUBILLOS HERNANDEZ

BOGOTA D.C
MARZO 30 2020
Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del
tiempo para los integrantes del equipo.

Dia tras día nos vemos en la obligación de invertir parte de nuestro tiempo en las diferentes
tareas y activadas que estamos en la obligación de cumplir, bien sea por trabajo, diligencias
personales, compromisos sociales o cualquiera que fuera, sin embargo, no siempre invertimos
el tiempo pertinente en el desarrollo de estas. Son muchas las ocasiones en que nos quejamos
diciendo que el tiempo no alcanza para nada, que el día se pasó y no hubo un avance
significativo, o que los días son mas cortos. Es momento que estas excusas terminen ya que
ninguna de estas son tan ciertas como parecen, si no que el problema principal es que casi
nunca nos detenemos a hacer una planeación concreta de las actividades y el tiempo que vamos
a invertir en éstas y terminamos destinando mas del tiempo necesario y esto a su vez hace que
no se vean resultados óptimos; Es de suma importancia que estas conductas terminen y se
comience con una autoevaluación sobre el tiempo que invertimos en el desarrollo de todas las
actividades, esto con el fin de ser mas productivos y lograr ver mas los resultados. A continuación,
mostraremos un cuadro con la información de las actividades que demandan más tiempo entre
los integrantes del grupo:
ACTIVIDAD TIEMPO TIEMPO TIEMPO MENSUAL
DIARIO SEMANAL
TRABAJAR 8 HORAS 48 HORAS 192 HORAS
FAMILIA 3 HORAS 21 HORAS 84 HORAS
ESTUDIO 2 HORAS 12 HORAS 48 HORAS
ENTRENAR (HACER 2 HORAS 10 HORAS 40 HORAS
DEPORTE)
DESCANSO 8 HORAS 56 HORAS 224 HORAS
NAVEGAR EN 2 HORAS 14 HORAS 56 HORAS
INTERNET

Distinción de los ladrones del tiempo que son comunes entre los
integrantes del grupo en función de la generación de valor para ser
mas productivos

Después de haber hecho un análisis sobre la inversión del tiempo en las diferentes actividades
que desarrollamos en el día a día, pasaremos a hablar de una manera mas detallada sobre todas
las actividades que hacen que perdamos nuestro tiempo, debido a que no es lo mismo invertir
en estudiar, pasar con la familia, hacer deporte o simplemente dormir. Cuando se habla de los
ladrones del tiempo se está haciendo referencia a las situaciones que nosotros mismo permitimos
que sucedan, esto pasa porque no tenemos la suficiente responsabilidad o porque simplemente
lo vemos irrelevante, son conductas que por lo general nos parecen fácil o divertidas; Un claro
ejemplo lo podemos evidenciar en estas épocas donde la tecnología ha alcanzado niveles
sorprendentes de importancia en la vida de cada uno, el uso de las redes sociales es casi el
ladrón del tiempo que ocupa el N° 1, tanto así que se conocen casos donde las personas han
generado una gran dependía del uso de las mismas. En conjunto con nuestro grupo debatimos
sobre los ladrones del tiempo que están más presentes en nuestras vidas y llegamos a la
siguiente conclusión:
✓ Uso constante del celular y redes sociales
✓ Ver TV
✓ Navegar en internet
✓ Atención dispersa
✓ Falta de comunicación
✓ No tener metas Claras
✓ Desorganización personal
✓ Distracción por parte de compañeros de trabajo
✓ No saber decir NO

Reflexión conjunta sobre como la gestión del tiempo contribuye al

mejoramiento de la calidad de vida

Es importante saber como distribuir el tiempo de la mejor manera para así lograr los objetivos
que nos hemos propuesto, siempre hay que buscar el equilibrio perfecto entre el ocio y las
responsabilidades. Porque ¿a quien no le gusta estar libre para hacer lo que nos gusta? Pues
bien, creo que principalmente a todos, pero es aquí donde radica la importancia de hacer siempre
primero las responsabilidades y luego si lo que nos gusta. La importancia de la gestión del tiempo
nos permite ser más productivos tanto en la vida laboral como personal. La clave para ser
productivos es adquirir hábitos que nos ayuden a cumplir nuestras metas; En conceso con
nuestro grupo hemos llegado a la conclusión que la principal causa de nuestra perdida de tiempo
en el ámbito laboral y personal es el uso constante del celular y los largos trayectos que
empleamos al desplazarnos al trabajo o algún otro lugar.
En cuanto a esta problemática debemos mejorar la conducta del uso del celular, no es sano el
uso constante de este aparto porque es uno de los principales ladrones del tiempo haciendo que
nuestra productividad sea deficiente y no solo esto, si no que para los ojos de nuestros jefes y/o
compañeros de trabajo seremos esa persona que no le gusta trabajar, que siempre esta
pendiente de responder mensajes, llamadas, y cualquier otra actividad relacionada con el uso
del celular; En pocas palabras seremos el trabajador conchudo y flojo. Es por esta razón que la
medida que se propone para mejorar esta conducta únicamente el uso del celular a la hora del
almuerzo con esto podemos garantizar que las distracciones disminuyan y nuestro trabajo se vea
reflejado en el cumplimiento oportuno de nuestros objetivos.
Por otro lado, tenemos el gran problema de las largas horas que día a día empleamos para
desplazarnos al trabajo. Y ¿por qué decimos que es un gran problema? Pues fácil y simple
porque lastimosamente no contamos con buenas vías de acceso, vivimos lejos y en horas picos
los trancones suelen ser muy demorados haciendo que el sistema de transporte publico colapse
y nuestra calidad de vida no sea la mejor ya que en muchas ocasiones nos vemos obligados a
madrugar mas de lo normal para llegar a tiempo a nuestro destino y en el retorno lo mismo:
llegamos después de 8 pm a casa o incluso mas tarde, cansados, estresados, y solo con el
escaso tiempo de cenar ver algo de TV y de nuevo a dormir para al otro día estar en pie en horas
de la madrugada e iniciar las actividades diarias. Como medida para afrontar esta situación se
propone mudarse a un lugar mas cerca del trabajo, a simple vista parece algo muy fácil de hacer,
pero la triste realidad es que esto no siempre se puede lograr por muchas razones que los
colombianos debemos afrontar, como por ejemplo los salarios tan bajos que el mercado laboral
ofrece haciendo que esto dificulte aún más las cosas. No obstante, un gran paso que dio nuestro
grupo hace un par de años atrás fue la de iniciar nuestros estudios para ser profesionales
aspirando mejores salarios y condiciones laborales y así poder tener mejor calidad de vida para
nosotros y los que nos rodean.

Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite

influir en otros

Cada persona posee cualidades innumerables para sobresalir ante los demás e influenciar de
manera positiva sobre ellos, así mismo encontramos que “La habilidad es la aptitud innata,
talento, destreza o capacidad que ostenta una persona para llevar a cabo y por supuesto con
éxito, determinada actividad, trabajo u oficio” (Máximo Corcino. 2013). A continuación,
enlistaremos los principales rasgos y habilidades que posee cada uno de los integrantes de este
grupo:
✓ Capacidad de hablar en publico
✓ Responsable
✓ Puntual
✓ Capacidad de relacionarse con los demás
✓ Lideres
✓ Empatía
✓ Destreza con los computadores
✓ Destreza con los cálculos numéricos
✓ Creatividad
✓ Buenas Ideas
✓ Motivador

¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?

En estas semanas que hemos estado desarrollando la primera de las 3 partes en las que se
divide este trabajo colaborativo hemos podido evidenciar que son mas las cosas que tenemos
en común que las que nos hacen diferentes, somos unos chicos que nos gusta salir adelante,
siempre estamos dispuestos a colaborarnos y apoyarnos en los temas académicos que estamos
viendo ahora, seguido de esto tenemos que los rasgos y habilidades comunes entre nosotros
son:
✓ Responsable
✓ Creatividad
✓ Empatía
✓ Destreza con los números
✓ Buenas ideas
¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar
habilidades de liderazgo?

Existen rasgos y cualidades que debemos fortalecer en nuestro grupo para alcanzar un punto de
equilibrio ideal en cuanto a los aspectos que debemos mejorar para lograr habilidades de
liderazgo: lo primero que debemos mejorar es el orden en las actividades que desarrollamos a
diarios, somos desorganizados y no planeamos las actividades que debemos desarrollar en pro
de alcanzar nuestros objetivos; Debemos planear todas las actividades que vamos a desarrollar
y buscar la manera de ser más productivos. Es por eso la importancia de tener definido un
cronograma con las actividades relevantes debemos comprometernos e ir mas de allá de nuestra
responsabilidad.
Lo segundo que debemos hacer es fortalecer la comunicación, debido a que en muchas
ocasiones el tono y la forma en que se habla con otras personas no es la más adecuada, este
es un factor que siempre debe estar equilibrado puesto que la comunicación es un pilar
importante al momento de gestionar equipos de trabajo y proyectos los cuales depende
netamente de un cumplimiento de objetivos específicos. Muchas veces respondemos o hablamos
con ciertas personas en un tono el cual no está muy bien aceptado por ellos y suele interpretarse
como una grosería o como desacierto en la conversación es por eso que en nuestro grupo
estamos consientes de la importancia de fortalecer nuestras habilidades comunicativas.

¿Qué proponemos para desarrollar estas habilidades?

Se debe diseñar un cronograma donde especifique las actividades que se llevaran a cabo y el
tiempo que se utilizaran en su desarrollo, esto con el fin de mitigar cualquier tipo de omisión y
manejos inadecuados en el desarrollo y cumplimiento de dichas actividades; Ya que el tiempo
es un recurso que no se puede volver a usar, el tiempo perdido es una herramienta que no se
puede recuperar y la única forma de conservarlo es utilizándolo de una manera adecuada.
Como el principal problema que se tiene en la comunicación es la forma en que se dicen las
cosas ya que en ocasiones no estamos de buen humor y sin querer contestamos de forma
grosera y en un tono de vos que hace sentir mal a los demás, pues es normal que todos quieran
un buen trato y más aún cuando se está en un ambiente de trabajo que para el caso específico
de nuestro grupo todos trabajamos y como bien se sabe que la mayor parte del día nos la
pasamos en nuestros lugares de trabajo, esto llegando a producir en ocasiones estrés y
problemas; Al respecto encontramos que la comunicación verbal “Es muy utilizada en el ámbito
laboral, ya que es más rápida que la escrita, permite la retroalimentación inmediata” (Zenteno
Velázquez Calima. 2017), empleando unas buenas y adecuadas técnicas en la forma de
comunicarnos con los demás obtendremos un sólido y eficaz equipo de trabajo.
CONCLUCIONES

De esta primera entrega podemos concluir que es sumamente importante aprovechar el tiempo
de una forma adecuada ya que es fundamental para llegar al cumplimiento de nuestras metas,
el tiempo es un recurso que no se puede recuperar y la buena gestión de este hará que seamos
productivos, así como también tener claridad en que una de las competencias mas valiosas a la
hora de empezar nuestro camino hacia la meta de ser gerentes es la de ser un gran líder, saber
influir en las demás personas y tener habilidades en la comunicación.
BIBLIOGRAFIA

1. Máximo Corcino. (2013, mayo 21). Habilidades y destreza en una persona. Recuperado
el 29 de marzo de 2020 del sitio web de:
https://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/05/21/habilidades-y-destreza-en-una-persona/

2. Zenteno Velázquez Camila. (2017, noviembre 28). Importancia de la comunicación oral

en las pequeñas empresas. Recuperado el 26 de marzo 2020 del sitio web:
https://www.gestiopolis.com/importancia-la-comunicacion-oral-las-pequenas-empresas/