AUTORREFLEXIONES

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A
DISTANCIA DE MEXICO.

Sugey Sara-I Vega Brito.

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MATRICULA: ES162009208

Unidad 1.

AUDITORIA
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ADMINISTRATIVA.
 CUESTIONARIO

1) Conceptualiza ¿cuál es el resultado de la auditoría administrativa?

Una auditoria administrativa aumenta los niveles de calidad de una empresa ya que analiza
las funciones de cada división de la empresa en relación con los demás. Con los resultados que
se obtienen se pueden generar y proponer nuevos esquemas de organización que nos ayudaran
a resolver problemas.

2) ¿Qué perfil debe tener un auditor?

En muchas actividades que llevara a cabo el auditor se requiere personal capacitado,
especializado, entrenado y lo que es más importante consiente de la responsabilidad y
compromisos ético y moral que implica ser ejemplo en la empresa. Son muchas y variadas las
condiciones y requisitos, por lo que es importante considerar las siguientes premisas para el
personal de este departamento:

 Título profesional y conocimientos en áreas afines a los procesos.

 Reconocida experiencia en la metodología y normas aplicables en el proceso auditor, con
especial entrenamiento en el manejo de procesos operativos, administrativos, legales,
financieros contables y de gestión a través de perfiles interdisciplinarios.
 Visión global de la negoción de auditoria, con tacto para fijarse tareas en lo material,
relevante e importante.
 Conocimiento en normas legales de la organización y sus procesos.
 Concebir la planeación como una cultura para lograr los resultados y poder administrar
la auditoria con calidad.
 Capacidad de manejar excelentes condiciones de trabajo en equipo para encarar
eficientemente relaciones interpersonales con el grupo de auditoria y la organización
auditada.
 Poseer habilidades y capacidad técnica, para realizar su labor.
 Ser analítico, creativo, buen observador y sensato al momento de generar juicios. 2
 Poseer espíritu de instructor y docente como una manera de propiciar el mejoramiento y
el logro de la calidad de la empresa y su entorno.

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  Con sus resultados y actuaciones lograr el reconocimiento y respeto del auditado.
 Independencia de criterios frente al organismo auditado, reconociendo e informando las
inhabilidades e incompatibilidades que se presenten.
 Capacitarse en forma continua, en temas inherentes a la auditoria y lo relacionado con
las organizaciones, competencias y procesos.
 Tener la capacidad de comprender la realidad social que lo rodea, como el de anticiparse
a los hechos y dar las soluciones en un momento determinado.
 Capacidad de análisis y visualización sobre las consecuencias de las actuaciones
presentes, con el ánimo de tomar una decisión acertada sobre las diferentes situaciones
y que le corresponda intervenir.
 Poseer valores frente a la dignidad humana, la solidaridad y el sentido de pertenencia,
como también el de conciencia social que le desarrolla el conocimiento de la Auditoria y
sus resultados.
 Capacidad de afrontar los retos que se le presente en el ejercicio de su función de auditor.
 Contar con la suficiente capacidad y destreza para comunicarse de manera oral y escrita
como fundamento, rigor y clave de todas sus actuaciones.

El auditor en medida de lo posible debe contar con una formación integral, pero fundamentada
consiente de la responsabilidad que implica sus juicios y opiniones frente a las organizaciones
y la sociedad.

3) ¿Cuáles son las actividades o labores que realiza el auditor?

Las funciones del auditor son muy importantes en todas las empresas. Un auditor debe ser una
persona con la experiencia necesaria para detectar cualquier problema que pueda surgir en la
empresa, evaluar detalladamente y buscar una solución efectiva. Además, debe ceñirse a los
códigos de conducta con los clientes. Por lo tanto, tiene que hacer un trabajo arduo y detallado
sobre los reglamentos y normas vigentes de su empresa y comprobar si todo esto está correcto,
debe hacer este trabajo de una forma más continuada. Para ello, debe llevar a cabo con más
frecuencia las cuentas, los conteos físicos y activos fijos. Controlar constantemente el saldo de
las cuentas bancarias y seguir sus movimientos, comprobar y examinar cualquier
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documentación para analizar que todo está correcto, llevar a cabo las gestiones y procesos
fiscales en los plazos establecidos.

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 El auditor maneja información confidencial y de gran interés, por lo que es un profesional
que debería de ceñirse en todo momento a los códigos de ética y de conducta y cumplir todas
las obligaciones, responsabilidades y normativas de la empresa. Dentro de las funciones de
este podemos destacar:

1. Identificar las áreas de mejora.

2. Priorizar acciones de optimización.
3. Establecer políticas y procedimientos adecuados.
4. Implementar y evaluar políticas y procedimientos a ejecutar.
5. Dotar de visión a la empresa.

Hoy en día la empresa cuenta con el sistema de control interno, que es evaluado
semanalmente, con indicadores en las áreas de producción, almacén y logística, se involucra el
departamento de ventas y recursos humanos para determinar si el personal está cumpliendo de
manera óptima con sus funciones.

4) ¿Qué fase viene a ser el centro de lo que es el trabajo de auditoría y cuáles son sus
elementos?
La auditoría está compuesta por 3 fases y aunque todas son importantes, la segunda fase
es el centro de lo que es el trabajo de la auditoria que viene siendo La Ejecución, ya que en este
punto se realizan todas las pruebas y se utilizan todas las técnicas o procedimientos para
encontrar las evidencias de la auditoria que va a sustentar el informe. Esta fase tiene como
elementos los siguientes:
 Las pruebas de auditoria.
 Técnicas de muestreo.
 Evidencias de auditoria.
 Papeles de trabajo.
 Hallazgos de auditoria.

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5) De acuerdo con Juan Ma. Madariaga Gorocica (2004), ¿cuáles son las fases del
desarrollo de La práctica de la Auditoría? explica, brevemente, cada una de ellas,
así como las características del informe de auditoría y el contenido del programa
de trabajo para la práctica de una auditoría administrativa.

 PLANEACION: En la planeación el auditor debe considerar las características

principales de la empresa, la finalidad de los trabajos, la secuencia de desarrollo,
estimación de tiempos, para estimación de cada trabajo, determinación del
personal que intervenga, determinación de las técnicas que se utilizaran,
determinación de medios materiales y determinación del apoyo que el organismo
social aportara.

 EJECUCION: En esta etapa es donde se aplican las técnicas de investigación,

para la captación y análisis de la información, documentación, formas y aspectos
operativos, a saber. Basados en la verificación y en la observación de los datos
encontrados. Debe concentrar los datos obtenidos de la investigación, se hace la
clasificación de los datos, evaluación de los resultados, determinación de la
solución, concentración de los datos obtenidos en la investigación.

 INFORME: El informe escrito es prácticamente una prueba de sus sugerencias,

acuerdos tomados o resultados de trabajo, la presentación y el contenido del
informe debe contener una redacción de forma sencilla, clara y precisa, las
conclusiones deben estar apoyadas con argumentos razonados y convincentes,
motivando la acción correspondiente, debe estar escrito con limpieza y en papel
adecuado y el informe deberá acompañarse de todos aquellos documentos
formulados como los resultados del trabajo.

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Bibliografía.

 Franklin B, (2007). Auditoría administrativa: Gestión estratégica del cambio. Nueva York: The American Institute of
CPAs.
 Madariaga J. (2004). Manual práctico de auditoría. España: Ediciones Deusto.
 Sotomayor A (2008). Auditoría administrativa, proceso y aplicación. México: Mc Graw Hill.
 Universidad Autónoma de Aguascalientes (2006). Auditoría administrativa. México: UAA. Recuperado de
http://www.pearsoneducacion.net/franklin/SitioAudAdmin/archivos/ConsultIntegralN egocios.pdf.

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