En la entidad financiera, banco Davivienda del municipio de Santiago de Cali,
alguno de los puntos a resaltar es el amplio portafolio de créditos con el que cuenta, sin embargo, el banco tiene un cliente el cual accedió a un crédito, donde el deudor se atrasa en el pago de este, en el cual se presenta ya un caso de mora. ESTADO O SITUACION EN LA QUE SE ENCUENTRA EL DEUCOR El cliente accedió a un crédito, pero no ha realizado sus pagos de manera oportuna, donde este se encuentra en mora de 30 días, en el cual los asesores de cobranza, mediante el dialogo le informan de forma cordial al cliente el pago que deberá realizar, para que este no sea reportado en centrales de riegos o cobro pre-jurídico. ENTREVISTA DE COBRANZA CON EL CLIENTE El banco Davivienda, determina realizar una entrevista con el cliente deudor, donde el equipo de cobranza se dirigirá a el de la manera más cordial, mediante el empleo de un buen dialogo, recordándole sobre el tipo de crédito y los plazos de pago al que este accedió, lo que se buscara de este mecanismo es, donde se logre obtener un acuerdo idóneo. PUNTOS PARA REALIZAR EN LA ENTREVISTA: CORDIAL SALUDO: Este se realiza con el fin de generarle comodidad al cliente y confianza. PLANIFICACION: El asesor o personal encargado del área deberá realizar un adecuado estudio de la situación actual en el crédito del cliente al cual se le va a dirigir, en este caso un cliente en mora, para hacer un adecuado cobro. INICIO: Para empezar, después del adecuado estudio de la situación actual del deudor, el asesor encargado de esta función ya se encuentra preparado para entablar el dialogo con el deudor, lo que deberá hacer es captar todo su atención, donde el cliente logre entender su situación, en este caso es importante la forma o manera en la cual se va dirigir moderando su voz y de manera paciente, tomando en cuenta de que esta será una breve introducción, solamente saludando e informando un poco sobre su situación con respecto a su crédito. OTORGAR MOTIVACION AL CLIENTE: Con este mecanismo lo que se buscara es demostrarle al cliente e impulsarlo con algún tipo de motivación a que realice el pago de su crédito, como pueden métodos de recordatorios, para que este evite cobros jurídicos. FINALIZACION-DESPEDIDA: En este punto, se deberá ser lo mas convincente posible y dejar bastante claro la idea que se le desea reflejar al cliente deudor, el cual es realizar su pago en mora lo mas pronto posible, con una adecuada, después de eso agradecerle por el tiempo y atención. ¿COMO MEJORARIA EL PROCESO DE ENTREVISTA DE COBRANZA CON EL DEUDOR? Dar un seguimiento del proceso, por medios de comunicación como lo son, líneas telefónicas, mensajería, donde sea más fácil y rápida, se tomará en cuenta, seguir utilizando este mecanismo de cobranza buscando captar de una mejor manera la atención del cliente, otro punto a tomar en cuenta es estar informado del historial del cliente, promesas de pago que este realizara. ¿DE QUE MANERA ESTA ALTERNATIVA PUEDE AYUDAR EN EL PROCESO DE FIDELIZACION DEL CLIENTE? El método ayudaría a obtener una cercanía con el cliente, generándole recordatorios con los pagos que este deberá realizar, para evitar ingresas por medio de su no pronto pago en centrales de riesgo, serán recordatorios del pago a realizar.