ACTA DE COMITÉ DE COMPRAS DE LA IPS AUDIFARMA

ACTA N° 5

Fecha: 02 de junio de 2021

Lugar: Almacén de la Sede Principal
Hora: 9:00 AM

Siendo las 9:00 AM del día miércoles 02 de junio del año en curso en el almacén
de la sede principal de la IPS AUDIFARMA se dio a inicio la reunión del Comité de
Comprar de la entidad nombrada anteriormente, con el siguiente orden del día:

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Quórum
2. Lectura orden del día
3. Cambio de proveedor
4. Compromiso
5. Cierre de la reunión

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA:

En la reunión del Comité de compra de la IPS AUDIFARMA se encuentran los
siguientes integrantes:
 Director general
 Director financiero
 Director administrativo
 Jefe de compras
 Jefe de logística
 Jefe del Servicio Farmacéutico
Invitado: Proveedor A

Teniendo en cuenta la asistencia de cada uno de los integrantes a la reunión se

verifica que si se encuentra el Quórum para poder deliberar los temas a tratar y
tomar desocupes en cuanto a estos.
2. Se realiza la lectura del orden día y temas a tratar.
3. CAMBIOS DE LOS PROVEEDORES
De acuerdo a la información presentada por el jefe de compras, el jefe logístico y
el jefe del servicio Farmacéutico acerca de la demora en la entrega de los
medicamentos pedidos en inventario y mal estado de los mismos parte del
proveedor A que presta los servicios a la IPS y se escucha la versión del
proveedor A de los incidentes presentado y no tener soportes suficientes a lo que
se le estaba preguntando, el Comité de Compra toma la decisión de cancelar el
contrato con al proveedor puesto que esto genera retraso en la entrega de
medicamentos a los usuarios y afecta la atención brindada a los mismos y se ve
la necesitad de buscar nuevos proveedores que se ajusten a las políticas ya
establecida por nuestra institución para la adquisición de los medicamentos
necesarios del Listado Básico ya estipulado por la IPS.

COMPROMISO:
Después de la decisión tomada por parte del comité queda como compromiso:
 Buscar nuevos proveedores que cumplan con las políticas establecidas por
la instituciones en el tiempo menos posible.


FIRMA ASISTENTES

Director genera
Director financiero
Director administrativo
Jefe de compras
Jefe de logística
Jefe del Servicio Farmacéutico
Proveedor A