Asignatura: Documentos Mercantiles Docente: Dr. Jaime Callata Flores P.Ph.D.

Tema Nº 2
LA FACTURA
La factura, es el documento o constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador
por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios
y condiciones.
La factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los efectos
comprados; desde el punto de vista contable permite registrar en los libros el motivo del
ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta a cobrar para el vendedor; 'y causa de
un desembolso de efectivo y/o cheque o el importe que respalda el nacimiento de una
obligación (pasivo), para el comprador; asimismo, se utiliza para fines estadísticos y para
el control del movimiento de las mercaderías y cuentas a cobrar.
Personas Naturales o Jurídicas que emiten la Factura.- En el ámbito económico
comercial están obligados a emitir la factura:
- Los que se dediquen a la venta de bienes muebles en general, de forma habitual
e inscritos en la Administración Tributaria del Servicio de Impuestos Nacionales,
como contribuyentes con el Número de Identificación Tributaria (NIT).
- Los que realicen obras, presten servicios profesionales u oficios liberales, o
efectúen prestaciones de cualquier naturaleza, en forma habitual e inscrito en la
Administración Tributaria del Servicio de Impuestos Nacionales, como
contribuyentes con el Número de Identificación Tributaria (NIT).
- Lo emite el vendedor y lo entrega al comprador obligatoriamente ya sea por ventas
y compras al contado y a crédito, en el momento de la entrega del bien o acto
equivalente de transferencia del dominio.
Funciones de la Factura.- la factura cumple las siguientes funciones:
- La factura o nota fiscal es un documento de control de las entradas y salidas de
las mercancías o bienes del comerciante (almacenes).
- Es un elemento de información del movimiento de efectivo o banco tanto para el
vendedor y comprador.
- Es un documento de control impositivo para el Servicio de Impuestos Nacionales
(o para el estado).
- El derecho de propiedad de los bienes muebles comprados.
Características Intrínsecas de la Factura.-
- En el importe facturado está gravado el Impuesto al Valor Agregado “IVA” el cual
no debe ser mostrado por separado.
- La factura tiene por alícuota el 13%
- Quién paga la factura es el comprador o consumidor
- El vendedor actúa como agente de retención del impuesto.
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Apropiación Contable para la Contabilización del IVA.-

- El vendedor contabiliza bajo la cuenta “Débito Fiscal” que significa que, el
comerciante debe al Estado, por la retención del impuesto.
- El comprador contabiliza bajo la cuenta “Crédito Fiscal” que significa que el Estado
le debe al comprador o comerciante por el impuesto pagado.

- El vendedor compensa el impuesto retenido a través de las compras con facturas

realizadas para vender.

- La factura se emite con dos 2(dos) ejemplares; original y copia. El original es para
el cliente, comprador o consumidor, para tal efecto se anota el NIT del adquiriente
al momento de vender; la copia 1 (una) copia, es para el vendedor o emisor
(archivo)

Liquidación del IVA.-

El impuesto al Valor Agregado se liquida desde el 1ro hasta el 22 del mes siguiente por
mes fenecido de acuerdo a la terminación de los dígitos del NIT, por simple diferencia de
ventas y compras.

Último dígito NIT Fecha límite

0 hasta el 13 de cada mes

1 hasta el 14 de cada mes

2 hasta el 15 de cada mes

3 hasta el 16 de cada mes

4 hasta el 17 de cada mes

5 hasta el 18 de cada mes

6 hasta el 19 de cada mes

7 hasta el 20 de cada mes

8 hasta el 21 de cada mes

9 hasta el 22 de cada mes

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Datos que debe Contener una Factura.-

a) Número de identificación tributaria (NIT), del contribuyente otorgado por la
Administración Tributaria del Servicio de Impuestos Nacionales, como contribuyentes con
el Número de Identificación Tributaria (NIT).
b) Número de factura otorgada por la la Administración Tributaria alfanumérica y
numeración.
c) Nùmero de orden del formulario 300. “Solicitud de Habilitación de Notas Fiscales”
d) Razón Social y/o nombre del contribuyente.
e) Domilicio legal y domicilio de las sucursales; el código de control del Certificado de
Inscripción (NIT).
f) Caracteristicas sobresalientes “ORIGINAL; COPIAS”
g) Lugar y fecha
h) Pie de imprenta.
i) En pie de imprenta el Número de Identificación Tributaria de la imprenta y domicilio
legal.
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Habilitación de Facturas.-
Después que el contribuyente obtuvo su NIT, debe tramitar la habilitación de las facturas,
con el siguiente trámite:
a) Apersonarse al Servicio de Impuestos Nacionales (S.I.N.) con el formulario impreso
con el formulario debidamente llenado.
b) El Servicio de Impuestos Nacionales (S.I.N.) con el formulario respectivo dará la
respectiva autorización, con los datos de la numeración alfanumérico, número correlativo
y la cantidad de talonarios.
c) Apersonarse a la imprenta autorizada, con el formulario autorizado para la impresión
de las facturas.

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