Lineamientos básicos para limpieza de depósitos de documentos de archivos.

Equipamiento de personal afín.

Elementos de disponibilidad para ese personal

De la limpieza: (Considerando que se dispone de pisos cementados o similar)

1. Unidades de conservación:

Las unidades de conservación son el elemento más delicado para tratar dentro de un
depósito de archivo. Como es la primera actividad de limpieza a realizar, hay que tener
en cuenta que se debe crear el espacio en el que se van a desplazar las unidades de
conservación durante la misma, evitando situaciones que pongan en peligro su
integridad y el contenido. Extremar la precaución al manipularlas. El personal de
limpieza debe prever que su indumentaria no esté mojada, ni sus manos, provistas de
guantes, y elementos de limpieza (trapo de algodón o similar) húmedos. Esto indica el
detalle obvio de la tarea: la limpieza “a seco”.
El criterio respecto de la cantidad de unidades de conservación a limpiar, debe ser
considerado antes de iniciar la actividad, porque depende del espacio “ocioso” o libre
del que se dispone dentro del ámbito del depósito. Ello, teniendo en cuenta tanto la
calidad de la limpieza y la actividad del personal, como la seguridad de la unidades y,
obviamente también, de ese mismo personal. Así, aunque parezca redundante, se hace
evidente que la funcionalidad de la labor es comenzando desde la parte superior de la
estantería hacia la superficie, razón por la que se le asigna a las tareas la correlatividad
indicada.

2. Estanterías:

(Previamente se deben retirar las unidades de conservación)

Si se dispone de elementos de alta seguridad, deberían realizarse dos limpiezas

integrales por año y, periódicamente, limpiezas de mantenimiento. Para las primeras es
necesario el uso de aspiradoras con filtro de agua o filtro HEPA. Para las segundas debe
tomarse una importante provisión de material de trabajo para repaso de superficies
(trapo de algodón) en seco o apenas húmedo con alcohol

3. Pisos:

(Previa incorporación de las unidades de conservación en las estanterías)

Aspiración o barrido controlado

Trapeado semi/húmedo. (Se entiende por ello que el elemento de uso (trapo, tela o
similar) estará debidamente escurrido), habiendo incorporado al agua un producto
desinfectante (anti bacterial), disponible en el mercado (Lysoform o similar).

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Equipamiento de personal afín:

Aspiradora con filtro de agua o filtro HEPA

Productos de limpieza comunes (trapos, etc.)
Productos desinfectantes no corrosivos (NO utilizar lavandina)

Elementos de disponibilidad para ese personal:

Indumentaria corporal de cobertura

Gorro protector
Gafas de protección
Barbijo de triple cuerpo
Guantes de goma
Calzado de seguridad

* Todos los elementos señalados se encuentran disponibles en el marcado local.

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Departamento Archivo Intermedio