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PROCESO CONTABLE SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE Y

PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO DE LOS


HECHOS ECONÓMICOS RELACIONADOS CON LA MOVILIZACIÓN
DE ACTIVOS

JHON EDGARDO FRANCO MARTÍNEZ


ID 100125740

YAZMIN MACIAS

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
TUTOR

UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURIA PÚBLICA VIRTUAL
DICIEMBREDE 2022
SAN BERNARDO DEL VIENTO

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN SUBCONTADURIA GENERAL Y DE


INVESTIGACIÓN GIT DOCTRINA Y CAPACITACIÓN

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
PLAN NACIONAL DE CAPACITACIÓN CLIENTES EXTERNOS

PROGRAMA:
“PROCEDIMIENTOS TRANSVERSALES”

TEMA:
“PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO DE LOS HECHOS
ECONÓMICOS RELACIONADOS CON LA MOVILIZACIÓN DE ACTIVOS”

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
MATERIAL DE TRABAJO

2017
TALLER PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA EL REGISTRO DE LOS
HECHOS ECONÓMICOS RELACIONADOS CON LA MOVILIZACIÓN DE
ACTIVOS

Objetivo: Aplicar criterios conceptuales, técnicos e instrumentales para el


reconocimiento y medición de algunos hechos económico relacionados con la
movilización de activos.

Tiempo: El estimado por el facilitador para realizar la actividad

Actividades a realizar: De acuerdo con las instrucciones dadas por el facilitador,


desarrolle los ejercicios planteados aplicando lo dispuesto en el
Procedimiento contable para el registro de los hechos económicos relacionados
con la movilización de activos del Marco Normativo para Entidades de Gobierno.

I. Movilización de Cartera

1. Cartera con más de 180 días de vencida

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
1.1. El 6 de abril de 2018 una entidad pública del orden nacional suscribe
un contrato interadministrativo de compraventa de cartera con el Colector de
Activos Públicos del Estado – Central de Inversiones S.A. (CISA), considerando
que el 60% de sus cuentas por cobrar de difícil recaudo no han podido ser
recuperadas mediante el cobro persuasivo y han pasado 190 días desde su fecha
de vencimiento.

A continuación, se relaciona el valor de las cuentas por cobrar de difícil


recaudo, su deterioro acumulado asociado, así como el valor de los intereses
moratorios generados:

Código Cuenta Saldo


138515 CUENTAS POR COBRAR DE DIFÍCIL 6.500.000.000
RECAUDO - Ingresos no tributarios
138614 DETERIORO ACUMULADO DE CUENTAS POR 2.600.000.000
COBRAR (CR) - Ingresos no tributarios
819003 OTROS ACTIVOS CONTINGENTES - Intereses 350.000.000
de mora
890590 ACTIVOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR) 350.000.000
- Otros activos contingentes

El precio de la compraventa de la cartera se fijó en $3.100 millones de pesos, de


acuerdo con el resultado obtenido al emplear el Modelo de Valoración de Cartera
de CISA el cual considera entre otros aspectos, la construcción de los flujos
de caja, la existencia y cubrimiento de garantías, edad de mora, la etapa

“Este material fue preparado y distribuido por


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utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
procesal en la que se encuentran los derechos, la posibilidad de prescripción
de los derechos, la estimación de la tasa de descuento y los factores de
riesgos inherentes a cada deudor. No obstante, las partes aceptan que habrá
lugar a ajuste del precio de la compraventa cuando se presente una variación de
las características reales de la cartera frente a las contenidas en las bases de
datos suministradas por el vendedor.

Las partes acuerdan que el precio de compra que deba ser cancelado por CISA
dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de
celebración del contrato administrativo, previa verificación de la entrega de las
bases datos de la cartera.

1.1.1. De acuerdo con el contexto suministrado, realice los registros


contables que considere pertinentes en la entidad pública que vende la
cartera, con ocasión de la celebración del contrato de compraventa del 6 de
abril de 2018, suponiendo que en la misma fecha se efectúa la entrega
oficial de las bases de datos relacionadas con los derechos de cobro.

Registros contables en la entidad pública que vende la cartera:

− Registro para retirar las cuentas por cobrar:

Código Cuenta Debito Crédito


138614 DETERIORO ACUMULADO DE 2.600.000.000
CUENTAS POR COBRAR (CR) -
Ingresos no tributarios

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utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
138515 CUENTAS POR COBRAR DE DIFÍCIL 6.500.000.000
RECAUDO -Ingresos no tributarios
138416 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 3.100.000.000
Enajenación de activos
480220 FINANCIEROS - Ganancia por baja en 800.000.000
cuentas de cuentas por cobrar
580423 FINANCIEROS - Pérdida por baja en 800.000.000
cuentas de cuentas por cobrar

− Registro para cancelar las cuentas de orden contingentes por los intereses
moratorios:
Código Cuenta Debito Crédito
890590 ACTIVOS CONTINGENTES POR CONTRA 350.000.000
(CR) -Otros activos contingentes
819003 OTROS ACTIVOS CONTINGENTES - 350.000.000
Intereses de mora

1.1.2. El 16 de abril de 2018, CISA se percata que parte de la cartera


adquirida corresponde a cuentas por cobrar prescritas cuyo estado no había sido
actualizado en las bases de datos suministradas. El valor de la cartera prescrita
ascienda a $130 millones de pesos y el valor de los intereses moratorios
asociados a la misma suma $2,6 millones de pesos.

Como resultado de emplear el Modelo de Valoración de Cartera de CISA, se


obtiene que el valor negociable de la cartera suma $3.000 millones de pesos.

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Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
Con base en la información anterior, efectúe los registros contables que
considere pertinentes en la entidad pública que vende la cartera, con
ocasión del hallazgo de las inconsistencias que presentan las bases de datos
suministradas.

Registros contables en la entidad pública que vende la cartera:

− Registro para ajustar del precio de contrato de compraventa:

Código Cuenta Debito Crédito


58042 FINANCIEROS - Pérdida por baja en 130.000.000
3 cuentas de cuentas por cobrar de la
cuenta
13841 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 130.000.000
6 Enajenación de activos

1.1.3. El 21 de mayo de 2018, CISA recauda la totalidad de la cartera


improductiva adquirida, incluidos los intereses de mora.

Con base en esta información efectúe los registros contables que considere
pertinentes en la entidad pública que vende la cartera.

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utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
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utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
Registros contables en la entidad pública que vende la cartera:

− Registro para contabilizar el recaudo de la cartera:

Código Cuenta Debito Crédito


11100 DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES 5.730.000.000
5 FINANCIERAS - Cuenta corriente
13841 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 5.730.000.000
6 Enajenación de activos

1.1.4. El 5 de junio de 2018, CISA paga el valor del contrato de compraventa


girando los recursos directamente a la Cuenta Única Nacional (CUN) de la
Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional (DGCPTN) del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP).

Con base en esta información efectúe los registros contables que considere
pertinentes en la entidad pública que vende la cartera.

Registros contables en la entidad pública que vende la cartera:

− Registro para contabilizar la consignación de los recursos en la CUN del


DGCPTN:

Código Cuenta Debito Crédito


11100 DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES 130.000.000
5 FINANCIERAS - Cuenta corriente
57208 OPERACIONES DE ENLACE 3.000.000.000

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Institucional y posterior divulgación al
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cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
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utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
0 - Recaudos
13841 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 2.600.000.000
6 Enajenación de activos

2. Administración de cartera

2.1. El 28 de julio de 2018 una entidad pública del orden territorial suscribe un
contrato de administración y gestión de cartera con CISA.

El valor de las cuentas por cobrar entregadas en administración asciende a


$1.500 millones de pesos por concepto de impuestos territoriales de la
vigencia actual. El deterioro acumulado asociado a las cuentas por cobrar
asciende a $300 millones de pesos.

Al finalizar cada mes, CISA debe consignar en las cuentas bancarias de la entidad
territorial el valor recaudado en ese periodo, previo descuento de una comisión de
administración del 10% del valor total de las cuentas por cobrar recaudadas.

El plazo para la ejecución del contrato se ha establecido desde la fecha de la


suscripción del contrato hasta el 31 de diciembre de 2018.

2.1.1. De acuerdo con el contexto suministrado, realice los registros


contables que considere pertinentes en la entidad territorial, con motivo de la

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utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
celebración del contrato de administración y gestión de cartera, suponiendo
que en la fecha de suscripción del contrato la entidad territorial hace entrega
formal de las bases de datos relacionadas con los derechos de cobro.

Registros en la entidad territorial:

− Registro en el momento de la entrega de las cuentas por cobrar en


administración:

código cuenta debito Crédito


13861 DETERIORO ACUMULADO DE 300.000.000
3 CUENTAS POR COBRAR (CR) -
Impuestos por cobrar
13058 IMPUESTOS POR COBRAR VIGENCIA 270.000.000
5 ACTUAL -Otros impuestos municipales
19080 RECURSOS ENTREGADOS EN 1.500.000.000
1 ADMINISTRACIÓN - En administración

2.1.2. Entre el 28 de julio y el 27 de agosto de 2018, el valor de la cartera


recaudada por CISA ascendió a $450 millones.

Realice los registros contables que considere pertinentes en la entidad


territorial, considerando que las pérdidas por deterioro asociadas a la cartera
recaudada corresponden al 10% del valor en libros del deterioro acumulado.

Registros en la entidad territorial:

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interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
− Registro para contabilizar la baja en cuentas de la cartera recaudada:
Código Cuenta Debito Crédito
111005 DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES 450.000.000
FINANCIERAS - Cuenta corriente
138613 DETERIORO ACUMULADO DE CUENTAS 450.000.000
POR COBRAR (CR) - Impuestos por
cobrar
130585 IMPUESTOS POR COBRAR VIGENCIA
ACTUAL -Otros impuestos municipales
138410 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 450.000.000
Derechos cobrados por terceros
483002 REVERSIÓN DE LAS PÉRDIDAS POR 450.000.000
DETERIORO DE VALOR-Cuentas por
cobrar
480220 FINANCIEROS - Ganancia por baja en 450.000.000
cuentas de cuentas por cobrar
534713 DETERIORO DE CUENTAS POR 450.000.000
COBRAR - Impuestos por cobrar

− Registro para contabilizar el valor de la comisión de administración a favor de


CISA:

Código Cuenta Debito Crédito


511178 GENERALES – Comisiones 450.000.000
249053 OTRAS CUENTAS POR PAGAR - 450.000.000
Comisiones

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la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
Código Cuenta Debito Crédito
249053 OTRAS CUENTAS POR PAGAR - 450.000.000
Comisiones
138410 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 450.000.000
Derechos cobrados por terceros

2.1.3. El 28 agosto de 2018, CISA efectúa el giro de los recursos provenientes de


la cartera recaudada a la entidad territorial.

Efectúe los registros contables que considere pertinentes en la entidad


territorial, con ocasión de la transferencia de los recursos.

Registros en la entidad territorial:

− Registro para contabilizar el giro de recursos efectuado por CISA a favor de la


entidad territorial:

Código Cuenta Debito Crédito


111005 DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES 450.000.000
FINANCIERAS - Cuenta corriente
138410 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - Derechos 450.000.000
cobrados por terceros
II. Movilización de inmuebles

1. Inmuebles transferidos para ser comercializados.

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
1.1. El 30 de agosto de 2018, una entidad territorial suscribe un contrato
interadministrativo de gestión de inmuebles con CISA en el cual se acuerda
entregar en administración a esta última el Edificio Santander, para que lo
arriende a precios de mercado hasta que sea comercializado.

Por los servicios de administración del inmueble, CISA cobrará una comisión
mensual de $3 millones de pesos. Adicionalmente, las partes acuerdan que los
gastos administrativos que se incurran en la gestión del inmueble, así como
los costos originados durante la negociación y contratación del arrendamiento
serán asumidos por la entidad pública del orden nacional.

El valor en libros del inmueble al 30 de agosto de 2018 se detalla a continuación:


Código Cuenta Saldo
195101 PROPIEDADES DE INVERSIÓN - Terrenos 500.000.000
195102 PROPIEDADES DE INVERSIÓN - Edificaciones 1.000.000.000
195201 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE PROPIEDADES 400.000.000
DE INVERSIÓN (CR) - Edificaciones
195301 DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES DE 20.000.000
INVERSIÓN (CR) - Terrenos
195302 DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES DE 100.000.000
INVERSIÓN (CR) - Edificaciones
VALOR EN LIBROS DEL INMUEBLE 980.000.000
Nota: El cargo anual de depreciación anual del edificio es de $10 millones
considerando que su vida útil es de 100 años y su valor residual es igual a cero.

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cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
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utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
1.1.1. Suponiendo que el 30 de agosto de 2018, la entidad territorial hace entrega
efectiva del Edificio Santander a CISA, realice los registros contables que
considere pertinentes en la entidad territorial.

Registros en la entidad territorial:

− Registro con ocasión de la entrega del Edificio Santander en administración:

Código Cuenta Debito Crédito


195201 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE 400.000.000
PROPIEDADES DE INVERSIÓN (CR) -
Edificaciones
195301 DETERIORO ACUMULADO DE 20.000.000
PROPIEDADES DE INVERSIÓN (CR) -
Terrenos
195302 DETERIORO ACUMULADO DE 100.000.000
PROPIEDADES DE INVERSIÓN (CR) –
Edificaciones
195101 PROPIEDADES DE INVERSIÓN – Terrenos 500.000.000
195102 PROPIEDADES DE INVERSIÓN – 1000.000.00
Edificaciones 0
190801 RECURSOS ENTREGADOS EN 980.000.000
ADMINISTRACIÓN - En administración

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Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
1.1.2. El 1 de septiembre de 2018, se entrega en arrendamiento el Edificio
Santander a una empresa del sector privado y se pacta un canon mensual
de arrendamiento en condiciones comerciales el cual asciende a $20 millones de
pesos.

El plazo pactado en el contrato de arrendamiento es de 3 meses.

Los costos originados durante la negociación y contratación del


arrendamiento ascendieron $5 millones de pesos, los cuales fueron pagados
directamente por CISA.

Realice los registros contables que considere pertinentes en la entidad


territorial titular del inmueble para la contabilización de los costos originados
durante la negociación y contratación del arrendamiento, del ingreso por el
canon de arrendamiento del primer mes de arrendamiento, su recaudo y el
giro a la entidad, así como para contabilizar el cargo por depreciación del
bien inmueble correspondiente al mes de octubre y la comisión de administración
a favor de CISA.

Registros en la entidad territorial:

− Registro para contabilizar los costos originados durante la negociación y


contratación del arrendamiento:

Código Cuenta Debito Crédito


511164 GENERALES - Gastos legales 5.000.000

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cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
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aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
195102 PROPIEDADES DE INVERSIÓN - 1000.000.000
Edificaciones
249015 OTRAS CUENTAS POR PAGAR - 60.000.000
Obligaciones pagadas por terceros

− Registro para contabilizar el ingreso por arrendamiento del primer mes:

Código Cuenta Debito Crédito


138439 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 20.000.000
Arrendamiento operativo
480817 INGRESOS DIVERSOS - Arrendamiento 20.000.000
operativo

− Registro para contabilizar el recaudo de los ingresos por arrendamiento:

Código Cuenta Debito Crédito


13841 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - Derechos 15.000.000
0 cobrados por terceros
13843 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 15.000.000
9 Arrendamiento operativo

− Registro para contabilizar la compensación a CISA por los gastos de


negociación y contratación del arrendamiento:

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utilizado en el proceso de Capacitación
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interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
Código Cuenta Debito Crédito
249015 OTRAS CUENTAS POR PAGAR - 5.000.000
Obligaciones pagadas por terceros
138410 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - Derechos 5.000.000
cobrados por terceros

− Registro para contabilizar la comisión de administración a favor de CISA:

Código Cuenta Debito Crédito


511178 GENERALES – Comisiones 3.000.000
249053 OTRAS CUENTAS POR PAGAR - Comisiones 3.000.000

Código Cuenta Debito Crédito


249053 OTRAS CUENTAS POR PAGAR - Comisiones 3.000.000
138410 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - Derechos 3.000.000
cobrados por terceros

− Registro para contabilizar el giro de los recursos por parte de CISA a la


entidad territorial:

Código Cuenta Debito Crédito


11100 DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES 20.000.000
5 FINANCIERAS - Cuenta corriente
57208 OPERACIONES DE ENLACE – Recaudos 15.000.000

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utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
0
13841 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - Derechos 5.000.000
0 cobrados por terceros

− Registro para registrar el cargo de depreciación del edificio del mes de octubre:

Código Cuenta Debito Crédito


536201 DEPRECIACIÓN DE PROPIEDADES DE 8.333.333
INVERSIÓN – Edificaciones
195201 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE 8.333.333
PROPIEDADES DE INVERSIÓN (CR) -
Edificaciones

1.1.2. El 30 de noviembre de 2018, CISA vende el Edificio Santander. Realice los


registros contables de la venta del inmueble que considere pertinentes en la
entidad territorial, teniendo presente la siguiente información:

El valor en libros del inmueble en la entidad territorial al 30 de noviembre


de 2018 corresponde al importe que se detalla a continuación:

Código Cuenta Saldo

195101 PROPIEDADES DE INVERSIÓN - Terrenos 500.000.000

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
195102 PROPIEDADES DE INVERSIÓN - Edificaciones 1.005.000.000

195201 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE PROPIEDADES 407.500.000


DE INVERSIÓN (CR) - Edificaciones

195301 DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES DE 20.000.000


INVERSIÓN (CR) - Terrenos

195302 DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES DE 100.000.000


INVERSIÓN (CR) - Edificaciones

VALOR EN LIBROS DEL INMUEBLE 977.500.000

Considere que la transacción de venta se efectuó por $600 millones de pesos por
el terreno y $700 millones de pesos por la edificación, de conformidad con
el avalúo contratado por la entidad territorial que vende el inmueble en
cumplimiento de lo establecido en el artículo 10° del Decreto N° 1510 de 2013.
Adicionalmente, considere que CISA cobrará una comisión del 5% del valor de la
venta del inmueble.

Registros en la entidad territorial:

− Registro con motivo de la venta del edificio entregado en administración:

Código Cuenta Debito Crédito

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
138416 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 1.300.000.0000
Enajenación de activos
195201 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE 407.500.000
PROPIEDADES DE INVERSIÓN (CR) -
Edificaciones
195301 DETERIORO ACUMULADO DE 20.000.000
PROPIEDADES DE INVERSIÓN (CR) -
Terrenos
195302 DETERIORO ACUMULADO DE 100.000.000
PROPIEDADES DE INVERSIÓN (CR) -
Edificaciones
195101 PROPIEDADES DE INVERSIÓN - 600.000.000
Terrenos
195102 PROPIEDADES DE INVERSIÓN - 700.000.000
Edificaciones
480805 INGRESOS DIVERSOS - Ganancia por 527.000.000
baja en cuentas de activos no financieros

− Registro para contabilizar la comisión a favor de CISA:

Código Cuenta Debito Crédito

51117 GENERALES – Comisiones 65.000.000


8

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
24905 OTRAS CUENTAS POR PAGAR - 65.000.000
3 Comisiones

− Registro para contabilizar el recaudo de los recursos originados en la


transacción de venta:

Código Cuenta Debito Crédito

13841 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 1.300.000.000


0 Derechos cobrados por terceros

13841 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 1.300.000.000


6 Enajenación de activos

− Registro del cruce de cuentas entre la entidad territorial y CISA previo al giro
de los recursos:

Código Cuenta Debito Crédito

24905 OTRAS CUENTAS POR PAGAR - 977.500.000


3 Comisiones

13841 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 977.500,000

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
0 Derechos cobrados por terceros

− Registro para contabilizar el giro de los recursos por parte de CISA a la


entidad territorial:

Código Cuenta Debito Crédito

572080 OPERACIONES DE ENLACE – Recaudos 1.300.000.000

111005 DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES 977.500.000


FINANCIERAS - Cuenta corriente

138410 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 322.500.000


Derechos cobrados por terceros

2. Bienes inmuebles vendidos a CISA

2.1. El 20 de diciembre de 2018, una entidad pública de orden nacional vende a


CISA el Edificio Caldas considerando que ya no es requerido para el uso de sus
funciones.

El precio de compra del inmueble fue definido por CISA, así: i) $1.800
millones por el edificio y ii) $600 millones por el terreno.

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
Para determinar estos valores, CISA tomó como referencia el valor del avalúo
comercial del inmueble cuya vigencia es de un año y el cual fue contratado por la
entidad pública de orden nacional. Adicionalmente, CISA consideró los
criterios técnicos, jurídicos y comerciales de su Modelo de Valoración.

El valor en libros del inmueble al 30 de septiembre de 2018 se detalla a


continuación:

Código Cuenta Saldo

160501 TERRENOS - Urbanos 800.000.000

164001 EDIFICACIONES - Edificios y casas 1.200.000.000

168501 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE PROPIEDADES, 120.000.000


PLANTA Y EQUIPO (CR) - Edificaciones

169501 DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES, 10.000.000


PLANTA Y EQUIPO (CR) - Terrenos

169505 DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES, 50.000.000


PLANTA Y EQUIPO (CR) - Edificaciones

VALOR EN LIBROS DEL INMUEBLE 1.820.000.000

2.1.1. Efectúe los registros contables que considere pertinentes en la entidad


pública de orden nacional, considerando que los recursos generados en la

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
transacción de venta son consignados directamente en la CUN del DGCPTN del
MHCP:

Registros en la entidad pública de orden nacional:

− Registro contable con motivo de la venta del inmueble:

Código Cuenta Debito Crédito

138416 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 2.400.000.000


Enajenación de activos

168501 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE 120.000.000


PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
(CR) - Edificaciones

169501 DETERIORO ACUMULADO DE 10.000.000


PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
(CR) - Terrenos

169505 DETERIORO ACUMULADO DE 50.000.000


PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
(CR) - Edificaciones

160501 TERRENOS - Urbanos 800.000.000

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
164001 EDIFICACIONES - Edificios y casas 1.200.000.000

480805 INGRESOS DIVERSOS - Ganancia por 580.000.000


baja en cuentas de activos no
financieros

− Registro contable con el giro de los recursos a la CUN de la DGCPTN por parte
de CISA:

Código Cuenta Debito Crédito

572080 OPERACIONES DE ENLACE – 580.000.000


Recaudos

111005 DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES 1.820.000.000


FINANCIERAS - Cuenta corriente

138416 OTRAS CUENTAS POR COBRAR - 2.400.000.000


Enajenación de activos

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”
BIBLIOGRAFIA

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en el Régimen de Contabilidad Pública, la Norma de Proceso Contable y Sistema
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MOD=AJPERES&CONVERT_TO=url&CACHEID=ba59473d-07f5-473e-a555-
84b5b5ec5369

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
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Contaduría General de la Nación. (s.f). Proceso Contable y Sistema Documental
Contable. Contaduría General de la Nación. Bogotá. Recuperado de
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12.%20Act.%202.%20Contadur%C3%ADa%20General%20de%20la%20Naci
%C3%B3n.%20%28s.f%29.%20Proceso%20Contable%20y%20Sistema
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Contaduría General de la Nación (2017). Capítulo I. Procedimiento contable para


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En Procedimientos Contables de las entidades de gobierno. (pp. 4-15)
Recuperado de http://www.contaduria.gov.co/documents/20127/36441/Resoluci
%C3%B3n%2B469%2B18%2B10%2B18%2B2016%2B11-27-02.523.pdf/
69600ecc-44b8-d983-9dc0-a788770da981?t=1566827313190

“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
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material fue preparado y distribuido por la
Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
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interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
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“Este material fue preparado y distribuido por


la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación
Institucional y posterior divulgación al
interior de las entidades partícipes, por lo
cual debe compartirse con los demás
servidores públicos
de la entidad a la que usted pertenece, según
aplique.”
“Este material fue preparado y distribuido por la Contaduría General de la Nación, para ser
utilizado en el proceso de Capacitación Institucional y posterior divulgación al interior de las
entidades partícipes, por lo cual debe compartirse con los demás servidores públicos de la entidad
a la que usted pertenece, según aplique.”

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