Circular N 010

Informacin importante para Proveedores

Marzo 14 de 2016

Creacin de valor Conjunto

Juntos hacia la Excelencia Operacional!

La logstica, como motor de la cadena de abastecimiento requiere incorporar

constantes cambios en sus procesos e infraestructura y estar abierta a la
evolucin y aparicin de nuevas tecnologas que le permitan perfeccionarse para
lograr mayor rentabilidad, ofrecer un mejor servicio y disponer el producto final
en el lugar y momento que el cliente lo requiere.

Hoy, el Grupo xito quiere apostarle a la Excelencia Operacional a travs de una

estrategia de Creacin de Valor Conjunto con ustedes y as, seguir fortaleciendo
nuestra relacin de aliados estratgicos.

Por eso, estamos trabajando en la consolidacin de una red logstica integrada y

diferenciada, preparada para apoyar eficientemente la estrategia Omnicanal, a
travs del desarrollo de proyectos que buscan aumentar los niveles de servicio
en todos los procesos que confluyen en la logstica de abastecimiento, desde la
entrega de los productos por parte de ustedes a nuestros Centros de
Distribucin, hasta la disposicin final en los puntos de venta.
 Creacin de valor Conjunto
Juntos hacia la Excelencia Operacional!

Los proyectos que estamos desarrollando son:

La construccin e inicio de operaciones del nuevo Cedi Eje Cafetero ubicado en la

ciudad de Pereira que entrar en funcionamiento en dos fases, durante el primer y
segundo semestre de 2016 respectivamente y con el que el Grupo xito consolida su
presencia en esta regin del pas.

Cedi Eje Cafetero

rea total construida 17.017 m2
Cantidad de muelles 67
Bahas de espera para camiones 50
Generacin adicional de empleos directos estimados 46
Cantidad de almacenes a atender 47
Cantidad de municipios a atender 14

Misiones del Cedi

Almacenamiento de Productos Gran Consumo
Almacenamiento de Productos Frescos (T ambiente y T controlada)
Almacenamiento de Productos para entregas Casa Cliente
Cross Docking Productos Secos
Cross Docking Productos Frescos (T ambiente y T controlada)
Operacin Fruver (T ambiente y T controlada)
Maquila Fruver (T ambiente y T controlada)
Suministros

La operacin de este nuevo Cedi inicia en el mes de abril con el traslado de la operacin
actual en Pereira, tiene como objetivo final que todos los despachos hacia los
almacenes del Eje Cafetero se hagan desde esta instalacin, eliminando los despachos
desde la ciudad de Cali. Oportunamente nuestros proveedores sern informados de las
fechas para el cambio de sitio de entrega.
 Creacin de valor Conjunto
Juntos hacia la Excelencia Operacional!

Redefinicin de Flujos Logsticos y Regionalizacin

Otro de los proyectos bandera para el ao 2016 es la intervencin y reduccin de los
viajes intercedis, es decir, el paso de los productos de nuestros proveedores por ms de
un Cedi antes de llegar al almacn de destino, lo cual aumenta los tiempos de entrega y
los riesgos de avera. Conscientes de esta necesidad latente, desde finales de 2015 se
comenz con el anlisis de las capacidades, productos y redes logsticas que se tienen
actualmente para los Cedi de Caribe y Bucaramanga buscando la mezcla ptima de
proveedores, sublneas y productos que disminuya al mximo el transporte intercedi y
que asegure que los productos estn ms cerca de los almacenes y de nuestros clientes.
De la misma manera, los proveedores que tengan cambios en sus sitios de entrega sern
informados oportunamente.

OTIF
Este es el nuevo indicador definido por la Compaa, en el que combinamos la
medicin del Nivel de Servicio y la Promesa de Servicio (Prrrogas). El OTIF se calcula de
la siguiente manera:

Nivel de servicio IN FULL: Indica el nmero de las unidades recibidas vs las unidades
pedidas.
Nivel de Servicio IN FULL= Unidades Recibidas
Unidades Pedidas

Nivel de servicio ON TIME: Indica el nmero de unidades entregadas a tiempo vs el

nmero total de unidades entregadas.

Nivel de Servicio ON TIME = Nmero unidades entregadas a tiempo

Total unidades entregadas
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Juntos hacia la Excelencia Operacional!

Nivel de Servicio OTIF IN FULL - ON TIME : Es la multiplicacin del resultado obtenido

en el indicador IN FULL en unidades por el resultado obtenido en el indicador ON
TIME en unidades.

La primera medicin de 2016 con este nuevo mtodo nos arroja los siguientes datos:

NIVEL DE SERVICIO POR GEN

ENERO DE 2016
GEN IN FULL ON TIME OTIF
TEXTIL 61.99% 67.74% 42.00%
HOGAR 80.77% 84.78% 68.48%
FRESCOS 85.17% 98.36% 83.77%
PGC 83.42% 89.34% 74.53%
ENTRETENIMIENTO 91.50% 61.07% 55.88%
TOTAL COMPAA 83.56% 88.96% 74.33%

Agendamiento

Esta es una nueva herramienta que dispondremos para mejorar la atencin de los
proveedores en nuestros centros de distribucin y que busca garantizar el espacio para
cada uno de los vehculos de nuestros proveedores el da y la hora solicitada. Esta
herramienta que nos permitir realizar el control y agendamiento de todos los
vehculos en nuestros centros de distribucin y almacenes se encuentra en la etapa de
implementacin y en pocos das la tendremos disponible.

Todos los proveedores que harn uso del nuevo sistema sern capacitados
oportunamente.
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Juntos hacia la Excelencia Operacional!

5
GMROI (Gross Margin Return on Inventory Investment):
Es la rentabilidad obtenida por cada peso invertido en el inventario.

1. Fortalecimiento del forecasting para todos los negocios.

2. Optimizacin del surtido.
3. Manejo de despachos de acuerdo al espacio en la planta de
ventas (flow thru).
4. Abastecimiento de los eventos por ventas y no por espacios.
Cmo 5. Eventos con entregas dosificadas que permitirn disponer
alcanzar un mejor de la mercanca cuando hayan sobrantes.
6. Cambio de negociacin de flujos logsticos para disminuir el
buen GMROI: lead time en la cadena de abastecimiento como un todo.
7. Revisin de las UMDs
8. Los despachos del Cedi de manera certificada apoyarn la
agilidad del surtido y puesta en gndola de la mercanca
evitando tener stock de seguridad por encima de lo necesario.
9. Fortalecimiento de la red logstica regional que nos permitir
mejorar el flujo y oportunidad de llegada de mercanca.
10. Mejora en los niveles de servicio para garantizar entregas on
time in full.

Modelo VMI 3 con control de inventarios (Vendor Managed Inventory)

Con el fin de dar mayor claridad y herramientas a los proveedores para la trazabilidad
de su inventario, la compaa implement en el mes de febrero un reporte diario de
movimientos de inventario que afectan la mercanca VMI 3 con control de inventarios.

La informacin la pueden visualizar diariamente en la carpeta de salida de la ruta FTP,

ingresando con el usuario y la contrasea que tienen actualmente asignada.

Si tienen alguna inquietud o dificultad en el proceso, por favor comunicarse con la

persona de contacto en el negocio correspondiente.