INFORME ACERCA DEL DOCUMENTAL FIRE: LA FIESTA MÁS

EXCLUSIVA QUE NUNCA SUCEDIÓ.

FECHA: JULIO/30/2021

ELABORADO POR:
Juan Manuel Barrios

OBJETIVO:

 Identificar y tener claras las falencias que se tuvieron al momento planear,

organizar, direccionar y controlar el evento.

ANÁLISIS

Fyre muestra con gran detalle el caos que se vivió en todo el proceso

organizativo del festival. 

Se pudo observar en el documental que en el evento al momento de hacer la

planeación de este, se optó por incluir muchísimas cosas que claramente
no estarían al alcance de los encargados de organizarlo, pudimos observar
que en la planeación prometían conciertos por grandes cantantes, la
presencia de varias modelos famosas, comida sofisticada, bebidas en cada
momento, detalles de lujo en un entorno natural único, un público VIP
rodeado de influencers, cuerpos torneados, sol, además el lugar elegido era
una isla pequeña, el Cayo Norman, en Bahamas, que supuestamente había
pertenecido a Pablo Escobar según los organizadores del evento.

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Según lo contado, en su organización tenían a un grupo de organizadores
que no contaban con los conocimientos para la realización de este tipo de
eventos y un grupo de logística que lo complicaba todo, los organizadores
debían llevar desde los Estados Unidos, por avión, desde las tiendas donde
dormirían los asistentes en el espectáculo, hasta los escenarios, los baños,
la bebida, la comida y todo tipo de insumo. Además de eso,  La isla elegida,
sin agua corriente y con instalaciones insuficientes para recibir a toda una
multitud, resultó todo un problema.

Pocos tenían experiencia en la organización de este tipo de eventos y las

exigencias del fundador de la empresa eran cada vez más absurdas. Quería,
por ejemplo, que el festival contara con un barco pirata para diversión de los
asistentes y con un montón de elementos estrambóticos para que el público
jugara al tesoro escondido en la isla. Estos fueron claramente lujos y detalles
que serían de mucho asombro para las personas que vieran la publicidad de
este ´´asombroso festival´´ que sería realizado.

Finalmente debieron cambiar la locación y el festival se mudó a Gran

Exuma, una isla cercana que contaba con más construcciones, algunos
resorts de lujo y casas para alojar a algunos de los huéspedes VIP.

Llegada una semana antes para el gran día, todo era un caos según lo
contado ya que solo faltaba una semana para el evento y las instalaciones no
habían sido puestas según lo previsto, los escenarios lucían mucho más
pequeños de lo pautado, y aunque muchas personas isleñas fueron
contratadas para trabajarle duro día y noche a la organización, una noche
antes del evento una fuerte tormenta que azotó a la isla dejó las carpas,
bares, colchones y demás inundadas. Faltó dirección y no tuvieron en cuenta
en la planeación que algo como esto podría pasar, además de eso tampoco
tuvieron en cuenta un plan B en caso de una emergencia como esta, y
después de que sucediera esto todo fue completamente improvisado y de
muy mala manera. Llegó el día y desde que las personas que compraron los
tickets para ir al festival supieron estando ya en el aéreo puerto que una de
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las bandas musicales prometidas en el anuncio del evento se retiraba por
problemas de organización, se dieron cuenta de que algo estaba mal, sin
embargo, eso no fue lo único que pasó ese día, pues aparte de la impactante
noticia del retiro de esa banda, el medio por el que viajaron no era
justamente el que les habían prometido y una vez aterrizaron en la isla el
impacto fue más grande todavía al darse cuenta que todo lo prometido era
una completa mentira, por el camino a la isla los jóvenes veían cajas,
residuos y todo tipo de embalajes tirados a los costados. Una vez en el
centro del lugar, se encontraron con que, donde debían estar sus tiendas de
lujo, había carpas y colchones todavía húmedos por la tormenta. Solo se
veía rabia y desconcierto por parte de muchos de los jóvenes allí y con
mucha razón.

Un completo descontrol y negligencia abundaba allí, pues era un completo

fraude del que todos hablaban, no les cumplieron con lo prometido y no se
cumplieron de manera correcta las etapas que se deben tener en cuenta
para la realización de estos eventos, todo lo planearon y organizaron no
teniendo en cuenta las consecuencias que traería a estos organizadores el
prometer a miles de personas algo que no cumplirían.

CONCLUSIÓN

Podemos decir de todo esto, que fue un evento muy mal organizado y no
solo porque no se cumplió lo que se prometió, sino porque fallaron a la hora
de planificar, organizar, direccionar y controlar cada actividad y cada detalle
del evento, fracasaron en el evento no solo por haber incumplido lo que
habían prometido si no por no tener en cuenta la buena planeación y sobre
todo organización al tratarse de un evento de esta magnitud, en la
organización del evento no hubieron personas altamente capacitadas para
lograr organizar y direccionar un evento tan grande como este, y no solo era
tener personas capaces para esto si no, tener dentro de todo esto un plan B
para cualquiera de las negligencias que pudieran presentarse durante la
realización de este.
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Todo esto nos deja muchísimas enseñanzas, y nos deja como lección que
debemos tener en cuenta en la realización de un evento primero que todo el
presupuesto que tenemos disponible y las personas altamente capacitadas
según el evento que queramos llevar a cabo, que no es hacer un evento por
hacerlo y con la intensión de quedar mal a las personas asistentes, si no
hacer un buen trabajo y planear y organizar muy bien en el pre- evento, para
que todo salga bien además de eso, tener en cuenta una excelente dirección
y control durante el evento para ya de esa manera poder después del evento
es decir, en el pos-evento realizar un análisis de todas y cada una de las
falencias que se dieron durante este, esto con el fin de mejorar en una
próxima ocasión.

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