INFORME DE AUDITORIA Y PROCESO DE ELABORACIÓN

ESTUDIANTES:

JESSICA PAOLA BARRERA

JOSE IVAN PAEZ GOMEZ

DOCENTE:

ZAIDA YONERICA CACUA RINCÓN

CORPORACION UNIVERSITARIA

MINUTO DE DIOS

CONTADOR PUBLICO

CUCUTA

2020
 INTRODUCCION

Para llegar a dictaminar sobre la razonabilidad de los estados financieros y opinar sobre la
gestión, la aplicabilidad de las normas, la calidad del control interno, se requiere de una alta
capacidad profesional y sobre todo de un conocimiento integral de la organización. No es
fácil escribir en auditoria y mucho menos cuando los destinatarios son directivos con alto
nivel de conocimientos, duelos de los procesos y expertos en la misión de la entidad, a
quien en muchas ocasiones hay que convencer sobre los errores y desviaciones que su
entidad presenta y la causa que genera los hallazgos.
 OBJETIVO GENERAL

Esclarecer la importancia de la redacción oportuna y correcta de los informes de

Auditoria

Objetivo específicos:

- Facilitar el desarrollo de las habilidades del auditor en la organización de los

hallazgos y su aparición en orden lógico
- Proporcionar un panorama general acerca de las noemas referidas a la
forma, oportunidad, contenido, presentación y distribución delos informes
de Auditoria.
 INFORME FINAL DE LA AUDITORIA

La materialización final del trabajo llevado a cabo por los auditores se documenta
en el dictamen, informe u opinión de auditoria. El informe constituye la etapa final
del proceso de Auditoria, en el mismo se recogen todos los hallazgos detectados y
el soporte documental para sustentar el dictamen emitido; indica las causas y las
posibles sugerencias para solucionar los problemas encontrados y reporta las
buenas practicas que encuentre y los aciertos en las operaciones.

Este informe es escrito para terceros que constituyen los clientes, de ahí la
importancia concedida al mismo y a los requerimientos que debe cumplir, deben
ser claros, precisos, oportunos y eficientes en cuanto al uso de recursos.
Resumiendo, el informe es una presentación objetiva e imparcial de los hechos.

Es el informe de auditoría, quien manifiesta a la organización y a sus

representantes de manera concisa pero soportada el estado de arte de la entidad
en su conjunto, área, proceso o actividad y en relación con el alcance y objetivo de
lo evaluado.

Es claro que la calidad de informe no es producto de aplicar la última etapa del

proceso auditor (comunicación de resultados), si no, es la consecuencia de un
proceso integrador mediante una acertada planeación, ejecutada de manera
laboriosa, profunda y efectuada por los integrantes del equipo, quienes mediantes
técnicas y normas de auditoria recogen las evidencias suficientes y competentes
que les permita hacer un juicio sobre lo evaluado, y que finalmente se incorpora en
el informe.

La elaboración del informe final es la única referencia constatable de toda auditoria

y el exponente de su calidad. Resulta evidente la necesidad de redactar
borradores e informes parciales y previos al citado informe final, ya que el método
mas adecuado para equilibrar las técnicas analíticas utilizadas durante la auditoria,
con las sintéticas que la confección del informe necesita. Los borradores e
informes parciales son los elementos de contraste de opiniones entre el auditor y
auditado y pueden descubrir fallos de apreciación en el auditor.

Nuevamente ha de resaltarse que la auditoria difiere sustancialmente de cualquier

actuación coercitiva. El auditor no es un acusado sino un profesional informático,
en toda la ética auditora ha de facilitar la información aproximada, clara, de los
resultados provisionales de aquél.

En el informe final de auditoria se debe tener en cuenta;

- Ser conciso, a la vez que suficientemente claro y completo, incluyendo

frases y hechos esenciales para facilitar su comprensión.
- También presentar comentarios, conclusiones y recomendaciones en forma
objetiva, debidamente respaldados por la evidencia documentada en
papeles de trabajo que sustentan en cualquier momento su exactitud y
veracidad.
-
- Ser preciso respecto de la información que contiene y correcto en relación
con los aspectos gramaticales, ortográficos y de puntuación.
- Redactar libre de palabras o frases antagónicas, presentando las criticas
con una perspectiva justa considerando las circunstancias que rodearon el
hecho observado y dando las sugerencias para mejorarlo.
- Relacionar los hallazgos positivos.

Tipos

Informe preliminar: permite asegurar la calidad de los resultados de la auditoria,

al someter a consideración del auditado los hallazgos y recomendaciones
preliminares obtenidos, quien puede oponerse a los juicios elaborados,
presentando las evidencias y los soportes que quiere hacer valer para el cambio
de opinión.
Informe final: la base para la elaboración de este informe la constituye el informe
preliminar debidamente validado por los auditados.

Informe Ejecutivo: Contiene la información relevante para el nivel ejecutivo o

estratégico de la entidad, que facilita el entendimiento de los resultados del
proceso de auditoría y presenta un panorama general de estado del sistema de
control interno del área auditada, de acuerdo con el alcance y los objetivos
establecidos para la auditoria.

Informe de seguimiento: Determina al grado de avance en el cumplimiento de

los compromisos pactados, para promover el fortalecimiento del sistema de control
interno.

INFORME FINAL DE LA AUDITORIA

Se plasma una reunión de cierre del equipo auditor, da las gracias a la

organización por su tiempo, por su disponibilidad, por las atenciones recibidas, por
la actitud abierta en la auditoria como es el tomar notas, los hallazgos de la
auditoria, que son la oportunidad para mejorar el proceso.

El informe final se inicia con las fortalezas de la organización, como ejemplo se

tomaría la actitud abierta a la mejora, que se observen correctamente efectuados
los procedimientos que son delicados de que el producto llegue hacer no
conforme. Se hallarán la disposición del personal, las instalaciones, el aseo, el
orden, la seguridad industrial; una vez hallado éstos aparecen las oportunidades
de mejora.

Se explican los dos tipos de hallazgos; no conformidad mayor y no conformidad

menor, el cual éstos se les conoce como un incumplimiento a un criterio.
No conformidad mayor quiere decir que impacta mucho el servicio, el producto y el
sistema de la calidad, salud ocupacional y ambiental. No conformidad menor, que
impacta parcialmente una parte del proceso.

CONCLUSIONES

Los directivos a los cuales van dirigidos los informes de auditoría disponen cada
día menos tiempo o para decirlo de otra manera para una misma cantidad de
tiempo tienen cada día una mayor demanda de actividades. Ante esta situación los
auditores se ven en la imperiosa necesidad de ser, como antes se expresó, claros,
concisos, oportunos y aprovechar al máximo los recursos.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Material de apoyo en plataforma;